Основная проблема: информационные силосы тормозят прогресс в строительстве
На многих стройках общение происходит через бесчисленные группы WhatsApp, электронные письма и телефонные звонки. Эта фрагментация приводит к информационному хаосу, в котором теряются важные инструкции и фотографии. Согласно исследованию PwC, 82% компаний видят в симуляции и визуализации главные возможности, что требует наличия централизованной базы данных. Без такой базы быстро возникают недоразумения и дорогостоящие переделки. Отсутствие централизованного хранилища препятствует эффективной координации и ежедневно отнимает ценное рабочее время. Ручное сопоставление тысяч изображений и сообщений с правильными процессами является источником ошибок и практически невозможно. Такой неэффективный способ работы приводит непосредственно к задержкам и превышению бюджета, что ставит под угрозу успех проекта.
Решение: Центральная платформа как единый источник правды
Облачное программное обеспечение для строительства разрушает эти силосы и создает централизованный источник информации для всех участников проекта. Все данные, от строительных планов до фотографий и жалоб на недостатки, собираются в одном месте и доступны в реальном времени. Это снижает административные расходы до 80%. Главное преимущество – автоматическая, связанная с процессом регистрация каждого отдельного сообщения. С помощью облачной документации строительства обеспечивается, что вся информация безопасно и прозрачно архивируется. Это создает не только прозрачность, но и закладывает основы для бесперебойного сотрудничества между офисом и стройкой. Таким образом, цифровая трансформация в компании становится реальностью, не нарушая существующие процессы.
Увеличение эффективности: Как облачные решения ускоряют процесс проекта
Использование специализированного облачного программного обеспечения позволяет значительно ускорить многие процессы в офисе строительства. Цифровая регистрация данных прямо на строительной площадке устраняет необходимость в двойном вводе информации в офисе. Это экономит для каждого начальника участка чаще всего более часа рабочего времени в день. Эффективное строительное программное обеспечение помогает реализовать эту прибыль. Вот четыре конкретных способа, как повышается эффективность:
- Автоматизированные отчеты о строительных работах: Отчеты создаются одним кликом на основе ежедневных записей, что снижает ручные затраты на 90%.
- Цифровое управление недостатками: Недостатки фиксируются на фото, назначаются и отслеживаются, что сокращает время решения на 50%.
- Мобильный учет рабочего времени: Сотрудники фиксируют свои часы прямо на месте, что ускоряет расчет заработной платы на несколько дней.
- Централизованное управление документами: Все планы и документы доступны в актуальной версии для каждого, что устраняет время на поиск.
Эти оптимизации приводят к сокращению фаз проекта и ощутимому облегчению работы проектных и строительных руководителей.
Обеспечение юридической уверенности: Документация, соответствующая GDPR
Соблюдение GDPR является необходимым условием при выборе облачных услуг, чтобы избежать крупных штрафов. Профессиональное облачное программное обеспечение для строительства гарантирует, что все данные хранятся на серверах в Германии или ЕС. Это основное требование для законной обработки персональных данных. Каждое сообщение, каждая фотография и каждое решение автоматически получают временную метку и архивируются без возможности изменения. В случае спора эта непрерывная документация служит доказательством в суде. Цифровое управление документами обеспечивает соблюдение всех обязательных сроков хранения. Это минимизирует ваши риски ответственности и защищает вашу компанию от дорогих юридических разбирательств. sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Damit minimieren Sie Ihr Haftungsrisiko und schützen Ihr Unternehmen vor teuren rechtlichen Auseinandersetzungen.
Принятие в команде: Преодоление главного барьера
Главной проблемой при внедрении нового программного обеспечения часто является низкая степень принятия сотрудниками на строительной площадке. Сложные системы с длительным временем обучения регулярно терпят неудачу. Ключ к успеху – это простота. Решение, которое основывается на знакомых инструментах, таких как WhatsApp, не требует времени на обучение для команд на местах. Сотрудникам не нужно устанавливать новое приложение или изучать его, они могут общаться, как обычно. Преимущества успешной реализации очевидны:
- Нет проблем с принятием среди сотрудников на строительной площадке.
- Отсутствие нагрузки на обучение или техническую настройку.
- Немедленное использование всем составом команды с первого дня.
- Многоязычное общение благодаря автоматическому переводу в реальном времени.
Этот доступный подход гарантирует успешную цифровизацию строительной отрасли с нуля и обеспечивает высокое качество данных.
Вывод: Ваше преимущество с Valoon
Использование облачного программного обеспечения для современных строительных компаний – это не тренд, а необходимость для сохранения конкурентоспособности. Цифровизация в строительной отрасли останавливается по сравнению с другими отраслями, что создает огромный потенциал для повышения эффективности. Valoon заполняет разрыв между офисом и строительством с решением, которое сочетает три ключевых преимущества: Простота, эффективность и юридическая уверенность. Вы получите непрерывную, надежную документацию, ускорите свои процессы на 25% и обеспечите принятие в команде, поскольку сотрудники на строительной площадке не нуждаются в новом приложении. Сделайте следующий шаг и поднимите свою строительную документацию на новый уровень. Запишитесь на бесплатную демонстрацию уже сейчас и убедитесь сами в преимуществах.
Больше ссылок
Wikipedia описывает строительную документацию в общем, ее значение и содержимое.
Fraunhofer IESE предлагает блог-статью о исследовании цифровизации в строительной отрасли.
Destatis (Федеральное статистическое управление) предоставляет PDF-документ о потенциале цифровизации в статистике строительной деятельности.
PwC публикует пресс-релиз о исследовании, касающемся строительной отрасли 2023 года, которое освещает недостатки в цифровизации и достижения в области устойчивого развития.
de.digital предлагает информацию о индексе цифровизации, который измеряет прогресс цифровизации в различных отраслях.
Statista представляет статистику уровня реализации цифровизации в строительной индустрии в регионе D-A-CH.
Гильдия ремесел Дортмунда предлагает информацию о семинаре по юридически безопасной строительной документации.
Haufe предлагает статью о юридически безопасной документации в области охраны труда.
VDI информирует о серии руководящих принципов VDI 2552, которые касаются моделирования информации о здании (BIM).
BIM Deutschland предлагает обзор стандартов, норм и правил в области моделирования информации о здании (BIM) в Германии.
FAQ
Является ли использование Valoon на строительной площадке действительно бесплатным?
Да, для сотрудников на строительной площадке использование полностью бесплатно. Им нужно только WhatsApp, и они не должны устанавливать новое приложение. Расходы возникают только для пользователей в офисе, которые управляют проектами через веб-браузер.
Как обеспечивается безопасность данных в Valoon?
Все ваши данные хранятся исключительно на сертифицированных серверах в Германии и таким образом защищены в соответствии с GDPR. Мы используем современные технологии шифрования, чтобы обеспечить безопасность и конфиденциальность ваших проектных данных в любое время.
Могут ли также быть привлечены внешние партнеры, такие как субподрядчики или заказчики?
Да, вы можете легко и гибко добавлять внешних участников проекта к отдельным проектам. С помощью системы прав вы точно контролируете, кто какие данные может видеть и редактировать. Внешние партнеры также требуют только WhatsApp.
Насколько сложна настройка Valoon?
Настройка очень проста и займет всего несколько минут. Поскольку установка программного обеспечения не требуется, а сотрудники на строительной площадке используют WhatsApp как обычно, вся нагрузка по обучению устраняется. Вы можете немедленно начать с вашего первого проекта.
