El status quo: Por qué 9 de cada 10 proyectos de construcción fracasan debido a procesos ineficientes
En el sector de la construcción, la planificación inadecuada y la falta de comunicación generan costos significativos. Un estudio del Project Management Institute estima que la pérdida por comunicación ineficaz asciende a 135 millones de dólares por cada mil millones de dólares en volumen de proyecto. Las principales causas son casi siempre las mismas: la información se pierde entre la oficina y el sitio de construcción, las responsabilidades son poco claras y la documentación es incompleta. Según un estudio de PwC, el 87 % de las empresas constructoras afirman estar bajo una fuerte presión de costos. A pesar de estos desafíos, el potencial de las herramientas digitales apenas se aprovecha. Las consecuencias son retrasos, costosas retrabajos y disputas legales que afectan a miles de empresas cada año. Una reflexiva optimización de procesos en la construcción no es, por tanto, un lujo, sino una necesidad. La base para cualquier mejora es una comunicación clara y comprensible.
El fundamento de la optimización: Comunicación sin rodeos
Las deficiencias en la comunicación son una de las principales fuentes de error en las obras de construcción alemanas. Cuando las instrucciones se dan a gritos, en innumerables grupos de WhatsApp o por correo electrónico, los malentendidos son inevitables. Casi el 60 % de los contratistas generales no tienen una visión completa de las operaciones en sus sitios de construcción. Una plataforma central es el primer paso para optimizar el flujo de trabajo en la construcción. Sin embargo, el software debe superar un obstáculo crucial: la aceptación de los trabajadores en el sitio. El mejor software es inútil si el equipo no lo adopta. Valoon resuelve este problema construyendo sobre la herramienta de comunicación más utilizada del mundo: WhatsApp. Tu equipo en el sitio de construcción se comunica como de costumbre, mientras que el software gestiona en segundo plano toda la información de forma legal y estructurada. Así, la seguimiento de tareas en el sitio se realiza de manera continua y sencilla. A continuación, se debe controlar la documentación.
Seguridad jurídica al instante: El diario de obra automatizado
Una documentación de obra incompleta es un riesgo enorme y abre la puerta a futuras disputas legales. La creación manual de diarios de construcción le cuesta a un jefe de obra entre 1 y 2 horas de valioso tiempo cada día. Con un software que optimiza el flujo de trabajo en la construcción, este proceso se automatiza y se realiza conforme a las exigencias de la VOB. Cada mensaje, cada foto y cada documento se asignan automáticamente al proyecto de construcción correcto y se sellan con una marca de tiempo. Así se genera, sin esfuerzo adicional, una documentación continua y con valor probatorio.
Un digital software para la ejecución de la construcción registra automáticamente:
- fotos y notas con sellos de tiempo y lugar
- Datos meteorológicos integrados para el día correspondiente
- Transcripciones de mensajes de voz en texto
- Asignación clara de todas las entradas a proyectos y profesiones
- Función de exportación para informes PDF con valor legal al instante
- Registro comprensible del uso del personal
Esta captura de datos estructurada es la base para procesos de construcción ágiles y eficientes.
Agilizar procesos con métodos Lean y el software adecuado
Lean Construction es un método de gestión que busca minimizar el desperdicio y maximizar el valor para el cliente. Se trata de mejorar continuamente los procesos y crear un flujo de trabajo fluido. El software desempeña un papel crucial aquí, al digitalizar los principios del Lean Management y haciéndolos accesibles para todos. Gracias a la planificación central y la comunicación transparente, los tiempos de espera entre profesiones se pueden reducir hasta en un 30 %. Las herramientas digitales permiten una planificación colaborativa, donde todos los involucrados son incluidos desde el principio. Los problemas se detectan antes de que causen costosos retrasos en el sitio. Con un software de gestión Lean el flujo de trabajo completo de la construcción se vuelve más predecible y eficiente. Esto se nota especialmente en tareas cotidianas como la captura de tiempo y mediciones.
Eficiencia en la práctica: Captura digital de tiempo y mediciones
Los boletos de horas incorrectos y las mediciones imprecisas son causas comunes de sobrecostos y conflictos en la facturación. La captura manual no solo es laboriosa, sino también propensa a errores: hasta el 5 % de los datos manuscritos son incorrectos. Un software para optimizar el flujo de trabajo en la construcción con captura móvil integrada resuelve este problema. Los empleados registran sus horas de trabajo y mediciones directamente en el sitio a través de una aplicación. Estos datos fluyen en tiempo real a la oficina y forman una base confiable para la nómina y la facturación.
La captura digital de mediciones se realiza en cuatro pasos simples:
- Seleccionar el proyecto correcto en el dispositivo móvil.
- Ingresar las medidas directamente en el plano digital de construcción o en un formulario.
- Complementar las entradas con fotos para la confirmación visual.
- Sincronizar los datos con un clic – disponibles de inmediato en la oficina.
Este ahorro de tiempo en el sitio lleva directamente a una facturación más rápida y precisa. Pero la mejor tecnología no sirve de nada si no se acepta.
Superar el mayor obstáculo: Introducción de software sin necesidad de capacitación
La implementación de nuevo software a menudo fracasa debido a la resistencia de los empleados y la alta necesidad de capacitación. Hasta el 70 % de los proyectos de transformación digital no alcanzan sus objetivos porque falta aceptación en el equipo. Las empresas constructoras no pueden permitirse capacitar durante semanas a empleados que ya trabajan bajo presión de tiempo. Valoon ha sido diseñado específicamente para evitar este obstáculo. Mientras que la oficina utiliza una potente aplicación web para la gestión y análisis, el equipo en el sitio sigue trabajando con WhatsApp. No hay necesidad de capacitación para los empleados en el sitio, lo que aumenta la aceptación a más del 95 %. Esta simplicidad es la clave para una digitalización exitosa y la elección del software de gestión de proyectos en construcción. Así, la optimización del flujo de trabajo de la construcción comienza desde el primer día.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
Para optimizar de manera sostenible el flujo de trabajo de la construcción, necesitas un software que resuelva tres problemas principales: comunicación desestructurada, documentación incompleta y falta de aceptación de nuevas tecnologías. Valoon combina la simplicidad de WhatsApp con las potentes funciones de un software de construcción profesional. Te beneficias de un ahorro de tiempo de hasta dos horas al día, reduces tus costos de proyecto en hasta un 15 % y creas una documentación legal en un clic. Cambia ahora a una solución sencilla y eficiente, que es completamente gratuita para el sitio de construcción. Reserva ahora tu demo gratuita y convéncete por ti mismo.
Más enlaces
de.digital ofrece una visión del estado de la digitalización en Alemania.
Fraunhofer IESE ofrece un artículo de blog sobre la digitalización en el sector de la construcción, basado en un estudio.
PwC publica un comunicado de prensa sobre un estudio de la industria de la construcción 2023, que destaca las deficiencias en digitalización y los avances en sostenibilidad.
Oficina Federal de Estadística (Destatis) ofrece un artículo sobre el potencial de digitalización en la estadística de actividad constructiva.
Asociación Central de la Construcción Alemana (ZDB) presenta un documento de posición sobre el tema de la digitalización.
Statista ofrece una estadística sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región DACH.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece cifras y datos sobre la industria de la construcción.
Wikipedia ofrece un artículo sobre Building Information Modeling (BIM).
FAQ
¿Cuál es la principal ventaja de un software para la optimización del flujo de trabajo en construcción?
La principal ventaja es la centralización de toda la información relevante para el proyecto y los flujos de comunicación. Esto lleva a una mayor transparencia, menos errores, un ahorro significativo de tiempo en tareas administrativas y una documentación continua y legal, lo que incrementa la eficiencia y rentabilidad de los proyectos de construcción.
¿Qué tan rápido se puede implementar un software así en la empresa?
Con Valoon, la implementación es extremadamente rápida, ya que los empleados en el sitio no necesitan aprender un nuevo software. La configuración para el personal de la oficina generalmente toma menos de un día. Puedes comenzar casi de inmediato a optimizar tus procesos.
¿La comunicación a través de Valoon y WhatsApp es conforme al RGPD?
Sí, Valoon asegura la conformidad con el RGPD. Toda la comunicación se procesa y archiva en servidores seguros en Alemania. A diferencia del uso privado de WhatsApp, los datos comerciales y personales se separan claramente y se cumplen todos los requisitos legales de protección de datos.
¿Para qué tamaño de empresa es adecuado el software?
El software es adecuado para empresas de construcción, oficinas de planificación y desarrolladores de proyectos de cualquier tamaño. Gracias a su estructura modular y su modelo de precios, que solo cobra a los usuarios en la oficina, la solución es escalable y económica tanto para pequeños oficios como para grandes corporaciones constructoras.
¿Qué funciones son las más importantes para el sitio de construcción?
Para el sitio de construcción, es crucial contar con una documentación fotográfica sencilla, la creación de notas mediante entrada de voz, la captura digital de tiempos y un manejo de defectos sin complicaciones. Es importante que estas funciones sean accesibles de manera móvil y sin menús complicados.
¿Cómo funciona la creación automática de diarios de obra?
El software recopila todos los datos registrados durante el día – como fotos, notas, información meteorológica, uso de personal y eventos especiales – y los combina automáticamente en un informe estructurado. Este se puede exportar y enviar como PDF con un solo clic.
