Le statu quo : lacunes numériques dans l’industrie de la construction en Allemagne
L’industrie de la construction allemande n’atteint que 53 points sur 100 dans l’indice de numérisation, se plaçant ainsi derrière presque tous les autres secteurs. Pourtant, 93 % des entreprises de construction prévoient d’augmenter leurs investissements dans des solutions numériques. Cependant, de nombreuses entreprises mettent en œuvre des projets de numérisation de manière occasionnelle, sans une stratégie à long terme pour les plus de 10 métiers du bâtiment. Cette lacune entre le potentiel reconnu et la mise en œuvre réelle entraîne des pertes d’efficacité considérables, dépassant 10 milliards d’euros par an. Cette inefficacité se manifeste le plus clairement dans la communication et la documentation quotidiennes des projets.
Du chaos au contrôle : surmonter les inconvénients de WhatsApp et Co.
Sur un chantier typique, 3 à 5 canaux de communication différents sont souvent utilisés, allant des appels aux e-mails en passant par les groupes WhatsApp. Ce désordre conduit à la perte ou à la non-documentation légalement sécurisée d’informations importantes, telles que des instructions ou des approbations, dans 4 cas sur 10. Une application pour les chantiers apporte une solution en centralisant toutes les données pertinentes à un endroit unique et accessible à tous. Le passage de discussions non structurées à une solution professionnelle réduit les malentendus de 30 % de manière prouvée. L’introduction d’une plateforme centrale est la première étape vers une documentation de projet sans faille.
Sécurité juridique en un clic : assurer une documentation de construction conforme aux exigences légales
Une documentation complète de la construction est essentielle pour l’acceptation et la garantie, conformément aux règlements de construction et à la HOAI. Cependant, la création manuelle de comptes rendus de chantier est sujette à des erreurs et coûte à un chef de chantier en moyenne 1 heure par jour. Une Une application automatisation de ce processus produit des entrées inaltérables avec un horodatage. Cela réduit le risque en matière de questions de responsabilité jusqu’à 90 %, chaque décision et chaque avancement dans la construction étant enregistré de manière probante. Une bonne application couvre les domaines suivants :
- Enregistrement sans faille de tous les événements dans le journal de chantier en seulement 2 clics.
- Documentation photo avec horodatage et indication de lieu directement depuis l’application.
- Gestion numérique des défauts avec attribution de responsabilités et délais en moins de 60 secondes.
- Enregistrement des heures de travail et de l’utilisation des équipements avec attribution directe au projet.
- Collecte automatique des données météorologiques pour chaque entrée de documentation.
- Stockage à l’épreuve des révisions de toutes les données pendant au moins 10 ans.
Ces processus automatisés ne créent pas seulement de la sécurité juridique, mais entraînent également une augmentation significative de l’efficacité opérationnelle.
Efficacité en avant : économiser jusqu’à 5 heures par semaine grâce aux processus numériques
Grâce à la numérisation des tâches récurrentes, les chefs de chantier peuvent économiser jusqu’à 5 heures par semaine sur le travail administratif. Une application performante pour les chantiers remplace les processus manuels par des workflows numériques efficaces. La saisie numérique des mesures ou des feuilles de temps réduit le travail de transfert au bureau de 100 %. La synchronisation en temps réel entre le chantier et le bureau assure que tous les participants au projet sont toujours au même niveau d’information, ce qui réduit les demandes de clarification de 50 %. Les fonctions suivantes sont cruciales pour maximiser l’efficacité :
- Formulaires numériques : Remplacez les listes de contrôle et protocoles sur papier par des formulaires numériques personnalisables, faciles à remplir en 2 minutes.
- Gestion des tâches : Assignez des tâches avec des délais et des priorités directement aux employés concernés et suivez leur statut en temps réel.
- Rapports automatisés : Créez des comptes rendus de chantier, des notifications de défauts ou des preuves de performance en un seul clic.
- Planification des ressources : Gardez un œil sur les équipements et matériaux et demandez un réapprovisionnement directement via l’application, ce qui améliore l’utilisation de 20 %.
Cependant, cette augmentation de l’efficacité n’est possible que si les employés acceptent également la nouvelle technologie.
Surmonter le plus grand obstacle : 100 % d’acceptation par les employés sans formation
L’introduction de nouveaux logiciels échoue dans 70 % des cas en raison d’un manque d’acceptation des employés sur le chantier. De nombreux employés ne souhaitent pas ou ne peuvent pas apprendre et installer une nouvelle application complexe. Valoon résout ce problème fondamentalement : les employés sur le chantier continuent de communiquer via WhatsApp, qui est déjà installé sur 98 % de leurs smartphones. Aucun téléchargement, aucune inscription et aucune formation n’est nécessaire pour les employés sur le chantier. Ils envoient des photos, des vidéos, des messages vocaux et des textes comme d’habitude via WhatsApp à un numéro de projet. Valoon structure automatiquement ces informations en arrière-plan et les archive de manière conforme à la législation. Cette simplicité entraîne un taux d’acceptation de 100 % dès le premier jour et surmonte également les barrières linguistiques grâce à une traduction en direct intégrée dans plus de 20 langues. Ainsi, la collaboration numérique devenait enfin une réalité pour toute l’équipe.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon – Simple, Efficace, Juridiquement sécurisé
Une moderne Une application n’est plus un luxe, mais un facteur décisif pour le succès des projets de construction. Elle augmente l’efficacité jusqu’à 25 % en automatisant les tâches administratives et en centralisant la communication. Valoon adopte une approche unique : grâce à l’intégration de WhatsApp, une acceptation immédiate et totale au sein de l’équipe est atteinte, ce qui représente un grand défi pour plus de 90 % des solutions concurrentes. Vous obtiendrez une documentation complète et juridiquement sécurisée, sans que vos employés sur le chantier n’aient besoin d’apprendre une nouvelle application. Profitez de ces avantages et réduisez votre charge administrative jusqu’à 80 %. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et sans engagement.
Plus de liens
La plateforme de.digital offre des informations et des données complètes sur l’indice de numérisation pour l’Allemagne.
Das Fraunhofer IESE met en lumière, dans un article de blog, les résultats d’une étude sur la numérisation dans l’industrie de la construction.
Der HDI La lettre d’information numéro 05/2023 informe sur les risques de responsabilité pertinents dans l’industrie de la construction.
Die BG Bau fournit des règlements et des règles importants sur la sécurité et la santé dans le secteur de la construction.
Auf gesetze-im-internet.de vous trouverez la réglementation complète des chantiers (BaustellV) avec toutes les règles légales concernant la sécurité et la protection de la santé sur les chantiers.
BIM Deutschland fournit des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ) concernant le Building Information Modeling (BIM) en Allemagne.
Die DGUV (Assurance Accident Légale Allemande) offre des informations complètes sur la sécurité et la santé au travail.
Das Institut Statistique Fédéral (Destatis) publie un article sur le potentiel de numérisation dans les statistiques d’activité de construction.
FAQ
Comment la sécurité des données est-elle garantie dans l’application pour les chantiers ?
Valoon garantit la sécurité des données grâce à un traitement et un stockage conformes au RGPD de toutes les données sur des serveurs certifiés en Allemagne. Nous utilisons le cryptage de bout en bout et veillons à ce que toutes les informations soient archivées de manière conforme et protégées contre tout accès non autorisé.
L’application fonctionne-t-elle sans connexion Internet ?
Oui, la plateforme Valoon est conçue pour que les employés sur le chantier communiquent via WhatsApp, ce qui fonctionne même avec une faible bande passante. L’application web utilisée au bureau nécessite une connexion Internet pour synchroniser et gérer les données en temps réel.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non. C’est le principal avantage de Valoon. Vos employés sur le chantier continuent d’utiliser WhatsApp, qu’ils connaissent déjà et utilisent chaque jour. Aucune installation, aucune inscription et aucune formation ne sont nécessaires, ce qui garantit une acceptation immédiate.
Les partenaires externes, comme les sous-traitants, peuvent-ils également être inclus ?
Oui, vous pouvez facilement et rapidement inviter des partenaires externes à des projets spécifiques. Ils ont également juste besoin de WhatsApp pour communiquer avec vous et échanger des données. La gestion des droits garantit que chacun ne voit que les informations pertinentes pour lui.
Quelles langues sont prises en charge par la fonction de traduction ?
Notre fonction intégrée de traduction en direct surmonte les barrières linguistiques sur le chantier en traduisant des messages textuels et vocaux en temps réel dans plus de 20 langues. Cela inclut, entre autres, l’anglais, le polonais, le roumain, le turc, l’arabe et beaucoup d’autres.
Quand puis-je commencer avec Valoon ?
Le démarrage avec Valoon est possible dans les 24 heures. Après une courte introduction en ligne pour les employés de bureau, vous pouvez créer votre premier projet et commencer à communiquer immédiatement avec toute l’équipe de chantier. Réservez simplement une démo gratuite pour découvrir le processus.
