Проблема: Неэффективность и риски из-за неструктурированной документации
На многих строительных площадках информация сегодня обменивается через неподходящие каналы, такие как частные группы в WhatsApp. Это приводит к созданию информационного силоса, в результате которого ежедневно теряется до 20 % соответствующей информации. Последствия серьезны: отсутствие доказательств при дефектах, неполные строительные журналы и высокий ручной трудозатрат от 5 до 10 часов в неделю на последующее распределение фотографий и заметок. Эти пробелы в документации представляют собой значительный финансовый и юридический риск. Согласно исследованию, до 30 % всех споров в строительстве можно отнести к недостаточной документации. Цифровая строительная документация является не роскошью, а необходимостью для минимизации этих рисков и создания надежной основы для реализации проектов.
Решение: Мобильная документация строительной площадки как центральный инструмент
Мобильная документация строительной площадки через приложение заменяет блокнот, камеру и неструктурированные мессенджеры одним эффективным инструментом. Сотрудники фиксируют все соответствующие данные, такие как фотографии, заметки или дефекты, непосредственно на месте с помощью своего смартфона. Эта информация автоматически снабжается временной меткой и ссылкой на проект, и в реальном времени передаётся в офис. Таким образом, административные затраты сокращаются как минимум на 50 %. Централизованное облачное хранилище обеспечивает доступ всем участникам проекта к актуальной информации в любое время, что увеличивает прозрачность на 100 %. Автоматизированная строительная документация Гарантирует, что никакая информация больше не теряется и создает прослеживаемую историю проекта.
Ключевые функции для непрерывной и эффективной документации
Современные системы мобильной документации строительной площадки предлагают значительно больше, чем просто сбор данных. Они направлены на оптимизацию всего рабочего процесса. Вот некоторые из ключевых функций:
- Автоматизированные строительные отчеты: Записывайте данные о погоде, присутствующих сотрудниках и дневных показателях несколькими щелчками. Программное обеспечение автоматически генерирует готовый отчет, что экономит до 60 минут времени на отчет.
- Документация фотографий с временной меткой: Каждое фото автоматически связывается с правильным проектом и снабжается неизменяемой временной и местной меткой, что увеличивает доказательную силу на 100 %.
- Цифровое управление дефектами: Дефекты фиксируются непосредственно на месте, документируются фотографиями, назначаются ответственному и отслеживаются, что сокращает время на исправление до 40 %.
- Интегрированное учет рабочего времени: Сотрудники могут отмечать свое рабочее время прямо через приложение, что ускоряет расчеты заработной платы на дни и минимизирует источники ошибок.
Эти инструменты, такие как Приложение для φωτοДокументации строительной площадки , являются решающими для устойчивого повышения эффективности на строительной площадке.
Обеспечение юридической безопасности: Соответствие VOB и GDPR
Профессиональная мобильная документация строительной площадки является ключом к исполнению юридических требований. В частности, при строительных контрактах по VOB непрерывная документация необходима для приемки и осуществления претензий. Цифровые, неизменяемые записи с временными метками считаются признанным доказательством в суде. Кроме того, используемое программное обеспечение должно соответствовать требованиям GDPR, особенно в отношении фотодокументации, на которой могут быть видны люди или частные зоны. Valoon гарантирует, что все данные зашифрованы и хранятся на серверах в Германии, что обеспечивает 100% соответствие требованиям GDPR. Таким образом, чистая Программное обеспечение для отчета о строительстве не только защищает от требований по дефектам, но также от нарушений конфиденциальности.
Принятие в команде: Ключ к успеху заключается в простоте
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если сотрудники на строительной площадке его не принимают. Сложные приложения с высокой подготовкой часто терпят неудачу на этом этапе и приводят к уровню принятия менее 30 %. Valoon решает эту проблему, основываясь на проверенном интерфейсе WhatsApp. Сотрудникам не нужно устанавливать или обучаться новой программе, и они могут немедленно начать продуктивную работу. Эта простота приводит к уровню принятия более 95 % в команде. Языковые барьеры преодолеваются благодаря встроенной функции автоматического перевода на 15 языков, что наглядно снижает уровень ошибок в международных командах на 25 %. Безбумажная строительная площадка работает только тогда, когда технологии созданы для людей.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon
Переход на мобильную документацию строительной площадки является стратегическим решением для повышения эффективности, прозрачности и юридической безопасности. С Valoon вы получаете решение, которое специально разработано с учетом потребностей строительной отрасли и объединяет три ключевых преимущества: Простота, эффективность и юридическая безопасность. Вы сокращаете административные затраты на 10 часов в неделю, создаете непрерывную, доказательную документацию и обеспечиваете бесперебойную связь без разрывов. При этом использование на строительной площадке совершенно бесплатно. Сделайте следующий шаг к цифровизации ваших строительных проектов. Забронируйте свою бесплатную демонстрацию прямо сейчас и убедитесь в преимуществах.
Больше ссылок
Федеральное статистическое управление предоставляет данные о потенциале цифровизации в статистике строительной деятельности.
BIM Германия является центральной платформой для моделирования информации о здании в Германии.
Der Главное объединение германской строительной индустрии информирует на своей тематической странице о цифровизации в строительной отрасли.
Die Германское законодательно-страховое общество (DGUV) предлагает публикацию о цифровизации в строительной отрасли, вероятно, с акцентом на безопасность и здоровье.
Das Федеральный институт исследований в области строительства, городского и пространственного планирования (BBSR) предоставляет информацию о цифровом проектировании и строительстве.
Википедия предлагает обширную статью о строительной документации.
Der Ассоциация консультирующих инженеров (VBI) излагает свои позиции по цифровизации.
Das Фраунгофер IESE опубликовала исследование или публикацию о цифровизации в строительной отрасли.
Der Германская торгово-промышленная палата (DIHK) представляет результаты своего опроса по цифровизации 2021 года.
FAQ
Действительно ли мобильная документация строительной площадки с Valoon проста в использовании?
Да, абсолютно. Поскольку Valoon основан на WhatsApp, нет необходимости в обучении или подготовке для сотрудников на строительной площадке. Каждый, кто может пользоваться WhatsApp, может немедленно начать работу с Valoon. Это обеспечивает отраслевую принятие более 95 %.
Безопасны ли мои данные в Valoon и соблюдают ли они требования GDPR?
Да. Все ваши данные передаются в зашифрованном виде и хранятся на сертифицированных серверах в Германии. Наша платформа на 100 % соответствует требованиям GDPR и выполняет все требования для юридически обоснованной документации строительства.
Сколько стоит использование Valoon для моих сотрудников на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование Valoon полностью бесплатно. Не взимаются лицензионные сборы за пользователя, что упрощает внедрение в целом команде и делает затраты предсказуемыми.
Могу ли я с помощью Valoon также создавать строительные отчеты по VOB?
Да. Valoon автоматизирует создание отчетов о строительстве, соответствующих VOB. Все соответствующие данные, собранные за день, автоматически включаются в отчет, который вы можете экспортировать в формате PDF одним щелчком.
Поддерживает ли Valoon также общение в многоязычных командах?
Да, Valoon имеет встроенную функцию автоматического перевода на 15 языков. Сообщения автоматически переводятся для получателя на предпочитаемый язык, что предотвращает недоразумения и улучшает сотрудничество.
Как быстро я могу начать с мобильной документацией строительной площадки?
Вы можете начать в течение нескольких минут. Установка проста и не требует сложной IT-реализации. Забронируйте бесплатную демонстрацию, и мы покажем вам, как настроить ваш первый проект менее чем за 15 минут.
