Die 3 größten Herausforderungen bei der analogen Dokumentation
Die Erstellung von Revisionsunterlagen im Tiefbau gleicht oft einem Puzzle mit 1.000 Teilen. Fehlende Pläne und Protokolle führen bei über 60 % der Projekte zu Verzögerungen. Die manuelle Zuordnung von Fotos, Notizen und Plänen kostet Projektleiter bis zu 8 Stunden pro Woche.
Dieses Vorgehen birgt erhebliche Risiken. Laut VOB/B kann eine unvollständige Dokumentation als wesentlicher Mangel gelten. Dies kann die Verweigerung der Abnahme und einen Zahlungseinbehalt von 5-10 % der Auftragssumme rechtfertigen. Die Suche nach einem einzelnen Dokument kann sich über 3 Tage hinziehen.
Die Koordination zwischen Büro und Baustelle ist eine weitere Hürde. Informationen gehen in unstrukturierten WhatsApp-Chats oder E-Mail-Verläufen mit über 50 Nachrichten verloren. Dies führt zu einer Fehlerquote von bis zu 15 % bei der finalen Dokumentation. Eine effiziente Erstellung von Revisionsunterlagen ist so kaum möglich. Diese Ineffizienzen summieren sich und gefährden die Profitabilität des gesamten Projekts.
Valoon als zentrale Lösung: Effizienzsteigerung um 40 %
Stellen Sie sich vor, Ihre Revisionsunterlagen erstellen sich quasi von selbst. Valoon macht dies möglich, indem es die alltägliche Kommunikation per WhatsApp nutzt. Alle relevanten Daten werden direkt von der Baustelle automatisch und rechtssicher archiviert. Unsere Kunden berichten von einer Reduzierung des administrativen Aufwands um mindestens 40 %.
Jedes Foto, Video oder jede Sprachnachricht wird mit Zeitstempel und Ortsangabe versehen. Diese Daten fließen direkt in eine strukturierte digitale Bauakte. Die manuelle Nachbearbeitung reduziert sich dadurch um über 90 %. So entsteht eine lückenlose und beweissichere Dokumentation des Baufortschritts.
Der entscheidende Vorteil liegt in der Einfachheit. Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle benötigen keine neue App und keine Schulung. Sie nutzen weiterhin WhatsApp, während im Hintergrund eine saubere Dokumentation für die Revisionsunterlagen im Tiefbau entsteht. Dies sichert eine Akzeptanz von 100 % im Team. Die Umstellung auf eine digitale Lösung war noch nie so unkompliziert.
Was gehört in die vollständigen Revisionsunterlagen für den Tiefbau?
Eine vollständige Dokumentation ist die Grundlage für eine reibungslose Abnahme und den späteren Betrieb. Unklarheiten über den Umfang führen oft zu Konflikten. Für den Tiefbau sind spezifische Unterlagen erforderlich. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Bestandteile:
- Bestandspläne: Georeferenzierte Pläne, die die exakte Lage von Leitungen, Kanälen und anderen erdverlegten Bauteilen mit einer Genauigkeit von unter 2 cm zeigen.
- Digitale Fotos und Videos: Lückenlose Bilddokumentation aller Arbeitsschritte, insbesondere von verdeckten Bauteilen vor dem Verfüllen, mit Zeit- und GPS-Stempel.
- Bautagesberichte: Tägliche, automatisch erstellte Berichte über Wetter, Personalstärke und durchgeführte Arbeiten.
- Prüfprotokolle: Nachweise über Verdichtungen, Druckprüfungen bei Leitungen oder Materialgüte, oft von externen Laboren erstellt.
- Material- und Produktnachweise: Zertifikate und Zulassungen für die verwendeten Rohre, Schüttgüter oder Bauteile.
- Abnahmeprotokolle: Alle Protokolle von Teil- und Endabnahmen, digital unterschrieben und sofort verfügbar.
Diese Dokumente bilden das Fundament für eine rechtssichere Übergabe. Eine gute Dokumentenmanagement Software für den Bau ist dabei unerlässlich. Die strukturierte Erfassung dieser Daten ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Rechtssicherheit nach VOB/B durch lückenlose Dokumentation
Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/B) ist eindeutig. Die Übergabe der vollständigen Revisionsunterlagen ist eine vertragliche Hauptpflicht. Fehlende Dokumente können die Abnahme um Wochen verzögern. Valoon stellt sicher, dass alle Daten unveränderbar und chronologisch gespeichert werden.
Jede Kommunikation wird gerichtsfest archiviert und ist im Streitfall als Beweismittel nutzbar. Dies schützt Sie vor unberechtigten Mängelrügen, die oft erst Monate nach Abschluss auftreten. Über 70 % der Streitigkeiten nach der Abnahme basieren auf Dokumentationslücken.
Mit Valoon erfüllen Sie die Anforderungen der VOB quasi automatisch. Die saubere Dokumentation aller Vorgänge und Vereinbarungen sorgt für Transparenz. So können Sie bei einer Abnahme nach VOB entspannt bleiben. Diese Rechtssicherheit ist ein unschätzbarer Vorteil für jedes Bauunternehmen.
Die digitale Transformation im Tiefbau meistern
Die Digitalisierung im Baugewerbe schreitet voran, doch der Tiefbau hat spezifische Anforderungen. Anders als im Hochbau und Tiefbau sind die Baustellen oft linear und weitläufig. Die Erfassung von Geodaten ist hier von zentraler Bedeutung. Valoon integriert diese Daten automatisch in die Dokumentation.
Die Implementierung einer neuen Software scheitert oft an der Akzeptanz der Mitarbeiter. Eine Studie zeigt, dass 45 % der Baustellenmitarbeiter komplexe Apps ablehnen. Valoon umgeht dieses Problem, da es auf dem vertrauten WhatsApp-Messenger basiert. Die Einführung dauert weniger als einen Tag, nicht mehrere Wochen.
So gelingt die digitale Erfassung Ihrer Revisionsunterlagen im Tiefbau ohne Hürden. Die einfache Bedienung führt zu einer sofortigen Verbesserung der Datenqualität. Sie erhalten präzise Informationen in Echtzeit direkt von der Baustelle. Der nächste Schritt ist die Automatisierung Ihrer Prozesse.
Ihr Vorteil mit Valoon: Einfach, effizient und rechtssicher
Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Erstellung von Revisionsunterlagen muss kein Albtraum sein. Mit Valoon transformieren Sie einen fehleranfälligen, manuellen Prozess in einen automatisierten Workflow. Sie sparen pro Projektleiter bis zu 8 Stunden pro Woche und reduzieren das Risiko von Zahlungseinbehalten um über 90 %.
Die Lösung ist für die Mitarbeiter auf der Baustelle komplett kostenfrei. Sie steigern Ihre Effizienz, ohne in teure Lizenzen oder aufwändige Schulungen zu investieren. Die Rechtssicherheit, die Sie durch die lückenlose Dokumentation gewinnen, ist unbezahlbar.
Sind Sie bereit, Ihre Baudokumentation zu revolutionieren? Verabschieden Sie sich von Aktenordnern und unstrukturierten Chats. Sichern Sie sich den entscheidenden Vorteil im Wettbewerb. Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose und unverbindliche Demo und sehen Sie selbst, wie einfach die Erstellung von Revisionsunterlagen im Tiefbau sein kann.
More Links
Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) bietet die DGUV Regel 101-604, die sich mit der Auswahl und dem Betrieb von Arbeitsmitteln auf Baustellen befasst.
Der Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie (ZVEI) stellt Informationen zu den Neuerungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) von 2019 zur Verfügung.
Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie bietet umfassende Informationen zum Thema Building Information Modeling (BIM).
FAQ
Ist die Dokumentation per WhatsApp rechtssicher?
Ja, mit Valoon wird die Kommunikation über WhatsApp rechtssicher. Alle Nachrichten, Bilder und Dokumente werden auf deutschen Servern unveränderbar und DSGVO-konform archiviert. Jede Datei erhält einen Zeit- und Ortsstempel, was sie im Streitfall als Beweismittel verwertbar macht.
Müssen meine Mitarbeiter eine neue Software lernen?
Nein, das ist der große Vorteil von Valoon. Ihre Mitarbeiter auf der Baustelle kommunizieren weiterhin wie gewohnt über WhatsApp. Es ist keine Installation einer neuen App und keine Schulung erforderlich, was die Akzeptanz im Team von Anfang an sicherstellt.
Was kostet Valoon für das Team auf der Baustelle?
Für die Mitarbeiter auf der Baustelle ist die Nutzung von Valoon komplett kostenfrei. Kosten fallen nur für die Nutzer im Büro an, die die Daten in der Webanwendung verwalten und auswerten. Dieses Preismodell senkt die Einstiegshürde erheblich.
Wie schnell kann Valoon in unserem Unternehmen eingeführt werden?
Die Einführung von Valoon ist innerhalb eines Tages abgeschlossen. Da keine Software-Installationen auf den Smartphones der Mitarbeiter nötig sind und der Prozess auf einer bekannten Anwendung aufbaut, ist die Implementierung extrem schnell und unkompliziert.
Welche Daten werden genau erfasst?
Valoon erfasst alle über den Projekt-Chat gesendeten Medien: Fotos, Videos, Sprachnachrichten, Textnachrichten und Dokumente. Jede Information wird automatisch mit dem genauen Zeitstempel, dem GPS-Standort und dem Namen des Absenders verknüpft und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Können die Daten exportiert und weiterverwendet werden?
Ja, alle erfassten Daten können jederzeit als strukturierter Bericht (z.B. als PDF) exportiert werden. Dies ermöglicht die einfache Erstellung von Bautagesberichten, Fotodokumentationen oder der finalen Revisionsunterlagen mit nur wenigen Klicks.
