Le problème : une communication non structurée coûte cher.
Sur les chantiers en Allemagne, des millions d’euros sont perdus chaque année en raison de la communication insuffisante. Une étude de Bauinfoconsult montre qu’en plus des erreurs de planification, les carences en communication sont l’une des principales causes des erreurs de construction coûteuses. Les informations se perdent dans d’innombrables groupes WhatsApp ou ne sont que mal documentées par téléphone. Ce manque de structure entraîne des erreurs qui peuvent coûter en moyenne 5 à 10 % du budget de construction. Une plateforme de communication centrale pour le chantier prévent cette coûteuse confusion. Cela pose les bases d’une exécution de projet plus efficace.
La solution : une application centrale pour tous les cas
Une application de communication spécialisée pour les métiers du bâtiment remplace le fouillis des messageries, des e-mails et des appels. Toutes les informations, photos et documents pertinents au projet sont regroupés à un seul et même endroit. Cela fait économiser non seulement jusqu’à 60 minutes de recherche par employé et par jour, mais augmente également la transparence. Selon une étude de l’Université de Hohenheim, 72 % des responsables de projets considèrent une communication professionnelle comme un facteur clé de succès dans les projets de construction. Grâce à la centralisation, le bureau et le chantier sont toujours sur la même longueur d’onde. Cela crée une base de données fiable pour toutes les étapes suivantes. La communication d’équipe par application devenait ainsi le moteur du projet.
Sécurité juridique en vue : documentation de construction conforme au RGPD
L’utilisation de WhatsApp pour la communication professionnelle sur le chantier constitue un risque important pour la protection des données. Les données personnelles sont souvent traitées sans la base légale nécessaire, ce qui peut entraîner de lourdes amendes. Une application professionnelle pour les artisans fonctionne à 100 % conforme au RGPD et stocke toutes les données sur des serveurs sécurisés en Allemagne. C’est la base d’une documentation de construction fiable. Les fonctionnalités clés comprennent :
- Documentation complète : Chaque message, chaque photo et chaque décision est enregistré de manière inaltérable et avec un horodatage.
- Conservation de preuves : En cas de litige, vous disposez d’une chaîne de documentation complète et vérifiable.
- Contrôle d’accès : Vous contrôlez exactement quels employés ou sous-traitants peuvent voir quelles informations.
- Protection des données : L’application répond à toutes les exigences du RGPD et protège les données de vos clients et employés.
Le stockage automatique protège votre entreprise contre les risques de responsabilité. Avec une telle solution numérique, la communication au-delà de WhatsApp n’est pas seulement plus sécurisée, mais aussi plus simple.
Accroître l’efficacité : gagner du temps sur les tâches routinières
La charge administrative consomme un temps précieux qui fait défaut sur le chantier. Une bonne application de communication pour les artisans automatise beaucoup de ces processus. L’enregistrement numérique des temps de travail, la création de rapports quotidiens de chantier par un clic et la documentation photographique avec attribution automatique au projet réduisent l’effort manuel de jusqu’à 70 %. Au lieu de trier des papiers le soir, toutes les informations sont déjà enregistrées numériquement et disponibles au bureau. Cette économie de temps permet aux chefs de chantier de se concentrer sur leurs tâches principales. Die outils numériques pour les artisans sont donc un levier direct pour plus de productivité.
Surmonter les obstacles : acceptation des employés et barrières linguistiques
Le meilleur logiciel ne sert à rien si les employés ne l’acceptent pas. De nombreuses applications sont trop complexes et nécessitent des formations intensives. Valoon opte donc pour une solution qui est directement intégrée à WhatsApp – un outil déjà utilisé quotidiennement par 95 % des employés. Aucune nouvelle installation d’application sur le chantier n’est nécessaire. Un autre avantage est la traduction intégrée en temps réel. Cela surmonte immédiatement les barrières linguistiques dans les équipes internationales et réduit les erreurs dues aux malentendus. La facilité d’utilisation sans besoin de formation garantit l’acceptation par toute l’équipe. Ainsi, la communication dans le secteur de l’artisanat devient accessible et simple pour tous.
Conclusion : votre avantage avec une application de communication spécialisée
Le passage de canaux non structurés à une application de communication centrale pour les métiers du bâtiment n’est pas un luxe, mais une nécessité stratégique. Vous minimisez les risques grâce à une documentation juridiquement sûre qui résiste à tous les contrôles judiciaires. Vous augmentez l’efficacité grâce à des processus automatisés et économisez chaque jour un temps de travail précieux. Et vous assurez des conditions claires, car toutes les parties prenantes du projet sont toujours sur la même longueur d’onde. Valoon vous offre une solution qui fonctionne sans formation et qui est immédiatement acceptée par vos employés. Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et découvrez la différence.
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Ingenieur.de rapporte comment le manque de communication sur les chantiers cause des dommages de millions.
Chambre des métiers de Dortmund (HWK Dortmund) décrit un séminaire sur la documentation de construction juridiquement sûre.
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FAQ
Est-ce qu’une application de communication pour les métiers est compliquée à mettre en place ?
Non, des solutions modernes comme Valoon sont extrêmement faciles à mettre en place. Comme les employés sur le chantier peuvent continuer à utiliser WhatsApp, il n’y a pas besoin de formation. Seuls les employés au bureau utilisent l’application web pour la gestion et la documentation.
Quels sont les coûts liés à une application pour les artisans ?
Avec Valoon, l’utilisation pour les employés sur le chantier est entièrement gratuite. Des coûts ne s’appliquent qu’aux licences des utilisateurs au bureau qui gèrent les projets. Ce modèle réduit les obstacles d’entrée et favorise une acceptation rapide au sein de l’entreprise.
L’application fonctionne-t-elle également sans connexion Internet ?
Oui, de nombreuses bonnes applications pour artisans offrent un mode hors ligne. Les employés sur le chantier peuvent donc continuer à travailler même sans connexion Internet stable. Dès qu’une connexion est rétablie, les données sont automatiquement synchronisées.
Des partenaires externes comme des sous-traitants peuvent-ils également être intégrés ?
Oui, avec Valoon, vous pouvez facilement intégrer des sous-traitants et d’autres partenaires externes dans la communication de manière projetée. Vous n’avez pas besoin de licence et pouvez également communiquer via WhatsApp, tandis que toutes les données sont centralisées et documentées légalement.
Comment la sécurité des données est-elle garantie ?
Des prestataires professionnels comme Valoon garantissent la sécurité des données grâce à une conformité totale au RGPD, au stockage de toutes les données sur des serveurs en Allemagne et à un cryptage sécurisé de l’ensemble des communications.
Quel est le plus grand avantage par rapport à WhatsApp ?
Le plus grand avantage est la combinaison de simplicité et de sécurité juridique. Alors que les employés utilisent leur application habituelle, toutes les informations sont automatiquement, de manière structurée et juridiquement sûre, documentées par projet en arrière-plan. Cela, WhatsApp ne peut pas le faire.
