Analyse de marché : pression sur les coûts et pénurie de personnel dans le génie civil suisse
Le génie civil public en Suisse prend de l’élan, mais les conditions restent tendues. L’indice des prix de construction a augmenté d’environ 15 % au cours des trois dernières années, ce qui met les marges de nombreux entreprises de génie civil en Suisse sous pression. En même temps, le changement démographique aggrave la pénurie de travailleurs qualifiés : d’ici 2040, la branche de la construction pourrait manquer de 5 600 spécialistes. Cette combinaison de forte pression sur les coûts et de ressources humaines limitées contraint les entreprises à optimiser radicalement leurs processus internes. Beaucoup cherchent des moyens d’augmenter la productivité sans allourdir le personnel. La futur de l’industrie de la construction dépend de solutions numériques astucieuses. Cependant, les gains d’efficacité ne doivent pas être annulés par des logiciels compliqués. Le défi consiste à trouver des technologies acceptées et utilisées par tous les employés – de l’opérateur de pelle au directeur général.
Arrêter le chaos de la communication : le risque de coût de 5 % dû à des échanges non structurés
Sur presque tous les chantiers, des groupes WhatsApp sont en service, mais le flot non structuré de messages, photos et instructions entraîne rapidement des problèmes. Des informations importantes se perdent, ce qui entraîne des malentendus et des erreurs coûteuses. Les informations erronées peuvent causer des retouches pouvant représenter jusqu’à 5 % des coûts totaux du projet. Valoon résout ce problème en dirigeant la communication familière de WhatsApp vers des canaux structurés et juridiquement sécurisés. Chaque projet dispose d’une structure de communication claire sans que les employés sur le chantier n’aient à installer ou à apprendre une nouvelle application. Les instructions, photos et rapports de défauts sont automatiquement attribués et enregistrés au bon projet.
Les conséquences d’une communication désorganisée sont multiples :
- Retards dans les commandes de matériel en raison d’accords peu clairs.
- Documentation photographique manquante ou introuvable en cas de défauts.
- Malentendus lors des changements de plans, entraînant des corrections coûteuses.
- Zones floues sur le plan juridique, car les accords ne sont pas documentés de manière probante.
Grâce à une optimisation des processus ciblée avec des logiciels ce risque peut être réduit. Cette absence de structure représente un risque commercial considérable : une documentation de construction non conforme et incomplète.
Sécurité juridique comme avantage concurrentiel : automatiser la documentation de construction
En Suisse, il n’existe pas d’obligation légale générale pour un journal de chantier, mais en cas de litige, une documentation complète est cruciale. L’absence de preuves peut entraîner des pertes de demandes supérieures à 20 %. Les exigences de la GeBüV (réglementation sur les livres commerciaux) imposent l’archivage inaltérable et traçable de tous les documents fiscaux pendant au moins 10 ans. Valoon transforme automatiquement la communication quotidienne par WhatsApp en documentation de construction juridiquement sécurisée. Chaque message, chaque photo et chaque note vocale est horodaté, associé à un numéro de projet et à des informations sur les employés, et enregistré dans un rapport PDF inaltérable. Cet enregistrement automatique respecte les exigences d’une réalisation conforme aux audits. Élaboration de documents d’audit. Ainsi, vous êtes toujours en sécurité en cas de revendications de garantie ou de litiges, sans effort supplémentaire. Au-delà de la simple sécurité juridique, vous pouvez également réaliser des économies de temps considérables.
Le temps, c’est de l’argent : réduire les efforts administratifs jusqu’à 80 %
Les responsables de construction et de projet passent souvent jusqu’à deux heures par jour à créer manuellement des rapports de chantier et à attribuer des photos. Ce temps est manquant pour la gestion propre du chantier. Avec Valoon, ce processus est presque entièrement automatisé. L’attribution automatique de photos, de notes et de documents aux projets de construction respectifs permet à chaque employé d’économiser au moins 30 minutes par jour. Pour une équipe de 10 personnes, cela représente plus de 100 heures par mois. La saisie numérique des heures de travail et des mesures directement depuis WhatsApp réduit les efforts administratifs au bureau jusqu’à 80 %.
Voici comment fonctionne la création automatique de rapports avec Valoon :
- Un employé envoie une photo ou un message vocal sur l’avancement des travaux via WhatsApp.
- Valoon capture automatiquement le temps, le lieu, les données météo et l’expéditeur.
- L’information est attribuée au bon journal de chantier numérique.
- Le chef de projet peut vérifier l’entrée dans le tableau de bord Web et l’approuver d’un clic.
Cette augmentation de l’efficacité concerne non seulement le génie civil et la construction, mais tous les domaines de l’industrie de la construction. L’efficacité ne se crée pas seulement au bureau, mais aussi en surmontant les obstacles directement sur le chantier.
Surmonter les barrières linguistiques et garantir l’acceptation sur le chantier
Sur les chantiers suisses, des personnes de nombreuses nationalités travaillent ensemble. Près d’un tiers du personnel dans le secteur de la construction provient par exemple du Portugal. Les barrières linguistiques représentent un défi quotidien et une cause fréquente de malentendus coûteux. Une instruction qui n’est pas correctement comprise peut entraîner des défauts de construction, dont la réparation coûte des milliers de francs. Valoon intègre une fonction de traduction en direct directement dans WhatsApp. Les instructions peuvent être envoyées en allemand et l’expéditeur peut les lire immédiatement dans sa langue maternelle. Cette fonction surmonte les barrières linguistiques dans plus de 20 langues et assure une communication claire et sans ambiguïté. Comme les employés restent dans leur application habituelle, il n’y a pas de problèmes d’acceptation – un avantage décisif pour le succès de chaque entreprise de construction. Mais comment pouvez-vous, en tant qu’entreprise, profiter de ces avantages ?
Conclusion : votre avantage avec Valoon pour le génie civil suisse
Pour entreprises de génie civil en Suisse l’optimisation des processus est essentielle pour rester compétitif. Valoon propose une solution pratique qui s’attaque précisément aux problèmes là où ils surviennent : lors de la communication quotidienne. Les principaux avantages sont la simplicité grâce à l’utilisation de WhatsApp, l’efficacité grâce à l’automatisation de la documentation et la sécurité juridique grâce à une traçabilité sans faille. Réduisez vos efforts administratifs, minimisez les sources d’erreurs et créez une documentation propre et probante pour tous vos projets de construction. Commencez dès maintenant la numérisation de votre chantier de manière simple. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon révolutionne la communication dans votre entreprise de génie civil en seulement 15 minutes.
Plus de liens
Die Société Fraunhofer décrit sur cette page ses activités de recherche dans le domaine de la construction.
Der Association principale de l’industrie de la construction allemande aborde sur cette page la numérisation du secteur de la construction.
Das Office fédéral de la statistique (OFS) de la Suisse propose sur cette page des statistiques sur la construction et l’habitat.
Der Chaire d’informatique de la construction à l’Université Technique de Munich décrit sur cette page ses activités de recherche dans le domaine de l’informatique de la construction.
FAQ
Mes employés doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non. Vos employés sur le chantier continuent de communiquer comme d’habitude via WhatsApp. Seuls les chefs de projet et le personnel de bureau utilisent le tableau de bord Web de Valoon pour la gestion et l’évaluation.
La documentation avec Valoon est-elle vraiment juridiquement sûre ?
Oui. Toutes les données de communication passant par Valoon sont stockées de manière inaltérable et horodatée dans un système sécurisé. Les rapports PDF générés à partir de cela peuvent être utilisés comme preuves devant le tribunal et répondent aux exigences de la réglementation suisse sur les livres commerciaux (GeBüV).
Comment fonctionne la traduction en direct ?
Vous écrivez votre message en allemand. Le destinataire reçoit le message dans WhatsApp et peut le traduire d’un clic dans sa langue préférée. Le système prend en charge plus de 20 langues et facilite la collaboration dans des équipes multinationales.
Pour quelles tailles d’entreprise Valoon est-il adapté ?
Valoon convient aux entreprises de génie civil de toutes tailles, des petites entreprises artisanales aux grandes entreprises de construction pour des grands projets. La plateforme est évolutive et s’adapte à vos besoins.
Combien coûte Valoon pour les employés sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier, l’utilisation est entièrement gratuite. Les coûts ne sont imputés qu’aux utilisateurs en bureau qui utilisent le tableau de bord Web pour la gestion de projet. Cela réduit la barrière d’entrée et assure une acceptation maximale.
Quelle est la rapidité de démarrage avec Valoon ?
La mise en place de Valoon est simple et prend généralement moins d’une journée de travail. Après une brève introduction, vous pouvez commencer immédiatement à gérer vos projets de construction de manière plus efficace et juridiquement sûre.