Problema: De ce măsurarea manuală costă cu 70 % mai mult timp
Crearea tradițională a măsurătorilor este una dintre cele mai mari surse de erori în procesul de construcție. Studiile arată că erorile de transfer manual sunt responsabile pentru până la 15 % din toate recalculările. Un angajat dedice în medie 4 ore pe săptămână doar pentru a transfera notițe scrise de mână în birou. Această gestionare a hârtiei duce nu doar la o pierdere enormă de timp, ci și la o vulnerabilitate mare la greșeli. O singură eroare de tipar poate duce la pierderi de materiale de câteva mii de euro. Lipsa standardizării face ca documentația să fie confuză și greu de urmărit, ceea ce încetinește colaborarea între șantier și birou cu până la 30 %. Această metodă ineficientă nu mai este adecvată și prezintă riscuri financiare considerabile pentru orice proiect de construcție.
Soluția: Creșterea eficienței printr-o aplicație digitală de măsurare
O aplicație pentru măsurări revoluționează colectarea datelor pe șantier. Prin colectarea digitală direct la fața locului, transferul manual de date este complet eliminat. Aceasta reduce rata de eroare cu peste 90 % demonstrabil. În loc de notițe ilizibile, toate dimensiunile, fotografiile și comentariile sunt salvate într-un spațiu digital centralizat. Economia de timp este de până la 5 ore pe săptămână pentru fiecare manager de proiect. Toate datele sunt imediat disponibile pentru echipa de birou, ceea ce determină estimarea cantităților conform VOB și facturarea este accelerată cu până la 50 %. Colectarea digitală asigură o documentație transparentă și completă, care servește ca dovadă sigură din punct de vedere legal. Astfel, întregul proces de la șantier la facturare este optimizat.
Funcții esențiale pentru măsurători conforme cu VOB
Pentru a îndeplini cerințele VOB/B § 14, o măsurare trebuie să fie verificabilă și transparentă. O aplicație puternică de măsurători pentru meșteșugari oferă funcții esențiale. Iată cele 4 caracteristici principale:
- Documentare foto cu marcaj de timp: Fiecare măsură este corelată cu o fotografie și un marcaj de timp și loc care nu poate fi modificat, ceea ce crește puterea de probă cu 100 %.
- Formule și calcule digitale: Aplicația calculează automat suprafețele și volumele, ținând cont de regulile VOB, cum ar fi măsurarea deschiderilor de până la 2,5 m².
- Jurnalizare completă: Toate introducerile, modificările și comentariile sunt salvate cronologic și exact pe persoană, asigurând o completă trasabilitate.
- Export de date simplificat: Datele colectate pot fi exportate cu un singur clic ca raport PDF sau pentru utilizare în programe CAD sau de facturare.
Aceste funcții asigură că măsurarea dumneavoastră digitală îndeplinește toate cerințele legale și că procesele de facturare sunt accelerate cu cel puțin 30 %.
Valoon: Realizează măsurarea direct prin WhatsApp
În timp ce multe aplicații necesită o instalare și o formare separat, Valoon folosește aplicația cea mai utilizată pe orice șantier: WhatsApp. Angajații trimit măsuri, fotografii și note vocale direct în chatul existent al proiectului. Valoon colectează aceste date în fundal și le structurează automat într-un raport de măsurători legal valabil. Această abordare elimină orice necesitate de formare și crește acceptarea în echipă cu 100 %. Utilizarea este la fel de simplă ca trimiterea unui mesaj, ceea ce reduce pragul de utilizare a uneltelor digitale la zero. Pentru personalul de birou, toate datele sunt disponibile într-o aplicație web ușor de utilizat, inclusiv toate calculele conforme cu VOB și funcții de export. Astfel, Valoon conectează șantierul și biroul fără întreruperi.
Creșteți precizia și reduceți costurile cu 20 %
Utilizarea unei aplicații pentru măsurări duce la o creștere semnificativă a acurateței. Dispozitivele moderne de măsurare cu laser, care sunt conectate prin Bluetooth la o aplicație, realizează o precizie de +/- 1,5 mm. Aceasta previne erorile costisitoare la comandarea materialelor și elementelor de construcție. Întreprinderile raportează o reducere a risipei de materiale de până la 20 %. Transferul automat de date elimină erorile de tipar și calcul, care sunt frecvente în metoda manuală. O documentare foto precisă pentru construcții asigură de asemenea claritate vizuală și evită neînțelegerile. Această acuratețe crescută conduce nu doar la economii directe de costuri, ci îmbunătățește și calitatea planificării și colaborarea cu subcontractorii și clienții. Investiția într-o soluție digitală se amortizează adesea în primele 3 luni.
Asigurați legalitate: Documentare completă ca probă
Un raport de măsurători semnat este considerat legal ca un document. Informațiile greșite pot avea, așadar, consecințe legale grave. O aplicație pentru măsurări creează o rețea de documentare completă și modificabilă. Fiecare măsurare este automată corelată cu proiectul, data, ora și angajatul care a realizat-o. Această jurnalizare sigură împotriva manipulării este 100 % valabilă în caz de litigiu. Conform VOB/B § 2 și § 14, facturarea trebuie să fie bazată pe serviciile efectuate, ceea ce face esențială o măsurare precisă. Cu o aplicație pentru șantier ca Valoon, îndepliniți aceste cerințe cu ușurință și protejați-vă compania de reduceri nejustificate și litigii îndelungate. Documentația este oricând accesibilă și poate fi prezentată clientului pentru verificare, ceea ce crește transparența cu 80 %.
Concluzie: Avantajele tale cu Valoon
Trecerea de la gestionarea hârtiei la o aplicație digitală pentru măsurări nu este un lux, ci o necesitate economică. Nu doar că creșteți eficiența cu până la 40 %, ci minimizați și erorile costisitoare, asigurând o documentare conformă cu VOB și legală. Cu Valoon, acest pas se face fără obstacole, deoarece echipa dumneavoastră de pe șantier continuă să folosească WhatsApp. Cele trei avantaje principale sunt: Simplitate, economie de timp și legalitate. Încetați cu haosul comunicațional și asigurați-vă facturile pe termen lung. Programați acum demo-ul gratuit și experimentați cât de simplă poate fi colectarea digitală de măsurători.
Mai multe linkuri
Fraunhofer IESE oferă un articol de blog despre un studiu legat de digitalizarea în domeniul construcțiilor.
Destatis oferă un document PDF despre potențialul de digitalizare în statisticile activității de construcție.
Guvernul Federal oferă informații despre indicele de digitalizare.
Asociația centrală a antreprenorilor germani în construcții (ZDB) publică un document de poziție despre tema digitalizării.
Meșteșug Digital informează despre barometrul digitalizării pentru meșteșuguri.
Statista prezintă o statistică privind gradul de implementare a digitalizării în industria construcțiilor în regiunea D-A-CH.
DIHK prezintă rezultatele unui sondaj privind digitalizarea.
Fraunhofer IESE oferă un document PDF despre digitalizarea în domeniul construcțiilor.
Roland Berger oferă un document PDF despre digitalizarea în sectorul construcțiilor.
Wikipedia oferă un articol despre tema măsurătorilor.
FAQ
Trebuie ca angajații mei de pe șantier să instaleze o aplicație nouă?
Nu, cu Valoon nu. Angajații dumneavoastră continuă să folosească WhatsApp pentru a trimite toate informațiile relevante, cum ar fi măsurile, fotografiile sau notele vocale. Platforma noastră procesează automat aceste date în fundal într-o măsurare structurată.
Este măsurarea cu Valoon conformă cu VOB?
Da. Toate datele sunt marcate cu un timestamp și informații despre utilizator și sunt salvate într-un mod care nu poate fi modificat. Protocolele sunt complet transparente și îndeplinesc astfel cerințele VOB pentru o facturare verificabilă.
Ce hardware este necesar pe șantier?
Este necesar doar un smartphone obișnuit cu WhatsApp instalat. Pentru o precizie și mai bună, un dispozitiv de măsurat cu laser Bluetooth poate fi conectat, ceea ce face ca introducerea manuală a numerelor să nu mai fie necesară.
Cât de repede sunt disponibile datele colectate în birou?
Imediat. De îndată ce o informație este trimisă prin WhatsApp, aceasta devine vizibilă în timp real în aplicația web Valoon pentru echipa de birou și poate fi procesată direct. Aceasta accelerează semnificativ întregul proces de facturare.
Pot importa datele în software-ul meu existent?
Da, puteți exporta protocoalele de măsurare ca PDF sau descărca datele structurate ca fișier CSV pentru a le utiliza în software-ul dumneavoastră de calcul, facturare sau CAD.
Ce costuri are utilizarea pentru echipă pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier, utilizarea este complet gratuită, deoarece aceștia folosesc doar WhatsApp-ul existent. Costurile sunt suportate doar de utilizatorii software-ului de birou care gestionează și analizează datele.
