Le problème : Pourquoi la mesure manuelle prend 70 % de temps en plus
La création traditionnelle des mesures est une des plus grandes sources d’erreurs dans le processus de construction. Des études montrent que les erreurs de transcription manuelles sont responsables de jusqu’à 15 % de tous les recalculs. Un employé passe en moyenne 4 heures par semaine uniquement à transférer des notes manuscrites au bureau. Ce système de notes entraîne non seulement une perte de temps énorme, mais aussi une grande susceptibilité aux erreurs. Une simple erreur de chiffre peut entraîner des pertes de matériel de plusieurs milliers d’euros. L’absence de standardisation rend la documentation également confuse et difficile à suivre, ce qui ralentit la coopération entre le chantier et le bureau jusqu’à 30 %. Cette méthode inefficace n’est plus d’actualité et présente des risques financiers considérables pour chaque projet de construction.
La solution : Augmentation de l’efficacité grâce à une application de mesure numérique
Une application de mesure révolutionne la collecte de données sur le chantier. Grâce à l’enregistrement numérique sur place, la transmission manuelle des données est complètement éliminée. Cela réduit le taux d’erreur de plus de 90 % de manière prouvée. Au lieu de notes illisibles, toutes les mesures, photos et commentaires sont stockés dans un espace projet numérique et centralisé. L’économie de temps s’élève jusqu’à 5 heures par chef de chantier et par semaine. Toutes les données sont immédiatement disponibles pour l’équipe de bureau, ce qui permet la détermination des quantités selon la VOB et accélère la facturation de jusqu’à 50 %. L’enregistrement numérique assure une documentation transparente et complète, servant de preuve légalement valable. Ainsi, l’ensemble du processus, du chantier jusqu’à la facturation, est optimisé.
Fonctions principales pour une mesure conforme à la VOB
Pour répondre aux exigences de la VOB/B § 14, une mesure doit être vérifiable et traçable. Un logiciel de mesure puissant pour les artisans offre des fonctions cruciales pour cela. Voici les 4 caractéristiques les plus importantes :
- Documentation photo avec horodatage : Chaque mesure est associée à une photo et à un horodatage et un lieu inaltérables, ce qui augmente la force probante de 100 %.
- Formules et calculs numériques : L’application calcule automatiquement les surfaces et les volumes en tenant compte des règles de la VOB, comme la mesure des ouvertures jusqu’à 2,5 m².
- Journalisation sans faille : Toutes les entrées, modifications et commentaires sont enregistrés de manière chronologique et précise au nom de l’utilisateur, assurant ainsi une traçabilité complète.
- Exportation de données simplifiée : Les données collectées peuvent être exportées d’un simple clic sous forme de rapport PDF ou pour un traitement ultérieur dans des logiciels de CAD ou de facturation.
Ces fonctionnalités garantissent que votre mesure numérique respecte toutes les exigences légales et que les processus de facturation sont accélérés d’au moins 30 %.
Valoon : Effectuez vos mesures directement par WhatsApp
Alors que de nombreuses applications nécessitent une installation distincte et une formation, Valoon utilise l’application la plus couramment utilisée sur chaque chantier : WhatsApp. Les employés envoient des mesures, des photos et des notes vocales directement au chat projet existant. Valoon traite ces données en arrière-plan et les structure automatiquement en un rapport de mesure légalement valable. Cette approche élimine tout besoin de formation et augmente l’acceptation au sein de l’équipe de 100 %. L’utilisation est aussi simple que d’envoyer un message, ce qui réduit le seuil d’entrée pour l’utilisation d’outils numériques à zéro. Tout le personnel de bureau a accès à toutes les données via une application Web claire, y compris tous les calculs conformes à la VOB et les fonctions d’exportation. Ainsi, Valoon relie le chantier et le bureau sans rupture de médias.
Augmentez la précision et réduisez les coûts de 20 %
L’utilisation d’une application de mesure entraîne une augmentation significative de la précision. Des appareils de mesure laser modernes, connectés via Bluetooth à une application, atteignent une précision de +/- 1,5 mm. Cela empêche des erreurs de commande coûteuses pour les matériaux et les éléments de construction. Les entreprises rapportent une réduction des déchets de matériaux jusqu’à 20 %. La transmission automatique des données élimine les erreurs de chiffres et de calculs, qui sont courantes avec la méthode manuelle. Une documentation photo précise pour la construction de l’application assure également une clarté visuelle et évite les malentendus. Cette précision accrue entraîne non seulement des économies de coûts directes, mais améliore également la qualité de la planification et la collaboration avec les sous-traitants et les clients. L’investissement dans une solution numérique se rentabilise souvent en moins de 3 mois.
Créer une sécurité juridique : Documentation complète en tant que preuve
Un rapport de mesure signé est considéré légalement comme un document officiel. Des informations incorrectes peuvent donc avoir de graves conséquences juridiques. Une application de mesure crée une chaîne de documentation complète et inaltérable. Chaque mesure est automatiquement associée au projet, à la date, à l’heure et à l’employé exécutant. Cette journalisation inviolable est 100 % probante en cas de litige. Conformément à la VOB/B § 2 et § 14, la facturation doit être effectuée sur la base des services réellement fournis, ce qui rend une mesure précise essentielle. Avec une application pour les chantiers comme Valoon, vous répondez à ces exigences sans effort et protégez votre entreprise contre les réductions injustifiées et les litiges prolongés. La documentation est toujours accessible et peut être présentée au client pour vérification, augmentant ainsi la transparence de 80 %.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Passer de la paperasse à une application de mesure numérique n’est pas un luxe, mais une nécessité économique. Vous augmentez non seulement l’efficacité jusqu’à 40 %, mais minimisez également les erreurs coûteuses et créez une documentation conforme à la VOB et juridiquement valable. Avec Valoon, cette étape se fait sans obstacles, car votre équipe sur le chantier continue d’utiliser WhatsApp sans souci. Les trois avantages principaux sont : Simplicité, économie de temps et sécurité juridique. Dites adieu au chaos de communication et garantissez durablement vos facturations. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la saisie numérique des mesures peut être simple.
Plus de liens
Fraunhofer IESE propose un article de blog sur une étude relative à la numérisation dans le secteur de la construction.
Destatis met à disposition un document PDF sur le potentiel de numérisation dans les statistiques de l’activité de construction.
Le gouvernement fédéral fournit des informations sur l’indice de numérisation.
Le syndicat central des entreprises de construction allemandes (ZDB) publie un document de position sur la numérisation.
Artisanat Numérique informe sur le baromètre de numérisation pour l’artisanat.
Statista présente une statistique sur le degré de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction dans la région D-A-CH.
La DIHK présente les résultats d’une enquête sur la numérisation.
Fraunhofer IESE propose un document PDF sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Roland Berger met à disposition un document PDF sur la numérisation dans l’économie de la construction.
Wikipédia propose un article sur le sujet de la mesure.
FAQ
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non, pas avec Valoon. Vos employés continuent d’utiliser WhatsApp pour envoyer toutes les informations pertinentes telles que les mesures, les photos ou les messages vocaux. Notre plateforme traite automatiquement ces données en arrière-plan pour créer un rapport de mesure structuré.
La mesure avec Valoon est-elle conforme à la VOB ?
Oui. Toutes les données sont horodatées et enregistrées avec des informations sur l’utilisateur et sont donc inaltérables. Les rapports sont complètement traçables et respectent ainsi les exigences de la VOB pour une facturation vérifiable.
Quel matériel est nécessaire sur le chantier ?
Il suffit d’un smartphone standard avec WhatsApp installé. Pour une précision encore plus grande, un appareil de mesure laser compatible Bluetooth peut être associé, ce qui rend l’entrée manuelle des chiffres superflue.
Combien de temps faut-il pour que les données saisies soient disponibles au bureau ?
Immédiatement. Dès qu’une information est envoyée par WhatsApp, elle est visible en temps réel dans l’application Web de Valoon pour l’équipe de bureau et peut être traitée directement. Cela accélère considérablement l’ensemble du processus de facturation.
Puis-je importer les données dans mon logiciel existant ?
Oui, vous pouvez exporter les rapports de mesures au format PDF ou télécharger les données structurées au format CSV pour les utiliser dans votre logiciel de calcul, de facturation ou de CAD.
Combien cela coûte-t-il pour l’équipe sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est entièrement gratuite, car ils utilisent simplement leur WhatsApp existant. Des frais ne s’appliquent qu’aux utilisateurs du logiciel de bureau qui gèrent et analysent les données.
