Le problème principal : les silos d’information freinent l’avancement des chantiers
Sur de nombreux chantiers, la communication se fait à travers d’innombrables groupes WhatsApp, e-mails et appels téléphoniques. Cette fragmentation entraîne un chaos informationnel, où des instructions et des photos essentielles se perdent. Selon une étude de PwC, 82 % des entreprises voient dans la simulation et la visualisation les plus grandes opportunités, ce qui nécessite une base de données centralisée. Sans une telle base, des malentendus et des travaux de correction coûteux émergent rapidement. L’absence de stockage central empêche une coordination efficace et coûte chaque jour un temps de travail précieux. L’attribution manuelle de milliers d’images et de messages aux bons processus est une source d’erreurs et presque impossible. Cette méthode de travail inefficace entraîne directement des retards et des dépassements budgétaires qui menacent le succès du projet.
La solution : une plateforme centrale comme source unique de vérité
Un logiciel cloud pour la construction brise ces silos et établit une source d’information centrale pour toutes les parties prenantes du projet. Toutes les données, des plans de construction aux photos en passant par les réclamations, sont rassemblées en un seul endroit et accessibles en temps réel. Cela réduit la charge administrative jusqu’à 80 %. Le plus grand avantage est l’enregistrement automatique et associé à chaque message. Avec une documentation de construction basée sur le cloud , il est garanti que toutes les informations sont archivées de manière juridiquement valide et traçable. Cela crée non seulement de la transparence, mais établit également les bases d’une collaboration fluide entre le bureau et le chantier. Cela rend la transformation numérique dans l’entreprise réelle, sans complètement bouleverser les processus existants.
Augmenter l’efficacité : comment les solutions cloud accélèrent le déroulement des projets
En utilisant un logiciel cloud spécialisé, de nombreux processus dans la vie quotidienne de la construction peuvent être considérablement accélérés. La saisie numérique des données directement sur le chantier rend inutile la saisie double au bureau. Cela permet souvent d’économiser plus d’une heure de travail par jour et par chef de chantier. Un logiciel de construction efficace aide à réaliser ces gains. Voici quatre manières concrètes dont l’efficacité est accrue :
- Rapports journaliers automatisés : Les rapports sont générés en un clic à partir des saisies quotidiennes, ce qui réduit l’effort manuel de 90 %.
- Gestion numérique des défauts : Les défauts sont saisis par photo, attribués et suivis, réduisant le temps de résolution de 50 %.
- Saisie des heures mobile : Les employés enregistrent leurs heures directement sur place, ce qui accélère le traitement des salaires de plusieurs jours.
- Gestion documentaire centrale : Tous les plans et documents sont disponibles dans la version la plus récente pour tous, éliminant les temps de recherche.
Ces optimisations entraînent des phases de projet plus courtes et un allègement notable des responsables de projet et de construction.
Assurer la sécurité juridique : documentation conforme au RGPD et à valeur probante
Le respect du RGPD est essentiel lors du choix des services cloud pour éviter de lourdes amendes. Un logiciel cloud professionnel pour la construction garantit que toutes les données sont hébergées sur des serveurs en Allemagne ou dans l’UE. Ce point est une condition de base pour un traitement conforme à la loi des données personnelles. Chaque communication, chaque photo et chaque décision est automatiquement horodatée et archivée de manière immuable. En cas de litige, cette documentation complète sert de preuve probante devant le tribunal. Une gestion documentaire numérique veille à ce que tous les délais de conservation légaux soient respectés. Cela minimise votre risque de responsabilité et protège votre entreprise contre de coûteuses disputes juridiques.
Acceptation dans l’équipe : surmonter le principal obstacle
Le plus grand défi lors de l’introduction d’un nouveau logiciel est souvent la faible acceptation de la part des employés sur le chantier. Des systèmes complexes avec de longues périodes d’adaptation échouent régulièrement ici. La clé du succès réside dans la simplicité. Une solution qui repose sur des outils familiers comme WhatsApp ne nécessite aucun effort de formation pour les équipes sur place. Les employés n’ont pas besoin d’installer ou d’apprendre une nouvelle application, mais communiquent comme d’habitude. Les avantages d’une mise en œuvre réussie sont clairs :
- Pas de problèmes d’acceptation auprès des employés sur le chantier.
- Aucun effort pour des formations ou des configurations techniques.
- Utilisation immédiate par toute l’équipe dès le premier jour.
- Communication multilingue grâce à une traduction automatique en direct.
Cette approche peu contraignante assure la numérique transformation de l’industrie de la construction dès le départ et garantit une haute qualité des données.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
L’utilisation d’un logiciel cloud n’est plus une tendance pour les entreprises de construction modernes, mais une nécessité pour rester compétitif. La numérisation dans le bâtiment stagne par rapport à d’autres secteurs, ce qui offre un potentiel énorme pour améliorer l’efficacité. Valoon comble le fossé entre le bureau et le chantier avec une solution qui combine trois avantages décisifs : Simplicité, efficacité et sécurité juridique. Vous bénéficierez d’une documentation complète et probante, accélérerez vos processus de jusqu’à 25 % et garantirez l’acceptation au sein de toute l’équipe, puisque les employés sur le chantier n’ont pas besoin d’une nouvelle application. Faites le prochain pas et amenez votre documentation de construction à un nouveau niveau. Réservez maintenant votre démo gratuite et convainquez-vous des avantages.
Plus de liens
Wikipedia décrit la documentation de construction en général, son importance et ses contenus.
Fraunhofer IESE propose un article de blog sur une étude concernant la numérisation dans l’industrie de la construction.
Destatis (Office fédéral de la statistique) met à disposition un document PDF concernant le potentiel de numérisation dans les statistiques de la construction.
PwC publie un communiqué de presse sur une étude concernant l’industrie de la construction en 2023, soulignant les lacunes et les progrès en matière de durabilité.
de.digital propose des informations sur l’indice de numérisation qui mesure l’avancement de la numérisation dans divers secteurs.
Statista présente des statistiques sur le degré de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction en région D-A-CH.
Chambre des métiers de Dortmund propose des informations sur un séminaire concernant une documentation de construction juridiquement valable.
Haufe propose un article sur la documentation juridique dans le domaine de la sécurité au travail.
VDI informe sur la série de directives VDI 2552, qui traite de la modélisation de l’information du bâtiment (BIM).
BIM Allemagne propose une vue d’ensemble des standards, normes et directives en matière de modélisation de l’information du bâtiment (BIM) en Allemagne.
FAQ
L’utilisation de Valoon sur le chantier est-elle vraiment gratuite ?
Oui, pour les employés sur le chantier, l’utilisation est complètement gratuite. Ils ont seulement besoin de WhatsApp et n’ont pas besoin d’installer une nouvelle application. Des frais ne s’appliquent qu’aux utilisateurs au bureau qui gèrent les projets dans le navigateur web.
Comment la sécurité des données est-elle garantie chez Valoon ?
Toutes vos données sont stockées exclusivement sur des serveurs certifiés en Allemagne et sont donc protégées conformément au RGPD. Nous utilisons des technologies de cryptage modernes pour garantir la sécurité et la confidentialité des données de votre projet à tout moment.
Des partenaires externes, comme des sous-traitants ou des maîtres d’ouvrage, peuvent-ils aussi être impliqués ?
Oui, vous pouvez facilement et de manière flexible ajouter des partenaires externes à des projets individuels. Grâce à un système de droits, vous contrôlez précisément qui peut voir et modifier quelles informations. Les partenaires externes n’ont également besoin que de WhatsApp.
Quelle est la charge d’installation de Valoon ?
L’installation est très simple et se fait en quelques minutes. Comme il n’y a pas d’installation de logiciel et que les employés sur le chantier utilisent WhatsApp comme d’habitude, il n’y a aucun besoin de formation. Vous pouvez commencer immédiatement avec votre premier projet.
