Qu’est-ce qu’un système de gestion de maintenance ?
Un système de gestion de maintenance, souvent appelé GMAO (Système de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), est un logiciel permettant de centraliser et d’automatiser tous les processus de maintenance. Il sert de base de données centrale pour toutes les informations concernant les machines, les installations et les équipements, et aide à planifier, suivre et analyser les travaux de maintenance de manière efficace. L’objectif principal est de maximiser la disponibilité des installations et de réduire les temps d’arrêt imprévus. Des études montrent qu’une maintenance planifiée peut prolonger la durée de vie des équipements jusqu’à 50 %. Au lieu de réagir à une panne, le système permet une planification proactive des inspections et des maintenances. Cette stratégie proactive est la clé de l’optimisation de l’ensemble des opérations.
Le piège des coûts de la planification manuelle de la maintenance
Sans un système central, la coordination de la maintenance ressemble souvent à un chaos de listes Excel, d’e-mails et d’appels téléphoniques. Des informations importantes se perdent et la documentation est partielle. Cela entraîne non seulement des inefficacités, mais engendre également des risques juridiques considérables, car la conformité aux délais d’examen conformément à la réglementation sur la sécurité opérationnelle (BetrSichV) ne peut pas être démontrée de manière précise. On estime que les maintenances manquantes coûtent à l’économie allemande environ 14 milliards d’euros par an. Une grande partie de ces coûts provient des arrêts imprévus, qui pourraient être évités avec un système numérique. L’attribution manuelle des tâches aux techniciens est chronophage et sujette à erreurs, ce qui peut réduire la productivité d’au moins 15 %. Passer à une solution numérique telle qu’un logiciel d’optimisation des processus n’est donc pas un luxe, mais une nécessité économique.
Fonctions essentielles des logiciels de maintenance modernes
Un système de gestion de maintenance performant offre bien plus qu’une simple liste de tâches numériques. C’est un outil complet pour améliorer l’efficacité opérationnelle. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités :
- Planification automatisée : Le système crée des plans de maintenance récurrents basés sur des intervalles de temps ou des heures de fonctionnement et rappelle automatiquement les inspections à effectuer.
- Base de données centrale des installations : Toutes les informations pertinentes, des fiches techniques à l’historique complet de maintenance, sont disponibles pour chaque appareil en quelques clics.
- Gestion des ordres mobiles : Les techniciens reçoivent des ordres de travail directement sur leur smartphone, peuvent effectuer des listes de contrôle et documenter l’achèvement des travaux en temps réel.
- Documentation complète : Chaque action effectuée est enregistrée avec un horodatage et le responsable, ce qui est essentiel pour les audits.
- Rapports et analyses : Des tableaux de bord visualisent des indicateurs tels que la disponibilité des installations (OEE) et aident à identifier les points faibles du processus de maintenance, réduisant ainsi les coûts jusqu’à 20 %.
Ces fonctions constituent la base d’une gestion des installations transparente et efficace. Gestion des installations.
Avantages pour le secteur de la construction et de l’immobilier
L’utilisation d’un système de gestion de maintenance offre des avantages décisifs, en particulier dans le secteur de la construction et de l’immobilier. La réduction des temps d’arrêt des machines de construction n’est qu’un aspect parmi tant d’autres. Grâce à la collecte numérique, le respect des obligations légales d’examen, notamment pour les ascenseurs ou les systèmes de protection contre les incendies, est transparent et vérifiable. Cela réduit considérablement le risque de responsabilité pour les exploitants et les directeurs. Une documentation des installations bien entretenue augmente également la valeur d’un bien immobilier lors d’une future due diligence technique. Les avantages en un coup d’œil :
- Réduction des temps d’arrêt : Une maintenance proactive diminue la probabilité de pannes inattendues de plus de 25 %.
- Coûts d’exploitation réduits : Des intervalles de maintenance optimisés et une gestion efficace des pièces de rechange réduisent les coûts globaux.
- Augmentation de la sécurité juridique : La documentation complète de tous les examens et maintenances répond aux exigences de la BetrSichV et d’autres réglementations.
- Durée de vie prolongée des installations : Un entretien régulier et approprié peut significativement augmenter la durée d’utilisation des équipements techniques.
- Amélioration de la sécurité au travail : Des outils de travail fonctionnels et contrôlés sont la base d’un fonctionnement sécurisé sur le chantier.
Ces améliorations entraînent une augmentation durable de la compétitivité.
Valoon : Gestion de maintenance facilement via WhatsApp
Les solutions GMAO conventionnelles sont souvent complexes et nécessitent des formations intensives, ce qui entraîne des problèmes d’acceptation sur le chantier. Valoon prend une autre direction et intègre la gestion de maintenance directement dans le flux de travail habituel de vos employés : via WhatsApp. Un chef de chantier peut simplement envoyer une tâche de maintenance ou un dysfonctionnement constaté sous forme de message vocal ou de photo dans un groupe de projet. La plateforme Valoon convertit automatiquement ces informations non structurées en un enregistrement structuré et juridiquement valide. Celle-ci est archivée centralement et est immédiatement disponible au bureau. Le technicien sur site n’a pas besoin d’une nouvelle application, mais communique comme d’habitude et confirme l’achèvement avec une simple photo. Cette simplicité réduit les obstacles d’entrée à zéro et garantit une acceptation à 100 % au sein de l’équipe. Ainsi, le fossé entre le chantier et le bureau est facilement comblé et la maintenance via logiciel deviendra enfin simple.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Un système de gestion de maintenance numérique est indispensable pour les entreprises modernes de construction et de l’immobilier. Il augmente l’efficacité, réduit les coûts et garantit la sécurité juridique nécessaire. Avec Valoon, vous bénéficiez des avantages d’un système professionnel sans surcharger vos employés avec des logiciels complexes. La facilité d’utilisation via WhatsApp garantit une mise en œuvre rapide et une documentation complète dès le premier jour. Augmentez la disponibilité de vos installations de plus de 95 % et réduisez votre charge administrative. Faites le prochain pas vers la numérisation de vos processus de construction. Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et découvrez à quel point la gestion de maintenance peut être simple et efficace.
Plus de liens
Wikipedia offre une introduction complète au sujet de la maintenance.
Das Office fédéral de la statistique publie une étude PDF sur le potentiel de numérisation dans les statistiques des activités de construction.
Das Fraunhofer IESE aborde dans un article de blog une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
de.digital présente l’indice de numérisation comme une initiative du ministère fédéral de l’Économie et de la Protection du Climat.
PwC informe dans un communiqué de presse sur une étude concernant le secteur de la construction en 2023, qui examine l’état de la numérisation et de la durabilité.
Der Confédération des métiers du bâtiment d’Allemagne exprime sur son site web ses positions et stratégies de numérisation dans le secteur de la construction.
Statista visualise le taux de mise en œuvre de la numérisation dans l’industrie de la construction de la région DACH dans une statistique détaillée.
Die Caisse nationale de l’assurance maladie pour les métiers du bâtiment fournit des informations complètes sur l’organisation de la sécurité au travail dans le secteur de la construction.
Die Société allemande de droit de la construction met à disposition des informations et ressources sur le droit de la construction.
FAQ
Combien de temps faut-il pour mettre en place le système de gestion de maintenance Valoon ?
Comme Valoon est basé sur WhatsApp, il n’est pas nécessaire d’installer des applications ou de suivre des formations complexes. La mise en place peut se faire en quelques jours, puisque les employés continuent à utiliser leurs canaux de communication habituels. L’acceptation au sein de l’équipe est généralement de 100 %.
La documentation via WhatsApp est-elle juridiquement valide ?
Oui. Valoon convertit automatiquement les informations envoyées via WhatsApp telles que photos, textes et messages vocaux en enregistrements structurés avec horodatage. Ceux-ci sont archivés de manière sécurisée sur la plateforme centrale et respectent les obligations légales de documentation.
Quels coûts sont liés à l’utilisation de Valoon sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier qui utilisent WhatsApp pour communiquer, Valoon est totalement gratuit. Des coûts ne concernent que les licences des utilisateurs de bureau qui utilisent la plateforme centrale pour gérer et analyser les données.
Valoon peut-il également être utilisé pour la gestion des défauts ?
Oui, Valoon est idéal pour une gestion efficace des défauts. Un défaut peut être simplement documenté par photo et directement attribué à l’entrepreneur sous-traitant responsable. L’ensemble de la communication et le suivi des délais se font de manière transparente et compréhensible.
Valoon prend-il en charge plusieurs langues ?
Oui, la plateforme Valoon dispose d’une fonction de traduction en direct intégrée. Cela surmonte les barrières linguistiques sur le chantier et garantit que tous les membres de l’équipe, quelle que soit leur origine, comprennent correctement les instructions.
Valoon peut-il être intégré à des logiciels existants ?
Valoon est conçu comme une solution autonome et simple, afin d’éviter les solutions dispersées et les intégrations complexes. L’accent est mis sur la collecte et la fourniture de données faciles. Les données peuvent être exportées et réutilisées dans d’autres systèmes si nécessaire.
