Fini le chaos de communication : une structure au lieu de la vague de WhatsApp
Le problème est connu de tous les chefs de chantier : des accords importants, des photos et des informations sont partagés via d’innombrables groupes WhatsApp. Une étude montre que 91 % des artisans utilisent des services de messagerie pour la communication interne. La conséquence est un chaos informationnel, où des détails importants se perdent et une attribution légale des instructions et des preuves devient presque impossible ce qui entraîne des malentendus, des retards et, dans le pire des cas, des erreurs coûteuses. Une application de communication centrale pour les artisans est la solution.
Un logiciel spécialisé pour les artisans comme Valoon canalise toute la communication à un seul endroit. Au lieu de recourir à des messagers privés, tous les messages, images et documents sont directement associés au bon projet de construction. Cela crée un historique de communication clair, traçable et conforme au RGPD. Ainsi, le chaos se transforme en une collaboration ordonnée et efficace, qui pave le chemin pour les prochaines étapes.
Documentation légale des chantiers en un clic
La création manuelle de rapports de chantier est une perte de temps et sujette aux erreurs. Les exigences légales en matière de documentation augmentent constamment, et une documentation incomplète peut coûter cher en cas de réclamations ultérieures. Seuls environ 7 % des entreprises connectent leurs appareils via des solutions IoT, soulignant le potentiel inexploité pour l’automatisation. À la suite, il en résulte souvent des heures de travail supplémentaires au bureau et l’incertitude sur la question de savoir si toutes les opérations ont été correctement documentées. Un logiciel de construction moderne est essentiel ici.
Un logiciel moderne pour les artisans automatise ce processus. Les employés sur le chantier saisissent les progrès, les défauts et des incidents particuliers en quelques clics via leur smartphone. Le logiciel regroupe ces informations, y compris les photos, les horodatages et les données météorologiques, automatiquement dans un journal de chantier complet et légal. Cela économise plusieurs heures de travail administratif par semaine et assure une protection légale solide. La saisie numérique constitue la base d’une gestion efficace des défauts.
Gestion efficace des défauts : de la saisie à l’achèvement
Une gestion des défauts inefficace entraîne de longues durées de projet et des clients insatisfaits. La saisie par notes et e-mail est désorganisée et le suivi coûte un temps précieux. Jusqu’à 15 % du temps de travail peuvent être perdus à la recherche d’informations et à la coordination des corrections. C’est ici qu’intervient une gestion des tâches numérique pour les artisans. an.
Un bon logiciel pour artisans propose un outil intégré de gestion des défauts. Voici comment cela fonctionne en pratique :
- Un défaut est photographié et décrit directement sur place avec le smartphone.
- Le logiciel associe automatiquement le défaut au bon projet et au bon métier.
- Le sous-traitant responsable est immédiatement informé par l’application et reçoit un délai clair.
- Le statut de la résolution des défauts (ouvert, en cours, terminé) est transparent pour le chef de chantier à tout moment.
Ce processus structuré accélère la résolution des défauts jusqu’à 40 % et permet une documentation soignée jusqu’à l’achèvement final. Un autre élément central de l’efficacité est le suivi numérique du temps.
Suivi numérique du temps : facturation précise et processus transparents
Les feuilles de temps manuscrites sont l’une des plus grandes sources d’erreurs dans la comptabilité des salaires et des projets. Les feuilles se perdent, sont illisibles ou ne sont remises au bureau que des jours plus tard. Cela entraîne des calculs imprécis et des paiements retardés. Une étude révèle que le suivi numérique du temps dans le secteur des artisans réduit en moyenne les cycles de facturation de 5 jours.
Avec un logiciel pour artisans, les employés saisissent leurs heures de travail directement via l’application – avec fonction de démarrage et d’arrêt et attribution directe au projet concerné. Les données sont immédiatement disponibles au bureau en temps réel et peuvent être utilisées directement pour la paie et le recalcule des projets. Cela crée non seulement de la transparence, mais aussi une base de données solide pour les offres futures. L’enregistrement numérique des mesures fonctionne tout aussi simplement.
Saisie des mesures facilitée : numérique plutôt que papier et crayon
L’enregistrement manuel des mesures avec un mètre, un bloc-notes et un stylo n’est pas seulement chronophage, mais aussi sujet à des erreurs de retranscription. Le transfert ultérieur des données au bureau coûte du temps et risque des inversions de chiffres. Cette inefficacité peut réduire la marge d’un projet jusqu’à 5 %. Une application de mesure pour artisans vient ici à la rescousse.
Les applications de mesure numériques permettent de saisir toutes les dimensions pertinentes directement sur le chantier. Les avantages sont nombreux :
- Saisie rapide des longueurs, surfaces et volumes.
- Ajout de photos et de notes directement au point de mesure.
- Transmission automatique des données au bureau pour un traitement immédiat.
- Réduction des erreurs de transfert de plus de 90 %.
Cette méthode précise et rapide améliore l’exactitude de la facturation et accélère l’ensemble du processus. Mais quel logiciel est le bon pour votre entreprise ?
Choisir le bon logiciel pour artisans : la simplicité est la clé
Le marché des logiciels pour artisans croît d’environ 10 % chaque année, et le choix est vaste. Cependant, de nombreuses solutions sont surchargées, complexes et nécessitent des formations intensives. La plus grande barrière à la numérisation n’est souvent pas la technique, mais l’acceptation au sein de l’équipe. Si les employés sur le chantier perçoivent le logiciel comme une contrainte, le meilleur système échoue. Un faible taux d’acceptation entraîne 30 % des mises en œuvre de logiciels à ne pas atteindre leurs objectifs.
La solution est un logiciel qui ne nécessite aucune formation. Valoon agit précisément ici et s’intègre dans l’outil le plus utilisé sur le chantier : WhatsApp. Les employés communiquent comme d’habitude, tandis que Valoon en arrière-plan documente automatiquement et légalement toutes les données pertinentes pour le bureau. Cette approche surmonte la barrière d’acceptation et rend la numérisation immédiatement accessible à tous dans le secteur des artisans . Ainsi, la transformation numérique devient un succès.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
La décision de choisir le bon logiciel pour artisans est un investissement dans la pérennité de votre entreprise. Au lieu de se concentrer sur des solutions isolées complexes, Valoon offre un chemin simple et orienté vers la pratique. Vous bénéficiez de un maximum d’économies de temps grâce à des rapports de chantier automatisés, d’une sécurité juridique complète grâce à une documentation continuellement complète et d’une acceptation maximale des employés grâce à la poursuite de l’utilisation de WhatsApp. Faites le pas décisif et amenez votre gestion de projet au niveau supérieur.
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ZDH offre des aperçus sur la numérisation progressive du secteur des artisans en Allemagne.
Artisanat numérique présente le baromètre de numérisation pour le secteur de l’artisanat, qui met en lumière l’état actuel de la numérisation.
Institut de recherche bavarois pour la transformation numérique (bidt) analyse dans le moniteur thématique les tendances de numérisation dans l’artisanat allemand.
Chambre des métiers d’Erfurt présente un rapport final sur les impacts de la numérisation sur l’artisanat.
Initiative « Allemagne numérique » du ministère fédéral de l’Économie et de la Protection du climat présente l’indice de numérisation pour l’Allemagne.
Fédération centrale de l’industrie de la construction allemande (ZDB) présente ses positions sur la numérisation dans le secteur de la construction.
PwC publie un communiqué de presse sur l’industrie de la construction, mettant en lumière les progrès réalisés en matière d’ESG et l’impasse en matière de numérisation.
Confédération de l’industrie de la construction allemande propose une page thématique sur la numérisation dans l’industrie de la construction.
Fraunhofer IESE publie un article de blog sur une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
FAQ
Comment la sécurité juridique de la documentation est-elle garantie avec Valoon ?
Valoon archive automatiquement et de manière immuable toute la communication liée au projet et tous les médias partagés (photos, documents). Chaque information reçoit un horodatage et est associée au projet concerné. Cela crée une documentation continue, conforme au RGPD et légalement valide en cas de réclamations.
Mes employés doivent-ils installer et apprendre une nouvelle application ?
Non. C’est là l’avantage décisif de Valoon. Vos employés sur le chantier continuent d’utiliser WhatsApp comme d’habitude. Il n’est pas nécessaire d’installer une nouvelle application et aucun effort de formation n’est requis. Cela garantit une acceptation à 100 % dès le premier jour.
Le logiciel prend-il également en charge la communication multilingue ?
Oui, Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée. Les messages peuvent être rédigés dans la langue maternelle de l’employé et lus par le destinataire dans sa langue préférée. Cela surmonte les barrières linguistiques et réduit les malentendus au sein des équipes internationales.
Quelle est la rapidité avec laquelle je peux commencer à utiliser Valoon ?
La configuration de Valoon est simple et ne prend que quelques minutes. Après une courte configuration dans le navigateur Web, vous pouvez créer vos projets et inviter vos équipes à communiquer via WhatsApp. Vous êtes opérationnel dans la journée.
Valoon est-il compatible avec d’autres programmes ?
Valoon est conçu comme une solution autonome et fluide pour la communication et la documentation de chantier. Les données recueillies, telles que les rapports de chantier ou la documentation photo, peuvent être facilement exportées et réutilisées dans votre logiciel sectoriel existant.
Quelle sécurité pour mes données ?
La sécurité des données est notre priorité absolue. Toutes les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne conformément au RGPD. Nous garantissons des normes de sécurité élevées pour protéger vos informations de projet confidentielles.
