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Projektserver – Zentrale Ablage für Pläne & Dokumente

Zentrale Projektunterlagen sind im Bau oft über E-Mails, Ordner und Chats verteilt. Der Valoon Projektserver bündelt Pläne, Fotos und Dokumente an einem Ort – direkt zugänglich für Büro und Baustelle.

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Digital project folder showing organized design, checklist, instruction, and report documents with PDFs in Valoon’s interface
Laptop, tablet, and smartphone showing synchronized project folders in Valoon’s cloud storage for construction projects.

Immer aktuell und in Echtzeit synchronisiert

Im Büro legst du Pläne, Listen oder Protokolle ganz einfach in der Cloud ab. Auf der Baustelle sind diese für alle Beteiligten direkt in WhatsApp griffbereit – ganz ohne E-Mail oder Papierchaos.

Alle Dateiformate, keine Grenzen

PDF, Excel, Fotos – du entscheidest, was rein soll. Valoon unterstützt alle gängigen Formate. Deine Leute können alles direkt öffnen, kommentieren und weiterverarbeiten. Ganz ohne Zusatzsoftware.

Illustration of expandable digital storage servers symbolizing scalable cloud capacity in Valoon.
Smartphone and laptop displaying synchronized project folders with blue arrows showing document sharing via WhatsApp.

Zugriff über WhatsApp - ganz ohne Schulung

Der Zugriff funktioniert direkt über WhatsApp – ohne zusätzliche App, ohne Einweisung. Auch Nachunternehmer können sicher eingebunden werden.

Sichere Cloud – gehostet in Deutschland

Alle Projektdaten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert – DSGVO-konform und mehrfach gesichert. Auch bei Zugriff über WhatsApp bleiben alle Daten in der Valoon-Cloud mit Speicherort in Deutschland.

Illustration of secure cloud hosting with a lock and shield symbol, representing encrypted data storage in Germany.

Das sagen unsere Kunden über uns

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“

Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH
Jörg Wörhle
Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

Entdecke weitere Funktionen

Valoon bietet dir eine Vielzahl an Funktionen in WhatsApp. Das spart dir Zeit und Geld
Baustellen-Chat mit Foto: Handwerker dokumentiert die Montage einer Fensterbank direkt im Chat
  • Mobiles Aufmaß

Aufmaß direkt vor Ort aufnehmen, dokumentieren und weiterverarbeiten – ganz ohne Zettel und Zollstock. Schnell, digital und jederzeit nachvollziehbar.
  • Digitaler Stundenzettel

Arbeitszeiten und Leistungen ganz einfach erfassen – ohne App, ohne Technikprobleme, direkt per WhatsApp.
Smartphone mit polnischer Baustellennachricht und Laptop mit automatischer deutscher Übersetzung über Valoon, direkte Kommunikation in WhatsApp.
  • Autom. Übersetzung

Spracheingaben oder Texte deiner Mitarbeiter werden automatisch erkannt und ins Deutsche übersetzt – für fehlerfreie Kommunikation im Team.

Häufige Fragen

Die Implementierung eines besseren Kommunikationsystem kann einfach sein – hier beantworten wir deine Fragen!

Klassische Cloud-Ordner oder Projektserver basieren auf manuellem Hoch- und Herunterladen von Dateien. Der Projektserver von Valoon wird hingegen automatisch mit Informationen aus dem Baustellenalltag befüllt.
 
Für den Zugriff auf Projektdaten vor Ort ist keine zusätzliche App und keine komplexe Authentifizierung erforderlich. Registrierte Nutzer interagieren direkt über bekannte Messenger mit dem Valoon-Chatbot, der ihnen – abhängig von ihren Berechtigungen – Zugriff auf relevante Dateien und Informationen gibt.
So entsteht ein Projekt in der Cloud, das sich aus der täglichen Projektkommunikation speist und nicht nur als statischer Dateiordner existiert.
Der Zugriff auf den Projektserver wird zentral gesteuert.
Administratoren greifen über die Valoon WebApp auf alle Projektdaten zu und haben vollständige Kontrolle über Dateien, Ordnerstrukturen sowie Uploads und Downloads.
 
Für Mitarbeitende auf der Baustelle können gezielt Ordner mit reinem Lesezugriff freigegeben werden. Dadurch stehen alle relevanten Projektdateien jederzeit zur Verfügung, ohne das Risiko unbeabsichtigter Änderungen. Dieses Berechtigungskonzept unterstützt eine einfache Nutzung im Zusammenspiel mit der Projektkommunikation und der Baudokumentation.
Ja. Die Infrastruktur von Valoon ist vollständig DSGVO-konform.
Alle Dateien und Projektdaten werden auf Servern von Microsoft Azure gespeichert, die sich physisch in Frankfurt am Main, Deutschland, befinden.
 
Damit erfüllt Valoon hohe Anforderungen an Datenschutz, Datensicherheit und Verfügbarkeit. Dies ist besonders relevant für Projekte, bei denen Projektdaten langfristig archiviert oder in der Baudokumentation und in Berichten weiterverwendet werden.
Die Dateien im Projektserver sind strukturiert nach Projekten und Ordnern organisiert.
Nutzer können direkt vom Smartphone aus zwischen Projekten und deren Ordnerstrukturen navigieren, ohne zusätzliche Apps installieren zu müssen.
 
So lassen sich Pläne, Dokumente und weitere Projektdateien jederzeit auf der Baustelle einsehen und nutzen. Diese einfache Verfügbarkeit unterstützt reibungslose Abläufe in Kombination mit der Auftrags- & Einsatzplanung und der täglichen Projektkommunikation.
Der Projektserver von Valoon unterstützt alle gängigen Dateiformate.
Dazu zählen unter anderem PDF-Dateien, Excel-Tabellen, Dokumente, Fotos, Videos und weitere projektbezogene Formate.
 
Die Dateien können direkt geöffnet, eingesehen und weiterverarbeitet werden – ganz ohne Zusatzsoftware. Dadurch fügt sich der Projektserver nahtlos in bestehende Arbeitsweisen ein und ergänzt Funktionen wie Fotodokumentation, Berichte und Exports.

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