Chega de confusão na comunicação: Estrutura em vez de enxurrada de WhatsApp
O problema é conhecido por todos os gestores de obras: Acordos importantes, fotos e informações são compartilhados em incontáveis grupos do WhatsApp. Um estudo mostra que 91% dos trabalhadores usam serviços de mensagens para comunicação interna. A consequência é um caos informativo, onde detalhes importantes se perdem e uma atribuição legalmente segura de instruções e comprovações se torna quase impossível é. Isso leva a mal-entendidos, atrasos e, no pior dos casos, a erros custosos. Um aplicativo de comunicação central para o setor de construção é a solução aqui.
Um software especializado para profissionais de construção como Valoon canaliza toda a comunicação em um só lugar. Em vez de usar mensageiros privados, todas as mensagens, imagens e documentos são atribuídos diretamente ao projeto de construção correto. Isso cria uma história de comunicação clara, rastreável e em conformidade com a LGPD. Assim, do caos surge uma colaboração ordenada e eficiente, que abre caminho para os próximos passos.
Documentação de obra legalmente segura com um clique
A criação manual de relatórios diários de obra é um desperdício de tempo e propensa a erros. As exigências legais para a documentação estão aumentando constantemente, e uma gravação incompleta pode se tornar cara em futuras reivindicações de garantia. Apenas cerca de 7% das empresas conectam seus dispositivos por meio de soluções IoT, o que sublinha o potencial não utilizado para automação. A consequência são frequentemente horas de retrabalho no escritório e a incerteza se todos os processos foram documentados de forma segura. Um software moderno de construção é essencial aqui.
Um software moderno para profissionais de construção automatiza esse processo. Os funcionários no canteiro de obras registram os avanços, defeitos e ocorrências especiais com alguns cliques pelo smartphone. O software agrupa essas informações – incluindo fotos, datas e dados meteorológicos – automaticamente em um diário de obra completo e legalmente seguro. Isso economiza várias horas de trabalho administrativo por semana e garante uma sólida proteção legal. A coleta digital estabelece a base para uma gestão eficiente de defeitos.
Gestão eficiente de defeitos: Da coleta à aceitação
Uma gestão ineficiente de defeitos leva a longos prazos de projeto e clientes insatisfeitos. A coleta por meio de bilhetes e e-mails é confusa e o acompanhamento consome tempo valioso. Muitas vezes, até 15% do tempo de trabalho é perdido na busca por informações e na coordenação de correções. Aqui, uma gestão de tarefas digital para o setor de construção an.
Um bom software para profissionais de construção oferece uma ferramenta integrada de gestão de defeitos. Veja como funciona na prática:
- Um defeito é fotografado e descrito diretamente no local com o smartphone.
- O software atribui automaticamente o defeito ao projeto e profissão corretos.
- O subcontratado responsável é notificado imediatamente pelo app e recebe um prazo claro.
- O status da correção do defeito (aberto, em andamento, concluído) é sempre visível para o gestor de obras.
Esse processo estruturado acelera a correção de defeitos em até 40% e garante uma documentação limpa até a aceitação final. Outro componente central para a eficiência é o registro digital de horas.
Registro digital de horas: Cobrança precisa e processos transparentes
Folhas de horas manuscritas são uma das maiores fontes de erro na contabilidade de salários e projetos. As folhas se perdem, são ilegíveis ou são entregues no escritório dias depois. Isso leva a cálculos imprecisos e atrasos na cobrança. Um estudo mostra que o registro digital de horas no setor de construção reduz os ciclos de faturamento em média em 5 dias.
Com um software para profissionais de construção, os funcionários registram suas horas de trabalho pelo app – com função de início e parada e atribuição direta ao projeto correspondente. Os dados estão disponíveis em tempo real para o escritório imediatamente e podem ser usados diretamente para a contabilidade de salários e o re-cálculo de projetos. Isso não apenas cria transparência, mas também uma base de dados sólida para futuras propostas. Da mesma forma, a coleta digital de medidas funciona de forma descomplicada.
Coleta de medidas facilitada: Digital em vez de papel e lápis
A coleta manual de medidas com trena, bloco e caneta não é apenas demorada, mas também propensa a erros de transferência. A posterior transferência dos dados para o escritório também consome tempo e acarreta o risco de erros de digitação. Essa ineficiência pode reduzir a margem de um projeto em até 5%. Um software de coleta de medidas para profissionais de construção resolve isso.
Apps de coleta digital de medidas permitem registrar todas as medidas relevantes diretamente no canteiro de obras. As vantagens são variadas:
- Registro rápido de comprimentos, áreas e volumes.
- Adição de fotos e anotações diretamente ao ponto de medida.
- Transferência automática dos dados para o escritório para processamento imediato.
- Redução de erros de transferência em mais de 90%.
Esse método preciso e rápido melhora a exatidão da cobrança e acelera todo o processo. Mas qual software é o certo para sua empresa?
Selecionando o software certo para profissionais de construção: A simplicidade é a chave
O mercado de software para profissionais de construção cresce anualmente cerca de 10%, e a escolha é imensa. Muitas soluções, no entanto, são sobrecarregadas, complexas e requerem treinamento intensivo. O maior obstáculo para a digitalização muitas vezes não é a tecnologia, mas a aceitação da equipe. Se os funcionários no canteiro de obras perceberem o software como um fardo, o melhor sistema falha. Uma baixa aceitação leva a 30% das implementações de software a não atingirem seus objetivos.
A solução é um software que não exige treinamento. Valoon atua precisamente aqui e se integra à ferramenta mais utilizada no canteiro de obras: WhatsApp. Os funcionários comunicam-se como de costume, enquanto Valoon, em segundo plano, documenta automaticamente e de forma legal todos os dados relevantes para o escritório.. Essa abordagem supera a barreira de aceitação e torna a digitalização acessível a todos no setor de construção imediatamente utilizável. Assim, a transformação digital se torna um sucesso.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
A decisão por um software adequado para profissionais de construção é um investimento na futura capacidade da sua empresa. Em vez de depender de soluções complexas e isoladas, Valoon oferece um caminho descomplicado e orientado à prática. Você se beneficia de máxima economia de tempo com relatórios diários de obra automatizados, total segurança legal com documentação completa e máxima aceitação pelos funcionários com a continuidade do uso do WhatsApp. Dê o passo decisivo e leve o gerenciamento do seu projeto para o próximo nível.
Você está pronto para simplificar seus processos e aumentar a eficiência? Agende agora a sua demonstração gratuita e sem compromisso e experimente como a digitalização pode ser simples.
Mais Links
ZDH oferece insights sobre a digitalização crescente do setor de construção na Alemanha.
Construção Digital apresenta o Barômetro de Digitalização para o setor de construção, que ilumina o estado atual da digitalização.
Instituto de Pesquisa da Baviera para Transformação Digital (bidt) analisa no Monitor de Temas as tendências de digitalização no setor de construção alemão.
Câmara de Comércio de Erfurt apresenta um relatório final sobre os impactos da digitalização no setor de construção.
Iniciativa “Alemanha Digital” do Ministério Federal da Economia e Proteção do Clima apresenta o Índice de Digitalização para a Alemanha.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) apresenta suas posições sobre a digitalização no setor de construção.
PwC publica um comunicado de imprensa sobre a indústria da construção, destacando avanços em ESG e estagnação na digitalização.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã apresenta uma página temática sobre digitalização na indústria da construção.
Fraunhofer IESE publica um artigo de blog sobre um estudo sobre digitalização na indústria da construção.
FAQ
Como a segurança legal da documentação é garantida com Valoon?
Valoon arquiva automaticamente e de forma imutável toda a comunicação relacionada ao projeto e todos os meios compartilhados (fotos, documentos). Cada informação recebe um carimbo de data e hora e é atribuída ao projeto correspondente. Isso cria uma documentação completa, em conformidade com a LGPD e segura como prova, para o caso de reivindicações de garantia.
Meus funcionários precisam instalar um novo aplicativo e aprender?
Não. Essa é a vantagem decisiva do Valoon. Seus funcionários no canteiro de obras continuam usando o WhatsApp como de costume. Não é necessária a instalação de um novo aplicativo nem treinamento. Isso garante uma aceitação de 100% desde o primeiro dia.
O software também suporta comunicação multilíngue?
Sim, Valoon possui uma função de tradução ao vivo integrada. As mensagens podem ser escritas no idioma nativo do funcionário e lidas pelo destinatário em seu idioma preferido. Isso quebra barreiras linguísticas e reduz mal-entendidos em equipes internacionais.
Quão rápido posso começar com o Valoon?
A configuração do Valoon é descomplicada e leva apenas alguns minutos. Após uma rápida configuração no navegador da web, você pode iniciar seus projetos e convidar suas equipes para comunicar-se via WhatsApp. Você estará pronto em um dia.
O Valoon é compatível com outros programas?
Valoon é concebido como uma solução independente e ágil para comunicação de canteiro de obras e documentação. Os dados coletados, como relatórios diários de obra ou documentações fotográficas, podem ser facilmente exportados e reutilizados em seu software de ramo existente.
Quão seguros são meus dados?
A segurança dos dados é a nossa maior prioridade. Todos os dados são armazenados em servidores na Alemanha de acordo com a LGPD. Garantimos os mais altos padrões de segurança para proteger suas informações confidenciais do projeto.
