L’état des lieux : Pourquoi 9 projets de construction sur 10 échouent en raison de processus inefficaces
Dans le secteur de la construction, une planification insuffisante et une communication défaillante entraînent des coûts considérables. Une étude du Project Management Institute évalue la perte due à une communication inefficace à 135 millions de dollars US pour 1 milliard de dollars de volume de projet. Les principales causes sont presque toujours les mêmes : des informations se perdent entre le bureau et le chantier, les responsabilités sont floues et la documentation est incomplète. Selon une étude de PwC, 87 % des entreprises de construction affirment être sous pression financière importante. Malgré ces défis, le potentiel des outils numériques est à peine exploité. Les conséquences sont des retards, des travaux de reprise coûteux et des litiges juridiques qui pèsent chaque année sur des milliers d’entreprises. Une optimisation réfléchie des processus de construction n’est donc pas un luxe, mais une nécessité. La base de toute amélioration est une communication claire et compréhensible.
Le fondement de l’optimisation : une communication sans détour
Les lacunes en matière de communication sont l’une des principales sources d’erreurs sur les chantiers allemands. Lorsque les instructions sont données à l’oral, dans d’innombrables groupes WhatsApp ou par e-mail, les malentendus sont inévitables. Près de 60 % des entrepreneurs généraux n’ont pas une vue d’ensemble complète des activités sur leurs chantiers. Une plateforme centrale est le premier pas pour optimiser le déroulement des travaux. Cependant, le logiciel doit surmonter une obstacle crucial : l’acceptation des employés sur le chantier. Le meilleur logiciel est inutile si l’équipe ne l’accepte pas. Valoon résout ce problème en s’appuyant sur l’outil de communication le plus utilisé au monde : WhatsApp. Votre équipe sur le chantier communique comme d’habitude, tandis que le logiciel structure et archive toutes les informations de manière juridiquement sûre en arrière-plan. Ainsi, le suivi des tâches sur le chantier est fluide et simple. Ensuite, la documentation doit être maîtrisée.
Sécurité juridique d’un clic : le journal de chantier automatisé
Une documentation de construction incomplète constitue un risque énorme et ouvre la porte à de futurs litiges. La création manuelle de journaux de chantier coûte en moyenne à un chef de chantier entre 1 et 2 heures précieuses par jour. Avec un logiciel d’optimisation du déroulement des travaux, ce processus est automatisé et conçu pour être juridiquement conforme aux exigences de la VOB. Chaque message, chaque photo et chaque document est automatiquement attribué au bon projet de construction et horodaté. Ainsi, une documentation complète et fiable se crée sans effort supplémentaire.
Un logiciel numérique pour l’exécution des travaux enregistre automatiquement : des photos et des notes avec horodatage et localisation
- des données météorologiques intégrées pour le jour en cours
- des transcriptions de messages vocaux sous forme de texte
- Transkriptionen von Sprachnachrichten in Textform
- une attribution claire de toutes les entrées aux projets et métiers
- une fonction d’exportation pour des rapports PDF juridiquement sûrs en un clic
- un enregistrement précis du temps de travail
Cette collecte de données structurée est la base de processus de construction fluides et efficaces.
Rendre les processus plus efficaces avec des méthodes Lean et le bon logiciel
La construction Lean est une méthode de gestion qui vise à minimiser le gaspillage et à maximiser la valeur pour le client. Il s’agit d’améliorer les processus en continu et de créer un flux de travail fluide. Le logiciel joue ici un rôle crucial en traduisant les principes de la gestion Lean dans un format numérique accessible à tous. Grâce à une planification centrale et une communication transparente, les temps d’attente entre les métiers peuvent être réduits jusqu’à 30 %. Les outils numériques permettent une planification collaborative, où toutes les parties prenantes sont impliquées dès le départ. Les problèmes sont ainsi détectés avant qu’ils ne conduisent à des retards coûteux sur le chantier. Avec un logiciel de gestion Lean , l’ensemble du déroulement des travaux devient planifiable et plus efficace. Cela se remarque particulièrement dans des tâches quotidiennes telles que l’enregistrement du temps et la mesure.
Efficacité en pratique : enregistrement numérique du temps et mesure
Des fiches horaires erronées et des mesures inexactes sont des causes fréquentes de dépassements de budget et de conflits lors de la facturation. La saisie manuelle est non seulement chronophage, mais également sujette aux erreurs : jusqu’à 5 % des données manuscrites comportent des erreurs. Un logiciel d’optimisation du déroulement des travaux avec une saisie mobile intégrée résout ce problème. Les employés enregistrent leurs heures de travail et leurs mesures directement sur site via une application. Ces données sont envoyées en temps réel au bureau et constituent une base fiable pour la paie et la facturation.
L’enregistrement numérique des mesures se déroule en quatre étapes simples :
- Sélectionner le bon projet sur l’appareil mobile.
- Entrer les mesures directement dans le plan de construction numérique ou un formulaire.
- Compléter les saisies par des photos pour une confirmation visuelle.
- Synchroniser les données d’un clic – immédiatement disponibles au bureau.
Cette économie de temps sur le chantier conduit directement à une facturation plus rapide et plus précise. Mais la meilleure technologie n’est d’aucune utilité si elle n’est pas acceptée.
Surmonter le plus grand obstacle : mise en œuvre du logiciel sans besoin de formation
L’introduction de nouveaux logiciels échoue souvent en raison de la résistance des employés et du besoin élevé en formation. Jusqu’à 70 % des projets de transformation numérique n’atteignent pas leurs objectifs parce que l’acceptation au sein de l’équipe fait défaut. Les entreprises de construction ne peuvent pas se permettre de former des employés pendant des semaines alors qu’ils travaillent déjà sous pression. Valoon a été spécialement conçu pour contourner cet obstacle. Pendant que le bureau utilise une application web puissante pour la gestion et l’analyse, l’équipe sur le chantier continue à utiliser WhatsApp. Il n’y a pas besoin de formation pour les employés sur place, ce qui augmente l’acceptation à plus de 95 %. Cette simplicité est la clé d’une digitalisation réussie et du choix du bon logiciel de gestion de projet dans la construction. Ainsi, l’optimisation du déroulement des travaux sera réussie dès le premier jour.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
Pour optimiser durablement le déroulement des travaux, vous avez besoin d’un logiciel qui résout trois problèmes essentiels : une communication non structurée, une documentation lacunaire et un manque d’acceptation des nouvelles technologies. Valoon combine la simplicité de WhatsApp avec les fonctionnalités puissantes d’un logiciel de construction professionnel. Vous bénéficiez d’un gain de temps allant jusqu’à deux heures par jour, réduisez vos coûts de projet jusqu’à 15 % et créez une documentation juridiquement sûre d’un simple clic. Passez à une solution simple et efficace, entièrement gratuite pour le chantier. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et convainquez-vous vous-même.
Plus de liens
de.digital offre un aperçu de l’état de la digitalisation en Allemagne.
Fraunhofer IESE propose un article de blog sur la digitalisation dans le secteur de la construction, basé sur une étude.
PwC publie un communiqué de presse sur une étude concernant le secteur de la construction 2023, qui met en lumière des lacunes et des avancées en matière de durabilité.
Office fédéral de la statistique (Destatis) propose un article sur le potentiel de digitalisation dans les statistiques de l’activité de construction.
Fédération centrale du secteur de la construction allemand (ZDB) met à disposition un document de position sur le sujet de la digitalisation.
Statista propose des statistiques sur le taux de mise en œuvre de la digitalisation dans l’industrie de la construction dans la région DACH.
Fédération principale de l’industrie de la construction allemande fournit des chiffres et des faits sur l’industrie de la construction.
Wikipedia propose un article sur le Modèle d’information du bâtiment (BIM).
FAQ
Quel est le principal avantage d’un logiciel d’optimisation du déroulement des travaux ?
Le principal avantage est la centralisation de toutes les informations et flux de communication pertinents pour le projet. Cela entraîne plus de transparence, moins d’erreurs, un gain de temps considérable dans les tâches administratives et une documentation complète et juridiquement sûre, ce qui améliore l’efficacité et la rentabilité des projets de construction.
À quelle vitesse un tel logiciel peut-il être introduit dans l’entreprise ?
Avec Valoon, l’introduction est extrêmement rapide, car les employés sur le chantier n’ont pas besoin d’apprendre un nouveau logiciel. La configuration pour le personnel de bureau prend généralement moins d’un jour. Vous pouvez pratiquement commencer à optimiser vos processus immédiatement.
La communication via Valoon et WhatsApp est-elle conforme au RGPD ?
Oui, Valoon garantit la conformité au RGPD. Toutes les communications sont traitées et archivées sur des serveurs sécurisés en Allemagne. Contrairement à l’utilisation privée de WhatsApp, les données professionnelles et privées sont clairement séparées et toutes les exigences légales en matière de protection des données sont respectées.
Pour quelle taille d’entreprise le logiciel est-il adapté ?
Le logiciel est adapté aux entreprises de construction, aux bureaux de planification et aux promoteurs de projets de toutes tailles. Grâce à sa structure modulaire et à son modèle tarifaire où seuls les utilisateurs au bureau sont facturés, la solution est évolutive et économique tant pour les petites entreprises artisanales que pour les grands groupes de construction.
Quelles fonctionnalités sont les plus importantes pour le chantier ?
Pour le chantier, une simple documentation photo, la prise de notes par saisie vocale, l’enregistrement numérique du temps et une gestion des défauts simple sont essentielles. Il est important que ces fonctionnalités soient accessibles de manière mobile et sans menus compliqués.
Comment fonctionne la création automatique de journaux de chantier ?
Le logiciel collecte toutes les données saisies au cours de la journée – comme des photos, des notes, des informations météorologiques, l’utilisation du personnel et des événements particuliers – et les compile automatiquement dans un rapport structuré. Celui-ci peut être exporté et envoyé en PDF avec un simple clic.
