Le problème avec le papier : Pourquoi les listes de contrôle analogiques ne seront plus viables en 2025
La documentation de construction traditionnelle avec clip et stylo engendre des coûts évitables de plusieurs millions chaque année. Une liste de contrôle perdue ou un protocole illisible peut entraîner des retards allant jusqu’à 5 jours de travail. Le traitement manuel des notes et des photos coûte en moyenne 90 minutes par jour à un chef de chantier.
Cette paperasse entraîne des problèmes graves. Des informations sont perdues dans 3 projets sur 10, ce qui compromet la documentation juridique. Sans une centralisation numérique, la collaboration en temps réel est impossible, augmentant le taux d’erreur lors de la correction des défauts jusqu’à 30 %. Un logiciel de chantier sans papier n’est donc plus un luxe. Les méthodes analogiques inefficaces présentent un risque considérable pour chaque projet de construction. Elles menacent non seulement le respect des délais, mais aussi la sécurité juridique.
Amélioration de l’efficacité grâce à des processus numériques : économisez activement du temps et de l’argent
L’utilisation d’une application de construction à listes de contrôle numériques transforme fondamentalement les flux de travail sur le chantier. Les entreprises rapportent un gain de temps allant jusqu’à 75 % pour la rédaction de rapports de chantier et de protocoles. Au lieu de saisir les informations en double – d’abord sur papier, puis au bureau – toute la documentation est réalisée en un seul pas, sur site et de manière mobile. Cela réduit la charge administrative par chef de chantier de 5 heures en moyenne par semaine.
Les avantages vont au-delà de la simple économie de temps. Voici quatre domaines clés dans lesquels vous pouvez en profiter :
- Rapports automatisés : Les rapports de chantier, les documentations photographiques et les listes de défauts sont créés et envoyés d’un simple clic.
- Stockage centralisé des données : Tous les participants au projet ont à tout moment accès aux mêmes données actuelles, ce qui réduit les malentendus de 40 %.
- Traçabilité complète : Chaque tâche enregistrée, chaque défaut et chaque photo est automatiquement dotée d’un horodatage et d’une indication de localisation.
- Amélioration de la communication : Les tâches peuvent être directement assignées aux sous-traitants depuis l’application, et leur réalisation peut être suivie.
Grâce à ces processus optimisés, non seulement la productivité est accrue, mais cela jette également les bases d’une documentation photographique sur le chantier précise. Ainsi, ce qui était une corvée devient un outil d’optimisation active des projets.
Assurer la sécurité juridique : documentation complète selon HOAI et VOB/B
La documentation du déroulement des travaux est une prestation de base obligatoire dans la phase de services 8 selon HOAI. Une documentation incomplète ou non vérifiable peut entraîner des réductions de frais ou même le rejet de modifications en cas de litige. Une application de checklist numérique assure la sécurité juridique nécessaire en archivant toutes les opérations de manière sécurisée. Chaque entrée dans une checklist numérique est immuable et dotée d’un horodatage, garantissant ainsi l’intégrité des données devant les tribunaux.
La valeur d’une solution numérique se manifeste particulièrement dans la gestion des défauts. Les défauts peuvent être enregistrés avec des photos, des notes et une localisation précise sur le plan numérique. Toute la communication concernant la correction des défauts, y compris les délais et les contrôles, est automatiquement consignée. Cela réduit le potentiel de conflit de plus de 50 %, car toutes les étapes sont transparentes et traçables. Une enregistrement numérique des défauts est donc un élément central de la minimisation des risques.
Choisir la bonne application : ce à quoi doivent prêter attention les chefs de chantier et les directeurs
Le marché des logiciels de construction est vaste, mais toutes les applications ne répondent pas aux exigences du chantier. Une application de checklist numérique efficace doit être avant tout simple et intuitive. L’acceptation au sein de l’équipe augmente de 80 % lorsqu’aucune formation complexe n’est nécessaire. Valoon s’appuie ici sur l’interface familière de WhatsApp, éliminant ainsi toute barrière d’entrée.
Faites attention à ces cinq critères décisifs lors de votre choix :
- Fonctionnalité hors ligne : L’application doit fonctionner de manière fiable sur le chantier, même sans connexion Internet, et synchroniser les données plus tard.
- Utilisation intuitive : Une navigation complexe avec plus de 3 clics pour accéder à la fonction principale ne sera pas acceptée par les employés.
- Gestion des photos avec localisation : Les photos doivent pouvoir être localisées directement sur le plan et annotées.
- Modèles personnalisables : Créez vos propres listes de contrôle et modèles de protocole, qui sont précisément adaptés à vos projets et à vos normes de qualité internes.
- Protection des données et sécurité : Les données doivent être stockées en conformité avec le RGPD sur des serveurs en Allemagne ou dans l’UE.
La bonne application de chantier est plus qu’un simple formulaire numérique ; c’est un outil complet pour les chefs de chantier.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Le passage des listes analogiques à une application de checklist numérique est une étape décisive vers la modernisation de vos processus de construction. Vous ne résolvez pas seulement le problème du chaos quotidien de papier, mais vous augmentez aussi l’efficacité jusqu’à 25 %. Vous créez en même temps une documentation complète et sécurisée, qui vous protégera en cas de litige.
Avec Valoon, vous bénéficierez de trois avantages clés : Simplicité maximale en utilisant WhatsApp sans formation préalable, sécurité juridique garantie grâce à des protocoles automatisés et immuables et à un gain de temps significatif, libérant vos chefs de chantier pour leurs tâches réelles. Transformez la documentation de votre chantier, d’un fardeau temporel à un avantage stratégique. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon peut révolutionner vos projets de construction en seulement 15 minutes.
Plus de liens
de.digital fournit des informations et des données sur l’état de la numérisation en Allemagne.
Fraunhofer IESE publie un article de blog sur la numérisation dans le secteur de la construction, qui pourrait faire référence à une étude.
PwC publie un communiqué de presse sur une étude concernant le secteur de la construction en 2023, portant sur la numérisation et la durabilité.
Fédération centrale de l’industrie de la construction allemande (ZDB) propose un document de position sur le thème de la numérisation dans le secteur de la construction.
Statista fournit une statistique sur le taux de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction dans la région D-A-CH.
Syndicat principal de l’industrie de la construction allemande fournit des informations sectorielles sur la productivité dans le secteur de la construction.
Porsche Consulting propose un article sur le thème de la construction durable.
Wikipédia fournit un article complet sur le thème de la documentation de construction.
Deutsche BauZeitung (DBZ) publie un article sur l’augmentation de l’efficacité dans les processus de projet grâce à des normes uniformes.
FAQ
Comment fonctionne l’application de checklist numérique de Valoon ?
Valoon fonctionne directement dans WhatsApp, une application que vos employés connaissent déjà et utilisent. Les tâches, photos et points de contrôle sont simplement envoyés par chat à un numéro de projet et transformés automatiquement par notre IA en protocoles et rapports de chantier structurés et juridiquement valables. Aucune nouvelle installation de l’application n’est nécessaire pour les employés sur le chantier.
Les documents créés via Valoon sont-ils juridiquement valables ?
Oui. Toutes les données sont immuables et dotées d’un horodatage sur des serveurs conformes au RGPD en Allemagne. Les rapports PDF générés sont préparés de manière à pouvoir servir de preuve en cas de litige et répondent aux exigences de la HOAI et de la VOB/B.
Que se passe-t-il si aucun Internet n’est disponible sur le chantier ?
Comme Valoon est basé sur WhatsApp, les messages sont simplement envoyés dès que le smartphone retrouve une connexion réseau. L’enregistrement dans le chat fonctionne donc même dans les zones sans couverture. Le message sera ensuite automatiquement traité dès que l’appareil est de nouveau en ligne.
Pouvons-nous utiliser nos propres modèles de listes de contrôle ?
Oui, absolument. Vous pouvez créer et gérer autant de listes de contrôle et de modèles de formulaire personnalisés que vous le souhaitez dans le portail web de Valoon pour vos cas d’utilisation spécifiques (par exemple, protocoles de réception, audits de sécurité, contrôles de qualité).
Quel est le temps de formation nécessaire pour nos employés ?
Le temps de formation est de zéro. Comme 9 artisans sur 10 utilisent déjà WhatsApp quotidiennement, il n’y a aucune formation à fournir. Vos employés sur le chantier n’ont pas besoin d’apprendre une nouvelle application complexe, ce qui garantit leur acceptation dès le premier jour.
Quels sont les coûts associés à l’utilisation sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est entièrement gratuite. Des coûts ne surviennent que pour les utilisateurs au bureau (par exemple, chefs de chantier, chefs de projet) qui utilisent le portail web pour la gestion, l’évaluation et le contrôle des projets. Cela réduit considérablement la barrière d’entrée.
