Problem kosztów: Tradycyjne zarządzanie wadami jako przeszkoda w efektywności
Roczne koszty związane z wadami budowlanymi w Niemczech wynoszą około 16,5 miliarda euro. Znaczna część tej sumy nie wynika z samej wady, lecz z nieefektywnych procesów jej rejestrowania i usuwania.
Ręczne listy i niekoordynowane e-maile prowadzą do utraty informacji sięgającej nawet 30 % na trasie od biura do placu budowy. W konsekwencji prowadzi to do opóźnień, podwójnej pracy i wysokich kosztów poprawek.
Nieupraszczone podejście utrudnia również przestrzeganie terminów gwarancyjnych, które zgodnie z VOB/B wynoszą zazwyczaj cztery lata. Bez dokładnej fotodokumentacji z budowy w przypadku sporu brakuje niezbędnej mocy dowodowej.
Te przestarzałe metody stanowią bezpośrednie zagrożenie dla rentowności i pewności prawnej Twojego projektu, co podkreśla potrzebę nowoczesnego rozwiązania.
Zagwarantowanie pewności prawnej: Wymagania VOB/B dotyczące zgłaszania wad
Formalnie poprawne zgłoszenie wady jest kluczowe, aby pomyślnie dochodzić roszczeń gwarancyjnych zgodnie z VOB/B. Sądy regularnie odrzucają roszczenia, gdy zgłoszenie nie jest dostatecznie precyzyjnie sformułowane.
Aby zgłoszenie wady było prawnie skuteczne, zgodnie z § 13 VOB/B konieczne są następujące punkty:
- Forma pisemna: Zgłoszenie musi być dokonane na piśmie, aby było możliwe do udowodnienia.
- Dokładny opis: Wada i jej miejsce muszą być opisane na tyle dokładnie, aby wykonawca mógł je zlokalizować bez dalszych poszukiwań.
- Objawy wady: Konkretne skutki, takie jak plamy wilgoci, muszą być jednoznacznie wskazane.
- Odpowiedni okres naprawy: Sprawcy musi być wyznaczony realistyczny termin na usunięcie wady.
Wiele firm traci swoje roszczenia, ponieważ nie wyznacza poprawnego terminu do naprawy. Cyfrowa aplikacja do śledzenia wad na budowie zapewnia, że wszystkie te formalne wymagania są automatycznie spełniane.
Spełnianie tych wymogów jest podstawą profesjonalnego i zarządzania wadami zgodnie z VOB/B.
Zwiększanie efektywności: 5-stopniowy proces mobilnego zarządzania wadami
Cyfrowe zarządzanie wadami przekształca tradycyjny, podatny na błędy proces w płynny i przejrzysty przepływ pracy. Badania pokazują, że komunikacja w czasie rzeczywistym może zwiększyć efektywność na budowach o nawet 25 %.
Cały proces można podzielić na pięć logicznych kroków:
- 1. Cyfrowe rejestrowanie: Wady są rejestrowane bezpośrednio na miejscu za pomocą smartfona lub tabletu, w tym zdjęcia, notatki i dokładne oznaczenie na cyfrowym planie budowy.
- 2. Automatyczna dokumentacja: Aplikacja automatycznie tworzy znacznik czasu i centralnie oraz niezmiennie zapisuje wszystkie informacje.
- 3. Bezpośrednie przypisanie: Rejestrowana wada jest przypisywana odpowiedniemu podwykonawcy za pomocą jednego kliknięcia, w tym termin na usunięcie.
- 4. Przejrzyste śledzenie: Wszyscy zainteresowani mogą na bieżąco śledzić aktualny status przetwarzania wad, co ułatwia śledzenie zadań na budowie. 5. Prawnie skuteczne zgłoszenie:
- 5. Rechtssichere Freimeldung: Usunięcie jest dokumentowane przez sprawcę i sprawdzane oraz zatwierdzane przez kierownika budowy, co tworzy nieprzerwaną historię.
To strukturalne podejście redukuje pracochłonność o nawet 7 godzin tygodniowo i minimalizuje nieporozumienia. Stanowi ono podstawę dla płynnej współpracy między wszystkimi branżami.
Zapewnienie akceptacji: Dlaczego prostota jest kluczem do sukcesu
Najlepsze oprogramowanie jest bezużyteczne, jeśli nie jest akceptowane przez pracowników na budowie. Złożone aplikacje wymagające dużych nakładów szkoleniowych zawodzą w 70 % przypadków z powodu braku akceptacji użytkowników końcowych.
Dlatego Valoon stawia na rozwiązanie, które nie wymaga nowej aplikacji. Cała komunikacja i dokumentacja dla pracowników na miejscu odbywa się za pośrednictwem WhatsApp – narzędzia, które codziennie wykorzystuje już 95 % specjalistów.
Pracownicy otrzymują zadania i zgłoszenia wad bezpośrednio w wiadomości WhatsApp i mogą łatwo przesyłać zdjęcia, filmy lub nagrania głosowe jako dokumentację swojej pracy. Ta prostota eliminuje wszelkie bariery na starcie.
Podczas gdy plac budowy komunikuje się jak zwykle, Valoon w tle strukturyzuje i zabezpiecza wszystkie dane w sposób prawny dla biura. Ta bezproblemowa integracja jest decydującym czynnikiem dla udanej cyfrowej rejestracji wad na budowie..
Twoja korzyść z Valoon: Zarządzanie wadami bez przeszkód
Valoon łączy prostotę WhatsApp z wymaganiami profesjonalnego, cyfrowego zarządzania wadami.. Korzystasz z rozwiązania, które jest gotowe do użycia bez dodatkowych szkoleń.
Twoi pracownicy na budowie nie potrzebują nowej aplikacji ani szkolenia. Wciąż korzystają z WhatsApp, podczas gdy Twoi kierownicy projektów w biurze zarządzają wszystkimi procesami w ustrukturyzowanym interfejsie internetowym i tworzą prawnie skuteczne raporty jednym kliknięciem.
Dla pracowników na budowie korzystanie jest całkowicie bezpłatne. Ten model cenowy obniża prog i wspiera natychmiastowe ogólnofirmowe wykorzystanie.
Zredukuj swoje obciążenie administracyjne, przyspiesz usuwanie wad i zapewnij spójną, zgodną z VOB dokumentację. Valoon jest prostym mostem między placem budowy a biurem.
Zarezerwuj teraz swoją darmową demonstrację i przekonaj się sam, jak proste i efektywne może być mobilne zarządzanie wadami.
Więcej linków
Statista oferuje statystyki dotyczące wad budowlanych w jednorodzinnych i dwuletnich domach w Niemczech.
Dokument Fraunhofer IRB porusza temat uszkodzeń budowlanych i wad budowlanych.
Das Fraunhofer IESE oferuje artykuł blogowy na temat badania dotyczącego cyfryzacji w branży budowlanej.
McKinsey opublikował komunikat prasowy dotyczący badania stagnacji wydajności w branży budowlanej w Niemczech.
Das DIN informuje w komunikacie prasowym, jak normy budowlane mogą unikać kosztów błędów.
Das BBSR (Federalny Instytut Badawczy Budownictwa, Miasta i Obszarów) oferuje informacje na temat cyfrowego planowania i budowy.
PwC opublikował komunikat prasowy dotyczący branży budowlanej, który pokazuje postępy w zakresie ESG, ale stagnację w cyfryzacji.
Der ZDB (Zentralverband Deutsches Baugewerbe) przedstawia swoje stanowiska dotyczące cyfryzacji.
FAQ
Czy Valoon jest odpowiedni dla małych i dużych firm budowlanych?
Tak, Valoon jest zaprojektowany dla firm każdej wielkości. Rozwiązanie jest skalowalne i nadaje się zarówno dla małych rzemieślników, którzy chcą profesjonalizować swoją dokumentację, jak i dla dużych firm budowlanych, które potrzebują efektywnego rozwiązania komunikacyjnego do skomplikowanych projektów z wieloma podwykonawcami.
Czy moi pracownicy na budowie potrzebują specjalnej aplikacji?
Nie, i to jest kluczowa zaleta. Twoi pracownicy i podwykonawcy na budowie nie potrzebują nowej aplikacji. Cała komunikacja odbywa się poprzez WhatsApp, który jest już zainstalowany na prawie każdym smartfonie. To eliminuje wszelkie potrzeby szkoleniowe.
Czy dane przesyłane przez WhatsApp są dokumentowane w sposób prawny?
Tak. Wszystkie dane przesyłane z WhatsApp do Valoon – takie jak zdjęcia, filmy, teksty i wiadomości głosowe – są automatycznie przetwarzane przez naszą platformę, oznaczane znacznikiem czasowym i niezmiennie zapisywane w Twoim projekcie. Dzięki temu powstaje spójna i wiarygodna dokumentacja dla dziennika budowy i zarządzania wadami.
Jak szybko mogę rozpocząć korzystanie z Valoon?
Możesz rozpocząć w ciągu kilku minut. Po krótkim skonfigurowaniu projektu w naszym interfejsie internetowym możesz natychmiast zacząć wysyłać zadania i zgłoszenia wad do swoich zespołów za pośrednictwem WhatsApp. Nie wymaga to długotrwałej implementacji ani szkolenia.
Ile kosztuje korzystanie z Valoon dla moich pracowników?
Dla pracowników na budowie, którzy interagują z systemem za pośrednictwem WhatsApp, korzystanie z Valoon jest całkowicie bezpłatne. Koszty ponoszą tylko użytkownicy w biurze, którzy zarządzają projektami w interfejsie internetowym (np. kierownicy projektów lub budowy).
Czy Valoon wspiera przestrzeganie VOB/B?
Tak, Valoon jest zaprojektowany tak, aby tworzyć dokumentację zgodną z VOB. Dzięki bezbłędnemu i oznaczonemu czasowo rejestrowaniu wszystkich wad, kroków komunikacyjnych i zgłoszeń możesz łatwo tworzyć prawnie skuteczne raporty, które spełniają wymagania VOB/B.
