El problema principal: los silos de información frenan el progreso de la construcción
En muchos sitios de construcción, la comunicación se lleva a cabo a través de innumerables grupos de WhatsApp, correos electrónicos y llamadas telefónicas. Esta fragmentación conduce a un caos informativo, donde se pierden instrucciones importantes y fotos. Según un estudio de PwC, el 82 por ciento de las empresas ve en la simulación y visualización las mayores oportunidades, lo que requiere una base de datos central. Sin una base así, surgen rápidamente malentendidos y costosas retrabajos. La falta de un archivo central impide una coordinación eficiente y cuesta diariamente valioso tiempo de trabajo. La asignación manual de miles de imágenes y mensajes a los procesos adecuados es una fuente de errores y casi imposible. Este enfoque de trabajo ineficiente conduce directamente a retrasos y sobrecostos que ponen en peligro el éxito del proyecto.
La solución: una plataforma central como única fuente de verdad
Un software en la nube para la construcción rompe estos silos y establece una fuente de información central para todos los interesados en el proyecto. Todos los datos, desde planos de construcción hasta fotos y reclamaciones de defectos, se recopilan en un solo lugar y están disponibles en tiempo real. Esto reduce la carga administrativa en hasta un 80 por ciento. La mayor ventaja es la documentación automática, relacionada con el proceso, de cada mensaje individual. Con una documentación de construcción en la nube se garantiza que toda la información esté archivada de manera legal y verificable. Esto no solo crea transparencia, sino que también establece la base para una colaboración fluida entre la oficina y el sitio de construcción. Así, la transformación digital en la empresa se convierte en una realidad, sin necesidad de cambiar completamente los procesos existentes.
Aumentar la eficiencia: cómo las soluciones en la nube aceleran el flujo del proyecto
Mediante el uso de un software en la nube especializado, muchos procesos en la vida cotidiana de la construcción se pueden acelerar significativamente. La captura digital de datos directamente en el sitio de construcción hace innecesaria la entrada duplicada de datos en la oficina. Esto ahorra a menudo más de una hora de tiempo de trabajo por día por cada gerente de construcción. Un software de construcción eficiente ayuda a realizar estas ganancias. Aquí hay cuatro maneras concretas de aumentar la eficiencia:
- Informes automáticos diarios de construcción: Los informes se generan con un solo clic a partir de las entradas diarias, lo que reduce el esfuerzo manual en un 90%.
- Gestión digital de defectos: Los defectos se documentan con fotos, se asignan y se rastrean, lo que reduce el tiempo de solución en hasta un 50%.
- Registro de tiempo móvil: Los empleados registran sus horas directamente en el sitio, acelerando la nómina en días.
- Gestión central de documentos: Todos los planes y documentos están disponibles en su versión más actualizada para todos, eliminando los tiempos de búsqueda.
Estas optimizaciones conducen a fases de proyecto más cortas y a un alivio notable para los gerentes de proyecto y construcción.
Garantizar la seguridad jurídica: documentación conforme al RGPD y a prueba de pruebas
El cumplimiento del RGPD es esencial al elegir servicios en la nube, para evitar multas elevadas. Un software en la nube profesional para la construcción garantiza que todos los datos se almacenen en servidores en Alemania o la UE. Esto es un requisito previo fundamental para el tratamiento legal de datos personales. Cada comunicación, cada foto y cada decisión se archivan automáticamente con una marca de tiempo y de forma inalterable. En caso de disputa, esta documentación completa sirve como prueba verificable ante el tribunal. Una gestión de documentos digital asegura que se cumplan todos los plazos legales de conservación. Esto minimiza tu riesgo de responsabilidad y protege a tu empresa de costosas disputas legales.
Aceptación en el equipo: superar el mayor obstáculo
El mayor desafío en la implementación de nuevo software suele ser la baja aceptación por parte de los empleados en el sitio de construcción. Los sistemas complejos con largos períodos de capacitación suelen fracasar aquí. La clave del éxito radica en la simplicidad. Una solución que se basa en herramientas familiares como WhatsApp no requiere tiempo de formación para los equipos en el sitio. Los empleados no necesitan instalar o aprender una nueva aplicación, sino que se comunican como de costumbre. Los beneficios para una implementación exitosa son claros:
- Sin problemas de aceptación entre los empleados en el sitio de construcción.
- Sin esfuerzo en formación o configuración técnica.
- Uso inmediato por todo el equipo desde el primer día.
- Comunicación multilingüe mediante traducción automática en tiempo real.
Este enfoque accesible asegura la exitosa digitalización del sector de la construcción desde cero y garantiza una alta calidad de los datos.
Conclusión: tu ventaja con Valoon
El uso de un software en la nube ya no es una tendencia para las modernas empresas constructoras, sino una necesidad para seguir siendo competitivas. La digitalización en la construcción está estancada en comparación con otros sectores, lo que representa un enorme potencial para mejoras en eficiencia. Valoon cierra la brecha entre la oficina y el sitio de construcción con una solución que combina tres ventajas decisivas: Simplicidad, eficiencia y seguridad jurídica. Recibirás una documentación completa y verificable, acelerarás tus procesos en hasta un 25% y asegurarás la aceptación en todo el equipo, ya que los empleados en el sitio no necesitan una nueva aplicación. Da el siguiente paso y lleva tu documentación de construcción a un nuevo nivel. Reserva ahora tu demostración gratuita y convéncete de las ventajas.
Más enlaces
Wikipedia describe la documentación de construcción en general, su importancia y contenido.
Fraunhofer IESE ofrece un artículo en su blog sobre un estudio sobre la digitalización en el sector de la construcción.
Destatis (Oficina Federal de Estadística) proporciona un documento PDF sobre el potencial de digitalización en la estadística de actividades de construcción.
PwC publica un comunicado de prensa sobre un estudio sobre el sector de la construcción en 2023, que destaca las deficiencias en digitalización y los avances en sostenibilidad.
de.digital ofrece información sobre el índice de digitalización, que mide el progreso de la digitalización en diferentes sectores.
Statista presenta una estadística sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región D-A-CH.
Cámara de Artesanía de Dortmund ofrece información sobre un seminario sobre documentación de construcción legalmente segura.
Haufe ofrece un artículo sobre documentación legalmente segura en la protección laboral.
VDI informa sobre la serie de directrices VDI 2552, que se ocupan de Building Information Modeling (BIM).
BIM Alemania ofrece una visión general de estándares, normas y directrices en el ámbito de Building Information Modeling (BIM) en Alemania.
FAQ
¿Es realmente gratis el uso de Valoon en el sitio de construcción?
Sí, para los empleados en el sitio, el uso es completamente gratuito. Solo necesitan WhatsApp y no necesitan instalar una nueva aplicación. Los costos solo se aplican a los usuarios en la oficina que gestionan los proyectos en el navegador web.
¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos en Valoon?
Todos tus datos se almacenan exclusivamente en servidores certificados en Alemania y están protegidos de conformidad con el RGPD. Utilizamos tecnologías de cifrado modernas para garantizar la seguridad y confidencialidad de tus datos de proyecto en todo momento.
¿Pueden incluirse también socios externos como subcontratistas o clientes?
Sí, puedes agregar fácilmente y de forma flexible a participantes externos en proyectos individuales. A través de un sistema de permisos, controlas exactamente quién puede ver y editar qué información. Los socios externos también solo necesitan WhatsApp.
¿Cuánto trabajo implica la configuración de Valoon?
La configuración es increíblemente sencilla y se realiza en unos pocos minutos. Dado que no hay instalación de software y los empleados en el sitio utilizan WhatsApp como de costumbre, no hay necesidad de esfuerzos de capacitación. Puedes comenzar de inmediato con tu primer proyecto.
