Les bases des projets de construction réussis : gestion structurée des tâches
Sur chaque chantier, des dizaines de tâches sont réparties chaque jour, mais sans un système central, jusqu’à 15 % du temps de travail est rapidement perdu à cause de demandes de clarification et de recherche. L’attribution traditionnelle à l’oral ou dans des groupes WhatsApp non structurés entraîne un taux d’erreur qui peut grever les budgets des projets jusqu’à 10 %. Une solution de gestion des tâches dans la construction n’est donc plus une option, mais une nécessité pour les entreprises compétitives. La collecte et l’attribution centralisées des tâches assurent que chacun dans l’équipe sait exactement ce qu’il doit faire. Cela réduit non seulement les malentendus, mais augmente également la productivité de plus de 20 %. Un système clair est la base pour optimiser le déroulement du chantier et conserver le contrôle. Cependant, la transition vers une solution numérique doit surmonter les défis spécifiques du secteur.
Défi relevé : comment surmonter les obstacles typiques de la numérisation
Le secteur de la construction fait face à des problèmes uniques en matière de numérisation. L’un des plus grands défis est la faible acceptation des nouvelles technologies par les employés sur le terrain, avec un taux d’utilisation des nouvelles applications souvent inférieur à 40 %. De nombreuses solutions logicielles sont trop complexes et ne sont pas conçues pour les conditions difficiles d’un chantier. S’ajoute à cela la fragmentation des systèmes, où jusqu’à cinq solutions isolées pour la planification, la communication et la documentation existent parallèlement. Cette fragmentation rend impossible un flux d’informations uniforme. Valoon y répond avec une approche radicalement simple : la plateforme utilise WhatsApp et nécessite donc aucun effort de formation pour les équipes sur le chantier. Grâce à l’intégration dans un outil déjà utilisé, un taux d’acceptation proche de 100 % est atteint. La bonne solution logicielle de gestion de projet pour la construction doit établir ce pont entre le bureau et le chantier. Ainsi, la transformation numérique passe d’un obstacle à un avantage tangible.
Augmentation de l’efficacité grâce à une gestion centralisée des tâches et de la communication
En rassemblant toutes les tâches au même endroit, l’efficacité est immédiatement perceptible. Les chefs de projet économisent jusqu’à 5 heures par semaine, qui seraient autrement consacrées à la coordination et à la recherche d’informations. Avec une plateforme centrale, le statut de chaque tâche est visible en temps réel pour tous les acteurs concernés. Cela élimine le besoin de nombreux appels de coordination et e-mails. Les avantages d’un système central sont clairs :
- Attribution claire : Chaque tâche a un responsable et une date limite claire.
- Avancement transparent : Le statut (par ex. « en cours », « terminé ») est visible par tous.
- Historique complet : Chaque communication relative à la tâche est automatiquement documentée.
- Réduction des erreurs : Les malentendus dus à des accords verbaux sont réduits de plus de 30 %. Cette méthode de travail structurée est un levier décisif pour une meilleure
Diese strukturierte Arbeitsweise ist ein entscheidender Hebel für eine bessere gestion de projet dans le secteur de la construction.. Le temps gagné peut être directement investi dans l’assurance qualité et le suivi des clients. Un tel système crée les conditions pour le prochain pas décisif : la documentation juridique sécurisée.
Sécurité juridique en un clic : documentation automatisée et conforme à la VOB
Une documentation de chantier complète est essentielle, selon la VOB, pour faire valoir des réclamations, mais sa création manuelle est sujette à erreurs et chronophage. En cas de litige, des demandes légitimes échouent souvent en raison de preuves manquantes, ce qui peut coûter des milliers d’euros aux entreprises chaque année. Les photos, notes et accords doivent être conservés de manière probante et chronologique. C’est précisément là que Valoon intervient : chaque message, chaque photo et chaque note vocale envoyés via le numéro WhatsApp dédié au projet sont automatiquement enregistrés dans un journal de chantier numérique. Cette documentation inaltérable crée une documentation 100 % juridiquement valide sans effort supplémentaire. Les données ainsi collectées sont probantes en justice et protègent votre entreprise contre les réductions injustifiées. La bonne suivi des tâches sur le chantier deviendra ainsi la base de votre protection juridique. Cela transforme l’obligation de documentation d’une tâche fastidieuse en un filet de sécurité automatisé.
Le pont entre le chantier et le bureau : multiculturalisme et facilité d’utilisation
Les barrières linguistiques et les logiciels compliqués sont souvent la raison pour laquelle les outils numériques échouent sur le chantier. Des équipes internationales ont besoin d’une solution que chacun peut comprendre et utiliser sans formation préalable. Valoon intègre une traduction en direct pour plus de 100 langues directement dans WhatsApp. Un employé peut enregistrer une instruction dans sa langue maternelle sous forme de message vocal, et le chef de chantier au bureau la reçoit sous forme de texte en allemand. Cette fonctionnalité seule peut augmenter l’efficacité des équipes multilingues jusqu’à 25 %. Les avantages de cette simplicité sont :
- Aucune installation d’application : L’utilisation de WhatsApp réduit la barrière d’entrée à zéro.
- Aucun coût de formation : Tout le monde peut utiliser immédiatement le système.
- Gratuit pour le chantier : Seuls les utilisateurs au bureau ont besoin d’une licence.
- Collaboration améliorée : Une communication claire évite les erreurs et les retouches coûteuses.
Cette mise en œuvre pratique fait de Valoon l’un des outils les plus efficaces pour les chefs de chantier.. Cela ferme la fracture numérique entre les équipes opérationnelles et l’administration.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
Une approche professionnelle de gestion des tâches dans la construction est la clé de projets rentables et ponctuels. Valoon vous offre la solution la plus simple pour éliminer le chaos et professionnaliser les processus. Vous bénéficiez de trois avantages clés : Simplicité grâce à l’utilisation de WhatsApp, Efficacité par un gain de temps de plus de 5 heures par semaine et Sécurité juridique grâce à une documentation automatique et complète. Prenez le contrôle total de vos projets de construction et protégez-vous contre les erreurs coûteuses et les litiges. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la gestion numérique des tâches peut être simple et efficace.
Plus de liens
Die Gouvernement fédéral (de.digital) présente l’indice de numérisation qui montre l’état actuel de la numérisation en Allemagne.
Das Office fédéral de la statistique (Destatis) propose un document PDF sur le potentiel de numérisation dans les statistiques de la construction.
Das Fraunhofer IESE met en lumière dans un article de blog une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
PwC publie un communiqué de presse concernant son étude sur le secteur de la construction 2023, abordant l’état de la numérisation et de la durabilité.
BIM Allemagne est une initiative pour promouvoir le modélisation de bâtiment (BIM) en Allemagne.
Der Association principale de l’industrie de la construction allemande propose une page thématique sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Der Union centrale des métiers de la construction (ZDB) présente ses positions sur la numérisation.
Das ZeW et BBSR présentent un rapport final de leur étude sur le futur de la construction.
FAQ
Comment fonctionne la création de tâches avec Valoon ?
Vous pouvez créer des tâches directement dans un chat WhatsApp en envoyant un message à un numéro de projet dédié. Assignez la tâche à une personne, définissez une date limite et ajoutez des détails tels que des photos ou des messages vocaux. Tout est automatiquement enregistré et documenté dans le système.
La documentation avec Valoon est-elle vraiment juridiquement valable ?
Oui. Toutes les communications passant par Valoon sont stockées de manière inaltérable sur des serveurs allemands avec un horodatage et un émetteur. Cela crée une documentation chronologique et complète qui répond aux exigences de la VOB et peut être utilisée comme preuve devant les tribunaux.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer quelque chose ou apprendre quelque chose ?
Non. C’est le principal avantage. Vos équipes sur le chantier utilisent toujours WhatsApp comme elles en ont l’habitude. Aucun nouvel outil, aucune formation, aucun besoin de réadaptation n’est nécessaire.
Que se passe-t-il si les employés mélangent des discussions privées et professionnelles ?
Valoon sépare clairement la communication. Pour chaque projet, un numéro de téléphone dédié est mis en place. Seuls les messages envoyés à ce numéro de projet officiel sont enregistrés et documentés. Les discussions privées des employés restent intactes.
Valoon prend-il en charge l’enregistrement des défauts ?
Oui, la gestion des tâches est parfaitement adaptée à l’enregistrement des défauts. Prenez une photo d’un défaut, envoyez l’image avec une description via WhatsApp au numéro de projet et assignez la tâche de correction directement à l’entrepreneur responsable. L’ensemble du processus est immédiatement documenté.
Quels coûts sont engagés pour les employés sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier et tous ceux qui communiquent via WhatsApp, l’utilisation de Valoon est complètement gratuite. Des frais ne sont encourus que pour les utilisateurs au bureau, qui utilisent la plateforme web centrale pour la gestion et l’évaluation.
