Mettre fin au chaos de la communication et réduire les erreurs de 50 %
Sur chaque chantier de construction, des centaines de messages sont échangés chaque jour, souvent dans plus de 10 groupes WhatsApp différents. Cela entraîne inévitablement des pertes d’information et des malentendus, entraînant des travaux de reprise coûteux. Des études montrent que jusqu’à 30 % des reprises sont dues à des erreurs de communication. En centralisant la communication sur une seule plateforme, les erreurs peuvent être réduites de plus de 50 %. Une entreprise de construction peut ainsi économiser des sommes à cinq chiffres par projet. Le numérisation du secteur de la construction n’est pas une fin en soi, mais un outil pour réduire les coûts de manière directe. Le passage à un canal unique et structuré apporte de la clarté et accélère la prise de décision de jusqu’à 40 %. Cette étape constitue la base pour toutes les autres optimisations dans le processus de construction.
Créer une documentation de chantier juridiquement sûre en 5 minutes au lieu de 2 heures
La création d’un journal de chantier complet conforme à la HOAI et à la VOB/B est essentielle pour chaque entreprise de construction afin de se protéger en cas de litige. Le travail manuel nécessaire coûte souvent à un conducteur de travaux plus de 2 heures par jour. Valoon automatise entièrement ce processus. Tous les messages, photos avec horodatage et documents sont automatiquement réunis en un rapport de chantier juridiquement sûr. Ce rapport est prêt en seulement 5 minutes. Cela permet non seulement d’économiser plus de 90 % de temps, mais aussi d’éliminer le risque de réclamations en raison d’une documentation incomplète. Une entreprise dans la construction peut ainsi prouver qu’elle minimise ses risques de responsabilité. Les avantages d’une documentation de chantier automatisée sont :
- Économie de temps : Des rapports quotidiens sont générés d’un clic à partir de l’historique de discussion.
- Sécurité juridique : Tous les enregistrements sont immuables et horodatés.
- Exhaustivité : Les photos, notes vocales et données météorologiques sont automatiquement intégrées.
- Accès facile : Tous les rapports sont stockés de manière centralisée et accessibles à tout moment pour toutes les parties impliquées.
Ce changement simple protège votre entreprise et permet à vos chefs de projets de retrouver du temps précieux pour leurs tâches essentielles.
Surmonter les barrières linguistiques et augmenter la productivité de 20 %
La part de travailleurs étrangers dans la construction en Allemagne a atteint 36 %, ce qui complique la communication sur le chantier. Les barrières linguistiques ne sont pas seulement un frein à l’efficacité, mais aussi un risque de sécurité considérable. Les malentendus lors des instructions peuvent réduire la productivité de jusqu’à 20 %. Valoon intègre une traduction en direct en plus de 20 langues directement dans le chat. Chaque message, qu’il soit textuel ou vocal, est immédiatement traduit dans la langue maternelle du destinataire. Un ouvrier polonais peut lire une instruction en allemand et répondre en polonais, tandis que le chef de chantier allemand reçoit tout en allemand. Cette communication fluide non seulement augmente l’efficacité, mais améliore également la sécurité au travail de manière prouvée de 15 %. Cela rend la future du secteur de la construction une réalité pour des équipes multinationales.
Feuilles de temps numériques : 80 % de moins de travail administratif pour votre bureau
La saisie manuelle et le transfert des feuilles de temps est l’un des plus grands gaspillages de temps pour chaque entreprise de construction. Les erreurs de transfert entraînent des erreurs de paie et coûtent à l’équipe de bureau en moyenne 4 à 5 heures par semaine et par projet. Avec des feuilles de temps numériques, ce processus est révolutionné. Les employés saisissent leurs heures en seulement 3 clics directement sur leur smartphone, sans avoir à installer une nouvelle application. Le travail administratif pour la paie est ainsi réduit de 80 %. Les données sont disponibles en temps réel et peuvent être utilisées directement pour le recalcul des projets. Un poste de responsable de chantier dans le bâtiment est donc considérablement allégé. Les avantages sont évidents :
- Saisie rapide : Les employés enregistrent leurs heures de travail en moins de 60 secondes.
- Aucune erreur : Le transfert numérique empêche les erreurs de frappe et les écritures illisibles.
- Données en temps réel : Les chefs de projet ont toujours une vue d’ensemble des heures effectuées.
- Exportation facile : Les données peuvent être exportées d’un clic pour la paie.
Ce changement permet une paie ponctuelle et correcte et fournit des données précieuses pour la gestion de projet.
Accélérer la gestion des défauts et réduire les coûts de reprise de 30 %
Les défauts et les travaux de reprise représentent un facteur de coût énorme qui peut sensiblement diminuer la marge d’un projet. Les coûts moyens pour l’élimination des défauts s’élèvent à 5-13 % du montant de la construction. Un processus inefficace de la découverte à la réparation des défauts coûte par ailleurs du temps et de l’argent. Avec une gestion des défauts numérique via Valoon, le temps de réparation est réduit jusqu’à 70 %. Un défaut est capturé par photo, directement attribué à l’artisan responsable et sa réparation est documentée de manière exhaustive. Toutes les parties impliquées sont immédiatement informées, ce qui réduit les coûts de reprise d’au moins 30 %. La gestion de projet dans la construction en devient ainsi plus précise et économiquement efficace. La documentation claire et traçable évite également les discussions ultérieures concernant les responsabilités.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Une entreprise de construction moderne ne peut plus se permettre de perdre de l’argent en raison de processus inefficaces. La solution réside dans la simplification radicale des processus sur le chantier. Valoon augmente votre efficacité grâce à une plateforme de communication centralisée, que chaque employé peut utiliser immédiatement sans formation. Vous vous sécurisez légalement grâce à une documentation automatisée qui réduit l’effort de plus de 90 %. Et vous économisez de l’argent en minimisant les erreurs, les barrières linguistiques et le travail administratif. Valoon est complètement gratuit pour les employés sur le chantier. Réservez maintenant votre démo gratuite et découvrez en 15 minutes comment rendre votre prochain projet de construction plus rentable.
Plus de liens
Das Institut Fraunhofer propose une information de presse sur les potentiels et les défis de la numérisation dans le secteur de la construction.
Das Institut allemand de Lean Construction (GLCI) informe sur son site internet sur le Lean Construction dans le secteur de la construction.
Das Institut ifo publie une prévision économique pour le secteur de la construction.
Die Société allemande pour la construction durable (DGNB) plaide pour la construction durable et fournit les informations correspondantes.
FAQ
Dois-je acheter une licence pour chaque employé sur le chantier ?
Non. Avec Valoon, l’utilisation est entièrement gratuite pour tous les employés sur le chantier, qu’il s’agisse de personnel propre ou de sous-traitants. Des frais ne sont facturés qu’aux utilisateurs au bureau qui gèrent les projets et analysent les données.
Mes employés doivent-ils installer et apprendre une nouvelle application ?
Non. Valoon fonctionne sur la base de WhatsApp, une application déjà utilisée par plus de 95 % des employés. Aucune installation d’une nouvelle application ni formation n’est requise. Vos équipes peuvent commencer immédiatement.
La documentation avec Valoon est-elle vraiment sécurisée sur le plan juridique ?
Oui. Tous les messages, images et documents envoyés via Valoon sont horodatés de manière immuable et stockés sur des serveurs allemands en conformité avec le RGPD. Les rapports de chantier automatiquement générés sont complets et servent de preuve fiable.
Comment fonctionne la traduction en direct ?
La traduction en direct est directement intégrée dans le chat. Un employé écrit ou parle dans sa langue maternelle, et le système traduit automatiquement le message dans la langue cible du destinataire. Cela fonctionne pour plus de 20 langues en temps réel.
Combien de temps faut-il pour mettre Valoon en place dans notre entreprise de construction ?
La mise en place de Valoon prend moins d’une journée. Comme aucune installation de logiciel ni formation pour les employés sur le chantier n’est nécessaire, vous pouvez immédiatement créer votre premier projet et optimiser la communication et la documentation dès la première minute.
