A comunicação nos canteiros de obras é um fator central de sucesso para projetos de construção – no entanto, muitas empresas ainda confiam no WhatsApp, embora seja inadequado para esse fim. Neste post do blog, você descobrirá quais desafios surgem devido à comunicação não estruturada, falta de documentação e riscos de proteção de dados – e por que soluções especializadas como Valoon oferecem uma alternativa mais eficiente, segura e inteligente.
WhatsApp nos canteiros de obras – Prático, mas inadequado
A comunicação nos canteiros de obras é crucial para o sucesso dos projetos de construção. No entanto, em muitas empresas, o WhatsApp ainda é utilizado para alinhar-se com equipes e subcontratados. Parece prático: todo mundo conhece o aplicativo, ele é rápido de instalar e pronto para uso. Mas é exatamente aqui que começa o problema.
Embora o WhatsApp seja ideal para comunicação privada, faltam nos canteiros de obras funções essenciais: documentação estruturada, conformidade com o GDPR e gerenciamento de tarefas eficiente. Informações importantes se perdem, surgem riscos de proteção de dados e a coordenação sofre. Em resumo: o WhatsApp não é suficiente para a comunicação profissional nos canteiros de obras.
WhatsApp nos canteiros de obras – Comum, mas não ideal
Por que o WhatsApp é utilizado nos canteiros de obras? Muitos gerentes de construção e equipes de projeto recorrem ao WhatsApp porque é descomplicado e amplamente utilizado. Segundo um estudo da BauInfoConsult, 72% dos profissionais da construção utilizam o WhatsApp para coordenação interna. O aplicativo permite mensagens rápidas, documentação fotográfica simples e comunicação direta com subcontratados. Mas o que parece conveniente no dia a dia traz grandes desvantagens. Uma comunicação não estruturada leva a mal-entendidos, perda de informações e trabalho ineficiente.
Os maiores problemas com o uso do WhatsApp para comunicação em canteiros de obras
- Falta de estrutura na comunicação: Mensagens, imagens e tarefas não podem ser atribuídas especificamente ao projeto.
- Problemas de proteção de dados: O WhatsApp armazena dados em servidores fora da UE, sincroniza contactos automaticamente e viola o GDPR.
- Nenhuma documentação estruturada: Relatórios de defeitos, diários de obra e protocolos se perdem entre as mensagens.
- Gerenciamento de tarefas ineficiente: Priorização e acompanhamento de tarefas não são possíveis.
Quais requisitos a comunicação em um canteiro de obras deve atender
Uma comunicação eficaz nos canteiros de obras deve ser estruturada, segura e eficiente. Deve oferecer organização específica para o projeto, armazenamento em conformidade com o GDPR, integração com diários de obra e ferramentas de gerenciamento de projeto, além de um uso intuitivo.
- Pastas de projeto estruturadas: Armazenar mensagens e arquivos de forma relacionada ao projeto.
- Proteção de dados: Sem sincronização automática de contatos, direitos de acesso por usuário.
- Integração de ferramentas: Interface para diários de obra, listas de defeitos e sistemas ERP.
- Uso fácil: Utilizável em dispositivos móveis e desktop sem longos treinamentos.
Valoon – A solução inteligente para comunicação nos canteiros de obras
Valoon combina o uso simples de mensageiro com funções profissionais de gestão da construção. Mensagens enviadas pelo WhatsApp são automaticamente estruturadas, armazenadas em conformidade com o GDPR, atribuídas especificamente a projetos e transferidas para diários de obra, listas de defeitos e listas de tarefas. Equipes internacionais se beneficiam da tradução em tempo real, e relatórios podem ser exportados diretamente em PDF ou outros formatos.
Vantagens em resumo:
- Comunicação estruturada: Atribuição automática de mensagens a projetos e tarefas.
- Conformidade com a proteção de dados: Sem sincronização de contatos, servidores europeus.
- Documentação automatizada: Relatórios de progresso e relatórios de defeitos gerados a partir de conversas.
- Funções de tradução: Barreiras linguísticas são eliminadas.
- Registro de horas & relatórios: Relatórios de horas e gerenciamento registrados diretamente via mensageiro.
Valoon garante processos suaves, minimiza erros e aumenta a produtividade no canteiro de obras. Saiba mais agora und Garanta uma versão de teste!
Fonte: Ícones de Freepik, Kiranshastry, rsetiawan, Ilham Fitrotul Hayat, Vectors Tank e Uniconlabs de www.flaticon.com
“`
