Fase 1: A fase de planejamento – Estabelecendo as bases para o sucesso
A fase de planejamento, que geralmente dura de 3 a 9 meses, é a etapa mais crítica de todo o processo de construção da casa. Aqui, não apenas os projetos são desenhados e as permissões obtidas, mas também as decisões são tomadas para o planejamento de custos e cronograma. Um erro nesta fase inicial pode aumentar os custos da obra em até 20%. O principal desafio é a coordenação entre arquitetos, planejadores especializados e autoridades. Acordos pouco claros podem rapidamente levar a remanejamentos caros. Uma plataforma de comunicação central e transparente evita mal-entendidos antes que eles surjam. Todos os planos, permissões e atas de reuniões estão centralizados em um único lugar e acessíveis a todos os envolvidos no projeto a qualquer momento. Assim, você garante desde o início um fluxo tranquilo na fase de planejamento Isso assegura. Essa base estruturada é fundamental antes do primeiro equipamento de construção chegar.
Fase 2: A estrutura bruta – Tornar a eficiência e controle visíveis
A fase da estrutura bruta geralmente dura de 2 a 3 meses e é a primeira etapa visível do progresso da construção. Durante este tempo, os fundamentos são lançados, as paredes são erguidas e a estrutura do telhado é construída. A coordenação dos diferentes ofícios, como terraplanagem, alvenaria e carpintaria, deve funcionar perfeitamente, pois um único dia de atraso pode atrasar todo o cronograma em uma semana. Uma documentação fotográfica contínua do progresso da construção é essencial. Ela não serve apenas como prova dos serviços prestados, mas também é crucial para a garantia futura. Com o Valoon, os funcionários podem enviar fotos com carimbo de data e localização diretamente do canteiro de obras pelo WhatsApp, que são automaticamente atribuídas ao respectivo relatório diário da obra. Isso economiza até 60 minutos de trabalho administrativo diariamente. Uma documentação precisa nesta fase é a melhor prevenção contra danos futuros e estabelece as bases para a próxima fase de acabamento.
Fase 3: O acabamento interno – Mantendo a complexidade sob controle
O acabamento interno, com duração de 3 a 8 meses, geralmente é a fase de construção mais longa e complexa no processo de construção da casa. Aqui, até 15 diferentes ofícios trabalham em paralelo ou sequencialmente. Uma coordenação cuidadosa é crucial para evitar interrupções dispendiosas. Os maiores desafios nesta fase são:
- Dependências dos ofícios: O eletricista só pode trabalhar após o drywall, e o azulejista só pode atuar após o assentador de argamassa. Cada atraso tem um efeito dominó.
- Registro de defeitos: Arranhões na moldura da janela ou uma tomada mal posicionada devem ser documentados imediatamente e atribuídos ao responsável.
- Comunicação com subcontratados: Instruções e alterações de plano devem alcançar todos os envolvidos de forma comprovável, mesmo que se comuniquem apenas pelo WhatsApp.
- Entrega de materiais: A entrega pontual de materiais para mais de 10 ofícios deve ser perfeitamente cronometrada.
Uma plataforma de comunicação central reduz o esforço de coordenação em pelo menos 25%. Com o Valoon, tarefas e defeitos são registrados diretamente por mensagem de voz ou foto e atribuídos ao ofício responsável – incluindo prazos e acompanhamento de status. Assim, você mantém o controle total mesmo em alta complexidade e pode otimizar o fluxo da construção de forma direcionada. Esse controle preciso é a chave para a conclusão pontual.
Fase 4: A aceitação da obra – Segurança jurídica no momento decisivo
A aceitação da obra é a conclusão formal da fase de construção e marca a transferência do risco da construtora para o proprietário. Este processo muitas vezes dura apenas algumas horas, mas tem grande relevância legal. Qualquer defeito não documentado na aceitação é considerado aceito e pode ser complicado de exigir posteriormente. De acordo com VOB/B, os defeitos devem ser claramente e inequivocamente indicados para preservar o direito à remoção. Um protocolo digital completo aqui não é um luxo, mas uma necessidade. Com o Valoon, você cria o protocolo de aceitação diretamente no local. Todos os defeitos, fotos e históricos de comunicação registrados durante toda a fase de construção estão disponíveis com um clique e documentados legalmente. Isso reduz o risco de disputas em mais de 50%. Uma aceitação limpa, respaldada por uma documentação completa da obra, é a melhor base para uma entrega bem-sucedida do projeto e clientes satisfeitos.
Assegurar controle de custos ao longo de todas as fases da construção
Ultrapassagens orçamentárias de 15-20% não são raras em projetos de construção. Um controle contínuo dos custos ao longo de todas as fases da construção é, portanto, essencial para o sucesso econômico. A base para isso é estabelecida já na fase de planejamento com o orçamento conforme a DIN 276. Mas o verdadeiro desafio está na supervisão contínua dos custos reais durante a fase bruta e de acabamento. Cada alteração de plano e cada serviço adicional devem ser imediatamente registrados e avaliados. Uma solução digital que registra medições e trabalhos de gestão diretamente do canteiro de obras cria a transparência necessária. Os funcionários podem relatar suas horas e materiais consumidos facilmente pelo WhatsApp, e o Valoon atribui os dados automaticamente ao projeto. Assim, você identifica desvios de custos em tempo real e não apenas durante a verificação da fatura após 4 semanas. Esse controle proativo protege sua margem. A documentação completa também é a base para uma gestão eficaz de defeitos. schützt Ihre Marge. Die lückenlose Dokumentation ist auch die Basis für ein effektives Mängelmanagement.
Gestão eficaz de defeitos como chave para o sucesso
Uma gestão eficaz de defeitos está intrinsecamente ligada a uma documentação clara durante todo o processo de construção. Defeitos que são descobertos apenas na aceitação causam os maiores custos – muitas vezes até 10 vezes mais do que se resolvidos antecipadamente. O registro sistemático, portanto, não começa apenas no final, mas acompanha cada fase da construção individualmente. Os seguintes passos são decisivos:
- Registro imediato: Cada defeito é registrado por foto e mensagem de voz imediatamente após ser descoberto pelo WhatsApp.
- Atribuição clara: O defeito é digitalmente atribuído ao ofício responsável com um prazo claro para correção.
- Acompanhamento: O status da correção dos defeitos (aberto, em andamento, concluído) é sempre visível.
- Documentação da correção: O resultado da correção também é registrado por foto e encerra o processo.
Esse processo estruturado reduz o número de defeitos abertos na aceitação da obra em até 70%. Isso não apenas garante uma maior qualidade da obra, mas também minimiza o risco de longas disputas legais. Um avaliador de construção independente pode apoiar esse processo adicionalmente. No final, ocorre uma transição suave para a aceitação final.
Conclusão: Sua vantagem com o Valoon em todo o processo de construção da casa
O sucesso do processo de construção de uma casa depende do controle preciso de cada fase da obra. O caos de comunicação e a documentação incompleta são os maiores fatores de risco que levam a perdas de tempo e altos custos. O Valoon transforma o maior problema – a comunicação desestruturada pelo WhatsApp – em sua maior força. Você ganha até 10 horas por semana, reduz os defeitos em até 70% e cria uma documentação juridicamente segura com um clique. Gerencie seus projetos de construção de forma eficiente, descomplicada e sem o esforço de novos softwares complexos. Garanta um fluxo tranquilo em cada fase da construção. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como a digitalização no canteiro de obras pode ser simples.
Mais links
Destatis oferece insights sobre o potencial da digitalização para a estatística de atividade de construção.
de.digital fornece informações sobre o índice de digitalização, que mede o progresso da digitalização na Alemanha.
BIM Alemanha é a plataforma central para Modelagem da Informação da Construção (BIM) na Alemanha e oferece informações abrangentes sobre o assunto.
Instituto Federal para Assuntos Imobiliários (BImA) apresenta a estratégia de implementação para a Modelagem da Informação da Construção (BIM) em edifícios federais.
BG BAU oferece um artigo sobre o futuro da construção e o caminho para a digitalização no setor da construção.
Instituto Alemão de Tecnologia da Construção (DIBt) informa sobre o projeto de digitalização do código de construção modelo e o caminho para um código de construção inteligente.
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre o Instituto Alemão de Tecnologia da Construção (DIBt).
VDI fornece informações sobre a série de diretrizes VDI 2552, que aborda intensamente a Modelagem da Informação da Construção (BIM).
KfW oferece um relatório de pesquisa sobre como a digitalização torna a construção mais eficiente.
FAQ
Como posso acelerar o processo de construção da casa?
Uma aceleração é alcançada principalmente através de um excelente planejamento e coordenação. Garanta comunicação clara entre todos os ofícios, utilize ferramentas digitais para documentação e gerenciamento de tarefas, e planeje margens de tempo realistas. Uma comunicação eficiente evita mal-entendidos e interrupções, otimizando todo o fluxo da construção.
Quais são os problemas mais comuns na fase de construção de uma casa?
Os problemas mais comuns são falhas de comunicação entre os ofícios, documentação insuficiente ou ausente, que resultam em defeitos na construção, aumentos inesperados de custos e atrasos devido a má coordenação ou eventos imprevistos como o tempo.
Como o Valoon ajuda especificamente na fase de acabamento?
Na complexa fase de acabamento com muitos ofícios, o Valoon simplifica enormemente a coordenação. Instruções, defeitos ou alterações de plano podem ser registradas pelo WhatsApp e automaticamente atribuídas ao ofício correto. Isso cria uma comunicação transparente e continua, garantindo que todos estejam na mesma página, reduzindo assim atrasos e erros.
A documentação com o Valoon é juridicamente segura?
Sim. Todas as mensagens, fotos, vídeos e documentos enviados pelo WhatsApp são marcados com um timestamp e local imutáveis e arquivados de acordo com a GoBD. Isso cria uma documentação que serve como prova legal em caso de divergências ou para garantias.
Meus funcionários no canteiro de obras precisam instalar um novo aplicativo?
Não, e essa é a grande vantagem. Seus funcionários e subcontratados no canteiro de obras continuarão se comunicando normalmente pelo WhatsApp. Nenhum treinamento ou instalação de um novo aplicativo é necessário, o que garante 100% de aceitação.
Qual é o custo de uso do Valoon para o canteiro de obras?
Para os funcionários no canteiro de obras, o uso é completamente gratuito. Os custos são aplicáveis apenas aos usuários no escritório que utilizam a plataforma central para gerenciamento, avaliação e documentação. Este modelo de preço reduz a barreira de entrada e promove o uso imediato por toda a equipe.
