Kommunikation auf der Baustelle neu gedacht
Funkgeräte, Telefonate, WhatsApp-Gruppen und Zurufe über den Hof – die Kommunikation auf der Baustelle ist oft so vielfältig wie die Projekte selbst. Und genau das ist das Problem. Denn je mehr Kanäle im Einsatz sind, desto größer wird die Gefahr, dass Informationen verloren gehen, falsch verstanden oder gar nicht erst mitgeteilt werden.
Mit dem neuen Projektchat von Valoon bringen wir Ordnung ins Kommunikationschaos – ohne Gewohnheiten komplett umzuwerfen. Denn wer auf der Baustelle mit WhatsApp arbeitet, soll das auch weiterhin tun können. Nur eben besser: strukturierter, transparenter und nachvollziehbar.
Was ist der Valoon Projektchat?
Der Projektchat ist ein neues Feature in Valoon, das bestehende WhatsApp-Gruppen in eine professionelle, projektbezogene Kommunikation überführt – ohne die Nutzung von WhatsApp selbst zu verändern. Mitarbeitende und Nachunternehmer kommunizieren weiterhin über ihr gewohntes Tool, während Valoon im Hintergrund für Struktur, Projektzuordnung und langfristige Dokumentation sorgt.
Jede WhatsApp-Gruppe kann einem konkreten Projekt zugewiesen werden. So bleibt die Kommunikation übersichtlich, nachvollziehbar und – im Gegensatz zu klassischen Gruppen – auch bei Personalwechseln oder Abwesenheiten vollständig erhalten. Fotos, Nachrichten und Dateien landen automatisch an der richtigen Stelle und sind für das gesamte Projektteam einsehbar – unabhängig davon, ob jemand direkt Teil des ursprünglichen Chats war.
So funktioniert der Projektchat in Valoon
Der Projektchat fügt sich nahtlos in deine bestehende Arbeitsweise ein – nur eben mit mehr Struktur und Transparenz. Die zentrale Idee: Ein WhatsApp-Gruppenchat wird einem konkreten Projekt in Valoon zugeordnet. Dadurch entsteht eine direkte Verbindung zwischen deiner alltäglichen Kommunikation und der digitalen Projektsteuerung.
Wenn du ein Projekt in Valoon öffnest, siehst du automatisch alle verknüpften Chats – und nur diese. Neue Gruppen kannst du direkt aus Valoon heraus erstellen, bestehende Gruppen lassen sich mit wenigen Klicks einem Projekt zuordnen. Fotos, Nachrichten und Anhänge aus dem Chat werden automatisch dem richtigen Projekt zugewiesen und revisionssicher dokumentiert.
Besonders praktisch: Auch wenn Kolleg:innen im Urlaub oder krank sind, bleibt die gesamte Chat-Historie einsehbar. Alle Valoon-Nutzer mit Projektzugriff können die Kommunikation nachverfolgen und bei Bedarf sogar selbst dem Chat beitreten. So ist auch bei einem Personalwechsel keine Einarbeitung nötig – alles ist bereits da.
Und das Beste: Für deine Nachunternehmer oder externe Projektbeteiligte ändert sich nichts. Sie nutzen weiterhin ganz normal WhatsApp – ohne Login, ohne Schulung, ohne Systembruch.
Die Vorteile auf einen Blick – was der Projektchat besser macht
Der Projektchat bringt die gewohnte WhatsApp-Kommunikation in ein professionelles Projektumfeld – und löst ganz nebenbei viele der typischen Kommunikationsprobleme auf der Baustelle. Hier die wichtigsten Vorteile im Überblick:
🗂️ Kommunikation mit Kontext: Jeder Chat ist eindeutig einem Projekt zugeordnet. Keine verwirrenden Gruppennamen, keine endlosen Scrolls durch nichtssagende Chatverläufe – du weißt sofort, worum es geht.
🧠 Nichts geht verloren: Fotos, Dateien und Nachrichten werden automatisch dokumentiert – nach Projekten sortiert und durchsuchbar. Selbst wenn ein Kollege die WhatsApp-Gruppe verlässt, bleibt alles im Projekt erhalten.
👥 Teamfähig – auch bei Ausfällen: Urlaub, Krankheit oder Wechsel? Kein Problem. Jeder mit Zugriff auf das Projekt kann die Chat-Historie einsehen und direkt übernehmen. So bleibt das Team handlungsfähig.
🔍 Suchfunktion statt Screenshot-Chaos: Dank intelligenter Volltextsuche findest du auch Wochen später noch die eine Nachricht, das eine Foto oder die eine Absprache – ohne wildes Weiterleiten oder Nachfragen.
📷 Fotos automatisch am richtigen Ort: Bilder landen nicht mehr irgendwo in privaten Fotoordnern, sondern direkt in der Projektgalerie – mit Bezug zur jeweiligen Chatnachricht. So geht digitale Baustellenkommunikation heute.
📁 Rechts- und projektsicher dokumentiert: Ob für die Übergabe, die Abrechnung oder den Streitfall – deine Kommunikation ist revisionssicher archiviert. Ohne Mehraufwand.
Praxisbeispiel: So läuft Kommunikation mit Valoon ab
Stell dir vor, du bist Bauleiter auf einer größeren Baustelle. Am Vormittag bekommst du per WhatsApp ein Foto vom Elektriker: „Leitung verläuft anders als geplant – bitte Rücksprache.“ Normalerweise würdest du jetzt einen Screenshot machen, das Bild irgendwo speichern und die Info vielleicht später an dein Büro weitergeben.
Mit dem Projektchat von Valoon passiert das automatisch.
Sobald die Nachricht eingeht, ist sie direkt im richtigen Projekt abgelegt. Das Bild landet in der Projektfotogalerie – inklusive Zeitstempel und Chatverlauf. Du kannst die Situation direkt kommentieren oder die Nachricht markieren und daraus dann selbst ein Ticket erstellen, sodass nichts verloren geht.
Am Nachmittag bist du selbst nicht mehr auf der Baustelle – aber deine Kollegin übernimmt. Dank Valoon sieht sie sofort im Projektchat, worum es ging, welche Entscheidung getroffen wurde und wie der aktuelle Stand ist. Kein Nachtelefonieren, kein Suchen in verschiedenen Gruppen, keine verlorenen Infos.
Auch für andere Szenarien gilt:
– Eine kurzfristige Anlieferung? Chat-Nachricht genügt.
– Änderungen am Plan? Direkt in der Gruppe ansprechen und dokumentieren.
– Rückfragen von Nachunternehmern? Einfach beantworten – alles bleibt im Projektkontext.
Fazit: WhatsApp bleibt – aber endlich mit System
Die Kommunikation auf der Baustelle muss schnell, einfach und zuverlässig funktionieren. WhatsApp ist dafür längst etabliert – aber als Tool für professionelle Projektkommunikation stößt es an seine Grenzen.
Mit dem Projektchat von Valoon verbinden wir das Beste aus zwei Welten: die gewohnte Kommunikation über WhatsApp und die Struktur, Transparenz und Nachvollziehbarkeit, die moderne Bauprojekte heute brauchen. Ohne Systemwechsel, ohne zusätzliche App, ohne Umwege.
Valoon macht deine Baustellenkommunikation klar, sicher und effizient – und das ganz automatisch.
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