O que é um sistema de gestão de manutenção?
Um sistema de gestão de manutenção, muitas vezes chamado de CMMS (Sistema de Gestão de Manutenção Computerizada), é um software para centralizar e automatizar todos os processos de manutenção. Serve como um banco de dados central para todas as informações sobre máquinas, instalações e equipamentos, ajudando a planejar, acompanhar e analisar as atividades de manutenção de forma eficiente. O objetivo primário é maximizar a disponibilidade dos ativos e reduzir os tempos de inatividade não planejados. Estudos mostram que a manutenção planejada pode aumentar a vida útil dos equipamentos em até 50 %. Em vez de reagir a uma falha, o sistema permite um planejamento proativo de inspeções e manutenções. Essa estratégia proativa é a chave para otimizar todos os processos operacionais.
A armadilha de custos do planejamento manual de manutenção
Sem um sistema central, a coordenação de manutenção muitas vezes se assemelha a um caos de listas do Excel, e-mails e telefonemas. Informações importantes são perdidas, e a documentação é fragmentada. Isso não apenas leva a ineficiências, mas também traz riscos legais significativos, pois a conformidade com os prazos de verificação de acordo com a regulamentação de segurança operacional (BetrSichV) não pode ser comprovada de maneira adequada. Estima-se que a falta de manutenções custe à economia alemã cerca de 14 bilhões de euros por ano. Uma parte significativa desses custos é gerada por paradas não planejadas, que poderiam ser evitadas com um sistema digital. A atribuição manual de tarefas aos técnicos é demorada e sujeita a erros, o que pode reduzir a produtividade em pelo menos 15 %. A transição para uma solução digital, como um Software para otimização de processos não é, portanto, um luxo, mas uma necessidade econômica.
Funções principais do software moderno de manutenção
Um poderoso sistema de gestão de manutenção oferece muito mais do que apenas uma lista de afazeres digital. É uma ferramenta abrangente para aumentar a eficiência operacional. Aqui estão algumas das funções mais importantes:
- Agendamento automático: O sistema cria planos de manutenção recorrentes com base em intervalos de tempo ou horas de operação e lembra automaticamente sobre inspeções pendentes.
- Banco de dados central de ativos: Todas as informações relevantes, desde folhas de dados técnicos até a história completa de manutenção, estão disponíveis para cada equipamento com poucos cliques.
- Gerenciamento de ordens móveis: Os técnicos recebem ordens de trabalho diretamente em seus smartphones, podem seguir checklists e documentar a conclusão das tarefas em tempo real.
- Documentação completa: Cada ação realizada é protocolada com um carimbo de data/hora e o funcionário responsável, o que é essencial para auditorias.
- Relatórios e análises: Painéis de controle visualizam métricas como a disponibilidade dos ativos (OEE) e ajudam a identificar pontos fracos no processo de manutenção, reduzindo custos em até 20 %.
Essas funções formam a base para um Gerenciamento de Instalações.
Benefícios para a indústria da construção e imóveis
A adoção de um sistema de gestão de manutenção traz vantagens decisivas, especialmente na indústria da construção e imóveis. A redução do tempo de inatividade em máquinas de construção é apenas um dos muitos aspectos. Com a coleta digital, a conformidade com as obrigações legais de verificação, como para elevadores ou sistemas de proteção contra incêndios, se torna transparente e comprovável. Isso minimiza significativamente o risco de responsabilidade para operadores e diretores. Uma documentação de ativos bem mantida também aumenta o valor de um imóvel em uma due diligence técnica.. Aqui estão os benefícios resumidos:
- Redução do tempo de inatividade: A manutenção proativa diminui a probabilidade de falhas inesperadas em mais de 25 %.
- Menores custos operacionais: Intervalos de manutenção otimizados e uma gestão eficiente de peças de reposição reduzem os custos totais.
- Maior segurança jurídica: A documentação completa de todas as verificações e manutenções atende aos requisitos da BetrSichV e outras regulamentações.
- Maior vida útil dos equipamentos: A manutenção regular e adequada pode aumentar significativamente a vida útil dos ativos técnicos.
- Melhoria da segurança no trabalho: Ferramentas funcionais e testadas são a base para operações seguras no canteiro de obras.
Essas melhorias levam a um aumento sustentável da competitividade.
Valoon: Gestão de manutenção simples via WhatsApp
Soluções CMMS convencionais muitas vezes são complexas e requerem treinamentos intensivos, o que leva a problemas de aceitação no canteiro de obras. A Valoon adota um caminho diferente e integra a gestão de manutenção diretamente no fluxo de trabalho habitual de seus colaboradores: via WhatsApp. Um gerente de obras pode enviar uma tarefa de manutenção ou um problema identificado simplesmente como uma mensagem de voz ou foto para um grupo de projeto. A plataforma Valoon converte automaticamente essas informações não estruturadas em um registro estruturado e legalmente seguro. Esse registro é arquivado centralmente e está imediatamente disponível no escritório. O técnico no local não precisa de um novo aplicativo, mas comunica como de costume e confirma a conclusão com uma simples foto. Essa simplicidade elimina a barreira de entrada e garante uma aceitação de 100 % na equipe. Assim, a ponte entre o canteiro de obras e o escritório é facilmente construída, e a manutenção por software tornou-se finalmente descomplicada.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
Um sistema de gestão de manutenção digital é indispensável para empresas modernas de construção e imóveis. Aumenta a eficiência, reduz custos e garante a necessária segurança jurídica. Com a Valoon, você aproveita os benefícios de um sistema profissional, sem sobrecarregar seus colaboradores com software complexo. A operação simples via WhatsApp garante uma rápida implementação e uma documentação completa desde o primeiro dia. Aumente a disponibilidade de seus ativos em mais de 95 % e reduza seu esforço administrativo. Dê o próximo passo na digitalização de seus processos de construção. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como a gestão de manutenção pode ser simples e eficiente.
Mais Links
Wikipedia oferece uma visão abrangente sobre o tema da manutenção.
Das Estatísticas do governo federal apresenta um estudo em PDF sobre o potencial de digitalização nas estatísticas de atividades de construção.
Das Fraunhofer IESE discussa em um artigo de blog um estudo sobre digitalização na indústria da construção.
de.digital apresenta o índice de digitalização como uma iniciativa do Ministério Federal da Economia e Proteção do Clima.
PwC informa em um comunicado de imprensa sobre um estudo de 2023 na indústria da construção que explora o estado da digitalização e sustentabilidade.
Der Associação Central da Indústria da Construção Alemã se manifesta em seu site sobre posições e estratégias de digitalização na indústria da construção.
Statista visualiza o grau de implementação da digitalização na indústria da construção da região DACH em uma estatística detalhada.
Die Câmara de Trabalho da Construção oferece informações abrangentes sobre a organização da segurança no trabalho na indústria da construção.
Die Sociedade Alemã para Direito da Construção fornece informações e recursos sobre direito da construção.
FAQ
Quão rapidamente o sistema de gestão de manutenção Valoon pode ser implementado?
Como a Valoon é baseada no WhatsApp, não há necessidade de instalar aplicativos ou passar por treinamentos complexos. A implementação pode ocorrer em poucos dias, pois os colaboradores continuam usando suas vias de comunicação habituais. A aceitação na equipe, por experiência, é de 100 %.
A documentação via WhatsApp é legalmente segura?
Sim. A Valoon converte automaticamente as informações enviadas pelo WhatsApp, como fotos, textos e mensagens de voz, em registros estruturados com carimbo de data/hora. Esses registros são arquivados de forma segura na plataforma central e atendem às obrigações legais de documentação.
Quais custos estão envolvidos na utilização do Valoon no canteiro de obras?
Para os colaboradores no canteiro de obras que utilizam o WhatsApp para comunicação, a Valoon é completamente gratuita. Os custos são apenas para as licenças dos usuários no escritório que utilizam a plataforma central para gerenciar e analisar os dados.
O Valoon também pode ser utilizado para gerenciamento de deficiências?
Sim, a Valoon é ideal para um gerenciamento de deficiências eficiente. Uma deficiência pode ser facilmente documentada com uma foto e atribuída diretamente ao subcontratado responsável. Toda a comunicação e o acompanhamento de prazos ocorrem de forma transparente e rastreável.
O Valoon suporta vários idiomas?
Sim, a plataforma Valoon possui uma função integrada de tradução ao vivo. Isso supera barreiras linguísticas no canteiro de obras e assegura que todos os membros da equipe, independentemente de sua origem, compreendam corretamente as instruções.
O Valoon pode ser integrado a softwares existentes?
O Valoon é projetado como uma solução independente e descomplicada, para evitar soluções isoladas e integrações complexas. O foco está na simples coleta e disponibilização de dados. Os dados podem ser exportados conforme necessário e reutilizados em outros sistemas.
