O problema central: os silos de informação atrasam o progresso da construção
Em muitos canteiros de obras, a comunicação acontece através de inúmeras grupos do WhatsApp, e-mails e telefonemas. Essa fragmentação resulta em um caos informativo, onde instruções e fotos importantes se perdem. Segundo um estudo da PwC, 82% das empresas veem na simulação e visualização as maiores oportunidades, o que requer uma base de dados central. Sem uma base como essa, rapidamente surgem mal-entendidos e retrabalhos custosos. A falta de um armazenamento central impede uma coordenação eficiente e custa diariamente valioso tempo de trabalho. A atribuição manual de milhares de imagens e mensagens aos processos corretos é uma fonte de erro e quase impossível. Essa forma de trabalho ineficiente leva diretamente a atrasos e estouros de orçamento, que ameaçam o sucesso do projeto.
A solução: uma plataforma central como Fonte Única da Verdade
Um software na nuvem para a construção rompe esses silos e estabelece uma fonte de informação central para todos os envolvidos no projeto. Todos os dados, desde plantas até fotos e reclamações, são coletados em um só lugar e estão disponíveis em tempo real. Isso reduz o esforço administrativo em até 80 por cento. A maior vantagem é o registro automático de cada mensagem relacionado ao processo. Com uma documentação de obra baseada na nuvem garante-se que todas as informações sejam arquivadas de forma legal e rastreável. Isso não apenas cria transparência, mas também estabelece a base para uma colaboração fluida entre o escritório e o canteiro de obras. Assim, a transformação digital na empresa se torna realidade, sem a necessidade de transformar completamente os processos existentes.
Aumentar a eficiência: como soluções na nuvem aceleram o fluxo do projeto
Com o uso de um software na nuvem especializado, muitos processos do cotidiano da construção podem ser significativamente acelerados. A coleta digital de dados diretamente no canteiro de obras torna a entrada dupla no escritório desnecessária. Isso economiza, por gerente de obras, muitas vezes mais de uma hora de trabalho por dia. Um software de construção eficiente ajuda a realizar esses ganhos. Aqui estão quatro maneiras concretas de como a eficiência é aumentada:
- Relatórios diários automatizados: Relatórios são gerados com apenas um clique a partir das entradas diárias, reduzindo o esforço manual em 90%.
- Gestão de Defeitos Digital: Defeitos são registrados por fotografia, atribuídos e acompanhados, o que reduz o tempo de solução em até 50%.
- Registro de horas móvel: Funcionários registram suas horas diretamente no local, acelerando a folha de pagamento em dias.
- Gestão central de documentos: Todos os planos e documentos estão na versão mais atual para todos, eliminando o tempo de busca.
Essas otimizações levam a fases de projeto mais curtas e a um alívio palpável para os gestores de projeto e construção.
Garantir segurança jurídica: documentação em conformidade com o RGPD e à prova de registros
A conformidade com o RGPD é essencial ao escolher serviços na nuvem para evitar altas multas. Um software profissional na nuvem para construção garante que todos os dados sejam hospedados em servidores na Alemanha ou na UE. Isso é um pré-requisito fundamental para o processamento legal de dados pessoais. Cada comunicação, cada foto e cada decisão são automaticamente marcadas com um carimbo de data e hora e arquivadas de forma imutável. Em caso de disputa, essa documentação completa serve como prova válida em tribunal. Uma gestão de documentos digital garante que todos os prazos legais de armazenamento sejam respeitados. Com isso, você minimiza seu risco de responsabilidade e protege sua empresa de disputas legais dispendiosas.
Aceitação na equipe: superando o maior obstáculo
O maior desafio na implementação de novo software é frequentemente a baixa aceitação entre os funcionários no canteiro de obras. Sistemas complexos com longos períodos de aprendizado falham regularmente aqui. A chave para o sucesso está na simplicidade. Uma solução que se baseia em ferramentas familiares como o WhatsApp não requer esforço de treinamento para as equipes no local. Os funcionários não precisam instalar ou aprender um novo aplicativo, mas se comunicam como de costume. Os benefícios para uma implementação bem-sucedida são claros:
- Nenhum problema de aceitação por parte dos funcionários no canteiro de obras.
- Sem custo para treinamentos ou configurações técnicas.
- Uso imediato por toda a equipe a partir do primeiro dia.
- Comunicação multilíngue através de tradução automática ao vivo.
Essa abordagem de baixo limiar assegura a bem-sucedida digitalização do setor de construção desde o início e garante alta qualidade de dados.
Conclusão: sua vantagem com a Valoon
O uso de um software na nuvem não é mais uma tendência para empresas de construção modernas, mas uma necessidade para se manter competitivas. A digitalização no setor da construção estagna em comparação com outros setores, o que representa um enorme potencial para aumentos de eficiência. A Valoon fecha a lacuna entre escritório e canteiro de obras com uma solução que combina três vantagens decisivas: Simplicidade, eficiência e segurança jurídica. Você obterá uma documentação completa e à prova de falhas, acelerará seus processos em até 25% e garantirá a aceitação em toda a equipe, já que os funcionários no canteiro de obras não precisam de um novo aplicativo. Dê o próximo passo e leve sua documentação de construção para um novo nível. Agende agora sua demonstração gratuita e convença-se das vantagens.
Mais Links
Wikipedia descreve a documentação de construção em geral, sua importância e conteúdos.
Fraunhofer IESE oferece um artigo de blog sobre um estudo da digitalização no setor de construção.
Destatis (Instituto Federal de Estatística) fornece um documento PDF sobre o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
PwC publica um comunicado de imprensa sobre um estudo relativo ao setor de construção em 2023, que destaca deficiências de digitalização e avanços na sustentabilidade.
de.digital oferece informações sobre o índice de digitalização, que mede o progresso da digitalização em vários setores.
Statista apresenta uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região D-A-CH.
Câmara de Comércio de Dortmund oferece informações sobre um seminário sobre documentação de construção à prova de falhas.
Haufe oferece um artigo sobre documentação legal no setor de saúde e segurança no trabalho.
VDI informa sobre a série de diretrizes VDI 2552, que trata do Building Information Modeling (BIM).
BIM Alemanha oferece uma visão geral das normas, regulamentos e diretrizes no campo do Building Information Modeling (BIM) na Alemanha.
FAQ
A utilização da Valoon no canteiro de obras é realmente gratuita?
Sim, para os funcionários no canteiro de obras, a utilização é completamente gratuita. Eles precisam apenas do WhatsApp e não devem instalar um novo aplicativo. Os custos ocorrem apenas para os usuários no escritório que gerenciam os projetos no navegador.
Como é garantida a segurança dos dados na Valoon?
Todos os seus dados são armazenados exclusivamente em servidores certificados na Alemanha e estão, portanto, protegidos em conformidade com o RGPD. Utilizamos tecnologias de criptografia modernas para garantir a segurança e a confidencialidade dos seus dados de projeto a todo momento.
Podem parceiros externos, como subcontratados ou clientes, também ser incluídos?
Sim, você pode adicionar facilmente e flexivelmente partes externas ao projeto. Por meio de um sistema de permissões, você controla exatamente quem pode ver e editar quais informações. Os parceiros externos também precisam apenas do WhatsApp.
Quão trabalhoso é a configuração da Valoon?
A configuração é muito simples e é feita em poucos minutos. Como não há instalação de software e os funcionários no canteiro de obras usam o WhatsApp como de costume, não há necessidade de treinamento. Você pode começar imediatamente o seu primeiro projeto.
