O Status Quo: Lacuna de digitalização na indústria da construção alemã
A indústria da construção alemã alcança apenas 53 de 100 pontos possíveis no índice de digitalização, ficando assim atrás da maioria dos outros setores. No entanto, 93% das empresas de construção planejam aumentar seus investimentos em soluções digitais. Muitas empresas, no entanto, implementam projetos de digitalização apenas de forma ad hoc, sem uma estratégia de longo prazo para os mais de 10 ofícios da construção. Essa lacuna entre o potencial reconhecido e a implementação real leva a perdas significativas de eficiência de mais de 10 bilhões de euros anualmente. Essa ineficiência se manifesta mais claramente na comunicação e documentação diárias do projeto.
Do caos ao controle: superando as desvantagens do WhatsApp & Co.
Em um canteiro de obras típico, frequentemente são utilizados de 3 a 5 canais diferentes para comunicação, desde chamadas até e-mails e grupos de WhatsApp. Essa confusão faz com que informações importantes, como instruções ou aprovações, se percam em 4 de cada 10 casos ou não sejam documentadas de forma legalmente segura. Um aplicativo de canteiro de obras resolve esse problema, reunindo todos os dados relevantes em um único lugar, acessível a todos. A transição de chats não estruturados para uma solução profissional reduz mal-entendidos em comprovadamente 30%. A implementação de uma plataforma central é o primeiro passo para uma documentação de projeto sem lacunas.
Segurança jurídica com um clique: garantindo documentação de construção à prova de tribunal
Uma documentação de construção completa é essencial conforme os códigos de construção estaduais e a HOAI para a aceitação e garantia. No entanto, a elaboração manual de relatórios diários de obra é propensa a erros e custa, em média, 1 hora por dia a um gestor de construção. Uma canteiro de obras automatiza esse processo e gera entradas imutáveis com marcação de data e hora. Isso reduz o risco em questões de responsabilidade em até 90%, pois cada decisão e progresso da construção são registrados de forma segura como prova. Um bom aplicativo cobre as seguintes áreas:
- Registro completo de todos os eventos no diário de obra com apenas 2 cliques.
- Documentação fotográfica com marcação de data e local diretamente do aplicativo.
- Gestão digital de defeitos com atribuição de responsabilidades e prazos em menos de 60 segundos.
- Registro de horas de trabalho e uso de equipamentos com atribuição direta ao projeto.
- Coleta automática de dados meteorológicos para cada entrada de documentação.
- Armazenamento seguro de dados para pelo menos 10 anos.
Esses processos automatizados não apenas criam segurança jurídica, mas também resultam em um aumento considerável da eficiência operacional.
Eficiência em foco: economize até 5 horas por semana com processos digitais
Ao digitalizar tarefas recorrentes, os gestores de construção podem economizar até 5 horas por semana em trabalho administrativo. Um aplicativo de canteiro de obras robusto substitui processos manuais por fluxos de trabalho digitais eficientes. A coleta digital de medições ou folhas de horas reduz o esforço de transferência para o escritório em 100%. A sincronização em tempo real entre o canteiro de obras e o escritório garante que todos os participantes do projeto estejam sempre no mesmo nível de informação, reduzindo consultas em 50%. As seguintes funcionalidades são decisivas para maximizar a eficiência:
- Formulários digitais: Substitua listas de verificação e protocolos em papel por formulários digitais personalizáveis, que podem ser preenchidos em 2 minutos.
- Gestão de tarefas: Atribua tarefas com prazos e prioridades diretamente aos colaboradores responsáveis e acompanhe o status em tempo real.
- Relatórios automatizados: Gere relatórios diários de obra, notificações de defeitos ou comprovantes de desempenho com apenas um clique.
- Planejamento de recursos: Mantenha o controle sobre equipamentos e materiais e solicite renovação diretamente pelo aplicativo, melhorando a utilização em 20%.
No entanto, esse aumento de eficiência só é possível se os colaboradores aceitarem a nova tecnologia.
Superando o maior obstáculo: 100% de aceitação dos colaboradores sem treinamento
A introdução de novos softwares falha em 70% dos casos devido à falta de aceitação dos colaboradores no canteiro de obras. Muitos empregados não querem ou não podem aprender e instalar um novo aplicativo complexo. A Valoon resolve esse problema de maneira fundamental: os colaboradores no canteiro continuam a se comunicar pelo WhatsApp, que já está instalado em 98% de seus smartphones. Não é necessário download, registro ou treinamento para os colaboradores do canteiro de obras. Eles enviam fotos, vídeos, mensagens de voz e textos como de costume por WhatsApp para um número de projeto. A Valoon estrutura automaticamente essas informações em segundo plano e as arquiva no sistema de forma legalmente segura. Essa simplicidade resulta em uma taxa de aceitação de 100% desde o primeiro dia e também supera barreiras linguísticas com uma tradução ao vivo integrada em mais de 20 idiomas. Assim, a colaboração digital finalmente se torna uma realidade para toda a equipe.
Conclusão: Seu benefício com Valoon – Simples, Eficiente, Legalmente Seguro
Uma moderna canteiro de obras não é mais um luxo, mas um fator decisivo para o sucesso dos projetos de construção. Ela aumenta a eficiência em até 25%, automatizando tarefas administrativas e centralizando a comunicação. A Valoon segue um caminho único: ao integrar o WhatsApp, alcança uma aceitação imediata e total na equipe, o que representa um grande obstáculo para mais de 90% das soluções concorrentes. Você obtém uma documentação completa e legalmente segura, sem que seus colaboradores no canteiro precisem aprender um novo aplicativo. Garanta esses benefícios e reduza seu trabalho administrativo em até 80%. Agende agora sua demonstração gratuita e sem compromisso.
Mais links
A plataforma de.digital oferece informações e dados abrangentes sobre o índice de digitalização da Alemanha.
Das Fraunhofer IESE destaca em um artigo de blog os resultados de um estudo sobre a digitalização na indústria da construção.
Der HDI A edição 05/2023 do Informativo informa sobre riscos de responsabilidade relevantes na indústria da construção.
Die BG Bau fornece importantes regulamentos e regras sobre segurança e saúde na indústria da construção.
Auf gesetze-im-internet.de encontra-se a regulamentação completa do canteiro de obras (BaustellV) com todas as normas legais para segurança e saúde nos canteiros de obras.
BIM Alemanha oferece respostas para perguntas frequentes (FAQ) sobre Modelagem da Informação da Construção (BIM) na Alemanha.
Die DGUV (Seguro de Acidentes de Trabalho Alemão) oferece informações abrangentes sobre segurança e saúde no local de trabalho.
Das Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) publica um artigo sobre o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
FAQ
Como a segurança dos dados é garantida no aplicativo do canteiro de obras?
A Valoon garante a segurança dos dados através de um processamento e armazenamento em conformidade com a GDPR de todos os dados em servidores certificados na Alemanha. Utilizamos criptografia de ponta a ponta e garantimos que todas as informações sejam arquivadas de forma segura e protegidas contra acesso não autorizado.
O aplicativo funciona também sem conexão à internet?
Sim, a plataforma Valoon é projetada para que os colaboradores do canteiro se comuniquem pelo WhatsApp, o que também funciona com baixa largura de banda. O aplicativo web usado no escritório requer uma conexão à internet para que os dados sejam sincronizados e gerenciados em tempo real.
Meus colaboradores no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a vantagem decisiva da Valoon. Seus colaboradores no canteiro continuarão a usar o WhatsApp, que já conhecem e utilizam diariamente. Não é necessário instalação, registro ou treinamento, o que garante uma aceitação imediata.
Podem também ser incluídos parceiros externos, como subcontratados?
Sim, você pode convidar parceiros externos de maneira rápida e fácil para projetos individuais. Eles também precisam apenas do WhatsApp para se comunicar e trocar dados com você. A gestão de direitos garante que cada um veja apenas as informações relevantes para si.
Quais idiomas são suportados pela função de tradução?
Nossa função integrada de tradução ao vivo supera barreiras linguísticas no canteiro, traduzindo mensagens escritas e de voz em mais de 20 idiomas em tempo real. Isso inclui, entre outros, inglês, polonês, romeno, turco, árabe e muitos outros.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
O início com a Valoon é possível em até 24 horas. Após uma breve introdução online para os colaboradores do escritório, você pode criar seu primeiro projeto e começar a se comunicar imediatamente com toda a equipe do canteiro. Agende uma demonstração gratuita para conhecer o processo.
