Fin con el caos de comunicación: Estructura en lugar de inundación de WhatsApp
El problema es conocido por todos los jefes de obra: Acuerdos importantes, fotos e información se comparten a través de innumerables grupos de WhatsApp. Un estudio muestra que el 91 % de los trabajadores utiliza servicios de mensajería para la comunicación interna. La consecuencia es un caos informático, donde los detalles importantes se pierden y una asignación legalmente segura de instrucciones y pruebas se vuelve casi imposible Esto conduce a malentendidos, retrasos y, en el peor de los casos, a errores costosos. Una app de comunicación central para el sector es aquí la solución.
Un software especializado para trabajadores como Valoon canaliza toda la comunicación en un solo lugar. En lugar de recurrir a mensajeros privados, todos los mensajes, imágenes y documentos se asignan directamente al proyecto de construcción correspondiente. Esto crea un historial de comunicación claro, comprensible y conforme al GDPR. Así, el caos se transforma en una colaboración ordenada y eficiente que allana el camino para los siguientes pasos.
Documentación de construcción legalmente segura al instante
La creación manual de informes de construcción es una pérdida de tiempo y propensa a errores. Los requisitos legales para la documentación están en constante aumento, y una documentación incompleta puede resultar costosa en reclamaciones de garantía posteriores. Solo alrededor del 7 % de las empresas conectan sus dispositivos a través de soluciones IoT, lo que subraya el potencial no utilizado para la automatización. Las consecuencias son a menudo largas horas de trabajo adicional en la oficina y la incertidumbre de si todos los procesos han sido documentados de manera fehaciente. Un software de construcción moderno es aquí imprescindible.
El software moderno para trabajadores automatiza este proceso. Los empleados en el sitio registran avances, defectos y eventos especiales con unos pocos clics en su smartphone. El software agrupa automáticamente esta información, incluidos fotos, marcas de tiempo y datos meteorológicos, en un diario de construcción completo y legalmente seguro. Esto ahorra varias horas a la semana de trabajo administrativo y proporciona una sólida garantía legal. La recopilación digital sienta las bases para una gestión de defectos eficiente.
Gestión de defectos eficiente: Desde la captura hasta la aceptación
Una gestión de defectos ineficiente lleva a largos plazos de proyecto y clientes insatisfechos. La recopilación mediante notas y correos electrónicos es confusa y el seguimiento consume tiempo valioso. A menudo, hasta el 15 % del tiempo de trabajo se pierde buscando información y coordinando correcciones. Aquí es donde entra en juego una gestión de tareas digital para el sector an.
Un buen software para trabajadores ofrece una herramienta integrada de gestión de defectos. Así es como funciona en la práctica:
- Un defecto se fotografía y describe directamente en el lugar con el smartphone.
- El software asigna automáticamente el defecto al proyecto y oficio correctos.
- El subcontratista responsable es notificado de inmediato a través de la app y recibe un plazo claro.
- El estado de la corrección de defectos (abierto, en progreso, completado) es transparente y accesible para el jefe de obra en cualquier momento.
Este proceso estructurado acelera la corrección de defectos en hasta un 40 % y asegura una documentación limpia hasta la aceptación final. Otro componente esencial para la eficiencia es la captura digital del tiempo.
Captura digital del tiempo: Facturación precisa y procesos transparentes
Los registros de horas escritos a mano son una de las mayores fuentes de error en la contabilidad salarial y de proyectos. Los documentos se pierden, son ilegibles o se entregan días más tarde en la oficina. Esto lleva a cálculos inexactos y retrasos en la facturación. Un estudio muestra que la captura digital del tiempo en el sector reduce los ciclos de facturación en un promedio de 5 días.
Con un software para trabajadores, los empleados registran sus horas de trabajo de manera móvil a través de la aplicación, con función de inicio y parada y asignación directa al proyecto respectivo. Los datos están disponibles para la oficina de inmediato en tiempo real y se pueden utilizar directamente para la nómina y el recalculo de proyectos. Esto no solo crea transparencia, sino también una sólida base de datos para futuras ofertas. Del mismo modo, la captura digital de medidas funciona sin complicaciones.
Captura de medidas fácil: Digital en lugar de papel y lápiz
La medición manual con regla, block y lápiz no solo es laboriosa, sino también propensa a errores de transmisión. La posterior transferencia de los datos a la oficina consume tiempo adicional y conlleva el riesgo de errores de escritura. Esta ineficiencia puede reducir el margen de un proyecto hasta en un 5 %. Un software para medición de trabajadores ofrece aquí una solución.
Las aplicaciones digitales de medición permiten capturar todas las dimensiones relevantes directamente en el sitio de construcción. Las ventajas son diversas:
- Captura rápida de longitudes, áreas y volúmenes.
- Adición de fotos y notas directamente al punto de medición.
- Transferencia automática de los datos a la oficina para un procesamiento inmediato.
- Reducción de errores de transmisión en más del 90 %.
Este método preciso y rápido mejora la exactitud de la facturación y acelera todo el proceso. Pero, ¿qué software es el adecuado para su empresa?
Elegir el software adecuado para trabajadores: La simplicidad es la clave
El mercado de software para trabajadores crece anualmente alrededor del 10 %, y la selección es enorme. Sin embargo, muchas soluciones están sobrecargadas, son complejas y requieren capacitaciones intensivas. A menudo, el mayor obstáculo para la digitalización no es la tecnología, sino la aceptación en el equipo. Si los empleados en el sitio sienten el software como una carga, el mejor sistema fracasará. Una baja aceptación conduce a que el 30 % de las implementaciones de software no logren sus objetivos.
La solución es un software que no requiere aprendizaje. Valoon aborda exactamente este punto e se integra en la herramienta más utilizada en el sitio: WhatsApp. Los empleados se comunican como de costumbre, mientras Valoon en segundo plano documenta automáticamente todos los datos relevantes de manera legal y segura para la oficina. Este enfoque supera la barrera de aceptación y hace que la digitalización sea inmediatamente accesible para todos en el sector, logrando así el éxito de la transformación digital.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
La decisión de elegir el software adecuado para trabajadores es una inversión en la capacidad de futuro de tu empresa. En lugar de optar por soluciones complejas y aisladas, Valoon ofrece un camino sencillo y orientado a la práctica. Te beneficias de un ahorro de tiempo máximo a través de informes de construcción automatizados, máxima seguridad legal a través de una documentación completa y la mayor aceptación de los empleados a través del uso continuo de WhatsApp. Da el paso decisivo y lleva tu gestión de proyectos al siguiente nivel.
¿Estás listo para simplificar tus procesos y aumentar la eficiencia? Reserva ahora tu demostración gratuita y sin compromiso y experimenta lo fácil que puede ser la digitalización.
Más enlaces
ZDH ofrece una visión de la creciente digitalización del sector en Alemania.
Sector Digital presenta el barómetro de digitalización para el sector, que examina el estado actual de la digitalización.
Instituto de Investigación de Baviera para la Transformación Digital (bidt) analiza en el monitor temático las tendencias de digitalización en el sector alemán.
Cámara de Artesanos de Erfurt ofrece un informe final sobre el impacto de la digitalización en el sector.
Iniciativa «Alemania Digital» del Ministerio Federal de Economía y Protección del Clima presenta el índice de digitalización para Alemania.
Asociación Central de la Construcción Alemana (ZDB) expone sus posiciones sobre la digitalización en la industria de la construcción.
PwC publica un comunicado de prensa sobre la industria de la construcción, que destaca los avances en ESG y el estancamiento en la digitalización.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece una página temática sobre digitalización en la industria de la construcción.
Fraunhofer IESE publica un artículo en su blog sobre un estudio acerca de la digitalización en la industria de la construcción.
FAQ
¿Cómo se garantiza la seguridad legal de la documentación con Valoon?
Valoon archiva automáticamente y de manera inalterable toda la comunicación relacionada con el proyecto y todos los medios compartidos (fotos, documentos). Cada información recibe una marca de tiempo y se asigna al proyecto correspondiente. Esto crea una documentación completa, conforme al GDPR y legalmente segura para el caso de reclamaciones de garantía.
¿Mis empleados deben instalar y aprender a usar una nueva app?
No. Esa es la ventaja decisiva de Valoon. Tus empleados en el sitio continúan utilizando WhatsApp como de costumbre. No es necesaria la instalación de una nueva app ni la capacitación. Esto garantiza una aceptación del 100 % desde el primer día.
¿La software también apoya la comunicación multilingüe?
Sí, Valoon tiene una función integrada de traducción en vivo. Los mensajes pueden ser redactados en el idioma nativo del empleado y leídos por el receptor en su idioma preferido. Esto supera las barreras lingüísticas y reduce malentendidos en equipos internacionales.
¿Qué tan rápido puedo comenzar con Valoon?
La configuración de Valoon es simple y solo toma unos minutos. Después de una breve configuración en el navegador web, puedes crear tus proyectos e invitar a tus equipos a comunicarse a través de WhatsApp. Estás listo para comenzar en menos de un día.
¿Es Valoon compatible con otros programas?
Valoon está diseñado como una solución independiente y eficiente para la comunicación y documentación en el sitio de construcción. Los datos recopilados, como informes de construcción o documentaciones fotográficas, pueden ser fácilmente exportados y reutilizados en tu software de gestión existente.
¿Qué tan seguros son mis datos?
La seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad. Todos los datos se almacenan en servidores en Alemania de acuerdo con el GDPR. Garantizamos los más altos estándares de seguridad para proteger tu información confidencial del proyecto.
