Comunicarea pe șantiere este un factor central de succes pentru proiectele de construcție – totuși, multe companii continuă să folosească WhatsApp, deși acesta nu este potrivit pentru acest scop. În acest articol de blog, vei afla care sunt provocările generate de comunicarea nestructurată, lipsa documentației și riscurile de confidențialitate – și de ce soluții specializate precum Valoon oferă o alternativă mai eficientă, sigură și mai inteligentă.
WhatsApp pe șantiere – Practic, dar insuficient
Comunicarea pe șantiere este esențială pentru succesul proiectelor de construcție. Totuși, în multe companii, se continuă utilizarea WhatsApp pentru a colabora cu echipele și subcontractorii. Pare practic: toată lumea cunoaște aplicația, se instalează repede și este imediat gata de utilizare. Însă aici începe problema.
Deși WhatsApp este ideal pentru comunicarea privată, pe șantiere lipsesc funcții esențiale: documentație structurată, conformitate cu GDPR și gestionarea eficientă a task-urilor. Informații importante se pierd, apar riscuri de confidențialitate și coordonarea este afectată. Pe scurt: WhatsApp nu este suficient pentru comunicarea profesională pe șantiere.
WhatsApp pe șantiere – Răspândit, dar nu optim
De ce se folosește WhatsApp pe șantiere? Mulți manageri de construcții și echipe de proiect se bazează pe WhatsApp deoarece este simplu și foarte răspândit. Conform unui studiu realizat de BauInfoConsult, 72 % dintre actorii din construcții utilizează WhatsApp pentru coordonarea internă. Aplicația permite mesaje rapide, documentație foto simplă și comunicare directă cu subcontractorii. Însă ceea ce pare convenabil în viața de zi cu zi aduce mari dezavantaje. O comunicare nestructurată conduce la neînțelegeri, pierderi de informații și muncă ineficientă.
Cele mai mari probleme la utilizarea WhatsApp pentru comunicarea pe șantiere
- Lipsa structurii în comunicare: Mesajele, imaginile și sarcinile nu pot fi atribuite specific proiectului.
- Probleme de confidențialitate: WhatsApp stochează date pe servere din afara UE, sincronizează automat contactele și încalcă GDPR.
- Lipsa documentației structurate: Raportele de deficiențe, jurnalele de șantier și procesele verbale se pierd în conversațiile de chat.
- Gestionarea ineficientă a sarcinilor: Prioritizarea și urmărirea sarcinilor nu sunt posibile.
Ce cerințe ar trebui să îndeplinească o comunicare pe șantiere
O comunicare eficientă pe șantiere trebuie să fie structurată, sigură și eficientă. Ar trebui să ofere o organizare specifică proiectului, stocare conformă cu GDPR, integrare cu jurnalele de șantier și instrumentele de management al proiectelor, precum și o utilizare intuitivă.
- Foldere de proiect structurate: Mesaje și fișiere stocate specific proiectului.
- Confidențialitate: Fără sincronizare automată a contactelor, drepturi de acces pe utilizator.
- Integrarea instrumentelor: Interfețe pentru jurnalele de șantier, listele de deficiențe și sistemele ERP.
- Utilizare simplă: Disponibil atât pe mobil, cât și pe desktop, fără instruire îndelungată.
Valoon – Soluția inteligentă pentru comunicarea pe șantiere
Valoon combină utilizarea simplă a mesageriei cu funcții profesionale de management al construcțiilor. Mesajele trimise prin WhatsApp sunt structurate automat, stocate conform GDPR, atribuite specific proiectului și integrate în jurnalele de șantier, listele de deficiențe și listele de sarcini. Echipele internaționale beneficiază de traducere în timp real, iar rapoartele pot fi exportate direct în PDF sau alte formate.
Avantajele în un rezumat:
- Comunicare structurată: Atribuirea automată a mesajelor la proiecte și sarcini.
- Conform GDPR: Fără sincronizarea contactelor, servere europene.
- Documentație automatizată: Generarea raportelor de progres și a rapoartelor de deficiențe din chaturi.
- Funcții de traducere: Barierile lingvistice sunt eliminate.
- Înregistrarea timpului & rapoarte: Raportarea orelor și a orelor extra direct prin mesagerie.
Valoon asigură fluxuri de lucru fără probleme, minimizează erorile și crește productivitatea pe șantier. Află mai multe acum und Asigură-ți versiunea de test!
Sursa informației: Pictograme de la Freepik, Kiranshastry, rsetiawan, Ilham Fitrotul Hayat, Vectors Tank și Uniconlabs de la www.flaticon.com
„`
