Zeit ist Geld – besonders in der Bau- und Handwerksbranche. Und genau deshalb ist eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten entscheidend um Projekte effizient steuern zu können, Abrechnungen korrekt gelten zu machen und letztlich die Rentabilität zu sichern.
Manuelle Stundenzettel sind nicht nur anfällig für Fehler, sie sind auch enorm zeitaufwendig. Noch heute kämpfen viele Unternehmen mit verloren gegangenen Stundenzettel, falsch dokumentierten Zeiten oder müssen einen enormen Aufwand betreiben um die Stundenzettel jedes Mitarbeiters korrekt nachzuarbeiten – ein wahrer Albtraum für Bauleiter und Personalabteilung.
Genau hier ist die digitale Zeiterfassung im Handwerk die Lösung. Digitale Stundenzettel ermöglichen nicht nur die Arbeitszeiten einfach zu dokumentieren, sie reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich. Gerade Valoon ist hier einer der besten Lösungen, denn die Mitarbeiter im Büro und vor Ort müssen sich nicht mit komplizierten Softwaretools auseinandersetzen, sondern können weiterhin gewohnte Messenger-Apps wie WhatsApp verwenden. Denn Valoon integriert die Zeiterfassung in alltäglichen Messenger-Apps. Somit haben auch Mitarbeiter die technisch nicht sehr affin sind einen leichten Umstieg und können in Zukunft ohne Probleme ihre Stunden digital eintragen.
Die digitale Zeiterfassung im Handwerk ist nur ein kleiner Schritt für die Mitarbeiter selbst, aber ein großer Schritt für mehr Effizienz und Produktivität auf der Baustelle.
Vorteile digitaler Zeiterfassung im Handwerk und Bau
Insbesondere in der Bau- und Handwerksbranche ist der Wechsel von Papier zu einer digitalen Lösung von Vorteil – denn gerade hier ist die Steigerung der Effizienz sowie die Vermeidung von Fehlern enorm wichtig. Unternehmen können durch digitale Stundenzettel leicht den Überblick über die Arbeitszeiten der gesamten Teams behalten ohne dabei in Papierbergen versinken zu müssen. Die Zeiten können von jedem Mitarbeiter selbst einfach erfasst und von der Lohnbuchhaltung in Echtzeit bearbeitet werden, dies führt zu einer enormen Arbeitserleichterung – besonders in stressigen Phasen der Projekte.
Ein weiterer Vorteil ist nicht nur die digitale Erfassung der Arbeit, sondern auch, dass Urlaubsanträge, Abwesenheiten oder Krankmeldungen durch ein paar Klicks erfasst und weitergeleitet werden können. Diese Daten können dann jederzeit von der Personalverwaltung oder dem Bauleiter abgerufen werden, dadurch muss weniger Zeit für die Planung und Organisation investieret werden und der Fokus kann auf die tatsächlichen Projektarbeiten gelegt werden.
Funktionalitäten eines modernen digitalen Stundenzettels
Ein digitaler Stundenzettel kann viel mehr als nur die Arbeitszeiten erfassen. Er kann vielseitig eingesetzt sogar und auf spezielle Bedürfnisse in der Bau- und Handwerksbranche zugeschnitten werden. Hier einmal die wichtigsten Funktionen von Valoon, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern:
- Arbeitszeiterfassung in Echtzeit: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort ganz einfach über WhatsApp oder andere Messenger erfassen. So geht keine Minute verloren.
- Verwaltung von Abwesenheiten: Egal ob Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten – diese können direkt über das Handy eingegeben und übersichtlich für den Bauleiter und die Personalabteilung dargestellt werden.
- Automatisierte Datenaufbereitung: Alle erfassten Zeiten werden gesammelt und in Berichte umgewandelt. Diese können dann sofort für die Lohnbuchhaltung oder Leistungsnachweise genutzt werden.
- Export in verschiedenen Formaten: Dank Valoon besteht auch die Möglichkeit, die Daten als Excel- oder CSV-Datei zu exportieren. Dies erleichtert die Integration in bestehende Buchhaltungs- oder Projektmanagementsysteme.
- Mehrsprachige Nutzung: Valoon besitzt eine integrierte Übersetzung, mithilfe dieser können Mitarbeiter mit unterschiedlichen Sprachhintergründen problemlos zusammenarbeiten. Jeder kann in seiner Muttersprache kommunizieren und Valoon übersetzt in Echtzeit – somit werden Missverständnisse minimiert.
- Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Angaben vergessen werden.
All dies sind Gründe dafür, warum die digitale Zeiterfassung im Handwerk nicht nur Zeit spart, sondern auch die Zusammenarbeit verbessert und Prozesse strafft.
Warum WhatsApp perfekt für die Zeiterfassung ist
Die Nutzung eines bekannten Tools wie WhatsApp für die Zeiterfassung im Handwerk ist ein echter Gamechanger für die Bau- und Handwerksbranche. WhatsApp für die Zeiterfassung im Handwerk zu verwenden ist ein echter Gamechanger. Bereits 72% aller Baubeteiligten verwenden WhatsApp im Arbeitsalltag – den Stundenzettel auf diese Plattform zu verlagern hat mehrere, entscheidende Vorteile:
- Minimale Einstiegshürden: Es sind kein zusätzlichen Apps oder Softwares nötig, fast jeder hat WhatsApp bereits auf dem Smartphone installiert.
- Keine Schulungen erforderlich: WhatsApp ist unkompliziert und selbsterklärend, Mitarbeiter können also direkt loslegen da sie mit der Nutzung bereits vertraut sind.
- Schnelle Eingabe über Chat-Nachrichten: Statt komplizierte Prozesse auf dem Smartphone durchzuführen können, dank WhatsApp, Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Fortschrittsmeldungen wie eine Textnachricht erfasst und abgeschickt werden.
- DSGVO-konforme Nutzung: ein sehr wichtiger Punkt für Unternehmen – durch die Integration der WhatsApp Business API wird höchste Datensicherheit gewährleistet.
- Flexibilität für alle Teammitglieder: Mitarbeitende können Daten jederzeit erfassen, egal ob vor Ort oder unterwegs.
WhatsApp bringt die digitale Zeiterfassung im Handwerk genau an den Ort, an dem sie gebraucht wird: an die Baustelle.
Zukunft der Zeiterfassung: Digital und automatisiert
Digitalisierung ist längst zu einem Schlüsselfaktor für die Wettbewerbsfähigkeit des Bauwesens und anderer Handwerksbranchen geworden, und die Erfassung von Arbeitszeiten ist der Anfang eines tiefgreifenden Wandels. Die Zukunft der Zeiterfassung im Handwerk liegt in der Automatisierung und der Nutzung neuer Technologien, darunter die Künstliche Intelligenz. In Zukunft werden KI-Systeme die Eingabe von Zeiträumen nicht nur automatisieren, sondern auch Vorhersagen treffen, z. B. die Verfügbarkeit von Personen oder die Ressourcenplanung.
Ein weiterer vielversprechender Aspekt der digitalen Zeiterfassung im Handwerk ist, dass Echtzeitdaten in die Projektsteuerung integriert werden. Da die Zeiterfassung fortlaufend mit der Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware synchronisiert wird, erhalten die Bauleiter einen direkten Überblick über den Projektfortschritt und können sofort informierte Entscheidungen treffen. Mögliche Zeitüberläufe oder Budgetfehlanpassungen können somit sehr früh im Voraus identifiziert werden. Gleichzeitig nützt die digitale Zeiterfassung der Nachhaltigkeit, da sie die papierbasierten Prozesse beseitigt und Ressourcen einspart. Diese genauigkeitfördernde und -effizente Arbeitszeitverwaltung dient nicht nur der Projektplanung, sondern verleiht den Unternehmen auch einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Es ist daher für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, den Schritt in die Digitalisierung zu wagen. Die Einführung moderner Technologien wie der digitalen Zeiterfassung ist nicht nur eine Investition in Effizienz und Transparenz, sondern auch ein grundlegender Baustein für zukunftsfähige Geschäftsprozesse. Unternehmen, die sich frühzeitig auf digitale Lösungen einlassen, sind besser in der Lage, den wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden und sich flexibel auf Veränderungen einzustellen. Digitalisierung ermöglicht es, interne Prozesse zu optimieren, die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch einfache und transparente Tools zu steigern und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Probiere es aus und überzeuge dich selbst. Starte jetzt mit Valoon und erfahre, wie einfach Zeiterfassung sein kann. Fordern Sie eine kostenlose Demo an oder kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren. Ihre Effizienzsteigerung beginnt hier – lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
