Традиционный инвентаризационный учет: недооцененный фактор затрат и времени
Ручной инвентаризационный учет для реновации или реконструкции часто оказывается более трудоемким, чем ожидалось. Имеющиеся планы редко актуальны, что делает необходимым полное переизмерение вручную. Этот процесс может занять несколько дней для среднего здания и отвлекает ценных специалистов, таких как архитекторы и инженеры. Кроме того, ручная передача размеров влечет риск ошибок до 10%, что значительно ставит под угрозу последующие этапы планирования. Хотя инвентаризация считается особой услугой по HOAI и оплачивается отдельно, реальные расходы часто превышают первоначальную смету. Этот неэффективный подход ведет не только к прямым дополнительным затратам, но и задерживает общий старт проекта. Переход на цифровой метод является не только вопросом точности, но и экономической целесообразности.
Избегайте правовых подводных камней с помощью тщательной документации
Недостаточный инвентаризационный учет — это больше, чем просто неприятность; он представляет собой значительный юридический риск. Ошибки в документации фактического состояния могут привести к претензиям о ответственности, если позже возникнут строительные дефекты или споры о объемах работ. Тщательная и непрерывная Фотодокументация для строительства поэтому является необходимой. Каждое отклонение от плана, каждая неожиданная находка в строительных материалах должны немедленно фиксироваться, чтобы служить доказательством. Без такой юридически надежной строительной документации подрядчики часто оказываются в невыгодном положении в спорах о расчете. Обязанности по документированию для архитекторов вытекают непосредственно из контракта с архитектором, и невыполнение может быть расценено как недостаток в работе. Инвестиции в аккуратную документацию с самого начала защищают от затяжных и дорогостоящих судебных разбирательств.
Цифровые методы для повышения эффективности инвентаризации
Современные технологии революционизировали инвентаризацию и предлагают значительно более высокую точность по сравнению с ручными методами. Цифровые инструменты позволяют быстро и точно собрать реальность на месте. Вот некоторые из самых распространенных методов:
- 3D-лазерное сканирование: Создает в кратчайшие сроки миллиметровую трехмерную модель всего здания.
- Тахиметрия: Используется для высокоточного захвата сложных строительных объектов и наземных точек.
- Измерение с помощью дронов: Идеально подходит для документирования крыш, фасадов и труднодоступных мест.
- Цифровая фотодокументация: Приложения позволяют быстро, на месте и с временной меткой зафиксировать детали, что упрощает непрерывную документацию.
Особенно удачное сочетание начального 3D-сканирования и непрерывной фотодокументации предоставляет непревзойденную базу данных для каждой строительной фазы для архитекторов. Эти цифровые данные можно бесшовно интегрировать в CAD и BIM программы, что значительно снижает количество ошибок при планировании. Следующий шаг — упростить эти методы и сделать их доступными для всей команды.
Valoon как мост: как цифровизировать вашу документацию инвентаризации в процессе работы
Самым большим препятствием для внедрения нового программного обеспечения часто является принятие на строительной площадке. Valoon решает эту проблему, основываясь на WhatsApp, инструменте, который уже используется более чем 90% специалистов в области строительства. Вместо установки нового приложения ваша команда может отправлять фотографии, видео и заметки непосредственно через WhatsApp на проектный номер. Вот так просто работает цифровая инвентаризация с Valoon:
- Сделайте фото: Сотрудник обнаруживает важный факт, например, скрытую балку или повреждение, и делает фото на свой смартфон.
- Отправить по WhatsApp: Изображение отправляется с небольшой заметкой на проектный номер Valoon – точно так же, как обычное сообщение.
- Автоматически архивируется: Valoon автоматически обрабатывает данные и надежно сохраняет изображение с временной меткой, информацией о местоположении и отправителе в облаке.
- Централизованно доступно: Команда офиса немедленно получает доступ к информации и может продолжать работать с ней в программном обеспечении для архитекторов .
Этот процесс не требует никаких затрат на обучение и преодолевает языковые барьеры благодаря встроенному переводчику в реальном времени. Таким образом, тщательная документация становится простым рутинным занятием, а не неудобной обязанностью. Непрерывный сбор данных становится реальностью.
Оцените расходы и выгоды: экономическая целесообразность цифровой инвентаризации
Инвестиции в цифровые инструменты для инвентаризации быстро окупаются. В то время как высокоточные 3D-лазерные сканеры могут стоить более 20 000 евро, решения на базе приложения предлагают недорогой старт. Valoon идет еще дальше: использование на строительной площадке для сотрудников абсолютно бесплатно, затраты возникают только для пользователей в офисе. Снижение ручной работы для документации до 70% приводит к прямой экономии времени и средств. Аккуратная цифровая база данных по DIN 277 избегает дорогостоящих ошибок в планировании и дополнительных работ, стоимость которых может быстро достигать 10-15% от общей суммы строительства. Кроме того, улучшенная и юридически надежная документация минимизирует риск дорогостоящих судебных разбирательств. Таким образом, цифровая инвентаризация — это не расход, а инвестиция в эффективность и безопасность ваших строительных проектов.
Вывод: ваши преимущества с Valoon
Переход от ручного к цифровому инвентаризационному учету в архитектуре решает проблему успеха проекта. Он не только повышает точность и эффективность, но также обеспечивает необходимую юридическую безопасность. Valoon делает этот переход проще, чем когда-либо. Используя WhatsApp в качестве основы, ваши сотрудники не нуждаются в обучении на строительной площадке. Вы получаете неразрывную, автоматически архивируемую и централизованно доступную документацию. Сократите свои административные расходы на 70% и создайте надежную базу данных для всех ваших проектов. Запишитесь на бесплатную демо-верссию сейчас и убедитесь сами.
Дополнительные ссылки
Wikipedia описывает строительный замер, процедуру для сбора и документирования зданий.
Das Министерство юстиции отсылает к Федеральному строительному закону (BauGB), который определяет юридические основы для строительного планирования и регулирования в Германии.
Das Статистическое управление Германии (Destatis) предлагает PDF-документ о потенциале цифровизации в строительной статистике.
PwC публикует пресс-релиз о исследовании строительной отрасли 2023 года, которое поднимает вопросы цифровых недостатков и достижений в сфере устойчивого развития.
Das Институт немецкой экономики Кельн (IW) предоставляет экспертное заключение по вопросам проектирования и разрешительных процедур.
Der Главный союз немецкой строительной индустрии предлагает PDF-документ для ускорения процессов проектирования и строительства.
Das Федеральный институт строительства, городского и регионального исследования (BBSR) публикует руководство федерального правительства по строительным исследованиям (BFR) по вопросам зданий в эксплуатации.
Die Гильдия мастеров Дортмунда предлагает курс семинаров по вопросам правовой документации в строительстве.
FAQ
Как Valoon помогает с инвентаризацией на практике?
Valoon упрощает текущую документацию во время инвентаризации. Сотрудники могут просто отправлять фотографии и заметки о деталях, повреждениях или неопределенных ситуациях через WhatsApp. Данные автоматически архивируются юридически надежно с временными и пространственными метками и немедленно доступны команде офиса.
Должны ли мои сотрудники учить новое приложение?
Нет, это и есть ключевое преимущество. Valoon работает через WhatsApp, приложение, которое ваши сотрудники уже знают и используют ежедневно. Не требуется загрузок, установки или обучения.
Являются ли данные, отправленные по WhatsApp, юридически надежными?
Да. Все данные, отправленные через Valoon, сохраняются на немецких серверах в неизменном виде. Каждое вводимое значение автоматически получает временную метку и связывается с отправителем, что гарантирует юридически защищенную документацию в соответствии со стандартами GDPR.
Сколько стоит использование Valoon для инвентаризации?
Использование для сотрудников на строительной площадке, которые отправляют данные через WhatsApp, полностью бесплатно. Расходы возникают только для лицензий пользователей в офисе, которые получают доступ к данным, управляют ими и экспортируют.
Могу ли я интегрировать Valoon с существующим программным обеспечением?
Да, Valoon разработан для интеграции в ваши существующие процессы. Вы можете экспортировать все собранные данные, включая фотографии и отчеты, и использовать их в вашем программном обеспечении для планирования, конкурсов или архивирования.
Как я могу протестировать Valoon?
Вы можете легко записаться на бесплатную и необязательную демонстрацию. На короткой онлайн-встрече мы покажем вам, как Valoon может оптимизировать ваши процессы в инвентаризации и других областях строительной документации.
