Le problème : inefficacité et risques dus à une documentation non structurée
Sur de nombreux chantiers, les informations sont aujourd’hui échangées par des canaux inappropriés tels que des groupes privés WhatsApp. Cela entraîne un silo de données dans lequel jusqu’à 20 % des informations pertinentes sont perdues chaque jour. Les conséquences sont graves : absence de preuves en cas de défauts, journaux de chantier incomplets et une charge de travail manuelle élevée de 5 à 10 heures par semaine pour la réattribution de photos et de notes. Ces lacunes dans la documentation représentent un risque financier et juridique considérable. Selon une étude, jusqu’à 30 % de tous les litiges dans le bâtiment peuvent être attribués à une documentation défaillante. La documentation numérique de construction n’est donc pas un luxe, mais une nécessité pour minimiser ces risques et établir une base solide pour la gestion de projet.
La solution : documentation mobile de chantier comme outil central
Une documentation mobile de chantier via une application remplace le bloc-notes, l’appareil photo et les services de messagerie non structurés par un seul outil efficace. Les employés saisissent toutes les données pertinentes telles que photos, notes ou défauts directement sur le terrain avec leur smartphone. Ces informations sont automatiquement horodatées et référencées au projet, puis transmises au bureau en temps réel. Cela réduit la charge administrative d’au moins 50 %. Un stockage central basé sur le cloud permet à tous les participants au projet d’accéder en tout temps à l’état actuel, ce qui augmente la transparence de 100 %. La documentation de construction automatisée garantit qu’aucune information ne soit plus perdue et crée une histoire de projet traçable.
Fonctions principales pour une documentation complète et efficace
Les systèmes modernes de documentation mobile de chantier offrent bien plus que la simple collecte de données. Ils sont conçus pour optimiser l’ensemble du flux de travail. Voici quelques-unes des principales fonctions :
- Rapports de chantier automatisés : Saisissez les données météorologiques, les employés présents et les performances quotidiennes en quelques clics. Le logiciel génère automatiquement un rapport terminé, ce qui permet d’économiser jusqu’à 60 minutes par rapport.
- Documentation photo avec horodatage : Chaque photo est automatiquement attribuée au bon projet et est dotée d’un horodatage et d’un emplaçement infalsifiables, ce qui augmente la valeur probante de 100 %.
- Gestion numérique des défauts : Les défauts sont enregistrés directement sur le terrain, documentés par photo, attribués à une personne responsable et suivis, ce qui réduit le temps de correction jusqu’à 40 %.
- Suivi du temps intégré : Les employés peuvent pointer leurs heures de travail directement via l’application, ce qui accélère la comptabilité salariale de plusieurs jours et minimise les sources d’erreur.
Ces outils, comme une application de documentation photo de chantier, sont essentiels pour augmenter durablement l’efficacité sur le chantier.
Garantir la sécurité juridique : conformité VOB et RGPD
Une documentation mobile professionnelle de chantier est la clé pour satisfaire aux exigences légales. En particulier dans le cadre des contrats de construction selon la VOB, une documentation complète est indispensable pour l’acceptation et la réclamation de droits. Les enregistrements numériques infalsifiables avec horodatage sont considérés comme une preuve reconnue devant le tribunal. De plus, le logiciel utilisé doit être conforme au RGPD, en particulier en ce qui concerne la documentation photo, où des personnes ou des zones privées pourraient être visibles. Valoon garantit que toutes les données sont chiffrées et stockées sur des serveurs en Allemagne, ce qui assure une utilisation 100 % conforme au RGPD. Cela protège un logiciel de rapport de chantier non seulement contre des revendications de défauts, mais aussi contre des violations de la protection des données.
Acceptation dans l’équipe : la clé du succès réside dans la simplicité
Le meilleur logiciel est inutile s’il n’est pas adopté par les employés sur le terrain. Les applications complexes nécessitant beaucoup de formation échouent souvent à cette étape et conduisent à un taux d’acceptation inférieur à 30 %. Valoon résout ce problème en s’appuyant sur l’interface éprouvée de WhatsApp. Les employés n’ont pas besoin d’installer ou d’apprendre une nouvelle application et peuvent commencer à travailler de manière productive immédiatement. Cette simplicité conduit à un taux d’acceptation de plus de 95 % dans toute l’équipe. Les barrières linguistiques sont surmontées grâce à une fonction de traduction en direct intégrée dans 15 langues, ce qui réduit le taux d’erreur dans les équipes internationales de 25 % de manière prouvée. Un chantier sans papier ne fonctionne que lorsque la technologie est faite pour les gens.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
Le passage à une documentation mobile de chantier est une décision stratégique pour plus d’efficacité, de transparence et de sécurité juridique. Avec Valoon, vous bénéficiez d’une solution développée spécifiquement pour les besoins du secteur de la construction, combinant trois avantages décisifs : simplicité, efficacité et sécurité juridique. Vous réduisez la charge administrative de jusqu’à 10 heures par semaine, créez une documentation complète et probante et garantissez une communication fluide sans rupture de médias. L’utilisation sur le chantier est entièrement gratuite. Faites le prochain pas vers la numérisation de vos projets de construction. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et convainquez-vous des avantages.
Plus de liens
Office fédéral de la statistique offre des aperçus sur le potentiel de la numérisation dans les statistiques de construction.
BIM Allemagne est la plateforme centrale pour le Building Information Modeling en Allemagne.
Der Fédération des industries de la construction allemandes informe sur sa page thématique à propos de la numérisation dans le secteur de la construction.
Die Assurance accident obligatoire allemande (DGUV) propose une publication sur la numérisation dans le secteur de la construction, peut-être avec un accent sur la sécurité et la santé.
Das Institut fédéral de recherche sur la construction, l’urbanisme et l’aménagement du territoire (BBSR) fournit des informations sur la planification et la construction numérique.
Wikipedia offre un article complet sur la documentation de construction.
Der Association des ingénieurs consultants (VBI) expose ses positions concernant la numérisation.
Das Fraunhofer IESE a publié une étude ou une publication sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Der Chambre allemande de l’industrie et du commerce (DIHK) présente les résultats de son enquête sur la numérisation de 2021.
FAQ
La documentation mobile de chantier avec Valoon est-elle vraiment facile à utiliser ?
Oui, absolument. Comme Valoon est basé sur WhatsApp, aucune formation ou intégration n’est nécessaire pour les employés sur le chantier. Quiconque peut utiliser WhatsApp peut travailler immédiatement avec Valoon. Cela garantit un taux d’acceptation de plus de 95 %.
Mes données sont-elles en sécurité chez Valoon et stockées conformément au RGPD ?
Oui. Toutes vos données sont transférées de manière cryptée et stockées sur des serveurs certifiés en Allemagne. Notre plateforme est 100 % conforme au RGPD et remplit toutes les exigences pour une documentation de construction juridiquement valable.
Combien coûte l’utilisation de Valoon pour mes employés sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation de Valoon est totalement gratuite. Aucun tarif de licence par utilisateur n’est facturé, ce qui facilite l’adoption dans toute l’équipe et maintient les coûts prévisibles.
Puis-je également créer des rapports de chantier conformes à la VOB avec Valoon ?
Oui. Valoon automatise la création de rapports de chantier conformes à la VOB. Toutes les données pertinentes enregistrées au cours de la journée sont automatiquement intégrées au rapport, que vous pouvez exporter en PDF d’un simple clic.
Valoon prend-il aussi en charge la communication dans des équipes multilingues ?
Oui, Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée pour 15 langues. Les messages sont automatiquement traduits dans la langue préférée du destinataire, ce qui évite les malentendus et améliore la collaboration.
Quand puis-je commencer avec la documentation mobile de chantier ?
Vous pouvez commencer en quelques minutes. La configuration est simple et ne nécessite pas d’implémentation IT complexe. Réservez une démo gratuite, et nous vous montrerons comment créer votre premier projet en moins de 15 minutes.
