Ventajas del registro de tiempo digital en la construcción y oficios
En particular, en la industria de la construcción y oficios, la transición del papel a una solución digital es ventajosa, ya que aquí el aumento de la eficiencia y la prevención de errores son sumamente importantes. Las empresas pueden mantener fácilmente el control sobre las horas de trabajo de todos los equipos mediante hojas de tiempo digitales, sin tener que sumergirse en montañas de papel. Los tiempos pueden ser registrados de manera sencilla por cada empleado y procesados en tiempo real por la contabilidad. Esto conduce a una enorme simplificación del trabajo, especialmente en fases estresantes de los proyectos.
Otra ventaja no solo es el registro digital del trabajo, sino también que las solicitudes de vacaciones, ausencias o avisos de enfermedad se pueden registrar y enviar con unos pocos clics. Estos datos pueden ser consultados en cualquier momento por el departamento de recursos humanos o por el jefe de obra. De este modo, se invierte menos tiempo en la planificación y organización, permitiendo que el enfoque se dirija a las labores reales del proyecto.
Funcionalidades de una hoja de tiempo digital moderna
Una hoja de tiempo digital puede hacer mucho más que solo registrar las horas de trabajo. Puede utilizarse de diversas maneras e incluso adaptarse a necesidades especiales en la construcción y oficios. A continuación, las funciones más importantes de Valoon que facilitan notablemente la vida laboral:
- Registro de horas en tiempo real: Los empleados pueden registrar sus horas de trabajo directamente en el lugar de trabajo de manera sencilla a través de WhatsApp u otros mensajeros. Así, no se pierde ni un minuto.
- Gestión de ausencias: Ya sean vacaciones, enfermedades u otras ausencias, estas se pueden ingresar directamente desde el móvil y presentarse de manera clara para el jefe de obra y el departamento de recursos humanos.
- Preparación de datos automatizada: Todos los tiempos registrados se recopilan y se transforman en informes. Estos pueden ser utilizados inmediatamente para la contabilidad o para la justificación de rendimiento.
- Exportación en distintos formatos: Gracias a Valoon, también es posible exportar los datos como archivos de Excel o CSV. Esto facilita la integración en sistemas de contabilidad o gestión de proyectos existentes.
- Uso multilingüe: Valoon cuenta con una traducción integrada. Con esto, los empleados de diferentes orígenes lingüísticos pueden colaborar sin problemas. Todos pueden comunicarse en su lengua materna y Valoon traduce en tiempo real, minimizando así malentendidos.
- Notificaciones y recordatorios: Recordatorios automáticos aseguran que no se olviden datos importantes.
Todas estas son razones por las cuales el registro de tiempo digital en los oficios no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la colaboración y optimiza procesos.
Por qué WhatsApp es perfecto para el registro de tiempo
El uso de una herramienta conocida como WhatsApp para el registro de tiempo en los oficios es un verdadero cambio de juego en la industria de la construcción y oficios. Usar WhatsApp para el registro de tiempo en oficios es realmente un cambio de juego. Ya el 72% de todos los involucrados en la construcción utilizan WhatsApp en su vida laboral diaria, y trasladar la hoja de tiempo a esta plataforma tiene varias ventajas decisivas:
- Barreras de entrada mínimas: No se necesitan aplicaciones o softwares adicionales, ya que casi todos tienen WhatsApp instalado en su smartphone.
- No se requieren capacitaciones: WhatsApp es sencillo y autoexplicativo. Por lo tanto, los empleados pueden comenzar de inmediato, ya que están familiarizados con su uso.
- Ingreso rápido a través de mensajes de chat: En lugar de realizar procesos complicados en el móvil, gracias a WhatsApp, se pueden registrar y enviar horas de trabajo, ausencias o informes de progreso como un mensaje de texto.
- Uso conforme al RGPD: Un punto muy importante para las empresas: a través de la integración de la API de WhatsApp Business se garantiza la máxima seguridad de datos.
- Flexibilidad para todos los miembros del equipo: Los empleados pueden registrar datos en cualquier momento, ya sea en el lugar de trabajo o en movimiento.
WhatsApp lleva el registro de tiempo digital en los oficios exactamente al lugar donde se necesita: al sitio de construcción.
El futuro del registro de tiempo: digital y automatizado
La digitalización se ha convertido en un factor clave para la competitividad de la construcción y otras industrias de oficios, y el registro de horas de trabajo es el comienzo de un cambio profundo. El futuro del registro de tiempo en los oficios radica en la automatización y el uso de nuevas tecnologías, incluida la inteligencia artificial. En el futuro, los sistemas de IA no solo automatizarán la entrada de períodos, sino que también realizarán predicciones, por ejemplo, sobre la disponibilidad de personas o la planificación de recursos.
Otro aspecto prometedor del registro de tiempo digital en los oficios es que los datos en tiempo real se integran en la gestión de proyectos. Dado que el registro de tiempo se sincroniza continuamente con el software de gestión de proyectos y contabilidad, los jefes de obra obtienen una visión directa del progreso del proyecto y pueden tomar decisiones informadas de inmediato. Posibles sobrecostos o ajustes de presupuesto se pueden identificar muy temprano. Al mismo tiempo, el registro digital de tiempo beneficia la sostenibilidad, ya que elimina los procesos basados en papel y ahorra recursos. Esta gestión del tiempo de trabajo, que promueve la precisión y la eficiencia, no solo sirve para la planificación de proyectos, sino que también otorga a las empresas una clara ventaja competitiva.
Por consiguiente, es de vital importancia que las empresas se atrevan a dar el paso hacia la digitalización. La adopción de tecnologías modernas como el registro digital de tiempo no solo es una inversión en eficiencia y transparencia, sino que también es un componente fundamental para procesos comerciales sostenibles. Las empresas que se adaptan pronto a las soluciones digitales están mejor preparadas para cumplir con las crecientes demandas del mercado y adaptarse de manera flexible a los cambios. La digitalización permite optimizar procesos internos, aumentar la satisfacción de los empleados a través de herramientas simples y transparentes, y mantener la competitividad a largo plazo.
Pruébalo y convéncete por ti mismo. Comienza ahora con Valoon y descubre qué fácil puede ser el registro de tiempo. Solicita una demostración gratuita o contáctanos, para saber más. Tu aumento de eficiencia comienza aquí: ¡hagamos juntos el siguiente paso!
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