Текущая ситуация: Почему 9 из 10 строительных проектов терпят неудачу из-за неэффективных процессов
В строительной отрасли недостаточное планирование и плохая коммуникация приводят к значительным затратам. Исследование Project Management Institute оценивает убытки от неэффективной коммуникации в 135 миллионов долларов США на каждые 1 миллиард долларов объема проекта. Основные причины почти всегда одни и те же: информация теряется между офисом и стройкой, ответственность неясна, а документация неполная. Согласно исследованию PwC, 87 % строительных компаний сообщают о сильном финансовом давлении. Несмотря на эти вызовы, потенциал цифровых инструментов почти не реализуется. Последствиями становятся задержки, дорогие доработки и юридические споры, которые ежегодно обременяют тысячи компаний. Продуманная оптимизация процессов в строительстве поэтому является не роскошью, а необходимостью. Основой для любого улучшения является ясная и понятная коммуникация.
Фундамент оптимизации: коммуникация без промежуточных звеньев
Недостатки в коммуникации являются одной из главных причин ошибок на немецких стройках. Когда указания передаются голосом, в бесчисленных группах WhatsApp или по электронной почте, недоразумения неизбежны. Почти 60 % генеральных подрядчиков не имеют полного представления о процессах на своих стройках. Центральная платформа является первым шагом к оптимизации строительного процесса. Однако программное обеспечение должно преодолеть ключевую преграду: приемлемость среди сотрудников на стройке. Лучшее программное обеспечение бесполезно, если команда его не принимает. Valoon решает эту проблему, основываясь на самом используемом средстве коммуникации в мире: WhatsApp. Ваша команда на стройке общается, как обычно, в то время как программное обеспечение на заднем плане структурирует и архивирует всю информацию, обеспечивая юридическую безопасность. Таким образом, отслеживание задач на стройке происходит без пробелов и просто. Затем необходимо упорядочить документацию.
Юридическая безопасность по нажатию кнопки: автоматизированный строительный дневник
Неполная строительная документация представляет собой огромный риск и открывает двери для будущих судебных разбирательств. Ручное создание строительных дневников отнимает у руководителей строительства в среднем 1-2 часа ценного времени в день. С помощью программного обеспечения для оптимизации строительного процесса этот процесс автоматизируется и делается юридически безопасным, в соответствии с требованиями VOB. Каждое сообщение, каждое фото и каждый документ автоматически связываются с правильным строительным проектом и получают временную метку. Таким образом, без дополнительной работы создается полная и надежная документация.
Цифровая программное обеспечение для строительства автоматически регистрирует:
- фотографии и заметки с временной и геолокационной меткой
- встроенные данные о погоде за соответствующий день
- транскрипции голосовых сообщений в текстовом формате
- Ясное связывание всех записей с проектами и отраслями
- функция экспорта для юридически безопасных PDF-отчетов по нажатию кнопки
- Понятная фиксация использования персонала
Эта структурированная передача данных является основой для стройных и эффективных строительных процессов.
Упрощение процессов с использованием методов Lean и правильного программного обеспечения
Lean Construction — это метод управления, который направлен на минимизацию потерь и максимизацию ценности для клиента. Речь идет о постоянном совершенствовании процессов и создании бесперебойного рабочего потока. Программное обеспечение играет здесь ключевую роль, цифрово отражая принципы бережливого управления и делая их доступными для всех. Благодаря централизованному планированию и прозрачной коммуникации время ожидания между отраслями может быть уменьшено до 30 %. Цифровые инструменты позволяют проводить совместное планирование, в котором все заинтересованные стороны вовлекаются на ранних этапах. Проблемы таким образом выявляются еще до того, как они приведут к дорогим задержкам на стройке. С помощью программное обеспечения для Lean Management весь строительный процесс становится более предсказуемым и эффективным. Это особенно заметно при повседневных задачах, таких как учет времени и замеры.
Эффективность на практике: цифровой учет рабочего времени и замеры
Ошибочные табели учета рабочего времени и неточные замеры являются частыми причинами превышения бюджета и конфликтов при расчетах. Ручной учет времени занимает много времени и подвержен ошибкам — до 5 % рукописных данных ошибочны. Программное обеспечение для оптимизации строительного процесса с интегрированным мобильным учетом решает эту проблему. Сотрудники фиксируют свои рабочие часы и замеры непосредственно на месте с помощью приложения. Эти данные поступают в офис в реальном времени и создают надежную основу для расчета заработной платы и выставления счетов.
Цифровая замерка проходит в четыре простых этапа:
- Выберите правильный проект на мобильном устройстве.
- Введите размеры прямо в цифровой строительный чертеж или форму.
- Дополните данные фотографиями для визуального подтверждения.
- Синхронизируйте данные одним щелчком – сразу доступны в офисе.
Эта экономия времени на стройке приводит к более быстрому и точному расчету. Однако лучшая техника бесполезна, если ее не принимают.
Преодолеваем главную преграду: внедрение программного обеспечения без затрат на обучение
Внедрение нового программного обеспечения часто терпит неудачу из-за сопротивления сотрудников и высокой необходимости в обучении. До 70 % проектов цифровой трансформации не достигают своих целей, потому что в команде отсутствует приемлемость. Строительным компаниям не выгодно тратить недели на обучение сотрудников, которые и так работают под давлением времени. Valoon был специально разработан, чтобы обойти это препятствие. В то время как офис использует мощное веб-приложение для управления и анализа, команда на стройке продолжает работать с WhatsApp. Не требуется обучения для сотрудников на месте, что повышает приемлемость до более чем 95 %. Эта простота является ключом к успешной цифровизации и выбору правильного программного обеспечения для управления проектами в строительстве. Таким образом, оптимизация строительного процесса становится возможной с первых дней.
Выводы: Ваши преимущества с Valoon
Чтобы устойчиво оптимизировать строительный процесс, вам нужно программное обеспечение, которое решает три основные проблемы: неструктурированная коммуникация, неполная документация и недостаточная степень принятия новых технологий. Valoon сочетает простоту WhatsApp с мощными функциями профессионального строительного программного обеспечения. Вы получаете экономию времени до двух часов в день, снижаете затраты на проект до 15 % и создаете юридически безопасную документацию по нажатию кнопки. Перейдите на простое и эффективное решение, которое совершенно бесплатно для стройки. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и убедитесь в этом сами.
Больше ссылок
de.digital предоставляет обзор состояния цифровизации в Германии.
Fraunhofer IESE представляет блог о цифровизации в строительной отрасли на основе исследования.
PwC публикует пресс-релиз о исследовании 2023 года, которое освещает недостатки цифровизации и достижения в области устойчивости в строительной отрасли.
Статистическое управление Германии (Destatis) предоставляет статью о потенциале цифровизации в статистике строительной деятельности.
Центральный союз немецкого строительного бизнеса (ZDB) представляет позиционное заявление по теме цифровизации.
Statista предоставляет статистику о степени внедрения цифровизации в строительной индустрии в регионе DACH.
Главный союз германской строительной индустрии представляет цифры и факты о строительной индустрии.
Wikipedia предоставляет статью о моделировании информационного моделирования зданий (BIM).
FAQ
Каково главное преимущество программного обеспечения для оптимизации строительных процессов?
Главное преимущество заключается в центральной концентрации всей информации и потоков коммуникации, относящихся к проекту. Это приводит к большей прозрачности, меньшему количеству ошибок, значительной экономии времени на административные задачи и полной, юридически безопасной документации, что увеличивает эффективность и прибыльность строительных проектов.
Как быстро можно внедрить такое программное обеспечение в компанию?
С Valoon внедрение проходит очень быстро, поскольку сотрудники на стройке не должны осваивать новое программное обеспечение. Установка для офисного персонала обычно занимает менее одного дня. Вы можете практически сразу начать оптимизацию своих процессов.
Является ли коммуникация через Valoon и WhatsApp соответствующей требованиям GDPR?
Да, Valoon обеспечивает соответствие требованиям GDPR. Вся коммуникация обрабатывается и архивируется на безопасных серверах в Германии. В отличие от частного использования WhatsApp, бизнесовые и частные данные четко разделены, и все юридические требования по защите данных выполнены.
Для какого размера компании подходит программное обеспечение?
Программное обеспечение подходит для строительных компаний, проектных офисов и застройщиков любого размера. Благодаря модульной конструкции и модели ценообразования, где расходы несут только пользователи в офисе, решение подходит как для малых строительных фирм, так и для крупных строительных концернов.
Какие функции важны для стройки?
Для стройки исключительно важны простая фото-документация, создание заметок с помощью голосового ввода, цифровая запись рабочего времени и простое управление недостатками. Важно, чтобы эти функции были доступны на мобильных устройствах и без сложных меню.
Как осуществляется автоматическое создание строительных дневников?
Программное обеспечение собирает все данные, собранные в течение дня — такие как фотографии, заметки, информация о погоде, использование персонала и особые события — и автоматически объединяет их в структурированный отчет. Его можно экспортировать и отправить в формате PDF одним нажатием кнопки.
