O Status Quo: Por que 9 em cada 10 projetos de construção falham devido a processos ineficientes
Na indústria da construção, um planejamento inadequado e uma comunicação deficiente levam a custos significativos. Um estudo do Project Management Institute estima a perda devido à comunicação ineficaz em 135 milhões de dólares por cada bilhão de dólares em volume de projeto. As principais causas são quase sempre as mesmas: informações se perdem entre o escritório e o canteiro de obras, as responsabilidades não estão claras e a documentação está incompleta. Segundo um estudo da PwC, 87% das empresas de construção afirmam sentir forte pressão de custos. Apesar desses desafios, o potencial das ferramentas digitais é pouco aproveitado. As consequências são atrasos, retrabalhos caros e disputas legais que afetam milhares de empresas todos os anos. Uma otimização bem pensada do processo de construção não é, portanto, um luxo, mas uma necessidade. A base para qualquer melhoria é uma comunicação clara e compreensível.
O fundamento da otimização: comunicação sem desvios
Faltas de comunicação são uma das principais fontes de erro nos canteiros de obras alemães. Quando instruções são dadas por gritos, em incontáveis grupos do WhatsApp ou por e-mail, desentendimentos são inevitáveis. Quase 60% dos empreiteiros gerais não têm uma visão completa das atividades em seus canteiros de obras. Uma plataforma central é o primeiro passo para otimizar o fluxo de trabalho. No entanto, o software deve superar um obstáculo crucial: a aceitação dos trabalhadores no canteiro. O melhor software é inútil se a equipe não o adota. A Valoon resolve esse problema ao se basear na ferramenta de comunicação mais utilizada do mundo: o WhatsApp. Sua equipe no canteiro de obras comunica-se como de costume, enquanto o software, em segundo plano, estrutura e arquiva todas as informações de maneira legal e segura. Desta forma, a rastreamento de tarefas no canteiro se torna contínuo e simples. O próximo passo é colocar a documentação sob controle.
Segurança jurídica com um clique: o diário de obra automatizado
Uma documentação de obra incompleta é um enorme risco e abre portas para futuras disputas legais. A elaboração manual de diários de obra custa a um gerente de obra em média de 1 a 2 horas de tempo valioso por dia. Com um software para otimização do fluxo de trabalho da construção, esse processo é automatizado e realizado de forma legal, em conformidade com os requisitos da VOB. Cada mensagem, cada foto e cada documento é automaticamente associado ao projeto de construção correto e recebe um carimbo de data/hora. Assim, é possível criar uma documentação completa e segura sem esforço adicional.
Um software digital para a execução da construção captura automaticamente:
- Fotos e anotações com carimbo de data e hora e local
- Dados meteorológicos integrados para o dia em questão
- Transcrições de mensagens de voz em formato de texto
- Atribuição clara de todas as entradas a projetos e especialidades
- Função de exportação para relatórios PDF juridicamente seguros com um clique
- Registro claro da utilização de mão de obra
Essa coleta de dados estruturada é a base para processos de construção enxutos e eficientes.
Enxugando processos com métodos Lean e o software certo
A Lean Construction é uma metodologia de gestão que visa minimizar desperdícios e maximizar o valor para o cliente. O objetivo é melhorar continuamente os processos e criar um fluxo de trabalho suave. O software desempenha um papel crucial aqui, ao digitalizar os princípios da Gestão Lean e torná-los acessíveis a todos. Por meio do planejamento central e da comunicação transparente, os tempos de espera entre especialidades podem ser reduzidos em até 30%. Ferramentas digitais permitem um planejamento colaborativo, onde todos os envolvidos são envolvidos desde o início. Os problemas são identificados antes que se tornem atrasos caros no canteiro de obras. Com um software de gestão Lean todo o fluxo de trabalho da construção se torna mais planejável e eficiente. Isso se manifesta especialmente em tarefas cotidianas, como registro de tempo e medições.
Eficiência na prática: registro digital de tempo e medições
Fichas de horas incorretas e medições imprecisas são causas comuns de estouros orçamentários e conflitos na faturação. O registro manual não é apenas demorado, mas também suscetível a erros – até 5% dos dados manuscritos estão incorretos. Um software de otimização do fluxo de trabalho da construção com registro móvel integrado resolve esse problema. Os trabalhadores registram seus horários e medições diretamente no local pelo aplicativo. Esses dados fluem em tempo real para o escritório e formam uma base confiável para o processamento de salários e faturamento.
O registro de medições digitais é realizado em quatro etapas simples:
- Selecionar o projeto certo no dispositivo móvel.
- Inserir medidas diretamente no desenho digital da obra ou em um formulário.
- Completar as entradas com fotos para confirmação visual.
- Sincronizar os dados com um clique – instantaneamente disponíveis no escritório.
Essa economia de tempo no canteiro leva diretamente a uma faturação mais rápida e precisa. Mas a melhor tecnologia não adianta se não for adotada.
Superar o maior obstáculo: implementação de software sem necessidade de treinamento
A introdução de um novo software muitas vezes falha devido à resistência dos funcionários e à alta necessidade de treinamento. Até 70% dos projetos de transformação digital não atingem seus objetivos porque falta aceitação da equipe. As empresas de construção não podem se dar ao luxo de treinar funcionários por semanas que já estão sob pressão de tempo. A Valoon foi especialmente desenvolvida para contornar esse obstáculo. Enquanto o escritório utiliza um aplicativo web poderoso para controle e análise, a equipe no canteiro continua utilizando o WhatsApp. Não há necessidade de treinamento para os funcionários no local, o que aumenta a aceitação para mais de 95%. Essa simplicidade é a chave para uma digitalização bem-sucedida e a escolha do software de gestão de projetos na construção. Assim, a otimização do fluxo de trabalho se torna viável desde o primeiro dia.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
Para otimizar o fluxo de trabalho da construção de forma sustentável, você precisa de um software que resolva três problemas centrais: comunicação não estruturada, documentação incompleta e falta de aceitação para novas tecnologias. A Valoon combina a simplicidade do WhatsApp com as poderosas funcionalidades de um software de construção profissional. Você se beneficia de uma economia de tempo de até duas horas por dia, reduz seus custos de projeto em até 15% e cria uma documentação legal com um clique. Transite agora para uma solução descomplicada e eficiente, que é completamente gratuita para o canteiro. Agende agora sua demonstração gratuita e convença-se.
Mais Links
de.digital oferece uma visão geral do estado da digitalização na Alemanha.
Fraunhofer IESE publica um artigo de blog sobre digitalização na indústria da construção, baseado em um estudo.
PwC divulga um comunicado de imprensa sobre um estudo da indústria da construção em 2023, que destaca deficiências na digitalização e progressos na sustentabilidade.
Instituto Federal de Estatística (Destatis) oferece um artigo sobre o potencial de digitalização nas estatísticas de atividades de construção.
Associação Central da Indústria da Construção Alemã (ZDB) fornece um documento de posicionamento sobre o tema da digitalização.
Statista oferece uma estatística sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região DACH.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã fornece números e fatos sobre a indústria da construção.
Wikipedia oferece um artigo sobre Modelagem da Informação da Construção (BIM).
FAQ
Qual é a principal vantagem de um software para otimização do fluxo de trabalho da construção?
A principal vantagem é a centralização de todas as informações e fluxos de comunicação relevantes para o projeto. Isso leva a mais transparência, menos erros, uma economia significativa de tempo em tarefas administrativas e uma documentação legal sem lacunas, o que aumenta a eficiência e a rentabilidade dos projetos de construção.
Quão rápido pode um software desse tipo ser implementado na empresa?
Com a Valoon, a implementação é extremamente rápida, pois os funcionários no canteiro não precisam aprender um novo software. A configuração para o pessoal do escritório geralmente leva menos de um dia. Você pode praticamente começar imediatamente a otimizar seus processos.
A comunicação através da Valoon e WhatsApp é compatível com a GDPR?
Sim, a Valoon garante a conformidade com a GDPR. Toda a comunicação é processada e arquivada em servidores seguros na Alemanha. Diferente do uso privado do WhatsApp, os dados empresariais e pessoais são claramente separados e todos os requisitos legais de proteção de dados são atendidos.
Para qual tamanho de empresa o software é adequado?
O software é adequado para empresas de construção, escritórios de planejamento e desenvolvedores de projetos de qualquer tamanho. Graças à sua estrutura modular e ao modelo de preços, no qual os custos são apenas para os usuários no escritório, a solução é escalável e economicamente viável tanto para pequenas empresas quanto para grandes grupos de construção.
Quais funções são mais importantes para o canteiro?
Para o canteiro, uma documentação de fotos simples, a criação de anotações por meio de entrada de voz, o registro de tempo digital e uma gestão de problemas descomplicada são essenciais. É importante que essas funções sejam acessíveis de forma móvel e sem menus complicados.
Como funciona a criação automática de diários de obra?
O software coleta todos os dados registrados ao longo do dia – como fotos, anotações, informações meteorológicas, utilização de pessoal e ocorrências especiais – e os combina automaticamente em um relatório estruturado. Este pode ser exportado como PDF e enviado com um clique.
