O problema: A comunicação não estruturada custa muito dinheiro
Em canteiros de obras alemães, somas de milhões são perdidas anualmente devido à comunicação deficiente. Um estudo da Bauinfoconsult mostra que, além de erros de planejamento, as falhas de comunicação estão entre as principais causas de erros caros na construção. Informações se perdem em inúmeros grupos do WhatsApp ou são documentadas de forma insuficiente por telefone. Essa falta de estrutura leva a erros que podem custar em média de 5 a 10% do valor da obra. Uma central plataforma de comunicação para o canteiro de obras impede esses mal-entendidos custosos. Assim, a base para uma gestão de projeto mais eficiente é estabelecida.
A solução: um aplicativo central para todas as situações
Um aplicativo de comunicação especializado para a construção substitui a confusão entre mensageiros, e-mails e telefonemas. Todas as informações relevantes ao projeto, fotos e documentos são reunidos em um único lugar. Isso não só economiza até 60 minutos de busca por funcionário por dia, mas também aumenta a transparência. Segundo um estudo da Universidade de Hohenheim, 72% dos responsáveis por projetos consideram a comunicação profissional um fator decisivo para o sucesso em projetos de construção. Com a centralização, o escritório e o canteiro de obras estão sempre no mesmo nível de informações. Isso cria uma base de dados confiável para todos os passos seguintes. A comunicação em equipe via aplicativo torna-se o motor do projeto.
Segurança jurídica em foco: documentação de construção em conformidade com a GDPR
O uso do WhatsApp para comunicação empresarial no canteiro de obras representa um grande risco de privacidade. Dados pessoais são frequentemente processados sem a base legal necessária, o que pode resultar em penalidades severas. Um aplicativo profissional para trabalhadores opera 100% em conformidade com a GDPR e armazena todos os dados em servidores seguros na Alemanha. Essa é a base para uma documentação de construção juridicamente segura. As funções importantes incluem:
- Documentação completa: Cada mensagem, cada foto e cada decisão são armazenadas de maneira imutável e com carimbo de data/hora.
- Garantia de prova: Em caso de disputa, você terá uma cadeia de documentação completa e rastreável à sua disposição.
- Controle de acesso: Você controla exatamente qual funcionário ou subcontratado pode ver quais informações.
- Privacidade: O aplicativo atende a todos os requisitos do GDPR e protege os dados de seus clientes e funcionários.
O armazenamento automático protege sua empresa contra riscos de responsabilidade. Com uma solução digital como esta, a comunicação além do WhatsApp não só se torna mais segura, mas também mais simples.
Aumentar a eficiência: economizar tempo em tarefas rotineiras
O esforço administrativo consome tempo valioso que está em falta no canteiro de obras. Um bom aplicativo de comunicação para trabalhadores automatiza muitos desses processos. A captura digital de horas de trabalho, a criação de relatórios diários de construção com um clique e a documentação fotográfica com atribuição automática ao projeto reduzem o esforço manual em até 70%. Em vez de organizar papéis à noite, todas as informações já estão digitalmente registradas e disponíveis no escritório. Essa economia de tempo permite que os supervisores de obras se concentrem em suas tarefas principais. Die ferramentas digitais para trabalhadores são, portanto, uma alavanca direta para mais produtividade.
Superar barreiras: aceitação dos funcionários e barreiras linguísticas
O melhor software não serve de nada se os funcionários não o aceitarem. Muitos aplicativos são muito complexos e exigem treinamentos intensivos. Por isso, a Valoon aposta em uma solução que está integrada diretamente ao WhatsApp – uma ferramenta que já é utilizada diariamente por 95% dos funcionários. Não é necessária uma nova instalação de aplicativo no canteiro de obras. Outra vantagem é a tradução ao vivo integrada. Isso supera barreiras linguísticas em equipes internacionais imediatamente e reduz erros causados por mal-entendidos. A operação simples sem necessidade de treinamento garante a aceitação de toda a equipe. Assim, a comunicação no setor de construção torna-se acessível e simples para todos.
Conclusão: sua vantagem com um aplicativo de comunicação especializado
A transição de canais não estruturados para um aplicativo central de comunicação para construção não é um luxo, mas uma necessidade estratégica. Você minimiza riscos com uma documentação juridicamente segura que resiste a todas as auditorias judiciais. Você aumenta a eficiência por meio de processos automatizados e economiza tempo de trabalho valioso diariamente. E você estabelece clareza, pois todos os envolvidos no projeto estão sempre no mesmo nível de informação. A Valoon oferece uma solução que funciona sem necessidade de treinamento e é imediatamente aceita por seus funcionários. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente a diferença.
Mais links
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDH) descreve como o setor da construção na Alemanha está se tornando mais digital.
Statista contém uma pesquisa sobre a avaliação da digitalização por empresas de construção na Alemanha.
Fraunhofer IESE oferece uma publicação sobre a digitalização no setor da construção.
PwC analisa a pressão sobre a indústria da construção.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) fornece um documento de posição sobre digitalização.
Engenharia.de reporta como a falta de comunicação em canteiros de obras causa danos de milhões.
Câmara de Artesanato de Dortmund (HWK Dortmund) descreve um seminário sobre documentação de construção juridicamente segura.
A construção está se digitalizando explica os benefícios da digitalização para o setor de construção.
FAQ
É difícil implementar um aplicativo de comunicação para construção?
Não, soluções modernas como a Valoon são extremamente fáceis de implementar. Como os funcionários no canteiro de obras podem continuar utilizando o WhatsApp, não há necessidade de treinamento. Somente os funcionários do escritório utilizam a aplicação web para gerenciamento e documentação dos projetos.
Quais são os custos de um aplicativo para trabalhadores?
Na Valoon, o uso para os funcionários no canteiro de obras é totalmente gratuito. Os custos são apenas para as licenças dos usuários no escritório que gerenciam os projetos. Esse modelo reduz a barreira de entrada e promove rápida aceitação na empresa.
O aplicativo funciona também sem conexão à internet?
Sim, muitos bons aplicativos para trabalhadores oferecem um modo offline. Assim, os funcionários no canteiro de obras podem continuar trabalhando mesmo sem uma conexão de internet estável. Assim que a conexão for restabelecida, os dados são sincronizados automaticamente.
É possível incluir parceiros externos, como subcontratados?
Sim, com a Valoon você pode facilmente incluir subcontratados e outros parceiros externos na comunicação de forma projetada. Não é necessária uma licença e eles também podem se comunicar pelo WhatsApp, enquanto todos os dados são documentados de forma centralizada e juridicamente segura.
Como é garantida a segurança dos dados?
Fornecedores profissionais como a Valoon garantem a segurança dos dados através de conformidade total com a GDPR, armazenamento de todos os dados em servidores na Alemanha e criptografia segura de toda a comunicação.
Qual é a maior vantagem em relação ao WhatsApp?
A maior vantagem é a combinação de simplicidade e segurança jurídica. Enquanto os funcionários usam seu aplicativo habitual, todas as informações são documentadas automaticamente, de forma estruturada e juridicamente segura por projeto. O WhatsApp não consegue fazer isso.
