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Mais tempo, menos estresse: assim a gestão digital de pedidos revoluciona o seu dia a dia na construção

Todos nós da indústria da construção conhecemos a situação: a escassez de mão de obra é um desafio, a pressão de custos está aumentando e tudo precisa acontecer mais rápido. É aqui que entra uma gestão digital de pedidos eficiente na construção que, honestamente, deixou de ser um opcional e se tornou uma necessidade para se manter competitivo. Nós, da Valoon GmbH, percebemos diariamente onde nossos clientes enfrentam dificuldades e, por isso, desenvolvemos soluções que realmente otimizam seus processos e melhoram a comunicação entre o canteiro de obras e o escritório. Vamos ser sinceros, quanto tempo você poderia ganhar se a coleta de dados diretamente no local fosse digitalizada e toda a papelada e mensagens se transformassem automaticamente em dados de projeto utilizáveis? Vamos descobrir juntos como você pode tornar seus projetos de construção mais eficientes com um software inteligente e levar a comunicação a um novo nível. Se você sente que é hora de uma mudança, então entre em contato conosco – teremos prazer em oferecer uma consultoria personalizada.

• Necessidade de competitividade: Die gestão digital de pedidos na construção é hoje indispensável para se manter no mercado.
• Processos otimizados: ela melhora significativamente os processos e a comunicação entre o canteiro de obras e o escritório.
• Uso eficiente de dados: A coleta digital no local transforma a confusão de papéis em dados de projeto valiosos e economiza tempo.
• Aumento de produtividade: Ela permite uma execução de projetos mais rápida e reduz a carga administrativa e os erros.

Por que a gestão digital de pedidos na construção é tão importante

Die gestão digital de pedidos na construção é a base para toda empresa da construção que pensa no futuro. Isso significa abrir mão das pilhas de papel e da papelada propensa a erros para trabalhar de forma transparente, rápida e precisa. Especialmente em nossa indústria, que muitas vezes é vista como menos digital, aqui estão enormes oportunidades para aumentar a produtividade e garantir que os projetos sejam concluídos mais rapidamente. A capacidade de ter dados de pedidos em tempo real, processá-los e torná-los acessíveis a todas as partes interessadas – isso é ouro para o sucesso do projeto. E isso não se aplica apenas aos grandes, mas também, e especialmente, a software de gestão de pedidos para pequenas empresas e empreiteiros, que se beneficiam enormemente de processos enxutos.

Identificar desafios – e aproveitar oportunidades

Claro, a implementação de uma gestão digital de pedidos na construção também traz alguns obstáculos. Os funcionários precisam ser envolvidos, e o novo software pode precisar ser integrado aos sistemas existentes. Mas acredite em nós: as oportunidades são realmente muito maiores! Pense apenas na redução significativa da carga administrativa, muito menos erros de transferência e um melhor controle de custos. Empresas que tomam essa iniciativa agora garantem uma real vantagem competitiva. Elas podem responder mais rapidamente às solicitações dos clientes, concluir projetos no prazo e deixar seus contratantes mais satisfeitos. E, sinceramente, aplicativos de gerenciamento de projetos móveis para a construção são frequentemente um verdadeiro divisor de águas.Gestão digital de pedidos na construção: o que está por trás e o que você precisa para isso?

Para que você possa explorar todo o potencial, é super importante entender exatamente o que gestão digital de pedidos na construção realmente significa e quais componentes estão envolvidos. Trata-se de muito mais do que apenas escanear alguns documentos; é uma reestruturação completa de sua forma de trabalhar, possibilitada por gestão digital de pedidos na construção.

O que entendemos por gestão digital de pedidos

Quando falamos de gestão digital de pedidos na construção , nos referimos ao apoio digital contínuo para todos os processos: desde a primeira consulta do cliente, passando pela oferta, trâmites de pedido, registro de desempenho e planejamento de materiais, até a fatura e documentação do projeto. Muito diferente do método clássico, onde frequentemente papéis, anotações e soluções isoladas dominam e você está sempre inserindo dados duas vezes, a variante digital visa um fluxo de informação contínuo sem interrupções . Isso inclui, naturalmente, o uso de software de gerenciamento de projetos para a construção e software de construção especializado , para que todos os dados estejam em um só lugar e nada seja feito em duplicidade. No fundamental, trata-se de automatizar e otimizar as tarefas, para que o, damit alle Daten an einem Ort sind und nichts doppelt gemacht wird. Im Kern geht es darum, Dinge zu automatisieren und zu optimieren, damit die gestão digital de pedidos na construção se torne realmente eficiente.

Os principais componentes para o seu sucesso digital

Uma solução realmente boa para o gestão digital de pedidos na construção precisa de alguns componentes centrais que trabalhem juntos para melhorar todo o seu fluxo de trabalho. Estes são realmente decisivos para que a implementação e o uso no dia a dia da construção funcionem:

• Gestão digital de dados do cliente: Um banco de dados central, sempre atualizado, para todas as informações dos clientes, históricos de contato e dados do projeto – essa é a base. Assim, você pode se dirigir aos seus clientes de maneira mais pessoal e está sempre pronto para fornecer informações rapidamente.
• Faturamento automatizado: Faturas que se criam praticamente sozinhas, com base em serviços e materiais registrados – incluindo faturas parciais e finais. Isso acelera a entrada de dinheiro e lhe economiza uma enorme quantidade de trabalho de digitação. A conexão com uma captura digital de recibos para contabilidade é, claro, uma grande vantagem.
• Registro de horas móvel: Seus funcionários registram suas horas de trabalho diretamente no canteiro de obras por meio de smartphones ou tablets. Esses dados vão diretamente para a folha de pagamento e cálculo de projeto – isso torna tudo mais preciso e evita trabalhos de revisão indesejados.
• Planejamento digital de projetos e recursos: Ferramentas que permitem o planejamento ideal de pessoal, máquinas e materiais garantem uma boa utilização e evitam gargalos. Um painel de planejamento digital, mesmo que raramente seja totalmente gratuito, pode realmente prestar serviços valiosos.

A grande diferença em relação à papelada de antigamente

A principal diferença entre o tradicional e o gestão digital de pedidos na construção? É claramente a continuidade e automação dos processos. Enquanto, no passado, frequentemente lidava-se com papéis, planilhas do Excel e diversos programas que não se comunicam entre si – resultando em silos de informações, constantes interrupções no fluxo de trabalho e muito trabalho manual – a gestão digital de pedidos aposta em um sistema integrado. As informações são registradas uma vez e, então, estão disponíveis para todos os processos e funcionários em tempo real. O resultado: significativamente menos erros de transferências manuais e uma visão clara e atual de todos os projetos. Um software para o dossiê digital da construção é aqui um verdadeiro elemento-chave.Mais do que apenas economia de tempo: como a gestão digital de pedidos realmente impulsiona seus projetos de construção

Quando você faz a transição para uma gestão digital de pedidos na construção , você ganha muito mais do que apenas um pouco de tempo. Isso transforma áreas centrais como sua comunicação, o gerenciamento de custos e até mesmo a conformidade – lançando assim as bases para seu sucesso de longo prazo por meio do gestão digital de pedidos na construção.

1. aumento de eficiência: A automatização de tarefas rotineiras como a criação de orçamentos e a faturação cria espaço para outras atividades.
2. Comunicação aprimorada: O compartilhamento de dados em tempo real e a integração de mensageiros promovem um forte sentimento de equipe e decisões rápidas.
3. Redução de erros e custos: A coleta digital de dados minimiza erros manuais e possibilita um controle de custos preciso.
4. Transparência e rastreabilidade: Um dossiê digital central da construção disponibiliza todas as informações relacionadas ao projeto de forma rápida e clara.
5. Segurança jurídica: Armazenamento de documentos em conformidade com o GoBD e preparação para a obrigatoriedade da fatura eletrônica garantem a conformidade, um aspecto importante da gestão digital de pedidos na construção.

Trabalhar de forma mais eficiente, ganhar tempo – graças à gestão digital de pedidos na construção

Um dos maiores benefícios da gestão digital de pedidos na construção é o aumento maciço da eficiência. Ao automatizar tarefas rotineiras, como a elaboração de orçamentos, a emissão de faturas ou a elaboração de relatórios diários, você libera espaço valioso. Seus funcionários podem se concentrar novamente no que fazem de melhor, em vez de se perder em documentos. Soluções de software como SORBA, que abrange tudo, desde o cálculo até a faturação, ou HERO, que acelera a criação de orçamentos com modelos e interfaces simples, mostram impressivamente como o esforço administrativo pode ser reduzido em até 8-10 horas por tarefa . Isso é particularmente vantajoso para software para artesãos de pequenas empresas um verdadeiro ganho.

Comunicação melhorada e um forte sentimento de equipe

Die gestão digital de pedidos na construção transforma completamente a comunicação. Nossa solução na Valoon GmbH, por exemplo, aposta na integração perfeita de mensageiros como o WhatsApp. Seus representantes de vendas utilizam, assim, ferramentas que conhecem e gostam, enquanto toda a comunicação é automaticamente estruturada e atribuída ao projeto correto. Plataformas como o IMS possibilitam o compartilhamento de dados entre o canteiro de obras e o escritório em tempo real, de modo que todos estão sempre atualizados. Isso evita mal-entendidos, acelera decisões e promove um verdadeiro trabalho em equipe – que é ainda mais fortalecido pelo uso de um aplicativo de gerenciamento de projetos móveis para a construção .

Menos erros, custos mais baixos

Inserções de dados manuais são uma fonte comum de erros que podem ser bastante onerosos. A gestão digital de pedidos na construção minimiza esse risco, pois os dados são inseridos digitalmente apenas uma vez e, em seguida, processados automaticamente. Por exemplo, a captação de dados móveis no canteiro de obras possibilita uma coleta precisa de medições ou consumo de material. Sistemas como o IMS também oferecem análises em tempo real para controle de custos. Assim, as discrepâncias são detectadas precocemente, e você pode agir a tempo. O resultado: você se mantém dentro do orçamento e seus projetos de construção se tornam mais lucrativos.

Mais clareza e tudo rastreável

Um central dossiê digital da construção, como muitos sistemas modernos oferecem, garante máxima transparência e rastreabilidade de todas as informações relacionadas ao projeto. De planos a contratos, relatórios e fotos – tudo está armazenado em um único lugar e rapidamente disponível. O IMS, por exemplo, possibilita uma documentação completa de todas as fases do projeto, incluindo horas de desempenho e horas de máquina e consumo de material. Essa documentação contínua não é apenas ótima para o controle interno, mas também é inestimável em caso de reivindicações de garantia ou questões legais. gestão digital de pedidos na construção Invaluable.

Do lado seguro: conformidade e segurança jurídica

O cumprimento de leis e normas específicas do setor é, claro, um aspecto importante. Um software moderno para a gestão digital de pedidos na construção ajuda você na armazenagem de documentos em conformidade com o GoBD e arquivamento seguro. Muitos sistemas também oferecem interfaces GAEB, para que você participe de licitações públicas. E a partir de 2025, a fatura eletrônica será obrigatória no setor B2B na Alemanha – uma gestão digital de pedidos o prepara perfeitamente para emitir e receber faturas em formatos como XRechnung ou ZUGFeRD. Isso não só garante segurança jurídica para você, mas também otimiza todo o processo de faturamento.Encontrar as ferramentas certas: seu guia de tecnologia para a gestão digital de pedidos na construção

A escolha das tecnologias certas é realmente decisiva para o sucesso do seu gestão digital de pedidos na construção. O mercado está cheio de soluções que atendem a necessidades muito diferentes. A arte é encontrar exatamente as ferramentas que se encaixam perfeitamente em seus processos e objetivos da gestão digital de pedidos na construção .

Software de gerenciamento de projetos para a construção: o que deve ter e o que você deve observar

Um forte software de gerenciamento de projetos para a construção é muitas vezes o coração do gestão digital de pedidos na construção. Ao selecionar, fique atento a estas funcionalidades:

• Gestão central de tarefas: Uma visão clara sobre todas as tarefas, quem é responsável e até quando algo deve ser concluído.
• Relatórios inteligentes: Criação automática de documentações fotográficas, medições e relatórios diários – exatamente o que nossa plataforma Valoon oferece a você.
• Armazenamento de projetos na nuvem: Acesso seguro a todos os dados do projeto, não importa onde você esteja.
• Capacidade de integração: Interfaces para outros sistemas, o que é muito importante para a Valoon: para serviços de mensagens, mas também para programas de ERP ou contabilidade.
• Facilidade de uso: Uma operação intuitiva é fundamental para a aceitação da equipe – um aspecto central do nosso software na Valoon GmbH.

Fornecedores como HERO ou IMS também têm soluções completas feitas especificamente para a indústria da construção e funções que apoiam a coleta digital de medições no setor .

Aplicativos móveis para o canteiro de obras: podem fazer mais do que apenas substituir folhas de horas

Aplicativos móveis são indispensáveis para a gestão digital de pedidos na construção, pois tornam a coleta direta de dados no local possível. O Mobilrapport da Sander & Doll é um exemplo de um aplicativo que, além da coleta de horas, também permite a gestão de materiais e a documentação fotográfica com a assinatura do cliente diretamente no dispositivo. Uma funcionalidade muito importante é a funcionalidade offline, como a oferecida pelo IMS.app, pois a rede muitas vezes não é das melhores nos canteiros de obras. Assim, os dados também podem ser coletados sem conexão com a internet e sincronizados posteriormente. Isso é imprescindível para um canteiro de obras sem papel com suporte de software.

Integração de sistemas ERP e DMS: a espinha dorsal de seus dados

Para uma verdadeira gestão digital de pedidos na construção muitas vezes não se pode evitar a integração de sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e Sistemas de Gerenciamento de Documentos (DMS). Sistemas ERP cuidam dos processos comerciais, enquanto um DMS organiza a classificação e gestão de todos os documentos. O desafio é garantir a integração contínua de dados, evitando silos de dados e a duplicação de dados. O MACH ARES, por exemplo, oferece interfaces para sistemas financeiros e de RH, possibilitando assim um fluxo contínuo de dados. Um bom software de gerenciamento de documentos para a construção vale seu peso em ouro aqui.

Soluções em nuvem: flexíveis e em crescimento

Plataformas SaaS baseadas em nuvem, como as que oferecemos na Valoon GmbH, estão se tornando cada vez mais importantes. gestão digital de pedidos na construção oferecem alta flexibilidade, podem crescer com sua empresa e permitem o acesso a dados e funções de qualquer lugar. Questões de segurança são, claro, centrais; fornecedores sérios garantem a segurança dos dados por meio de criptografia, controle de acesso e backups regulares. Outra vantagem são, frequentemente, custos de inicialização mais baixos em comparação com soluções que você precisa instalar por conta própria, e as atualizações chegam automaticamente.

Interface GAEB e faturamento eletrônico: padrões que facilitam a troca

Para as empresas de construção que participam de licitações públicas, uma interface GAEB (Comitê Conjunto de Eletrônica na Construção) é imprescindível. Ela possibilita a troca padronizada de listas de serviços. Também é importante a fatura eletrônica: a partir de 2025, ela será obrigatória para transações B2B na Alemanha. Formatos como XRechnung ou ZUGFeRD permitem uma transmissão estruturada e legível por máquina de dados de faturamento. Um software moderno para a gestão digital de pedidos na construção deve dominar esses padrões para realmente impulsionar a otimização de processos na construção através de software .Superar obstáculos: como implementar a gestão digital de pedidos em sua empresa de construção

A implementação de uma gestão digital de pedidos na construção é uma verdadeira transformação que exige um bom planejamento e habilidade para lidar com diversos desafios. Se você abordar proativamente o assunto, poderá identificar problemas em potencial da gestão digital de pedidos na construção de forma antecipada e resolvê-los com sucesso.

• Engajamento dos funcionários: Convencer sua equipe das vantagens das novas ferramentas digitais e oferecer treinamentos abrangentes.
• Integração do sistema: Planeje a integração sem costura do novo software em sua infraestrutura de TI existente para evitar silos de dados.
• Proteção e segurança de dados: Implemente medidas robustas para proteger dados sensíveis de projetos e clientes de acordo com o RGPD, o que é fundamental para a gestão digital de pedidos na construção .
• Análise de custo-benefício: Crie um orçamento realista e avalie o Retorno sobre o Investimento (ROI) das medidas de digitalização.

Engajar funcionários e integrar especialistas

Uma das maiores tarefas é convencer os funcionários para a transformação digital. Muitas vezes, existem reservas em relação às novas tecnologias ou preocupações de que tudo ficará mais complicado. Aqui, é extremamente importante explicar claramente os benefícios – por exemplo, que a papelada incômoda será eliminada ou que os fluxos de trabalho se tornarão mais simples, como com nosso software Valoon, que se baseia em mensageiros conhecidos. Boas capacitações e alguém sempre disponível para perguntas, são essenciais para desenvolver habilidades digitais e promover a aceitação. Se você envolver seus funcionários já na seleção e implementação da gestão digital de pedidos na construção , isso muitas vezes ajuda a reduzir resistências e garantir que todos se identifiquem com as novas ferramentas.

Integração em sistemas existentes: mantendo a complexidade sob controle

Raramente se começa em um terreno completamente novo. Normalmente, já há uma infraestrutura de TI com várias soluções isoladas. A nova software para a gestão digital de pedidos na construção integrar a esses sistemas existentes, como o software de contabilidade ou especiais , para que todos os dados estejam em um só lugar e nada seja feito em duplicidade. No fundamental, trata-se de automatizar e otimizar as tarefas, para que o para cálculo, pode ser desafiador. É necessário evitar problemas de compatibilidade e garantir que os dados sejam transferidos sem dificuldades.APIs abertas, como a plataforma da Valoon oferece, são uma grande vantagem, pois facilitam o compartilhamento de dados entre diferentes programas e evitam silos de dados.

Proteção de dados e segurança de dados: aqui não há compromissos

Quando você processa dados sensíveis de projetos e clientes dentro da gestão digital de pedidos na construção a proteção de dados e a segurança dos dados têm absoluta prioridade. Você deve adotar medidas eficazes de segurança, para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda ou manipulação. Isso envolve aspectos técnicos, como criptografia, firewalls e controle de acesso, mas também medidas organizacionais, como treinamentos em proteção de dados para seus funcionários. O cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e das normas específicas do setor é essencial. Provedores de nuvem precisam atender a padrões muito rigorosos.

Custos e orçamento: planejar de forma realista é tudo

A implementação de uma gestão digital de pedidos na construção é claro que tem custos. Isso não se limita apenas aos custos de aquisição de licenças de software ou às taxas mensais para soluções SaaS, mas também inclui custos com hardware, treinamentos, adaptações e talvez consultoria externa. É importante definir um orçamento realista, que leve em conta tanto os investimentos iniciais quanto os custos operacionais contínuos. Mas, em comparação, muitas vezes há economias significativas a partir de mais eficiência e menos erros, de modo que o investimento compensa a médio e longo prazo. Uma análise cuidadosa do ROI ajuda na tomada de decisão.Receitas de sucesso: como tirar o máximo proveito da sua gestão digital de pedidos na construção

Para explorar todo o potencial da gestão digital de pedidos na construção , não é suficiente simplesmente instalar um software. É necessário uma abordagem estratégica e algumas melhores práticas que se estabelecem na empresa para a gestão digital de pedidos na construção .

Primeiro analisar, depois otimizar: o essencial

Antes de começar a digitalização, é absolutamente fundamental realizar uma análise aprofundada de seus processos atuais de gestão de pedidos . Onde há dificuldades? Quais etapas são complicadas ou propensas a erros? Defina objetivos claros que você deseja alcançar com a gestão digital de pedidos na construção , como reduzir os tempos de ciclo em X por cento ou diminuir a taxa de erros. Essa análise é a base para a escolha do software certo e para a criação de fluxos de trabalho digitais otimizados. Envolver todas as partes interessadas nesse processo é crucial para o sucesso da otimização de processos na construção através de software.

Criar processos e formatos de dados uniformes para clareza

A uniformidade é a chave para a eficiência. A padronização de processos, formatos de dados e denominações em todos os projetos e departamentos é um requisito importante para um gestão digital de pedidos na construção. Isso não apenas facilita a entrada de novos funcionários, mas também melhora a qualidade dos dados e possibilita avaliações significativas. Por exemplo, estabeleça denominações uniformes para especialidades, materiais ou tipos de documentos em sua software para o dossiê digital da construção . Isso promove a colaboração e reduz mal-entendidos.

Treinamento e atualização de funcionários: aptidão digital é necessária

O sucesso da gestão digital de pedidos na construção depende das pessoas que a utilizam. Portanto, invista tempo e dinheiro suficientes na capacitação e desenvolvimento de seus funcionários. Não se trata apenas de ser capaz de usar um novo software, mas também de entender os novos processos digitais e seus benefícios. Fomente uma cultura de abertura em relação às ferramentas digitais e apoie seus funcionários na aquisição das necessárias habilidades digitais. Cursos de reciclagem regulares e suporte bem acessível são muito úteis.

Encontrar a solução de software apropriada: sob medida em vez de comum

O mercado de software para a gestão digital de pedidos na construção é enorme. Reserve um tempo para escolher cuidadosamente e considere as necessidades individuais e requisitos específicos de sua empresa. Nem toda solução se adapta a todas as empresas. Critérios como tamanho da empresa, especialização (por exemplo, construção civil, construção pesada, artesanato), infraestrutura de TI existente e orçamento desempenham um papel importante. Verifique se o software abrange as funcionalidades que você necessita, se é fácil de usar (um princípio central de nossa solução Valoon) e se o fornecedor oferece um bom suporte e perspectivas de desenvolvimento. Versões de teste ou demonstrações, como muitas empresas, incluindo SORBA e HERO, oferecem, podem ajudar na tomada de decisão.

Sempre melhorar e adaptar: um processo que nunca termina

A implementação de uma gestão digital de pedidos na construção não é um projeto único, mas sim um processo contínuo de melhoria. Revise regularmente seus processos digitais e o software que você usa. Obtenha feedback de seus funcionários: o que vai bem? Onde ainda há espaço para melhorias? A indústria da construção e as possibilidades tecnológicas estão em constante evolução. Esteja preparado para ajustar seus sistemas e processos para se beneficiar a longo prazo das vantagens da digitalização e utilizar sua software para gerenciar a construção de forma eficaz de maneira ideal.Na prática: como as empresas de construção realmente se beneficiam da gestão digital de pedidos

A teoria é uma coisa, mas são exemplos concretos que mostram o que a gestão digital de pedidos na construção realmente pode fazer. Muitas empresas de construção, grandes ou pequenas, já migraram com sucesso para processos digitais e estão felizes com as melhorias significativas proporcionadas pela gestão digital de pedidos na construção.

Histórias de sucesso: assim outros empreendimentos da construção o fizeram

Muitos de nossos clientes na Valoon GmbH relatam que, desde a introdução de nossa solução para integração de serviços de mensagens, tiveram muito menos esforço de comunicação . Informações do canteiro de obras, como fotos ou breves atualizações de status via WhatsApp, são automaticamente organizadas e armazenadas no projeto correto. Uma empresa de construção de médio porte conseguiu acelerar seus processos de propostas e faturamento em impressionantes 30% com a implementação de uma abrangente , para que todos os dados estejam em um só lugar e nada seja feito em duplicidade. No fundamental, trata-se de automatizar e otimizar as tarefas, para que o como SORBA. Angebots- und Abrechnungsprozesse um satte 30% beschleunigen. Pequenas empresas de serviços, que adotam soluções como HERO, elogiam a facilidade de uso e a rapidez com que podem criar ofertas e faturas profissionais – isso é especialmente importante para software para gerenciamento de pedidos para pequenas empresas . A IMS.app é apreciada por empresas com muitos representantes de vendas, pois oferece uma coleta de dados móveis na construção confiável, mesmo offline.

O que, ao final, resulta: vantagens e ROI

O Retorno sobre Investimento (ROI) da implementação de uma gestão digital de pedidos na construção se manifesta em diferentes níveis. A economia de custos diretas pode ocorrer por meio de menor consumo de papel, frete e redução do tempo gasto em tarefas administrativas. Os benefícios indiretos muitas vezes são ainda mais importantes: Menos erros caros devido à transferência manual de dados, um andamento mais rápido dos projetos e, consequentemente, uma fatura mais rápida, o que melhora a liquidez. Clientes da SORBA relatam economias significativas na área administrativa e faturamento mais ágil. A maior transparência leva a um melhor controle de custos e decisões mais fundamentadas. A longo prazo, uma gestão eficiente gestão digital de pedidos na construção aumenta a competitividade e a satisfação do cliente, o que impacta positivamente na situação dos pedidos. O investimento em um software para formulários digitais na construção geralmente se paga em pouco tempo.

Aqui estão alguns dos principais benefícios que as empresas obtêm ao digitalizar seu gerenciamento de pedidos:

• Economia de tempo: Um dos principais benefícios da gestão digital de pedidos na construção.
• redução de custos: Economias em materiais (papel, frete), evitando custos com erros e uma utilização otimizada de recursos.
• Melhoria na qualidade dos dados: Menos erros devido à coleta de dados digitais únicas e à eliminação de transferências manuais – isso leva a cálculos e faturamentos mais precisos.

Olhar para o futuro: O que nos espera no gerenciamento digital de pedidos na construção

O desenvolvimento na área de gestão digital de pedidos na construção não para. Novas tecnologias e demandas do mercado trazem constantemente inovações que têm o potencial de transformar nossa maneira de trabalhar na construção civil por meio de gestão digital de pedidos na construção avanços.

O que vem a seguir? IA, BIM e IoT estão em ascensão

Três tendências tecnológicas estarão cada vez mais moldando o futuro da gestão digital de pedidos na construção indústria da construção:

1. Inteligência Artificial (IA) e automação: Sistemas baseados em IA poderão automatizar ainda mais tarefas rotineiras no futuro, por exemplo, na análise de documentos de construção, planejamento inteligente de recursos ou manutenção preditiva de máquinas. Nossa plataforma Valoon já utiliza abordagens para estruturar automaticamente comunicações não estruturadas.
2. Modelagem da Informação da Construção (BIM): O método BIM, onde um modelo digital em 3D serve como fonte central de informações, está se tornando cada vez mais importante. Uma estreita vinculação das gestão digital de pedidos na construção com processos BIM permite uma qualidade de planejamento ainda melhor, colaboração e prevenção de erros ao longo de todo o ciclo de vida de um edifício.
3. Internet das Coisas (IoT): Sensores conectados no canteiro de obras podem fornecer dados em tempo real sobre estoques de materiais, estados de máquinas ou condições ambientais. Esses dados, integrados ao software de gerenciamento de pedidos, permitem um controle proativo e otimização dos processos de construção.

Todas essas inovações visam aumentar ainda mais a eficiência e possibilitar um gerenciamento de projetos mais preciso e preditivo. A integração de aplicativos de gerenciamento de projetos móveis para construção terá um papel fundamental.

Perspectivas sobre novas tecnologias e modelos de negócios

Além das tendências mencionadas, existem outras desenvolvimentos interessantes. Economias de plataforma também podem desempenhar um papel maior na construção, conectando clientes e empreiteiros de forma mais eficiente. O uso de drones para documentação e medição de canteiros de obras, integrado ao gestão digital de pedidos na construção, aumentará. Também a questão da sustentabilidade está se tornando mais central; ferramentas digitais podem ajudar a otimizar o uso de recursos e reduzir o impacto ambiental dos projetos de construção. Para nós da Valoon GmbH, isso significa investir continuamente em pesquisa e desenvolvimento, para sempre oferecer a nossos clientes soluções inovadoras e à prova de futuro para uma canteiro de obras sem papel com suporte de software experiência tranquila.Não espere, comece agora: Prepare-se para uma gestão de pedidos digitais bem-sucedida na construção!

Die gestão digital de pedidos na construção é muito mais do que uma palavra da moda – é uma necessidade absoluta para a viabilidade futura e competitividade de empresas de construção de todos os tamanhos. Os benefícios em eficiência, redução de custos, transparência e melhor colaboração são evidentes. Ao automatizar tarefas rotineiras, evitar erros manuais e garantir um fluxo de informações fluido entre escritório e canteiro de obras, você pode liberar gestão digital de pedidos na construção recursos valiosos e se concentrar novamente no seu core business. Nossa missão na Valoon GmbH é tornar a entrada na digitalização o mais fácil possível com um dos softwares de gerenciamento de projetos mais simples do mundo , convertendo comunicações diárias de mensagens em dados de projeto estruturados.

O mais importante, resumindo

Nossa pequena jornada pelo mundo da gestão digital de pedidos na construção mostrou: soluções de software modernas são indispensáveis para enfrentar os muitos desafios do nosso setor. Desde a coleta de dados móveis até formulários digitais na construção até a emissão automatizada de faturas e o uso de um arquivo digital de construção – as possibilidades tecnológicas são imensas e oferecem suporte adequado para cada necessidade. A integração de ferramentas como a software de gerenciamento de projetos para a construção e especializados , para que todos os dados estejam em um só lugar e nada seja feito em duplicidade. No fundamental, trata-se de automatizar e otimizar as tarefas, para que o é a chave para processos otimizados.

O que você pode fazer agora: nossas recomendações para empresas de construção

Não hesite em enfrentar ativamente a digitalização da sua gestão de pedidos! Comece com uma análise de seus processos atuais, defina metas claras e escolha uma solução de software que realmente atenda às suas necessidades. Preste atenção à facilidade de uso, capacidade de integração e bom suporte. Treine seus colaboradores e envolva-os na jornada de mudanças. A gestão digital de pedidos na construção digitalização é um processo de otimização constante – mantenha-se firme e ajuste seus sistemas regularmente às novas demandas.

A implementação de uma gestão digital de pedidos na construção É uma ótima oportunidade para simplificar seus processos, reduzir custos e melhorar a colaboração em equipe e com parceiros. Com as ferramentas certas e uma estratégia clara, você pode aumentar significativamente a eficiência de seus projetos de construção e se preparar bem para o futuro.

Agora é o momento perfeito para explorar as possibilidades para sua empresa. Entre em contato conosco hoje mesmo para uma consulta individual e dê o primeiro passo para um futuro digital mais eficiente em sua gestão de pedidos. Nós, da Valoon GmbH, estamos animados para apoiá-lo na otimização de sua comunicação e gerenciamento de projetos.

O que exatamente significa gerenciamento digital de pedidos na construção?

Gerenciamento digital de pedidos na construção significa o suporte digital contínuo de todos os processos – desde a solicitação do cliente até a proposta, processamento do pedido, registro de desempenho, até a fatura e documentação. O objetivo é um fluxo de informações suave sem interrupções de mídia, muitas vezes utilizando software de gerenciamento de projetos na construção und , para que todos os dados estejam em um só lugar e nada seja feito em duplicidade. No fundamental, trata-se de automatizar e otimizar as tarefas, para que o.

Quais são os benefícios concretos que o gerenciamento digital de pedidos traz para minha empresa de construção?

Você se beneficiará de economia de tempo significativa através da automação (pode reduzir o esforço administrativo em até 8-10 horas por pedido ), comunicação aprimorada entre escritório e canteiro de obras, menos erros devido à coleta de dados digitais e melhor controle de custos. Além disso, você aumenta sua transparência e segurança jurídica (por exemplo, conformidade com GoBD).

Nossos colaboradores em campo usam principalmente WhatsApp. Isso pode ser integrado?

Sim, soluções modernas como as da Valoon GmbH permitem uma integração perfeita de serviços de mensagens populares como WhatsApp. Assim, seus colaboradores podem continuar usando ferramentas conhecidas, enquanto a comunicação é automaticamente estruturada e atribuída aos projetos , o que simplifica a coleta de dados digitais na construção .

O gerenciamento digital de pedidos também é adequado para pequenas empresas de serviços e construção?

Absolutamente! Especialmente software para artesãos de pequenas empresas e soluções para pequenas empresas de construção são projetadas para simplificar processos e minimizar o esforço administrativo. O foco em simplicidade e facilidade de uso reduz as barreiras de entrada, permitindo que empresas sem um grande departamento de TI também se beneficiem.

Como posso começar da melhor forma a digitalizar minha gestão de pedidos?

Comece com uma análise de seus processos atuais (análise de situação), para identificar gargalos e potenciais de otimização. Defina objetivos claros e, em seguida, escolha um software que atenda às suas necessidades específicas. Uma otimização de processos na construção através de software implementação deve ocorrer de forma gradual.

E se meus canteiros de obras frequentemente não tiverem uma boa conexão com a internet?

Muitos aplicativos móveis para o canteiro de obras, como o IMS.app, oferecem uma importante funcionalidade offline. Os dados podem ser coletados mesmo sem uma conexão de internet ativa e, mais tarde, assim que uma conexão estiver disponível, sincronizados automaticamente .

Como a digitalização do gerenciamento de pedidos me apoia em questões legais, como a fatura eletrônica?

Software moderno para o gerenciamento digital de pedidos o prepara para a obrigatoriedade da fatura eletrônica (a partir de 2025 no setor B2B) , apoiando formatos como XRechnung ou ZUGFeRD. Além disso, muitos sistemas ajudam na arquivação conforme GoBD de seus documentos.