El estado actual: brecha de digitalización en la industria de la construcción alemana
La industria de la construcción alemana solo alcanza 53 de 100 puntos posibles en el índice de digitalización, quedando atrás de casi todos los demás sectores. Sin embargo, el 93 por ciento de las empresas de construcción planean aumentar sus inversiones en soluciones digitales. Sin embargo, muchas empresas solo implementan proyectos de digitalización de manera ad hoc, sin una estrategia a largo plazo para los más de 10 oficios en la construcción. Esta brecha entre el potencial reconocido y la implementación real conduce a pérdidas de eficiencia significativas de más de 10 mil millones de euros al año. Esta ineficiencia se muestra más claramente en la comunicación y documentación de proyectos diaria.
Del caos al control: superando las desventajas de WhatsApp y compañía
En un sitio de construcción típico, a menudo se utilizan de 3 a 5 canales diferentes para la comunicación, desde llamadas hasta correos electrónicos y grupos de WhatsApp. Este lío provoca que información importante como instrucciones o aprobaciones se pierdan o no estén documentadas de manera legal en 4 de cada 10 casos. Una aplicación de sitio de construcción ofrece una solución al reunir todos los datos relevantes en un solo lugar accesible para todos. El cambio de chats desestructurados a una solución profesional reduce los malentendidos en un 30 % de manera comprobada. La introducción de una plataforma central es el primer paso hacia una documentación de proyectos sin lagunas.
Seguridad legal con solo pulsar un botón: asegurar una documentación de construcción legalmente válida
Una documentación de construcción sin lagunas es esencial según los códigos de construcción estatales y la HOAI para la aceptación y garantía. Sin embargo, la creación manual de informes diarios de construcción es propensa a errores y le cuesta a un gerente de construcción un promedio de 1 hora al día. Una aplicación de sitio de construcción automatiza este proceso y crea entradas inalterables con marcas de tiempo. Esto reduce el riesgo en cuestiones de responsabilidad hasta en un 90 %, ya que cada decisión y cada avance de construcción se registran como evidencia. Una buena aplicación abarca las siguientes áreas:
- Registro completo de todos los eventos en el diario de construcción con solo 2 clics.
- Documentación fotográfica con marcas de tiempo y de lugar directamente desde la aplicación.
- Gestión de defectos digital con asignación de responsabilidades y plazos en menos de 60 segundos.
- Registro de tiempos de trabajo y uso de equipos con asignación directa al proyecto.
- Registro automático de datos meteorológicos para cada entrada de documentación.
- Almacenamiento seguro de todos los datos por un período mínimo de 10 años.
Estos procesos automatizados no solo crean seguridad legal, sino que también conducen a un aumento significativo de la eficiencia operativa.
Eficiencia en el enfoque: ahorrar hasta 5 horas por semana mediante procesos digitales
A través de la digitalización de tareas recurrentes, los gerentes de construcción pueden ahorrar hasta 5 horas por semana en trabajo administrativo. Una aplicación de sitio de construcción potente sustituye procesos manuales por flujos de trabajo digitales eficientes. La captura digital de mediciones o informes de horas reduce el esfuerzo de transmisión a la oficina en un 100 %. La sincronización en tiempo real entre el sitio de construcción y la oficina asegura que todos los involucrados en el proyecto estén siempre en la misma página, lo que reduce las consultas en un 50 %. Las siguientes funciones son cruciales para maximizar la eficiencia:
- Formularios digitales: Sustituye listas de verificación en papel y protocolos por formularios digitales personalizables, que se completan en 2 minutos.
- Gestión de tareas: Asigna tareas con plazos y prioridades directamente a los empleados correspondientes y sigue el estado en tiempo real.
- Informes automatizados: Crea informes diarios de construcción, notificaciones de defectos o comprobantes de rendimiento con solo un clic.
- Planificación de recursos: Mantén el control sobre equipos y materiales y solicita reabastecimiento directamente a través de la aplicación, lo que mejora la ocupación en un 20 %.
Sin embargo, este aumento de eficiencia solo es posible si los empleados también aceptan la nueva tecnología.
Supera el mayor obstáculo: 100 % de aceptación del empleado sin capacitación
La introducción de nuevo software falla en el 70 % de los casos debido a la falta de aceptación de los empleados en el sitio de construcción. Muchos empleados no quieren o no pueden aprender e instalar una nueva app compleja. Valoon resuelve este problema de manera fundamental: los empleados en el sitio de construcción continúan comunicándose a través de WhatsApp, que ya está instalado en el 98 % de sus teléfonos inteligentes. No se requiere descarga, registro ni capacitación para los trabajadores del sitio. Envían fotos, videos, mensajes de voz y textos como siempre a un número de proyecto por WhatsApp. Valoon organiza automáticamente esta información en segundo plano y la archiva de forma legal en el sistema. Esta simplicidad conduce a una tasa de aceptación del 100 % desde el primer día y también supera las barreras lingüísticas mediante una traducción en vivo integrada en más de 20 idiomas. Así, la colaboración digital se convierte finalmente en una realidad para todo el equipo.
Conclusión: tu ventaja con Valoon – Sencillo, eficiente, legalmente seguro
Una moderna aplicación de sitio de construcción no es un lujo, sino un factor decisivo para el éxito de los proyectos de construcción. Aumenta la eficiencia hasta en un 25 % al automatizar tareas administrativas y centralizar la comunicación. Valoon sigue un enfoque único: a través de la integración de WhatsApp, se logra una aceptación inmediata y completa en el equipo, lo que representa un gran obstáculo para más del 90 % de las soluciones de la competencia. Obtienes una documentación legalmente segura y sin lagunas, sin que tus empleados en el sitio tengan que aprender una nueva app. Asegúrate estas ventajas y reduce tu carga administrativa en hasta un 80 %. Reserva ahora tu demostración gratuita y sin compromiso.
Más enlaces
La plataforma de.digital ofrece información y datos completos sobre el índice de digitalización para Alemania.
Das Fraunhofer IESE analiza en un artículo de blog los resultados de un estudio sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Der HDI El boletín informativo Edición 05/2023 informa sobre riesgos de responsabilidad relevantes en la industria de la construcción.
Die BG Bau proporciona importantes regulaciones y normas sobre seguridad y salud en la construcción.
Auf gesetze-im-internet.de encuentra la normativa completa de la construcción (BaustellV) con todas las regulaciones legales para la seguridad y la protección de la salud en los sitios de construcción.
BIM Alemania ofrece respuestas a preguntas frecuentes (FAQ) sobre el Modelado de Información de Construcción (BIM) en Alemania.
Die DGUV (Seguro de Accidentes Laborales Alemán) proporciona información completa sobre seguridad y salud en el lugar de trabajo.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) publica un artículo sobre el potencial de digitalización en las estadísticas de actividades de construcción.
FAQ
¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos en la aplicación de construcción?
Valoon garantiza la seguridad de los datos mediante un procesamiento y almacenamiento de datos conforme al RGPD en servidores certificados en Alemania. Utilizamos cifrado de extremo a extremo y aseguramos que toda la información se archiva de manera segura y protegida de accesos no autorizados.
¿La app funciona también sin conexión a Internet?
Sí, la plataforma Valoon está diseñada para que los empleados en el sitio de construcción se comuniquen a través de WhatsApp, lo que funciona incluso con ancho de banda limitado. La aplicación web utilizada en la oficina necesita una conexión a Internet para sincronizar y gestionar los datos en tiempo real.
¿Mis empleados en el sitio de construcción tienen que instalar una nueva app?
No. Esa es la ventaja decisiva de Valoon. Tus empleados en el sitio de construcción continúan utilizando WhatsApp, que ya conocen y utilizan a diario. No se requiere instalación, registro ni capacitación, lo que garantiza una aceptación inmediata.
¿También se pueden incluir socios externos como contratistas?
Sí, puedes invitar a socios externos de manera fácil y sin complicaciones a proyectos individuales. También solo necesitan WhatsApp para comunicarse y compartir datos contigo. La gestión de derechos asegura que cada uno solo vea la información relevante para ellos.
¿Qué idiomas son compatibles con la función de traducción?
Nuestra función de traducción en vivo integrada supera las barreras lingüísticas en el sitio de construcción, traduciendo mensajes de texto y voz en más de 20 idiomas en tiempo real. Entre ellos se incluyen inglés, polaco, rumano, turco, árabe y muchos más.
¿Qué tan rápido puedo comenzar con Valoon?
Iniciar con Valoon es posible en 24 horas. Tras una breve introducción en línea para los empleados de la oficina, puedes crear tu primer proyecto y comunicarte de inmediato con todo el equipo en el sitio de construcción. Simplemente reserva una demostración gratuita para conocer el proceso.
