Анализ рынка: давлениe затрат и нехватка персонала в швейцарском земляных работах
Общественные земляные работы в Швейцарии набирают динамику, однако условия остаются напряженными. Индекс цен на строительство за последние три года увеличился примерно на 15%, что ставит под давление многие земляные компании в Швейцарии Под давлением. Одновременно демографические изменения усугубляют нехватку квалифицированных кадров: к 2040 году в строительной отрасли может не хватать 5600 специалистов. Эта комбинация высокого давления затрат и нехватки кадровых ресурсов заставляет компании радикально оптимизировать свои внутренние процессы. Многие предприятия ищут способы повысить продуктивность, не увеличивая нагрузку на персонал. Будущее строительной отрасли зависит от умных, цифровых решений. Однако эффективность не должна разрушаться сложным программным обеспечением. Задача состоит в том, чтобы найти технологии, которые будут приняты и использованы всеми сотрудниками — от экскаваторщика до генерального директора.
Остановите хаос в коммуникации: риск затрат в 5% из-за неструктурированных чатов
На почти каждом строительном объекте используются группы WhatsApp, но неструктурированный поток сообщений, фотографий и инструкций быстро приводит к проблемам. Важная информация теряется, что приводит к недоразумениям и дорогостоящим ошибкам. Неправильная информация может вызвать доработки, которые могут составлять до 5% от общих затрат на проект. Valoon решает эту проблему, направляя привычное общение в WhatsApp в структурированные и юридически безопасные каналы. Каждый проект получает свою собственную четкую структуру коммуникации без необходимости установки или обучения сотрудников новой программе. Инструкции, фотографии и оценки недостатков автоматически связываются с правильным проектом и документируются.
Последствия неорганизованной коммуникации многообразны:
- Задержки в заказах материалов из-за неясных договоренностей.
- Недостаточная или недоступная фотодокументация недостатков.
- Недоразумения при изменении планов, приводящие к дорогостоящим исправлениям.
- Юридические серые зоны, поскольку соглашения не документируются надлежащим образом.
Через целенаправленную оптимизацию процессов с помощью программного обеспечения можно минимизировать этот риск. Эта недостаточная структура несет значительные бизнес-риски: несоответствующая и неполная строительная документация.
Юридическая безопасность как конкурентное преимущество: автоматизация строительной документации
В Швейцарии нет общей юридической обязанности вести строительный дневник, но при спорах полное документирование имеет решающее значение. Недостаток доказательств может привести к потерям требований более 20%. Требования GeBüV (постановление о бухгалтерских книгах) требуют неизменяемого и прослеживаемого архивирования всех налогово значимых документов минимум на 10 лет. Valoon автоматически преобразует повседневное общение в WhatsApp в юридически безопасную строительную документацию. Каждое сообщение, каждая фотография и каждое голосовое сообщение получают временную метку, номер проекта и информацию о сотруднике и сохраняются в неизменяемом PDF-отчете. Эта автоматическая документация соответствует требованиям к аудируемой подготовке аудиторских документов. Таким образом, вы всегда будете в безопасности при претензиях по гарантии или судебных разбирательствах, без дополнительных усилий. Помимо юридической безопасности, это также позволяет значительно сэкономить время.
Время — деньги: сократить административные затраты до 80%
Руководители проектов и строительства часто тратят до двух часов в день на ручное создание строительных дневников и сопоставление фотографий. Это время теряется для фактического управления строительством. С Valoon этот процесс почти полностью автоматизирован. Автоматическое сопоставление фотографий, заметок и документов с соответствующими строительными проектами экономит каждому сотруднику минимум 30 минут в день. Для команды из 10 человек это накапливается более чем на 100 часов в месяц. Цифровая регистрация рабочего времени и измерений прямо из WhatsApp снижает административную нагрузку в офисе до 80%.
Вот как просто работает автоматическая отчетность с Valoon:
- Сотрудник отправляет фотографию или голосовое сообщение о ходе строительства через WhatsApp.
- Valoon автоматически фиксирует время, место, данные о погоде и отправителя.
- Информация связывается с правильным цифровым строительным дневником.
- Руководитель проекта может проверить запись на веб-доске и утвердить её одним кликом.
Этот прирост эффективности касается не только высокого и глубокого строительства, но и всех областей строительной отрасли. Эффективность возникает не только в офисе, но и через преодоление барьеров прямо на стройплощадке.
Преодоление языковых барьеров и обеспечение приемлемости на строительной площадке
На швейцарских стройках работают люди из многих стран. Почти треть персонала в строительной отрасли, например, из Португалии. Языковые барьеры здесь являются обычной проблемой и частой причиной дорогостоящих недоразумений. Инструкция, которая не была правильно понята, может привести к строительным дефектам, устранение которых стоит тысячи франков. Valoon интегрирует функцию живого перевода прямо в WhatsApp. Инструкции могут быть отправлены на немецком языке и сразу же прочитаны получателем на его родном языке. Эта функция преодолевает языковые барьеры на более чем 20 языках и обеспечивает ясную и недвусмысленную коммуникацию. Поскольку сотрудники остаются в своем привычном приложении, нет проблем с принятием — это решающее преимущество для успеха каждой строительной компании. Но как вы, как компания, можете воспользоваться этими преимуществами?
Вывод: ваше преимущество с Valoon для швейцарского земляных работ
Для земляные компании в Швейцарии оптимизация процессов имеет решающее значение для успешной конкуренции. Valoon предлагает практическое решение, которое непосредственно устраняет проблемы: в ежедневной коммуникации. Основные преимущества: простота за счет использования WhatsApp, эффективность за счет автоматизации документации и юридическая безопасность благодаря точной регистрации. Сократите свою административную нагрузку, минимизируйте источники ошибок и создайте чистую, юридически обоснованную документацию для всех ваших строительных проектов. Начните прямо сейчас с цифровизации вашего строительного объекта простым способом. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как Valoon революционизирует коммуникацию в вашей компании, занимающейся земляными работами, всего за 15 минут.
Дополнительные ссылки
Die Fraunhofer-Gesellschaft описывает на этой странице свои исследовательские деятельности в области строительства.
Der Hauptverband der Deutschen Bauindustrie освещает на этой странице цифровизацию в строительной отрасли.
Das Федеральное статистическое управление (BFS) Швейцарии предлагает на этой странице статистику по строительству и жилищному хозяйству.
Der Кафедра строительной информатики Технического университета Мюнхена описывает на этой странице свои исследовательские деятельности в области строительной информатики.
FAQ
Должны ли мои сотрудники устанавливать новое приложение?
Нет. Ваши сотрудники на строительной площадке продолжают общаться как обычно через WhatsApp. Только руководители проектов и офисный персонал используют веб-доску Valoon для управления и анализа.
Является ли документация с Valoon действительно юридически безопасной?
Да. Все коммуникационные данные, проходящие через Valoon, хранятся неизменяемыми с временной меткой в безопасной системе. Сгенерированные PDF-отчеты могут быть использованы в качестве доказательства в суде и соответствуют требованиям швейцарского законодательства о бухгалтерских книгах (GeBüV).
Как работает живая перевод?
Вы пишете свое сообщение на немецком. Получатель получает сообщение в WhatsApp и может одним кликом перевести его на Preferred язык. Система поддерживает более 20 языков и облегчает сотрудничество в многонациональных командах.
Для каких размеров бизнеса подходит Valoon?
Valoon подходит для строительных компаний любого размера, от небольших мастерских до крупных строительных компаний для крупных проектов. Платформа масштабируемая и подстраивается под ваши нужды.
Сколько стоит Valoon для сотрудников на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование совершенно бесплатное. Затраты несут только пользователи в офисе, которые используют веб-доску для управления проектом. Это снижает порог вхождения и обеспечивает максимальное принятие.
Насколько быстро я могу начать использовать Valoon?
Настройка Valoon проста и обычно занимает менее одного рабочего дня. После краткого введения вы можете сразу приступить к более эффективному и юридически безопасному управлению вашими строительными проектами.
