Fase 1: La fase de planificación – Sentar las bases para el éxito
La fase de planificación, que suele durar de 3 a 9 meses, es la etapa más crítica en todo el proceso de construcción de una casa. Aquí no solo se elaboran los diseños y se obtienen los permisos, sino que también se establecen las bases para la planificación de costos y tiempos. Un error en esta fase temprana puede aumentar los costos de construcción hasta en un 20%. El desafío central es la coordinación entre arquitectos, diseñadores técnicos y autoridades. Acuerdos poco claros pueden llevar rápidamente a costosas replanificaciones. Una plataforma de comunicación central y comprensible previene malentendidos antes de que ocurran. Todos los planes, permisos y actas de reuniones están recopilados en un solo lugar y son accesibles para todos los involucrados en el proyecto en cualquier momento. Así, aseguras un flujo de trabajo sin inconvenientes en la fase de planificación desde el principio. Esta base estructurada es crucial antes de que la primera máquina de construcción llegue.
Fase 2: La obra en bruto – Hacer visible la eficiencia y el control
La fase de obra en bruto suele durar de 2 a 3 meses y es la primera etapa visible del progreso de construcción. Durante este tiempo se coloca la cimentación, se levantan las paredes y se construye la estructura del tejado. La coordinación de los distintos oficios como excavadores, albañiles y carpinteros debe funcionar sin problemas, ya que un solo día de retraso puede atrasar todo el cronograma una semana. Una documentación fotográfica continua del progreso de la construcción es esencial aquí. No solo sirve como prueba de los servicios prestados, sino que también es crucial para la garantía posterior. Con Valoon, los empleados pueden enviar fotos con marca de tiempo y ubicación directamente desde la obra a través de WhatsApp, que se asignan automáticamente al informe diario correcto. Esto ahorra hasta 60 minutos de trabajo administrativo al día. Una documentación precisa en esta fase es la mejor prevención contra daños posteriores y sienta las bases para la posterior finalización interior.
Fase 3: La finalización interior – Mantener el control de la complejidad
La finalización interior, con una duración de 3 a 8 meses, es a menudo la fase más larga y compleja en la construcción de casas. Aquí trabajan hasta 15 oficios diferentes en paralelo o sucesivamente. Una coordinación cuidadosa es esencial para evitar costosos tiempos de inactividad. Los mayores desafíos en esta fase son:
- Dependencias de los oficios: El electricista no puede trabajar hasta que el instalador de drywall haya terminado, y el azulejero solo puede trabajar después del colocador de mortero. Cualquier retraso tiene un efecto dominó.
- Registro de defectos: Rayones en el marco de la ventana o un enchufe mal colocado deben ser documentados inmediatamente y asignados al responsable.
- Comunicación con los subcontratistas: Las instrucciones y cambios de plan deben llegar a todos los involucrados de manera verificable, incluso si solo se comunican a través de WhatsApp.
- Entrega de materiales: La entrega puntual de materiales para más de 10 oficios debe estar perfectamente coordinada.
Una plataforma de comunicación central reduce el esfuerzo de coordinación en al menos un 25%. Con Valoon, las tareas y defectos se registran directamente mediante mensajes de voz o fotos y se asignan al oficio responsable, incluyendo la fijación de plazos y seguimiento de estado. Así mantienes el control total incluso con alta complejidad y puedes optimizar de manera específica el proceso de construcción. Este control preciso es la clave para una finalización a tiempo.
Fase 4: La aceptación de la obra – Seguridad jurídica en el momento decisivo
La aceptación de la obra es el cierre formal de la fase de construcción y marca la transferencia del riesgo del contratista al propietario. Este proceso suele durar solo unas pocas horas, pero tiene una enorme repercusión legal. Cualquier defecto no documentado al momento de la aceptación se considera aceptado y es difícil de reclamar posteriormente. Según la VOB/B, los defectos deben ser informados de manera clara y precisa para mantener el derecho a su reparación. Un protocolo digital completo no es un lujo, sino una necesidad aquí. Con Valoon, puedes crear el protocolo de aceptación directamente en el lugar. Todos los defectos, fotos y registros de comunicación recopilados durante la fase de construcción están disponibles con solo presionar un botón y documentados de manera jurídica. Esto reduce el riesgo de disputas en más del 50%. Una aceptación clara, respaldada por una documentación completa de la obra, es la mejor base para una exitosa entrega del proyecto y clientes satisfechos.
Asegurar el control de costos a través de todas las fases de construcción
Los sobrecostos del 15-20% no son raros en proyectos de construcción. Por lo tanto, un control de costos continuo a lo largo de todas las fases de la construcción es esencial para el éxito económico. La base para ello se establece en la fase de planificación con el cálculo de costos según DIN 276. Pero el verdadero desafío radica en la supervisión continua de los costos reales durante la fase de obra en bruto y de finalización. Cualquier cambio de plan y cualquier servicio adicional deben registrarse y evaluar de inmediato. Una solución digital que registra medidas y trabajos adicionales directamente desde la obra crea la transparencia necesaria. Los empleados pueden simplemente informar sus horas y materiales utilizados a través de WhatsApp, Valoon asigna automáticamente los datos al proyecto. Así, identificas las desviaciones de costos en tiempo real y no solo al revisar la factura después de 4 semanas. Este control proactivo protege tu margen. La documentación completa también es la base para una gestión efectiva de defectos. schützt Ihre Marge. Die lückenlose Dokumentation ist auch die Basis für ein effektives Mängelmanagement.
Gestión de defectos eficiente como clave del éxito
Una gestión de defectos efectiva está intrínsecamente relacionada con una documentación limpia durante todo el proceso de construcción. Los defectos que se descubren solo durante la aceptación generan los costos más altos, a menudo hasta 10 veces más que si se corrigen a tiempo. Por lo tanto, el registro sistemático no comienza al final, sino que acompaña cada fase de construcción. Los siguientes pasos son decisivos:
- Registro inmediato: Cada defecto se documenta con una foto y un mensaje de voz inmediatamente al ser descubierto a través de WhatsApp.
- Asignación clara: El defecto se asigna digitalmente al oficio responsable con un plazo claro para su reparación.
- Seguimiento: El estado de la reparación del defecto (abierto, en trabajo, finalizado) es visible en cualquier momento.
- Documentación de la reparación: El resultado de la corrección también se documenta con una foto y se cierra el caso.
Este proceso estructurado reduce el número de defectos abiertos en la aceptación de la obra en hasta un 70%. No solo asegura una mayor calidad en la construcción, sino que también minimiza el riesgo de litigios prolongados. Un perito independiente en construcción puede apoyar adicionalmente este proceso. Al final, hay una transición fluida hacia la aceptación final.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon a lo largo de todo el proceso de construcción
El éxito en la construcción de una casa depende del control preciso de cada fase de construcción. El caos comunicacional y la documentación incompleta son los mayores factores de riesgo que provocan pérdidas de tiempo y altos costos. Valoon transforma el mayor problema – la comunicación desestructurada por WhatsApp – en tu mayor fortaleza. Ganas hasta 10 horas por semana, reduces los defectos hasta en un 70% y creas una documentación jurídicamente segura con solo un clic. Gestiona tus proyectos de construcción de manera eficiente, sencilla y sin el esfuerzo de nuevas y complejas aplicaciones. Asegura un flujo de trabajo fluido en cada fase de construcción. . Reserva ahora tu demostración gratuita y experimenta lo fácil que puede ser la digitalización en la obra.. Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Demo und erleben Sie, wie einfach Digitalisierung auf der Baustelle sein kann.
Más enlaces
Destatis ofrece información sobre el potencial de la digitalización para la estadística de actividad de construcción.
de.digital proporciona información sobre el índice de digitalización que mide el progreso de la digitalización en Alemania.
BIM Alemania es la plataforma central para el Modelado de Información de Construcción (BIM) en Alemania y ofrece información exhaustiva sobre este tema.
Agencia Federal de Administración de Bienes Inmuebles (BImA) presenta la estrategia de implementación para el Modelado de Información de Construcción (BIM) en los edificios federales.
BG BAU ofrece un artículo sobre el futuro de la construcción y el camino hacia la digitalización en la industria de la construcción.
Instituto Alemán de Tecnología de la Construcción (DIBt) informa sobre el proyecto de digitalización del Código de Construcción Modelo y el camino hacia un código de construcción inteligente.
Wikipedia ofrece un artículo completo sobre el Instituto Alemán de Tecnología de la Construcción (DIBt).
VDI proporciona información sobre la serie de directrices VDI 2552, que se ocupa intensamente del Modelado de Información de Construcción (BIM).
KfW ofrece un informe de investigación sobre cómo la digitalización permite una construcción más eficiente.
FAQ
¿Cómo puedo acelerar el proceso de construcción de una casa?
Una aceleración se logra principalmente mediante una excelente planificación y coordinación. Asegúrate de una comunicación clara entre todos los oficios, utiliza herramientas digitales para la documentación y gestión de tareas y planifica márgenes de tiempo realistas. Una comunicación eficiente previene malentendidos y tiempos de inactividad, optimizando así todo el proceso de construcción.
¿Cuáles son los problemas más comunes en la fase de construcción de una casa?
Los problemas más comunes son fallos de comunicación entre los oficios, documentación insuficiente o faltante, los defectos de construcción resultantes, aumentos de costos inesperados y retrasos en el tiempo debido a una mala coordinación o eventos imprevistos como el clima.
¿Cómo ayuda Valoon concretamente en la fase de finalización interior?
En la compleja fase de finalización interior, con muchos oficios, Valoon simplifica enormemente la coordinación. Las instrucciones, defectos o cambios de plan pueden ser registrados a través de WhatsApp y automáticamente asignados al oficio correspondiente. Esto crea una comunicación continua y comprensible y asegura que todos estén al tanto, lo que reduce retrasos y errores.
¿Es la documentación con Valoon jurídicamente segura?
Sí. Todos los mensajes, fotos, videos y documentos enviados a través de WhatsApp se sellan con un timestamp y geolocalización inalterables y se archivan conforme a la GoBD. Esto crea una documentación fiable que sirve como prueba legal en caso de disputas o para la garantía.
¿Mis empleados en la obra deben instalar una nueva app?
No, y esa es la ventaja decisiva. Tus empleados y subcontratistas en la obra siguen comunicándose como de costumbre a través de WhatsApp. No se requiere capacitación ni instalación de una nueva aplicación, lo que asegura una aceptación del 100%.
¿Cuánto cuesta el uso de Valoon en la obra?
El uso para los empleados en la obra es completamente gratuito. Solo se generarán costos para los usuarios en la oficina que utilizan la plataforma central para la gestión, análisis y documentación. Este modelo de precios reduce la barrera de entrada y fomenta la inmediata utilización en todo el equipo.
