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Mais intensidade, menos custos: Por que a gestão de projetos é ouro para a sua empresa de construção

Vamos ser sinceros, a indústria da construção nos apresenta tarefas bastante desafiadoras: os custos estão subindo, os prazos são apertados e as exigências de qualidade são extremamente altas. Uma gestão profissional para empresas de construção não é apenas algo ‘bom de se ter’, mas sim uma alavanca absolutamente decisiva para o sucesso do seu projeto. É o A e o Z para a coordenação de todas as disciplinas, para cumprir orçamentos e prazos e, claro, para a qualidade que seus clientes esperam. Sem uma gestão de projetos bem elaborada, como a que uma experiente gestão de projetos para empresas de construção oferece, os projetos de construção podem rapidamente se tornar ineficientes – e isso pode ser muito caro e prejudicar a boa reputação. Nós da Valoon GmbH sabemos pela experiência como é importante otimizar processos de comunicação e gerenciamento de projetos, principalmente tornando a coleta e o processamento de dados o mais simples possível. Neste artigo, queremos mostrar como você pode colocar seus projetos de construção na rota do sucesso com medidas direcionadas e ferramentas modernas. Descubra conosco estratégias com as quais você pode combater explosões de custos e atrasos na construção e aumentar a eficiência de seus projetos de forma sustentável.

• Indispensável para o sucesso da construção: Diante do aumento dos custos, prazos apertados e altas exigências de qualidade, a gestão profissional de projetos é uma alavanca crucial.
• Funções principais em resumo: Ela é responsável pela coordenação de todas as disciplinas, pelo cumprimento de orçamentos e prazos, e pela garantia da qualidade esperada.
• Objetivo do artigo: Transmitir estratégias, ferramentas modernas e insights práticos para a otimização de projetos de construção e aumento da eficiência.
• Orientação estrutural: O artigo aborda definições básicas, diferencia a gestão de projetos de disciplinas relacionadas e apresenta o padrão AHO.

A importância da gestão de projetos na construção para toda empresa de gestão de projetos de construção

No atual ambiente de construção em constante mudança, uma gestão eficaz para empresas de construção é absolutamente essencial para manter uma visão clara e minimizar riscos. Imagine-a como o ponto central onde todos os fios de um projeto de construção se encontram – desde a ideia inicial até a planeamento, execução e entrega festiva. Os projetos de construção estão se tornando cada vez mais complexos, seja por novas tecnologias, regulamentos mais rigorosos ou o desejo por construção sustentável. Uma boa gestão de projetos, uma preocupação central para toda gestão de projetos para empresas de construção, ajuda você a domar essa complexidade, criando estruturas claras, definindo responsabilidades e garantindo um fluxo de informações homogêneo entre todos os envolvidos. Isso é particularmente importante para empresas com muitos funcionários no campo, onde nossa aplicativo de gerenciamento de projetos para construção pode fazer uma verdadeira diferença, pois simplifica muito a comunicação.

Objetivo do artigo: Informações abrangentes e insights práticos

Com este artigo, queremos não apenas transmitir teoria árida, mas sim oferecer informações abrangentes e insights realmente práticos sobre o mundo da para empresas de construção . Vamos examinar as definições básicas, diferenciar a gestão de projetos de disciplinas similares e apresentar o padrão atual, a série de publicações AHO. Além disso, entraremos em detalhes sobre as diversas tarefas e responsabilidades que acompanham a gestão de projetos. Um foco especial será dado à transformação digital e os benefícios que softwares de construção modernos podem oferecer. Queremos apresentar a você abordagens concretas para desafios típicos e ajudá-lo a preparar o caminho para um futuro bem-sucedido para seus projetos de construção. Muitos und Werkzeuge wie unsere Plattform für jedes gestão de projetos para empresas de construção bieten können. Wir möchten Ihnen konkrete Lösungsansätze für typische Herausforderungen aufzeigen und Ihnen helfen, die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft Ihrer Bauprojekte zu stellen. Viele gestão de projetos para empresas de construção estão em busca de maneiras de otimização de processos através de software, e é exatamente aí que queremos fornecer valiosas abordagens.Gestão de projetos, gerenciamento de projetos, supervisão da construção: Quem faz o quê? Clareza segundo AHO

Para realmente entendermos qual é o papel da para empresas de construção , precisamos primeiro esclarecer e diferenciá-la de termos relacionados como gerenciamento de projetos e supervisão da construção. Isso não é apenas teoria obscura, mas tem consequências bem concretas sobre responsabilidades, questões de responsabilidade e como os contratos são elaborados na construção. Para toda gestão de projetos para empresas de construção , é crucial conhecer essas diferenças. Quando todos sabem exatamente qual é o seu papel, a colaboração flui muito mais eficientemente, contribuindo significativamente para o sucesso de um projeto de construção. Especialmente a série de publicações AHO estabeleceu padrões que proporcionam transparência e são reconhecidos como diretrizes na Alemanha. Para toda gestão de projetos para empresas de construção , esse conhecimento é valioso como ouro.

Definição: O que significa gestão de projetos na construção?

Gestão de projetos na construção – o que isso realmente significa? Trata-se de assumir funções de cliente (ou seja, tarefas do cliente de construção) em termos de organização, coordenação, controle de prazos, custos e qualidade durante todo o desenrolar do projeto. O gerente de projetos trabalha como um consultor e suporte do cliente de construção, mas não tem autoridade de decisão como um diretor de projeto. Sua principal tarefa é garantir que os objetivos do projeto – especialmente em termos de custos, prazos e qualidades – sejam alcançados. As contribuições de pesquisa mostram que os gerentes de projetos geralmente são envolvidos quando os clientes carecem de conhecimentos internos ou capacidades, especialmente em projetos complexos. Um aspecto fundamental é criar transparência e fornecer ao cliente fundamentos sólidos para suas decisões. Esta é uma tarefa central que um gestão de projetos para empresas de construção assume. A capacidade de transformar comunicações, às vezes caóticas, em dados de projeto concretos, como faz nossa plataforma Valoon, é uma enorme vantagem para toda gestão de projetos para empresas de construção.

Diferenciação: Gestão de projetos vs. Gerência de projetos vs. Supervisão da construção

Os termos gestão de projetos, gerenciamento de projetos e supervisão da construção são frequentemente tratados como sinônimos, mas descrevem diferentes papéis e áreas de responsabilidade – um ponto importante para toda gestão de projetos para empresas de construção:

• Gestão de projetos: Consultoria, coordenação, supervisão

  Como já foi dito, a gestão de projetos apoia o cliente de construção de forma consultiva e coordenadora. Ela garante que os objetivos sejam cumpridos, identifica desvios e propõe como reagir. As contribuições de pesquisa enfatizam que os gerentes de projetos atuam de forma neutra e não têm autoridade de decisão direta. Sua força está na organização e na gestão da informação, uma qualidade que caracteriza toda boa gestão de projetos para empresas de construção , muitas vezes apoiada por gerenciamento de projetos baseado em nuvem.

• Gerenciamento de projetos: Liderança abrangente e autoridade de decisão

  O gerenciamento de projetos vai ainda mais longe do que a gestão de projetos. Envolve a completa liderança de um projeto com autoridade de decisão e diretiva. O gerente de projetos assume a responsabilidade total pelo alcance dos objetivos do projeto. Drees & Sommer, por exemplo, distingue claramente: como gerentes de projetos, eles apoiam os clientes, enquanto como gerentes de projetos, eles assumem funções de liderança, especialmente em situações complexas. Um gerenciamento de construção eficaz com software é frequentemente a chave para o sucesso aqui.

• Supervisão da construção: Execução e supervisão das obras

  A supervisão da construção é principalmente responsável por monitorar diretamente no local se as obras estão sendo executadas corretamente. Ela assegura que tudo esteja de acordo com os planos aprovados, com as normas técnicas e com os acordos contratuais. A supervisão da construção tem autoridade direta sobre as empresas executoras no local. A digitalização da supervisão da construção está desempenhando um papel cada vez maior, como percebemos diariamente.

A série de publicações AHO: O padrão atual para gestão de projetos

A série de publicações AHO, publicada pela comissão dos sindicatos e câmaras dos engenheiros e arquitetos para a ordem de honorários, se estabeleceu como o padrão absoluto para a definição de serviços e honorários em gestão de projetos na construção alemã. Especialmente a publicação nº 9 “Serviços de gerenciamento de projetos na construção e na indústria imobiliária” estabelece com detalhes as áreas de atuação e as etapas do projeto da gestão de projetos. Esta estrutura fornece uma base clara para contratos e descrições de serviços e ajuda a evitar mal-entendidos entre clientes e contratantes desde o início. O conhecimento desta estrutura é imprescindível para toda gestão de projetos para empresas de construção . A AHO distingue cinco áreas de atuação (organização, qualidades, custos, prazos, contratos) e cinco etapas do projeto (preparação do projeto, planejamento, preparação da execução, execução, conclusão do projeto), que são relevantes para toda gestão de projetos para empresas de construção . A transição da HOAI, que tratou a gestão de projetos de forma negligente, para a AHO como diretriz foi um passo importante para a profissionalização – também acreditamos nisso!O Framework AHO em mãos: Como abordar cada fase do projeto da gestão de projetos

A gestão de projetos na construção, como sabemos, não é brincadeira. É um processo multifacetado que requer uma estrutura cristalina e responsabilidades bem definidas. A estrutura da AHO (Comissão dos sindicatos e câmaras dos engenheiros e arquitetos para a ordem de honorários) fornece uma base realmente estabelecida, na qual muitos gestão de projetos para empresas de construção confiam. Ela divide as tarefas complexas em áreas de ação e etapas do projeto manejáveis. Isso assegura que todos os aspectos importantes de um projeto de construção sejam abordados de forma sistemática. Esta abordagem estruturada é absolutamente crucial para levar projetos a cabo de forma bem-sucedida, pontual e dentro do orçamento. Para um gestão de projetos para empresas de construção profissional, isso é prática cotidiana. Para toda gestão de projetos para empresas de construção , portanto, é indispensável conhecer e viver essa estrutura.

As cinco áreas de ação da AHO: organização, qualidades, custos, prazos, contratos

A AHO define cinco áreas de ação centrais que desempenham um papel em cada fase de um projeto de construção e representam as competências essenciais de toda gestão de projetos para empresas de construção . São: A) Organização, informação, coordenação e documentação, B) Qualidades e quantidades, C) Custos e financiamento, D) Prazos, capacidades e logística e E) Contratos e seguros. Cada uma dessas áreas requer conhecimento especializado e deve ser cuidadosamente tratada, uma tarefa que um especialista gestão de projetos para empresas de construção domina. Vamos tomar como exemplo a área de custos: aqui não se trata apenas do controle de custos segundo a DIN 276, mas também do planejamento financeiro e da gestão de alterações. Na área de prazos, tudo gira em torno da elaboração e supervisão de cronogramas detalhados e da coordenação das diversas disciplinas. Nossa software de comunicação para empresas de construção, como a que oferecemos na Valoon, pode contribuir enormemente para a eficiência, otimizando o fluxo de informações.

As cinco etapas do projeto: Da preparação à conclusão

Paralelamente às áreas de ação, a AHO define cinco etapas do projeto que representam o ciclo de vida típico de um projeto de construção: 1. Preparação do projeto (ou seja, esclarecer a tarefa, fazer o planejamento de necessidades), 2. Planejamento (planejamento de sistema e integração, planejamento de aprovação), 3. Preparação da execução (preparar o processo de atribuição, participar da atribuição), 4. Execução (monitoramento do objeto, verificação de custos) e 5. Conclusão do projeto (recebimento, verificação de faturas, documentação). Em cada uma dessas etapas, as áreas de ação mencionadas acima devem ser abordadas de maneira bem específica. Um gestão de projetos para empresas de construção experiente conhece as exigências específicas de cada etapa. Na preparação do projeto, o foco, por exemplo, é definir os objetivos do projeto e estabelecer a organização do projeto, enquanto na fase de execução, a supervisão do progresso da construção e a gestão de deficiências são primordiais. Uma boa gestão de projetos para empresas de construção acompanha seus clientes por todas essas fases, isso é claro.

Tarefas concretas nas diferentes fases do projeto

As tarefas da gestão de projetos são realmente diversas e mudam conforme a fase do projeto. Aqui estão algumas atividades centrais que são típicas para um gestão de projetos para empresas de construção :

• Elaboração de estruturas de projeto: Dividir o projeto em pequenas e gerenciáveis pacotes de trabalho.
• Apoio na atribuição de contratos: Criar documentos de licitação, revisar propostas, participar de negociações de contratos. A Covenant Engineering GmbH, por exemplo, valoriza a seleção estratégica de licitantes.
• Comunicação e coordenação de todos os envolvidos: Assegurar que as informações fluam suavemente entre o cliente, planejadores, empresas executoras e autoridades. Este é um aspecto central do nosso software de gerenciamento de projetos para a indústria da construção.
• Controle de progresso e relatórios: Verificar regularmente como o projeto está avançando e elaborar relatórios para o cliente.
• Gestão de custos e monitoramento de orçamento: Manter o desenvolvimento de custos sob vigilância constante e garantir que o orçamento seja mantido, frequentemente com o auxílio da DIN 276.
• Controle de qualidade e gestão de deficiências: Monitorar a qualidade de execução e registrar e acompanhar deficiências de forma sistemática. Ferramentas digitais como PlanRadar são frequentemente utilizadas aqui.
• Intervenção precoce em caso de desvios: Reconhecer quando o que foi planejado e o que está acontecendo não se alinham, e desenvolver contramedidas.
• Planejamento de recursos e finanças: Planejar o uso de pessoal, material e dinheiro.
• Documentação e arquivamento: Documentar e arquivar todos os processos e decisões importantes de forma completa.

Essas tarefas já demonstram quão complexa e importante é uma gestão de projetos profissional que toda gestão de projetos para empresas de construção deve dominar com facilidade. A utilização de uma plataforma central para gestão de projetos de construção pode, aliás, simplificar significativamente esses processos e torná-los mais transparentes. kann diese Prozesse übrigens erheblich vereinfachen und transparenter machen.Turbo digital para seus projetos: Software inteligente para gestão de projetos na construção

A indústria da construção, que tradicionalmente tem sido um pouco cautelosa em relação a novas tecnologias, está passando por uma verdadeira transformação. A transformação digital está em pleno andamento e abre imensas possibilidades também para a gestão de projetos de empresas de construção . A utilização de software especializado e de ferramentas digitais não é mais apenas uma opção interessante, mas está se tornando uma necessidade para se manter competitivo e gerenciar projetos de construção complexos de forma eficiente. Isso é especialmente relevante para toda empresa moderna. gestão de projetos para empresas de construção. Desde a coleta de dados móvel até o Building Information Modeling (BIM) – as possibilidades tecnológicas são diversificadas e prometem melhorias significativas na comunicação, controle de custos e gerenciamento de prazos. Toda empresa voltada para o futuro gestão de projetos para empresas de construção deve estar plenamente atenta a esses desenvolvimentos.

1. Revolução digital na construção: A transformação digital está mudando práticas de trabalho tradicionais e abre enormes potenciais para a gestão de projetos.
2. Diversas vantagens: Soluções digitais melhoram a comunicação, permitem uma visão geral do projeto em tempo real, otimizam o gerenciamento de custos, prazos e deficiências, e centralizam a manutenção de dados.
3. Exemplos de software: Ferramentas como PlanRadar, BauMaster, Compa e a plataforma da Valoon apoiam aspectos específicos da gestão digital de projetos.
4. BIM como tecnologia central: O Building Information Modeling (BIM) melhora a visualização, a verificação de colisões, o cálculo de custos e a coordenação, aumentando a precisão do controle.

A transformação digital na construção

A transformação digital na construção, frequentemente chamada de Construção 4.0, está reformulando bastante os métodos de trabalho tradicionais. O objetivo é digitalizar todos os processos, usar os dados de maneira inteligente e otimizar a colaboração de todos os envolvidos no projeto. Isso começa com o planejamento digital, passando pelo canteiro de obras conectado e chegando à entrega digital e ao gerenciamento de instalações. Para uma gestão de projetos para empresas de construção , isso significa: dizer adeus aos processos em papel e, em vez disso, depositar confiança em soluções digitais que permitem acesso a informações do projeto – a qualquer hora e de qualquer lugar. As contribuições de pesquisa enfatizam a importância de os gerentes de projetos aceitarem essa mudança e integrarem soluções digitais. Nossa missão aqui na Valoon GmbH é tornar essa transição o mais simples possível para você, simplificando a coleta de dados e melhorando o fluxo de informações.

Vantagens das soluções digitais para a gestão de projetos

O uso de ferramentas digitais na para empresas de construção traz uma série de vantagens que impactam diretamente o sucesso do projeto:

• Comunicação e colaboração aprimoradas: Plataformas centrais permitem uma troca rápida e transparente de informações entre todos os envolvidos. Nossa software de comunicação para empresas de construção integra, por exemplo, serviços de mensagens como o WhatsApp de forma fluida – isso torna tudo mais fácil!
• Visão geral em tempo real do progresso do projeto: Painéis e aplicativos móveis fornecem dados atuais sobre prazos, custos e qualidade. Assim, você pode agir proativamente, em vez de apenas reagir.
• Gerenciamento eficiente de custos e prazos: O controle de custos com apoio de software (por exemplo, segundo a DIN 276 com ferramentas como Compa) e o planejamento de prazos ajudam a manter orçamentos e cronogramas.
• Gerenciamento otimizado de deficiências: Registrar, documentar e acompanhar deficiências digitalmente (por exemplo, com PlanRadar) acelera o processo de correção e garante qualidade.
• Manutenção central de dados e documentação: Todas as informações relevantes para o projeto estão armazenadas em um só lugar, documentadas de forma segura e acessíveis a qualquer momento. Esta é uma característica central da nossa solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem.

Exemplos de soluções de software: PlanRadar, BauMaster, Compa, ProPlan, Fieldwire

O mercado oferece uma ampla gama de soluções de software projetadas especificamente para as necessidades da para empresas de construção As contribuições de pesquisa também mencionam alguns exemplos: PlanRadar é conhecido por seu gerenciamento digital de deficiência e tarefas, bem como pela gestão de planos. BauMaster, como mencionado na pesquisa, pode apoiar gerentes de projeto em todas as fases, com funções como acesso em nuvem, painéis e cronogramas de construção. Compa é citado como uma solução para estruturar custos de construção e para licitações. Outras ferramentas mencionadas na pesquisa são ProPlan und Fieldwire, que também são utilizadas para a gestão digital de projetos. Nós da Valoon GmbH oferecemos com nossa plataforma uma solução que se destaca pela integração fluida de serviços de mensagens comuns e por um forte foco na simplicidade, para transformar a comunicação cotidiana em dados projetais estruturados. Isso reduz significativamente as barreiras à digitalização, o que é um verdadeiro ganho para toda gestão de projetos para empresas de construção .

BIM (Modelagem da Informação da Construção) e sua importância para a gestão de projetos

A Modelagem da Informação da Construção (BIM) é muito mais do que apenas um software de modelagem 3D; é um método para planejar, executar e gerenciar edifícios de forma otimizada usando modelos digitais. Para a gestão de projetos de empresas de construção o BIM oferece imensos benefícios: permite uma melhor visualização do projeto, uma verificação antecipada de colisões (para que nada estrague no futuro!), uma estimativa mais precisa de quantidades e custos, além de uma coordenação aprimorada entre os planejadores especializados. Quando os dados BIM são integrados a software de gestão de projetos, é possível monitorar e controlar o projeto de maneira ainda mais precisa. Para toda gestão de projetos para empresas de construção , a integração do BIM é um passo importante. Claro, a implementação do BIM pode ser um desafio, mas cada vez mais gestão de projetos para empresas de construção reconhecem o enorme potencial deste método para aumentar a eficiência e a qualidade. As contribuições de pesquisa também indicam uma tendência em direção a soluções de gerenciamento de projetos digitais, e o BIM é um componente central.Evitar armadilhas: Mestre a responsabilidade e os desafios na gestão de projetos de construção

Vamos ser honestos, a para empresas de construção não é sempre uma caminhada no parque. Existem uma série de desafios e potenciais armadilhas à espreita. Desde questões complexas de responsabilidade até a gestão de erros de planejamento e a aceitação de novas ferramentas digitais – como gerente de projetos, você deve manter uma variedade de aspectos sob controle para garantir o sucesso do projeto. Esta é uma competência central para toda gestão de projetos para empresas de construção. Lidar proativamente com esses temas e desenvolver abordagens claras de solução é absolutamente crucial para minimizar riscos e evitar conflitos. Para toda gestão de projetos para empresas de construção , é super importante estar ciente desses desafios e ter estratégias adequadas à mão.

Questões de responsabilidade: Quem assume a responsabilidade?

As questões de responsabilidade são um tema central e frequentemente bastante complicado na para empresas de construção. Basicamente, a autoridade de decisão e, portanto, a principal responsabilidade recai sobre o gerente de projeto ou o cliente de construção. O gerente de projetos normalmente assume uma função consultiva e é responsável por garantir que cumpriu seus serviços acordados contratualmente – ou seja, por exemplo, por análises ou recomendações incorretas. No entanto, as contribuições de pesquisa indicam que os gerentes de projetos podem ser responsabilizados por negligência, especialmente se suas obrigações contratuais também incluírem elementos da supervisão da construção. A delimitação exata das responsabilidades é, portanto, o A e o Z. Um profissional gestão de projetos para empresas de construção valoriza muito isso. É importante entender que a responsabilidade é muitas vezes compartilhada e que uma regulamentação contratual clara é essencial para não ser responsabilizado por coisas que estão fora do seu alcance. Para toda gestão de projetos para empresas de construção , é absolutamente recomendável ter um bom seguro de responsabilidade civil e um conhecimento preciso da situação legal.

A importância de contratos e responsabilidades claramente definidos

Para minimizar riscos de responsabilidade e garantir uma colaboração suave, são contratos e responsabilidades claramente definidos cruciais para toda gestão de projetos para empresas de construção . No contrato de gerenciamento de projetos, deve estar bem claro o que está sendo realizado, quais direitos e obrigações todas as partes possuem, como o honorário é tratado e como está a responsabilidade. A série de publicações AHO fornece uma boa base para isso, mas deve sempre ser ajustada às circunstâncias específicas do projeto. As contribuições de pesquisa também enfatizam que cláusulas contratuais padrão frequentemente deixam responsabilidades em aberto. Uma descrição precisa das tarefas e a delimitação em relação à gestão de projetos e supervisão da construção ajudam a evitar problemas posteriores. A documentação de todas as decisões e canais de comunicação, como é suportada pelo nosso software de gerenciamento de projetos para construção , também é um elemento importante – assim, você sempre tem tudo claro.

Lidar com falhas de planejamento e atrasos na construção

Falhas de planejamento e atrasos na construção são, infelizmente, alguns dos problemas mais comuns em projetos de construção e representam um grande desafio para a gestão de projetos de empresas de construção . A tarefa do gerente de projetos é identificar esses riscos de maneira precoce, analisar suas causas e desenvolver contramedidas adequadas. Isso exige um monitoramento contínuo do processo de planejamento e construção, bem como uma estreita coordenação com todos os envolvidos. Em casos de falhas de planejamento, deve-se esclarecer quem é responsável e como o erro pode ser corrigido sem perturbar significativamente o progresso do projeto. Para atrasos na construção, é importante analisar os impactos sobre o cronograma geral e, se necessário, fazer ajustes. A aplicação dos princípios de Lean Management, como mencionado na pesquisa, pode ajudar a otimizar processos e reduzir desperdícios – isso, por sua vez, evita atrasos. Um gerenciamento eficaz com software pode ser um verdadeiro suporte aqui.

O papel da gestão de projetos na resolução de conflitos

Conflitos são quase que inevitáveis em projetos de construção complexos com muitos envolvidos. A para empresas de construção desempenha um papel importante ao evitar ou resolver conflitos. Através de uma comunicação transparente, responsabilidades claras e a identificação precoce de potenciais pontos de conflito, muitos desentendimentos podem ser evitados já de antemão. Se, mesmo assim, surgir um conflito, o gerente de projetos frequentemente atua como moderador ou mediador, buscando uma solução com a qual todos possam concordar. Sua posição neutra e sua ampla visão do andamento do projeto são, naturalmente, vantajosas. Essas habilidades são essenciais para toda gestão de projetos para empresas de construção na área de resolução de conflitos. A habilidade de mediar entre os diversos interesses e elaborar soluções objetivas é uma competência chave para gerentes de projetos de sucesso. As contribuições de pesquisa também indicam que a coordenação dos participantes do projeto e a gestão de conflitos são tarefas centrais.

Aceitação de ferramentas digitais por todos os envolvidos no projeto

A introdução de ferramentas digitais representa um novo desafio para a gestão de projetos de empresas de construção isso. Embora as vantagens das soluções digitais sejam evidentes, muitas vezes há reservas ou falta de disposição por parte de alguns envolvidos no projeto para aceitar novas tecnologias. Os dados de pesquisa também mencionam a promoção da aceitação em setores tradicionalmente menos digitalizados como um possível desafio. Para promover a aceitação, é importante envolver os usuários cedo no processo de seleção e implementação, oferecer treinamentos e demonstrar o benefício concreto das ferramentas. Nossa plataforma Valoon foca especialmente em simplicidade e facilidade de uso, para reduzir o esforço de treinamento e aumentar a aceitação – especialmente através da integração de ferramentas familiares como o WhatsApp. Isso reduz significativamente as barreiras de entrada para a digitalização e torna a transição muito mais agradável.Fazer por conta própria ou deixar nas mãos de um profissional? Quando a gestão de projetos externa faz sentido para a sua empresa de construção

A pergunta se devemos para empresas de construção fazer internamente ou contratar especialistas externos é uma decisão bastante estratégica. Ambas as opções têm suas vantagens e desvantagens, e o que se encaixa melhor depende de várias questões: Qual é o tamanho e a complexidade do projeto? Quais recursos temos internamente? E como está o know-how? Avaliar esses critérios cuidadosamente é super importante para que o projeto de construção seja gerido profissionalmente e finalizado com sucesso. Para muitos gestão de projetos para empresas de construção essa questão surge a cada novo grande projeto.

Critérios para a decisão: Recursos internos vs. expertise externa

Ao decidir se devemos para empresas de construção externalizar ou não, devemos levar em consideração vários pontos. Os recursos internos naturalmente desempenham um papel importante: A empresa tem pessoas qualificadas suficientes com a experiência necessária em gestão de projetos? Esses colaboradores também têm tempo livre suficiente para se dedicar totalmente ao projeto? Em contrapartida, existe a expertise externa: Empresas especializadas em gestão de projetos frequentemente trazem conhecimento técnico profundo, conhecem as mais recentes metodologias e tecnologias e já geriram diversos projetos. Os dados de pesquisa mostram que gestores de projetos são frequentemente contratados quando os clientes carecem de conhecimento ou capacidade internos, especialmente em projetos complexos. Outros critérios incluem o tamanho e a complexidade do projeto – quanto mais desafiador o empreendimento, mais a expertise externa pode ser útil. Embora se deseje uma visão neutra e objetiva, isso pode falar a favor da externalização, uma decisão que muitos gestão de projetos para empresas de construção avaliam cuidadosamente. Cada gestão de projetos para empresas de construção deve fazer essa ponderação de forma individual.

Vantagens da externalização para empresas especializadas em gestão de projetos

Die para empresas de construção delegar para prestadores de serviços especializados apresenta uma série de vantagens concretas:

• Acesso a conhecimento e experiência: Gestores de projetos externos trazem conhecimento especializado e uma imensa bagagem de experiência adquirida em diversos projetos. Eles costumam estar atualizados em relação aos padrões atuais, como a série de publicações AHO e ferramentas digitais.
• Descongestionamento dos recursos internos: Os colaboradores internos podem se concentrar em suas competências principais, enquanto a gestão do projeto é conduzida por especialistas. Isso é especialmente importante quando os recursos internos já são escassos.
• Monitoramento de projeto objetivo e neutro: Prestadores de serviços externos atuam de forma independente e podem ter uma visão objetiva sobre o andamento do projeto, o que muitas vezes resulta em decisões mais fundamentadas.
• Minimização de riscos e eficiência de custos: Através de uma gestão profissional, os riscos podem ser identificados e minimizados precocemente. Muitas vezes, gestores de projetos externos conseguem também obter vantagens de custo devido à sua experiência e rede de contatos, por exemplo, na licitação. Os dados de pesquisa mencionam que uma das funções principais é a garantia dos objetivos do projeto (qualidade, tempo, custos).

Essas vantagens tornam a externalização uma opção atrativa para muitos gestão de projetos para empresas de construção , a fim de aumentar a eficiência na gestão de projetos de construção significativamente.

Escolhendo o parceiro certo para a gestão de projetos: O que considerar?

Encontrar o parceiro certo para a gestão de projetos externa é um fator crítico de sucesso para empresas de construção. Não basta simplesmente contratar o prestador mais barato. É fundamental analisar referências e verificar se o prestador já conduziu projetos comparáveis com sucesso. A experiência do prestador no setor específico (por exemplo, habitação, construção industrial) também é importante. E uma coisa é fundamental: deve haver uma boa química entre as pessoas envolvidas – uma colaboração de confiança é fundamental. Defina previamente o escopo exato dos serviços, a metodologia e quais ferramentas serão utilizadas. Preste atenção à transparência na estrutura de honorários e a acordos contratuais claros. Os dados de pesquisa indicam que a proximidade geográfica e uma boa rede de especialistas também podem ser vantajosas. Um bom parceiro de gestão de projetos compreende os desafios específicos da sua gestão de projetos para empresas de construção e pode oferecer soluções personalizadas – talvez também utilizando modernas podem oferecer. Queremos apresentar a você abordagens concretas para desafios típicos e ajudá-lo a preparar o caminho para um futuro bem-sucedido para seus projetos de construção. Muitos.Custos sob controle, contratos claros: Como funcionam os honorários na gestão de projetos

Vamos falar sobre a questão do dinheiro: O lado financeiro da para empresas de construção, ou melhor, os honorários e a estrutura contratual, precisam de total transparência e acordos absolutamente claros. Uma vez que os serviços de gestão de projetos não são mais rigidamente fixados na HOAI (Regulamento de Honorários para Arquitetos e Engenheiros), mas são negociados livremente, uma base contratual sólida se torna ainda mais importante. A série de publicações AHO é uma orientação importante aqui, mas não substitui a negociação contratual individual. Um contrato bem estruturado protege ambas as partes – o cliente e o prestador contratado – e estabelece a base para uma colaboração de sucesso. gestão de projetos para empresas de construção A determinação do honorário: Base para negociação e recomendações da AHO

Die Honorarermittlung: Verhandlungsbasis und AHO-Empfehlungen

Os honorários pelos serviços de para empresas de construção são, como mencionado várias vezes nos dados de pesquisa, negociáveis livremente. O documento AHO nº 9 “Serviços de Gestão de Projetos na Indústria da Construção e Imobiliária” contém tabelas de honorários, mas elas servem mais como diretrizes e referência. O valor real do honorário depende de vários fatores: Escopo e complexidade do projeto, altura dos custos contabilizáveis, o escopo de serviços desejado e, é claro, a experiência do gestor de projetos. Os modelos habituais são honorários fixos, honorários por hora ou uma remuneração percentual, baseada nos custos de construção. A escolha do modelo é muitas vezes uma questão de negociação entre o cliente e o gestão de projetos para empresas de construção. Os dados de pesquisa oferecem uma estimativa bruta de cerca de 3% dos custos de construção, mas enfatizam que isso é negociado individualmente. Para cada gestão de projetos para empresas de construção é importante oferecer uma estrutura de honorários justa e compreensível e comunicá-la de forma transparente. Algumas empresas, segundo a pesquisa, também acordam taxas mensais fixas.

Componentes de um contrato de gestão de projetos: Escopo, responsabilidades, responsabilidade legal

Um contrato abrangente de gestão de projetos é a base para uma colaboração de sucesso e deve conter pelo menos os seguintes pontos que são relevantes para cada gestão de projetos para empresas de construção : Uma definição precisa do escopo dos serviços, baseada nas etapas do projeto e nas áreas de atuação da AHO, mas sempre adaptada às exigências específicas do projeto. Uma clara delimitação das responsabilidades entre o gestor de projetos, o cliente, os planejadores e as empresas executoras, de forma que não haja sobreposições ou lacunas. Regulamentações sobre a responsabilidade do gestor de projetos, considerando que ele atua principalmente de forma consultiva, mas é claro que responde pelo cumprimento cuidadoso de suas tarefas. A definição do honorário e das condições de pagamento. E, finalmente, regulamentações sobre a duração do contrato, rescisão e manuseio de alterações contratuais. Os dados de pesquisa sublinham a importância de responsabilidades bem definidas para evitar problemas de responsabilidade, já que cláusulas padrão costumam ser vagas. O uso de um software de gerenciamento de projetos para a indústria da construção pode, aliás, ajudar a documentar de forma adequada o cumprimento das obrigações contratuais.

A importância de uma estrutura contratual transparente e justa

Uma estrutura contratual transparente e justa está no interesse de todos os envolvidos no projeto e é uma verdadeira marca registrada de empresas sérias gestão de projetos para empresas de construção. Transparência significa que todos os serviços, responsabilidades e custos são apresentados de forma clara e compreensível. Justiça significa que os interesses de ambas as partes contratuais são considerados adequadamente e que nenhuma das partes é prejudicada. Um contrato bem elaborado gera confiança e minimiza o risco de mal-entendidos e disputas durante o andamento do projeto. É recomendável procurar orientação jurídica em projetos complexos, para garantir que o contrato atenda a todos os requisitos legais e cubra as necessidades específicas do projeto. Os dados de pesquisa da Covenant Engineering GmbH mostram como as revisões contratuais podem ser detalhadas, até mesmo até o número de cópias em papel. Isso destaca a importância de uma estrutura contratual cuidadosa para cada gestão de projetos para empresas de construção é essencial para criar uma base sólida para gestão de construção eficaz emcaminho para o sucesso: As armas secretas para uma gestão de projetos de construção excelente

Uma gestão de projetos realmente eficaz para empresas de construção não acontece do nada, mas é o resultado de uma abordagem sistemática e da atenção constante a certos fatores de sucesso. Esses fatores ajudam a garantir que os projetos de construção não apenas sejam finalizados no prazo e dentro do orçamento, mas também atendam aos níveis de qualidade exigidos e satisfaçam todas as partes envolvidas. Para cada gestão de projetos para empresas de construção, que deseja aumentar sua capacidade e se destacar na concorrência, é fundamental conhecer e implementar esses fatores de sucesso. Nossas experiências na Valoon GmbH mostram repetidamente que especialmente a otimização da comunicação e do fluxo de informações desempenha um papel central nesse processo.

• Estabelecendo bases: Uma clara definição de metas e uma organização de projeto bem planejada com responsabilidades definidas são a base para o sucesso.
• Comunicação como chave: A comunicação aberta, transparente e contínua, bem como a colaboração entre todas as partes envolvidas, são essenciais.
• Sempre atento ao andamento do projeto: O monitoramento constante do progresso do projeto (custos, prazos, qualidade) e a intervenção proativa em caso de desvios são decisivos.
• Capacidade de resolução de problemas: A identificação precoce de problemas e o desenvolvimento rápido de soluções pragmáticas minimizam riscos e atrasos.
• Adaptabilidade mantém o curso: Flexibilidade no lidar com condições em mudança e a habilidade de ajustar planos de maneira ágil são imprescindíveis.

Definição clara de metas e organização do projeto

No início de cada projeto de construção bem-sucedido, há uma definição de metas muito clara e uma organização do projeto bem pensada. Os objetivos do projeto – em termos de custos, prazos, qualidades e desejos especiais do cliente – devem ser formulados com precisão e compreendidos e apoiados por todos os envolvidos. Em seguida, deve ser estabelecida uma organização do projeto que define responsabilidades, caminhos de decisão e estruturas de comunicação claras. Os dados de pesquisa enfatizam que a fase de preparação do projeto inclui a definição de objetivos do projeto e o estabelecimento de uma organização do projeto (documentada no manual de organização). Um plano de projeto bem estruturado, que represente todos os pacotes de trabalho, marcos e dependências, também é imprescindível. Para um gestão de projetos para empresas de construção essa é a base para gerenciar ativamente o projeto e não apenas correr atrás dele. O uso de um aplicativo de gestão de projetos móveis para a construção pode aumentar significativamente a organização e o acompanhamento de metas.

Comunicação aberta e colaboração entre todas as partes envolvidas

Uma comunicação aberta, transparente e contínua e uma colaboração parceira entre todas as partes envolvidas são outros fatores críticos para o sucesso do gestão de projetos de empresas de construção. Isso inclui reuniões regulares de projeto, uma troca de informações rápida e a disposição de abordar problemas em conjunto e de forma orientada para soluções. Os dados de pesquisa destacam que uma comunicação e coordenação abrangentes entre todos os participantes do projeto exigem expertise em tecnologia da construção, economia, direito e construção sustentável. Modernas software de comunicação para empresas de construção, como nossa solução Valoon, que integra serviços de mensagens e oferece traduções automáticas, podem realmente eliminar barreiras e aumentar a eficiência. Um clima de confiança e abertura promove a motivação e o engajamento de todas as partes envolvidas e contribui significativamente para o sucesso do projeto. Cada gestão de projetos para empresas de construção deve promover isso ativamente – vale a pena!

Monitoramento contínuo e controle do progresso do projeto

Die monitoramento contínuo e controle ativo do progresso do projeto é o coração de cada para empresas de construção. Isso significa que deve haver uma comparação regular entre o planejado e o realizado em custos, prazos e qualidades. Desvios devem ser identificados precocemente, analisados e corrigidos por meio de medidas de controle apropriadas. Os dados de pesquisa mostram que o monitoramento contínuo dos cronogramas e dei pagamentos, assim como a atualização dos objetivos de planejamento, são decisivos. Ferramentas digitais com dashboards e funções de relatórios, como as que também estão em nosso software de gerenciamento de projetos para construção fornecem a base de dados necessária em tempo real. É importante um procedimento proativo, que antecipa possíveis problemas em vez de apenas reagir quando já está tudo pegando fogo. Para um gestão de projetos para empresas de construção significa estar sempre atento ao andamento do projeto.

Identificação precoce e resolução de problemas

Estando em estreita relação com o monitoramento contínuo está a capacidade de identificar problemas precocemente e resolvê-los rapidamente. Em cada projeto de construção aparecem dificuldades imprevistas – sejam alterações de planejamento, escassez de fornecimento ou condições inesperadas no local de construção. Uma gestão de projetos eficaz se caracteriza pela capacidade não apenas de identificar rapidamente esses problemas, mas também de desenvolver soluções pragmáticas e econômicas e acompanhar a sua implementação de forma consistente. Os dados de pesquisa mencionam a gestão de crises em situações de interrupção, como eventos climáticos ou problemas nas cadeias de fornecimento, como uma habilidade importante. Um gerenciamento sistemático de riscos, que analisa possíveis problemas antecipadamente e define medidas preventivas, é de grande ajuda nesse sentido. A documentação de falhas e sua resolução, ajudada por ferramentas digitais, também desempenha um papel importante em manter a supervisão. gestão de projetos para empresas de construção zeichnet sich dadurch aus, dass es solche Probleme nicht nur schnell identifiziert, sondern auch pragmatische und wirtschaftliche Lösungen entwickelt und deren Umsetzung konsequent verfolgt. Die Research Inputs erwähnen ja Krisenmanagement bei Störungen wie Wetterereignissen oder Lieferkettenproblemen als eine wichtige Fähigkeit. Ein systematisches Risikomanagement, das potenzielle Probleme bereits im Vorfeld analysiert und Präventivmaßnahmen definiert, ist hierbei sehr hilfreich. Die Dokumentation von Mängeln und deren Behebung, unterstützt durch digitale Werkzeuge, spielt ebenfalls eine wichtige Rolle, um den Überblick zu behalten.

Flexibilidade e adaptabilidade a condições em mudança

Projetos de construção são negócios dinâmicos, muitas vezes influenciados por condições em mudança. Portanto, flexibilidade e adaptabilidade são fatores de sucesso importantes para o gestão de projetos de empresas de construção. Isso pode incluir mudanças nas exigências do cliente, novas regulamentações legais ou condições de mercado imprevistas. Uma insistência rígida em planos originais muitas vezes não é produtiva. Em vez disso, é necessário ter a capacidade de ajustar planos e estratégias de forma ágil, sem perder de vista os objetivos gerais do projeto. Os dados de pesquisa mencionam processos de planejamento ágil e Value Engineering como abordagens. Um moderno gestão de projetos para empresas de construção deve ser capaz de reagir rapidamente a mudanças e desenvolver alternativas. Isso exige não apenas competência metodológica, mas também um alto grau de criatividade e habilidades de resolução de problemas – verdadeiras qualidades de realizadores!Construindo para o amanhã: Tendências e dicas para a sua gestão de projetos – assim você se tornará à prova de futuro!

Die para empresas de construção É notável, pode-se sentir, à beira de uma nova era. A digitalização, a sustentabilidade e uma complexidade cada vez maior moldam a realidade. Para continuar realizando projetos de construção com sucesso no futuro, precisamos como empresas enfrentar esses desafios e ajustar nossas estratégias. Um planejamento antecipado, o uso de tecnologias modernas e um foco claro na melhoria contínua são absolutamente críticos para permanecer competitivo e enfrentar os desafios do amanhã. Para cada gestão de projetos para empresas de construção é, portanto, essencial conhecer as tendências atuais e agir proativamente. Nós, da Valoon GmbH, queremos apoiá-lo nesse caminho com soluções inovadoras e, acima de tudo, amigáveis ao usuário – pois essa é nossa paixão.

O futuro da gestão de projetos na construção: Tendências e desenvolvimentos

O futuro da para empresas de construção será moldado por várias grandes tendências: A digitalização seguirá avançando em grandes passos. Isso significa um uso intenso de BIM, soluções em nuvem, aplicações móveis e inteligência artificial para analisar dados e otimizar processos. Os dados de pesquisa também enfatizam a transição para ferramentas digitais e a importância da integração do BIM. Sustentabilidade e construção verde ganham cada vez mais importância, trazendo novas exigências para planejamento, escolha de materiais e execução. Lean Construction e métodos ágeis continuarão a se afirmar, visando otimizar processos e aumentar a eficiência. Ademais, a colaboração e conexão de todas as partes envolvidas no projeto será ainda mais intensa através de plataformas digitais. Para um gestão de projetos para empresas de construção isso significa: Investir em formação e tecnologia e promover uma cultura de inovação. A capacidade de usar dados de forma inteligente – “Dirigir em vez de documentar”, como a WITTE formulou tão bem – se tornará uma verdadeira vantagem competitiva.

A importância da gestão de projetos para o sucesso de projetos de construção

As seções anteriores demonstraram, creio eu, de forma bastante impressionante quão variadas são as tarefas e quão estrategicamente importante é uma gestão profissional para empresas de construção É a chave para dominar a crescente complexidade na construção, minimizar riscos e garantir que os projetos sejam realizados pontualmente, dentro do orçamento e com a qualidade exigida. Sem uma gestão de projetos eficaz, custos excessivos, atrasos na construção e perda de qualidade podem ocorrer – o que pode colocar em risco o sucesso de toda uma empresa. O investimento em uma gestão de projetos qualificada, seja por meio de recursos internos ou especialistas externos, e em podem oferecer. Queremos apresentar a você abordagens concretas para desafios típicos e ajudá-lo a preparar o caminho para um futuro bem-sucedido para seus projetos de construção. Muitos é, portanto, um investimento na capacidade de futuro e na rentabilidade de cada gestão de projetos para empresas de construção. Os dados de pesquisa também confirmam que uma gestão de projetos eficaz é fundamental para o sucesso do projeto – concordamos plenamente!

Recomendações finais para clientes e partes interessadas em projetos

Para você como cliente e todos que estão envolvidos em projetos de construção, gostaríamos de ressaltar mais uma vez: Não subestime a complexidade do para empresas de construção. Defina desde o início objetivos e responsabilidades claras. Aposte em uma comunicação aberta e transparente e utilize as oportunidades que a digitalização oferece. Escolha cuidadosamente seus parceiros para a gestão de projetos e preste atenção à expertise comprovada e à estrutura contratual justa. Nós, da Valoon GmbH, oferecemos a você uma das “mais simples soluções de software de gestão de projetos do mundo”. Ela transforma a comunicação cotidiana em aplicativos de mensagens em dados estruturados de projetos, eliminando assim a sobrecarga de informações e a necessidade de treinamentos complexos em software. Esse é um benefício decisivo para cada gestão de projetos para empresas de construção, que deseja aumentar sua eficiência.

Uma gestão de projetos profissional é seu garantidor para o sucesso em projetos de construção. Ela ajuda você a controlar custos, cumprir prazos e garantir a qualidade desejada. Aproveite as oportunidades que os métodos modernos e ferramentas digitais oferecem para tornar seus projetos mais eficientes e transparentes.

Agora é o momento perfeito para explorar as oportunidades de otimização em sua gestão de projetos. Entre em contato conosco hoje mesmo para iniciar sua consultoria pessoal e descobrir como a Valoon pode gestão de projetos para empresas de construção apoiá-lo. Visite nossa página de contato e dê o primeiro passo em direção a projetos de construção mais bem-sucedidos – estamos ansiosos por você!

O que exatamente é gestão de projetos na construção e por que é importante para minha empresa?

A gestão de projetos na construção envolve a assunção de tarefas do cliente em relação à organização, coordenação, bem como controle de prazos, custos e qualidade. Para sua empresa de construção, é importante, pois ajuda a gerenciar projetos eficientemente, minimizar riscos e garantir que os objetivos do projeto, como orçamento e cronograma, sejam cumpridos, o que, por fim, leva a maior rentabilidade e satisfação do cliente resulta.

Como a gestão de projetos se diferencia de gestão de projetos e supervisão de construção?

Die A gestão de projetos aconselha e apoia o cliente, mas não tem autoridade de decisão direta. A gestão de projetos por sua vez, assume a liderança geral com autoridade de decisão e comando. A supervisão da construção se concentra na supervisão da execução da construção diretamente no local e tem autoridade sobre as empresas executoras.

Quando deve uma empresa de construção externalizar a gestão de projetos?

A externalização da gestão de projetos faz sentido quando a sua empresa carece de conhecimento ou capacidade interna, especialmente em projetos de construção complexos ou grandes. Gestores de projetos externos frequentemente trazem especialização, experiência de muitos projetos e uma perspectiva neutra o que pode levar à minimização de riscos e eficiência de custos.

Qual é o papel da série de publicações AHO na gestão de projetos?

A série de publicações AHO, especialmente o número 9, serve como padrão reconhecido na Alemanha para serviços de gestão de projetos na construção. Ela define detalhadamente as áreas de atuação (organização, qualidade, custos, prazos, contratos) und etapas do projeto.. Isso cria uma base clara para descrições de serviços e acordos de honorários e ajuda a evitar mal-entendidos.

Como ferramentas digitais como Valoon podem simplificar a gestão de projetos na minha empresa de construção?

Ferramentas digitais como a plataforma Valoon simplificam significativamente a coleta e processamento de dados Ao integrar serviços de mensagens populares (por exemplo, WhatsApp) os colaboradores de campo podem usar ferramentas familiares. A Valoon transforma essa comunicação não estruturada automaticamente em können Außendienstmitarbeiter vertraute Tools nutzen. Valoon wandelt diese unstrukturierte Kommunikation automatisch in dados de projeto utilizáveis , melhora o fluxo de informações e reduz o esforço de treinamento, o que aumenta a eficiência.

Quais são as tarefas típicas de um gestor de projetos na construção?

As tarefas típicas incluem a elaboração de planos de estrutura de projeto, apoio na licitação, coordenação de todos os envolvidos, controle de progresso, custos e qualidade, gestão de falhas, intervenções precoces em desvios, planejamento de recursos e a documentação completa de todo o andamento do projeto.

Como são geralmente calculados os honorários para serviços de gestão de projetos?

Honorários para gestão de projetos são livremente negociáveis. As tabelas da AHO servem como referência. Normalmente, são honorários fixos, honorários por hora ou uma remuneração percentual baseada nos custos de construção contabilizáveis. O valor depende do escopo do projeto, da complexidade e do escopo de serviços desejado.

Com quais desafios devo contar na gestão de projetos e como lidar com eles?

Desafios comuns incluem questões de responsabilidade, erros de planejamento, atrasos na construção e a aceitação de ferramentas digitais. É importante contratos e responsabilidades claramente definidos, uma gestão de riscos proativa, comunicação transparente para resolução de conflitos e a escolha de softwares amigáveis, para promover a aceitação.