Oprește haosul de comunicare și reduce erorile cu 50 %
Pe fiecare șantier de construcții înalt, se schimbă zilnic sute de mesaje, adesea în mai mult de 10 grupuri diferite pe WhatsApp. Acest lucru duce inevitabil la pierderi de informații și neînțelegeri, care au ca rezultat reparații costisitoare. Studiile arată că până la 30 % din reparații se datorează erorilor de comunicare. Prin centralizarea comunicării pe o singură platformă, erorile pot fi reduse cu mai mult de 50 %. O companie de construcții înaltă poate economisi astfel sume de cinci cifre pe proiect. Digitalizarea industriei construcțiilor nu este un scop în sine, ci un instrument pentru reducerea directă a costurilor. Trecerea la un singur canal structurat asigură claritate și accelerează procesul decizional cu până la 40 %. Această măsură este baza pentru toate celelalte optimizări în desfășurarea lucrărilor de construcție.
Crearea unei documentații de construcție conforme legii în 5 minute în loc de 2 ore
Crearea unui jurnal de șantier fără lacune este esențială conform HOAI și VOB/B pentru fiecare companie de construcții înalte, pentru a se proteja în caz de dispute. Efortul manual necesar costă adesea un manager de construcții mai mult de 2 ore pe zi. Valoon automatizează complet acest proces. Toate mesajele, fotografiile cu marcaje temporale și documentele sunt unite automat într-un raport de șantier conform legii. Acest raport este creat în doar 5 minute și gata de trimis. Aceasta nu doar că economisește peste 90 % din timp, dar elimină și riscul de revendicări din cauza documentației incomplete. O companie din domeniul construcțiilor poate astfel să-și minimizeze riscurile de răspundere. Avantajele unei documentații automate sunt:
- Economisirea timpului: Rapoartele zilnice sunt generate cu un singur clic din istoria conversațiilor.
- Siguranța juridică: Toate înregistrările sunt imuabile și marcate cu un timestamp.
- Completitudine: Fotografii, note vocale și date meteo sunt integrate automat.
- Acces facil: Toate rapoartele sunt stocate central și disponibile în orice moment pentru toate părțile implicate.
Această simplă schimbare protejează compania ta și oferă managerilor de proiect timp valoros pentru sarcinile lor principale.
Depășește barierele lingvistice și crește productivitatea cu 20 %
Procentul muncitorilor străini în construcțiile înalte germane a crescut la 36 %, ceea ce complică comunicarea pe șantier. Barierele lingvistice nu sunt doar un ucigaș de eficiență, ci și un risc semnificativ de siguranță. Neînțelegerile în instrucțiuni pot reduce productivitatea cu până la 20 %. Valoon integrează o traducere în timp real în peste 20 de limbi direct în chat. Fiecare mesaj, fie că este text sau voce, este tradus instantaneu în limba maternă a destinatarului. Un muncitor polonez poate citi o comandă în germană și răspunde în poloneză, în timp ce managerul german de construcții primește totul în germană. Această comunicare fără cusur nu doar că sporește eficiența, dar crește și siguranța muncii cu 15 %. Acest lucru face ca viitorul industriei construcțiilor să devină o realitate pentru echipe internaționale.
Fișe de timp digitale: 80 % mai puțin efort administrativ pentru biroul tău
Înregistrarea și transmiterea manuală a fișelor de timp sunt una dintre cele mai mari pierderi de timp pentru orice companie de construcții înalte. Erorile în transmitere duc la greșeli în calculul salariilor și costă echipa de birou în medie 4 până la 5 ore pe săptămână și pe proiect. Cu fișele de timp digitale, acest proces este revoluționat. Angajații își înregistrează orele cu doar 3 clicuri direct pe smartphone, fără a fi nevoie să instaleze o nouă aplicație. Efortul administrativ pentru contabilitatea salariilor se reduce astfel cu 80 %. Datele sunt disponibile în timp real și pot fi utilizate direct pentru recalcularea proiectelor. Un loc de muncă ca manager de construcții în construcții este astfel mult mai ușor. Avantajele sunt evidente:
- Înregistrare rapidă: Angajații raportează orele lor de lucru în mai puțin de 60 de secunde.
- Fără erori: Transmiterea digitală previne greșelile de tipărire și scrierile ilizibile.
- Date în timp real: Managerii de proiect au întotdeauna o privire de ansamblu asupra orelor lucrate.
- Export facil: Datele pot fi exportate cu un singur clic pentru contabilitatea salariilor.
Această schimbare asigură un calcul corect și la timp al salariilor și furnizează date valoroase pentru gestionarea proiectelor.
Accelerarea gestionării defectelor și reducerea costurilor de reparație cu 30 %
Defectele și lucrările de reparație reprezintă un factor de cost enorm, care poate afecta grav marja unui proiect. Costurile medii pentru eliminarea defectelor se ridică la 5-13 % din suma de construcție. Un proces ineficient de la descoperirea la remedierea defectului costă timp și bani suplimentari. Cu un sistem digital de gestionare a defectelor prin Valoon, timpul de remediere se reduce cu până la 70 %. Un defect este capturat prin fotografie, atribuit direct meseriei responsabile și remedierea acestuia este documentată fără lacune. Toți cei implicați sunt informați imediat, ceea ce reduce costurile de reparație cu cel puțin 30 %. Gestionarea proiectului în construcții devine astfel mai precisă și mai eficientă din punct de vedere al costurilor. Documentația clară și ușor de urmărit previne, de asemenea, discuțiile ulterioare despre responsabilități.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
O companie modernă de construcții înalte nu își mai permite să piardă bani din cauza proceselor ineficiente. Soluția constă în simplificarea consecventă a operațiunilor de pe șantier. Valoon îți crește eficiența printr-o platformă de comunicare centrală, pe care fiecare angajat o poate folosi imediat, fără instruire. Te protejezi legal printr-o documentație automată, care reduce efortul cu peste 90 %. Și economisești bani reali, minimizând erorile, barierele lingvistice și efortul administrativ. Valoon este complet gratuit pentru angajații de pe șantier. Programează acum o demonstrație gratuită și află în 15 minute cum poți face următorul proiect de construcție mai profitabil.
Mai multe linkuri
Das Institutul Fraunhofer oferă o informație de presă despre potențialele și provocările digitalizării în domeniul construcțiilor.
Das Institutul German de Lean Construction (GLCI) informează pe site-ul său despre Lean Construction în construcții.
Das Institutul ifo publică o prognoză economică pentru sectorul construcțiilor.
Die Societatea Germană pentru Construcții Sustenabile (DGNB) se angajează pentru construcții durabile și oferă informații corespunzătoare.
FAQ
Trebuie să cumpăr o licență pentru fiecare angajat de pe șantier?
Nu. La Valoon, utilizarea este complet gratuită pentru toți angajații de pe șantier, fie că sunt angajați proprii sau subcontractori. Costurile sunt generate doar pentru utilizatorii din birou care administrează proiectele și analizează datele.
Trebuie să-și instaleze angajații o nouă aplicație și să învețe?
Nu. Valoon funcționează pe baza WhatsApp, o aplicație utilizată deja de peste 95 % dintre angajați. Nu este necesară instalarea unei noi aplicații și nu este nevoie de efort de formare. Echipele tale pot începe imediat.
Este documentația cu Valoon cu adevărat conformă cu legea?
Da. Toate mesajele, imaginile și documentele trimise prin Valoon sunt marcate cu un timestamp imuabil și stocate conform regulamentului GDPR pe servere din Germania. Rapoartele de șantier create automat sunt fără lacune și servesc drept dovadă de încredere.
Cum funcționează traducerea în timp real?
Traducerea în timp real este integrată direct în chat. Un angajat scrie sau vorbește în limba sa maternă, iar sistemul traduce mesajul automat în limba țintă a destinatarului. Aceasta funcționează pentru peste 20 de limbi în timp real.
Cât de repede poate fi implementat Valoon în compania noastră de construcții înalte?
Implementarea Valoon durează mai puțin de o zi. Deoarece nu sunt necesare instalări de software sau instruiri pentru angajații de pe șantier, poți crea imediat primul proiect și optimiza comunicarea și documentația din prima minut.
