Ventajas de la recopilación digital de tiempos en la artesanía y la construcción
Sobre todo en la industria de la construcción y la artesanía, la transición del papel a una solución digital es beneficiosa, ya que aquí es especialmente importante aumentar la eficiencia y evitar errores. Las empresas pueden mantener fácilmente el control sobre las horas de trabajo de todo el equipo mediante hojas de horas digitales, sin tener que hundirse en montañas de papel. Los tiempos pueden ser registrados fácilmente por cada empleado y ser procesados en tiempo real por la contabilidad. Esto lleva a una gran alivio del trabajo, especialmente en épocas estresantes de los proyectos.
Otra ventaja no solo es la recopilación digital del trabajo, sino también que las solicitudes de vacaciones, ausencias o informes de enfermedad se pueden registrar y enviar con solo unos clics. Estos datos pueden ser consultados en cualquier momento por el departamento de recursos humanos o el encargado de obra. Esto requiere invertir menos tiempo en la planificación y organización, permitiendo enfocar en las tareas reales del proyecto.
Funciones de una hoja de horas digital moderna
Una hoja de horas digital puede hacer mucho más que solo registrar las horas de trabajo. Se puede utilizar de manera versátil e incluso adaptarse a necesidades específicas en la construcción y la artesanía. Aquí están las funciones más importantes de Valoon, que facilitan considerablemente el día a día laboral:
- Registro de horas en tiempo real: Los empleados pueden registrar sus horas de trabajo fácilmente en el lugar a través de WhatsApp u otros mensajeros. Así, no se pierde ni un minuto.
- Gestión de ausencias: Ya sea vacaciones, enfermedad u otras ausencias, se pueden ingresar directamente desde el móvil y mostrarse de manera clara para el encargado de obra y el departamento de personal.
- Preparación de datos automatizada: Todos los tiempos registrados se recopilan y se convierten en informes. Estos pueden ser utilizados de inmediato para la contabilidad o para los justificantes de trabajo.
- Exportación en diferentes formatos: Gracias a Valoon, también existe la posibilidad de exportar los datos como archivo Excel o CSV. Esto facilita la integración en sistemas contables o de gestión de proyectos existentes.
- Uso multilingüe: Valoon cuenta con una traducción integrada. Con esta, los empleados de diferentes orígenes lingüísticos pueden colaborar sin problemas. Cada uno puede comunicarse en su lengua materna y Valoon traduce en tiempo real, minimizando así malentendidos.
- Notificaciones y recordatorios: Recordatorios automáticos aseguran que no se olvide ninguna información importante.
Todas estas son razones por las que la recopilación digital de tiempos en la artesanía no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la colaboración y optimiza procesos.
Por qué WhatsApp es perfecto para el registro de tiempos
El uso de una herramienta conocida como WhatsApp para el registro de tiempos en la artesanía es un verdadero cambio de juego para la industria de la construcción y la artesanía. Usar WhatsApp para el registro de tiempos en la artesanía es un verdadero cambio de juego. Ya un 72% de todos los involucrados en la construcción utilizan WhatsApp en su día a día laboral; trasladar la hoja de horas a esta plataforma tiene varias ventajas decisivas:
- Mínimos obstáculos de entrada: No se necesitan aplicaciones o software adicionales, ya que casi todos tienen WhatsApp instalado en su teléfono inteligente.
- No se requieren capacitaciones: WhatsApp es sencillo y fácil de entender. Los empleados pueden comenzar de inmediato, ya que están familiarizados con su uso.
- Entrada rápida a través de mensajes de chat: En lugar de realizar procesos complicados en el teléfono inteligente, gracias a WhatsApp se pueden registrar y enviar horas de trabajo, ausencias o reportes de progreso como un mensaje de texto.
- Uso conforme al RGPD: Un punto muy importante para las empresas: la integración de la API de WhatsApp Business garantiza la máxima seguridad de los datos.
- Flexibilidad para todos los miembros del equipo: Los empleados pueden registrar datos en cualquier momento, ya sea en el lugar o mientras están en movimiento.
WhatsApp lleva la recopilación digital de tiempos en la artesanía exactamente al lugar donde se necesita: el sitio de construcción.
Futuro del registro de tiempos: digital y automatizado
La digitalización se ha convertido en un factor clave para la competitividad de la construcción y otras industrias de la artesanía, y la recopilación de horas de trabajo es el comienzo de un cambio profundo. El futuro del registro de tiempos en la artesanía radica en la automatización y en el uso de nuevas tecnologías, incluida la inteligencia artificial. En el futuro, los sistemas de IA no solo automatizarán la entrada de períodos, sino que también harán predicciones sobre la disponibilidad de personas o la planificación de recursos.
Otro aspecto prometedor de la recopilación digital de tiempos en la artesanía es que los datos en tiempo real se integran en la gestión del proyecto. Dado que la recopilación de tiempos se sincroniza continuamente con el software de gestión de proyectos y contabilidad, los encargados de obra obtienen una visión directa del progreso del proyecto y pueden tomar decisiones informadas de inmediato. Posibles sobrecostos o desviaciones presupuestarias pueden ser identificadas muy temprano. Al mismo tiempo, la recopilación digital de tiempos beneficia a la sostenibilidad, ya que elimina los procesos en papel y ahorra recursos. Esta gestión del tiempo, que promueve la precisión y la eficiencia, no solo sirve para la planificación del proyecto, sino que también proporciona a las empresas una clara ventaja competitiva.
Por lo tanto, es fundamental para las empresas dar el paso hacia la digitalización. La adopción de tecnologías modernas como la recopilación digital de tiempos no solo es una inversión en eficiencia y transparencia, sino que también es un componente fundamental para procesos comerciales sostenibles. Las empresas que se suman temprano a soluciones digitales están mejor capacitadas para cumplir con las crecientes demandas del mercado y adaptarse con flexibilidad a los cambios. La digitalización permite optimizar procesos internos, aumentar la satisfacción de los empleados a través de herramientas sencillas y transparentes y mantener la competitividad a largo plazo.
Pruébalo y convence a ti mismo. Comienza ahora con Valoon y descubre lo fácil que puede ser la recopilación de tiempos. Solicita una demostración gratuita o contáctanos, para saber más. Tu aumento de eficiencia comienza aquí: ¡hagamos juntos el siguiente paso!
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