İnşaat, madencilik veya lojistikte projeleri yönetenler bu sorunu bilir: Projedeki veya saha belgeleri genellikle zahmetli, karmaşık ve zaman alıcıdır. Uzun raporlar hâlâ el yazısıyla hazırlanmakta, notlar kaybolmakta veya masada birikmektedir ve ofiste zor bir düzenleme süreci başlamaktadır.
Üstelik birçok ekipte herkes aynı dili konuşmuyor. Bu durum iletişimi zorlaştırıyor ve raporlama sürecini daha karmaşık hale getiriyor.
Biz Valoon’da şunu kendimize sorduk: Bu kadar karmaşık olmak zorunda mı?
Cevabımız: Yeni raporlama özelliğimizle bu sorunlara nihayet bir çözüm sunuyoruz – zaten kullandığınız araçlara doğrudan entegre.
Valoon’un yeni raporlama özelliği – ihtiyacınız olan her şey bir araçta
Yeni raporlama özelliğimizle akıllı proje iletişimi konusunda büyük bir adım atıyoruz. Amacımız: Raporlar artık gereksiz bir yük değil, günlük iş akışına gerçek bir değer katmalıdır – basit, hızlı ve herkes için anlaşılır.
Bu nedenle raporlamayı tamamen yeniden düşündük:
✔️ Raporları doğrudan WhatsApp üzerinden kaydedin
✔️ 50’den fazla dilde otomatik çeviri
✔️ Özelleştirilebilir rapor şablonları
✔️ Mükemmel belgeleme için kapsamlı dışa aktarma fonksiyonları
✔️ Maksimum şeffaflık için dijital imzalar & durum takibi
Kısacası: Valoon’la bir zorunluluktan verimli bir sürece geçiyor, ekibinizi rahatlatıyor ve ofisteki düzeni iyileştiriyorsunuz – hem de ek uygulamalar veya karmaşık eğitimler olmadan.
Şimdi avantajları daha yakından inceleyelim:
📲 Raporları doğrudan WhatsApp üzerinden doldurun – daha basit olamaz
Düşünün ki ekibiniz uzun raporları doğrudan akıllı telefonla doldurabiliyor – not olmadan, karmaşık formlar olmadan, sadece WhatsApp ile. İşte bunu Valoon’un yeni raporlama özelliğiyle mümkün kıldık.
Not kağıtları tarihe karıştı. Çalışanlar tüm bilgileri yerinde topluyor – şantiyede, depoda veya yolda. Metinler, fotoğraflar, kontrol listeleri – her şey etkileşimli bir form üzerinden çatta. En iyisi: Çalışanlar raporu sesli olarak kaydedebiliyor. Ve ofiste? Tüm bilgiler düzenli bir şekilde ve doğru projeye atanmış olarak geliyor.
Ekstra bir uygulama, uzun eğitimler gerekmiyor – sadece ekibinizin zaten kullandığı WhatsApp. Böylece zaman kazanıyorsunuz, hataları azaltıyorsunuz ve tüm bilgilere anında erişim sağlıyorsunuz.
Raporlama böyle yapılır: akıllı, hızlı ve dolambaçsız.
🌍 Dil artık bir engel değil – otomatik çeviri dahil
Birçok ekip farklı anadil konuşan kişilerden oluşuyor – özellikle şantiyelerde veya sahada bu alışılmadık bir durum değil. Genellikle düzgün belgeleme dil yüzünden başarısız oluyor. Ama artık bu sona erdi.
Valoon ile herkes, kendini en rahat hissettiği dilde raporu doldurabilir. Entegre çeviri özelliğimiz, ofiste her şeyin yine de net, anlaşılır ve tutarlı bir şekilde ulaşmasını sağlar – 50’den fazla dilde.
Bu sayede dil engellerini basit bir tuşla aşabiliriz. Herkes işine odaklanabilir – yanlış anlamalar olmadan, çeviri için ek bir yük olmadan.
Valoon, ekibinizi dil bağımsız hâle getirir – herkesin her zaman aynı bilgiye sahip olmasını sağlar.
🛠️ Özelleştirilebilir rapor şablonları – projelerin kadar esnek
Hiçbir proje diğerine benzemez. Bu nedenle Valoon olarak raporlarınızı tam ihtiyaçlarınıza göre tasarlayabilmeniz için gereken her şeyi düşünüyoruz. Yeni raporlama özelliğimizle, süreçlerinize ve gereksinimlerinize mükemmel uyum sağlayacak özelleştirilebilir şablonlar oluşturabilirsiniz.
İster inşaat günlüğü, ister güvenlik kontrol listesi, ister eksiklik raporu, ister vardiya devri olsun – hangi alanların, soruların ve zorunlu bilgilerin raporda bulunacağını siz belirlersiniz. Böylece ekibiniz, sizin için önemli bilgileri net, eksiksiz ve gereken yapı içinde sunar.
Şablonları her zaman güncelleyebilir veya süreçler değiştikçe yeni şablonlar oluşturabilirsiniz.
Bu da Valoon ile raporlamayı sadece daha kolay değil, aynı zamanda işletmenize özel hale getirir.
📤 Dışa aktarma & belgeleme fonksiyonları – raporları mükemmel bir tıklamayla
İyi doldurulmuş raporlar ne işe yarar, eğer sonra herhangi bir sistemde kaybolursa? Valoon ile burada da tam kontrol sizde: Tek bir tıklama ile tek raporları veya tam rapor kümelerini dışa aktarabilirsiniz – tam ihtiyacınız olan formatta.
İster müşteri için, ister inşaat yönetimi için, ister iç denetimler için: Esnek dışa aktarma olanaklarımızla toplanan bilgileri doğrudan çekici şablonlara aktarabilirsiniz. Böylece proje belgeleriniz eksiksiz, profesyonel ve sunulabilir hale gelir.
Her şey temiz bir şekilde belgelenir, ek bir işleme gerek kalmadan – ve her zaman erişilebilir.
Valoon, raporlarınızın sadece yazılmasını değil, aynı zamanda kullanılmasını sağlar.
✍️ Dijital imza – raporda doğrudan entegre
Sence en pratik olan nedir? Valoon ile raporları çok hızlı bir şekilde oluşturmakla kalmıyor, aynı zamanda doğrudan dijital olarak da imza alabiliyorsun – tamamen kağıtsız.
Her rapor bir veya birden fazla imza ile donatılabilir. Çalışanlar doğrudan yerinde, telefon veya tablet üzerinden imza atabilirler – hızlı, kolay ve doğrudan iş akışında. Ya da imzayı sonradan talep edebilirsin: Kişiye otomatik bir e-posta ile bir bağlantı gönderilir ve kendi akıllı telefon, tablet veya masaüstü bilgisayarı üzerinden imzayı verebilir – nerede olursa olsun.
En iyisi: Hiçbir zaman kontrolü kaybetmezsin. Her rapor, net bir durumla işaretlenir – böylece her zaman bir imzanın eksik olup olmadığını veya her şeyin tamamlanıp tamamlanmadığını görebilirsin.
Tabii ki, rapora fotoğraflar veya diğer belgeler ekleyebilirsin. Böylece tüm bilgiler, kanıtlar ve imzalar tek bir yerde – eksiksiz, belgelenebilir ve mükemmel bir şekilde saklanmış olur.
Profesyonel proje belgelemesi hiç bu kadar kolay olmamıştı – imza, durum takibi ve fotoğraf belgelemesi tek adımda.
Raporlamanı bir üst seviyeye taşımaya hazır mısın?
Valoon’un yeni raporlama özelliği ile kağıt karmaşasına, dil engellerine ve karmaşık araçlara nihayet son veriyorsun. Ekibin raporları doğrudan WhatsApp üzerinden, herkes kendi dilinde, her şey otomatik olarak çevriliyor, mükemmel bir şekilde belgeleniyor ve her zaman dışa aktarılabiliyor.
En iyi yanı: Yeni bir şey yüklemenize veya ekibinizin yeni bir şey öğrenmesine gerek yok – Valoon, zaten günlük olarak kullandığınız araçlarla entegre olur.
Meraklandın mı?
O halde sana raporların ne kadar kolay olabileceğini gösterelim. Yeni bir uygulama yok, eğitim yok, dolambaç yok – sadece WhatsApp, birkaç mesaj ve işte hepsi tamam.
Kişisel demo için buraya tıkla – kendin gör!
Karışıklık simgeleri Freepik tarafından oluşturulmuştur – Flaticon
Fikir simgeleri Good Ware tarafından oluşturulmuştur – Flaticon
