El problema: Por qué la medición manual cuesta un 70 % más de tiempo
La elaboración tradicional de mediciones es una de las mayores fuentes de error en el proceso de construcción. Los estudios muestran que los errores de transcripción manual son responsables de hasta el 15 % de todos los cálculos posteriores. Un empleado pasa, en promedio, 4 horas a la semana solo transcribiendo notas manuscritas en la oficina. Este desorden no solo lleva a una enorme pérdida de tiempo, sino también a una alta propensión a errores. Un solo error tipográfico puede llevar a pérdidas de material de varios miles de euros. La falta de estandarización también hace que la documentación sea confusa y difícil de seguir, lo que ralentiza la colaboración entre la obra y la oficina en un 30 %. Este método ineficiente ya no es contemporáneo y conlleva riesgos financieros significativos para cualquier proyecto de construcción.
La solución: Aumento de eficiencia a través de una app de medición digital
Una app para mediciones revoluciona la captura de datos en la obra. Al capturar los datos digitalmente en el lugar, se elimina por completo la transferencia manual de datos. Esto reduce la tasa de errores en más de un 90 % de manera comprobable. En lugar de notas ilegibles, todas las medidas, fotos y comentarios se almacenan en un espacio de proyecto digital y central. El ahorro de tiempo es de hasta 5 horas por jefe de obra a la semana. Todos los datos están disponibles de inmediato para el equipo de oficina, lo que acelera la determinación de cantidades según VOB y la facturación hasta un 50 %. La captura digital asegura una documentación transparente y completa que sirve como prueba legal. De esta manera, todo el proceso desde la obra hasta la facturación se optimiza.
Funciones clave para una medición conforme a VOB
Para cumplir con los requisitos del VOB/B § 14, una medición debe ser verificable y comprensible. Un software de medición potente para trabajadores de la construcción ofrece funciones cruciales. Aquí están las 4 características más importantes:
- Documentación fotográfica con marca de tiempo: Cada medida se vincula a una foto y a una marca de tiempo y lugar inalterable, lo que aumenta la fuerza probatoria en un 100 %.
- Fórmulas y cálculos digitales: La app calcula automáticamente áreas y volúmenes, teniendo en cuenta las reglas de VOB, como la medición de aberturas de hasta 2,5 m².
- Registro continuo: Todas las entradas, cambios y comentarios se almacenan de manera cronológica y específica por persona, lo que asegura una completa trazabilidad.
- Exportación de datos sencilla: Los datos capturados se pueden exportar con un solo clic como un protocolo PDF o para su procesamiento posterior en software de CAD o facturación.
Estas funciones aseguran que su medición digital cumpla con todos los requisitos legales y que los procesos de facturación se aceleren al menos un 30 %.
Valoon: Realiza la medición directamente por WhatsApp
Mientras que muchas apps requieren instalación y formación separadas, Valoon se basa en la app más utilizada en cada obra: WhatsApp. Los empleados envían medidas, fotos y notas de voz fácilmente al chat de proyecto existente. Valoon procesa estos datos en segundo plano y los estructura automáticamente en un protocolo de medición legalmente válido. Este enfoque elimina cualquier esfuerzo de capacitación y aumenta la aceptación en el equipo en un 100 %. El manejo es tan fácil como enviar un mensaje, lo que reduce la barrera para el uso de herramientas digitales a cero. El personal de la oficina tiene acceso a todos los datos en una aplicación web clara, incluidos todos los cálculos y funciones de exportación conforme a VOB. Así, Valoon conecta la obra y la oficina sin interrupciones.
Aumentar la precisión y reducir costos en un 20 %
El uso de una app para mediciones lleva a un aumento significativo en la precisión. Los modernos medidores láser, que se conectan a una app vía Bluetooth, logran una precisión de +/- 1,5 mm. Esto evita errores costosos en los pedidos de material y elementos de construcción. Las empresas informan de una reducción en el desperdicio de material de hasta el 20 %. La transferencia automática de datos elimina errores tipográficos y de cálculo que son comunes con el método manual. Una app de documentación fotográfica de construcción también brinda claridad visual y evita malentendidos. Esta mayor precisión no solo conduce a ahorros de costos directos, sino que también mejora la calidad de planificación y la colaboración con subcontratistas y clientes. La inversión en una solución digital a menudo se amortiza dentro de los primeros 3 meses.
Crear seguridad jurídica: Documentación continua como prueba
Un protocolo de medición firmado se considera legalmente un documento. Los datos incorrectos pueden tener graves consecuencias legales. Una app de medición crea una cadena de documentación continua e inalterable. Cada medición se asocia automáticamente con el proyecto, la fecha, la hora y el empleado responsable. Este registro a prueba de manipulaciones es 100 % seguro en caso de disputa. De acuerdo con el VOB/B § 2 y § 14, la facturación debe basarse en los servicios efectivamente prestados, lo que hace que una medición precisa sea imprescindible. Con una app para obras como Valoon, puedes cumplir con estos requisitos sin esfuerzo y proteger tu empresa de reducciones injustificadas y largas disputas legales. La documentación está disponible en cualquier momento y puede presentarse al cliente para su revisión, lo que aumenta la transparencia en un 80 %.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
Pasar de la documentación en papel a una app digital para mediciones no es un lujo, sino una necesidad empresarial. No solo aumentas la eficiencia en hasta un 40 %, sino que también minimizas errores costosos y creas una documentación conforme a VOB y legalmente válida. Con Valoon, este paso se realiza sin obstáculos, ya que tu equipo en la obra continúa utilizando WhatsApp fácilmente. Los tres beneficios clave son: Simplicidad, ahorro de tiempo y seguridad jurídica. Deja atrás el caos en la comunicación y asegura tus facturas de manera sostenible. Reserva ahora tu demo gratuita y descubre cuán fácil puede ser la captura de mediciones digital.
Más enlaces
Fraunhofer IESE ofrece un artículo de blog sobre un estudio de digitalización en la industria de la construcción.
Destatis proporciona un documento PDF sobre el potencial de digitalización en la estadística de actividades de construcción.
El gobierno federal ofrece información sobre el índice de digitalización.
La Asociación Central de la Industria Constructoras Alemanas (ZDB) publica un documento de posición sobre el tema de la digitalización.
Artesanía Digital informa sobre el barómetro de digitalización para la industria artesanal.
Statista presenta estadísticas sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región D-A-CH.
La DIHK presenta los resultados de una encuesta de digitalización.
Fraunhofer IESE ofrece un documento PDF sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Roland Berger proporciona un documento PDF sobre la digitalización en la economía de la construcción.
Wikipedia ofrece un artículo sobre el tema de la medición.
FAQ
¿Deben mis empleados en la obra instalar una nueva app?
No, con Valoon no. Tus empleados seguirán usando WhatsApp para enviar toda la información relevante como medidas, fotos o notas de voz. Nuestra plataforma procesa estos datos automáticamente en segundo plano a un protocolo de medición estructurado.
¿Es la medición con Valoon conforme a VOB?
Sí. Todos los datos se almacenan con marca de tiempo e información del usuario y son inalterables. Los protocolos son totalmente trazables y cumplen con los requisitos de VOB para una facturación verificable.
¿Qué hardware se necesita en la obra?
Solo se necesita un smartphone estándar con WhatsApp instalado. Para asegurar una mayor precisión, se puede conectar un medidor láser Bluetooth, lo que hace innecesaria la entrada manual de números.
¿Qué tan rápido están disponibles los datos capturados en la oficina?
Inmediatamente. Tan pronto como se envía una información por WhatsApp, está visible en tiempo real en la aplicación web de Valoon para el equipo de oficina y puede ser procesada de inmediato. Esto acelera significativamente todo el proceso de facturación.
¿Puedo importar los datos a mi software existente?
Sí, puedes exportar los protocolos de medición como PDF o descargar los datos estructurados como archivo CSV para usarlos en tu software de cálculos, facturación o CAD.
¿Cuánto cuesta el uso para el equipo en la obra?
Para los empleados en la obra, el uso es completamente gratuito, ya que solo utilizan WhatsApp que ya tienen. Los costos incurren solo para los usuarios del software de oficina que gestionan y analizan los datos.
