Gestionarea proiectelor în construcții: Cum să eviți explozia costurilor și întârzierile în construcție

Mai mult impact, costuri mai mici: De ce gestionarea proiectelor este de aur pentru compania ta de construcții

Să fim sinceri, industria construcțiilor ne pune tuturor sarcini destul de complicate: costurile cresc, termenele sunt strânse și cerințele de calitate foarte ridicate. O gestionare profesională a proiectelor pentru companii de construcții nu este doar „frumoasă de avut”, ci un factor decisiv absolut pentru succesul proiectului tău. Este baza coordonării tuturor meseriilor, respectării bugetelor și termenelor și, bineînțeles, pentru calitatea pe care clienții tăi o așteaptă. Fără o gestionare a proiectelor bine gândită, așa cum oferă un companie de gestionare a proiectelor de construcții proiectele de construcții pot deveni rapid ineficiente – și asta poate fi cu adevărat costisitor și poate afecta reputația bună. Noi, la Valoon GmbH, știm din experiență cât de important este să optimizăm procesele de comunicare și managementul proiectelor, în special prin simplificarea colectării și prelucrării datelor. În acest articol, dorim să îți arătăm cum poți aduce proiectele de construcții pe calea succesului cu măsuri bine direcționate și instrumente moderne. Descoperă împreună cu noi strategii prin care poți declara război exploziei de costuri și întârzierilor la construcții și poți crește în mod durabil eficiența proiectelor tale.

• Nelipsit pentru succesul în construcții: Având în vedere creșterea costurilor, termenele strânse și cerințele de calitate ridicate, gestionarea profesională a proiectelor este un instrument esențial.
• Funcții de bază în sinteză: Se ocupă cu coordonarea tuturor meseriilor, respectarea bugetelor și termenelor, precum și asigurarea calității așteptate.
• Scopul articolului: Transmiterea de strategii, instrumente moderne și perspective practice pentru optimizarea proiectelor de construcție și creșterea eficienței.
• Orientare structurală: Articolul scoate în evidență definițiile fundamentale, delimitează gestionarea proiectelor de disciplinele înrudite și prezintă standardul AHO.

Importanța gestionării proiectelor în construcții pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții

În mediul de construcție în continuă schimbare de astăzi, o gestionare eficientă a proiectelor pentru companii de construcții este pur și simplu esențială pentru a menține controlul și a păstra riscurile cât mai scăzute. Imaginează-ți-o ca pe centrala unde toate firele unui proiect de construcție se reunesc – de la prima idee, prin planificare și execuție, până la predarea solemnă. Lucrările de construcție devin din ce în ce mai complexe, fie din cauza noilor tehnologii, a reglementărilor mai stricte sau a dorinței de a construi durabil. O bună gestionare a proiectelor, o preocupare de bază pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții, te ajută să domolești această complexitate, creând structuri clare, stabilind responsabilități și asigurând un flux de informații fără probleme între toți participanții. Acest lucru este deosebit de important pentru companiile cu mulți angajați pe teren, unde aplicația noastră de gestionare a proiectelor mobile pentru construcții poate face o diferență reală, pentru că simplifică foarte mult comunicarea.

Obiectivul articolului: Informații cuprinzătoare și perspective practice

Cu acest articol dorim să îți oferim nu doar teorie plictisitoare, ci informații cuprinzătoare și perspective relevante din lumea a proiectelor pentru companii de construcții Vrem să examinăm definițiile fundamentale, să delimităm gestionarea proiectelor de disciplinele similare și să îți prezentăm standardul actual, seria de scrieri AHO. De asemenea, ne propunem să abordăm în detaliu diversele sarcini și responsabilități asociate cu gestionarea proiectelor. Un accent special va fi pus pe transformarea digitală și avantajele pe care instrumentele moderne software de construcție și instrumentele ca platforma noastră le poate oferi pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții . Vrem să îți arătăm soluții concrete pentru provocările tipice și să te ajutăm să pregătești viitorul de succes al proiectelor tale de construcție. Mulți companie de gestionare a proiectelor de construcții caută modalități de optimizare a proceselor prin software, și exact aici vrem să îți oferim abordări valoroase.Gestionarea proiectelor, managementul proiectelor, conducerea șantierului: Cine face ce? Claritate în conformitate cu AHO

Pentru a înțelege cu adevărat care este rolul a proiectelor pentru companii de construcții în acest proces, trebuie să clarificăm întâi și să o delimităm de termeni înrudiți, cum ar fi managementul proiectelor și conducerea șantierului. Acest lucru nu este doar teorie uscată, ci are efecte foarte concrete asupra responsabilităților, problemelor de răspundere și modului în care se elaborează contractele în domeniul construcțiilor. Este esențial pentru o companie de gestionare a proiectelor de construcții să cunoască aceste diferențe. Când fiecare știe exact cine are ce rol, colaborarea devine mult mai eficientă și contribuie semnificativ la succesul unui proiect de construcție. În special, seria de scrieri AHO a stabilit standarde care asigură claritatea și sunt recunoscute ca guideline în Germania. Pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții această cunoaștere este de valoare inestimabilă.

Definiție: Ce înseamnă gestionarea proiectelor în construcții?

Gestionarea proiectelor în construcții – ce înseamnă de fapt? Este vorba despre îndeplinirea funcțiilor de comandă (adică sarcinile proprietarului de construcție) în ceea ce privește organizarea, coordonarea, controlul termenele, costurilor și calității pe parcursul întregului proces de proiectare. Managerul de proiect acționează ca un consultant și susținător pentru proprietar, dar nu are putere decizională în sensul conducerii proiectului. Sarcina sa principală este de a se asigura că obiectivele proiectului – în special în ceea ce privește costurile, termenele și calitatea – sunt realizate. Contribuțiile de cercetare arată că managerii de proiect sunt adesea implicați când clienții nu dispun de cunoștințele interne necesare sau de capacitate, în special pentru proiecte complexe. Un element foarte important este acela de a crea transparență și de a oferi proprietarului date fundamentate pentru deciziile sale. Aceasta este o sarcină fundamentală pe care o companie de gestionare a proiectelor de construcții o îndeplinește. Capacitatea de a transforma uneori o comunicare haotică în date de proiect concrete, așa cum poate face platforma noastră Valoon, este un imens avantaj pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții.

Delimitare: Gestionarea proiectelor vs. Managementul proiectelor vs. Conducerea șantierului

Termenii gestionarea proiectelor, managementul proiectelor și conducerea șantierului sunt adesea folosiți interschimbabil, dar descriu roluri și domenii de responsabilitate diferite – un punct esențial pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții:

• Gestionarea proiectelor: Consultanță, coordonare, monitorizare

  După cum am spus, gestionarea proiectelor îl susține pe proprietar în mod consultativ și coordonativ. Se asigură că obiectivele sunt respectate, identifică abaterile și sugerează cum poate fi contracarat. Contribuțiile de cercetare subliniază că managerii de proiect acționează în mod neutru și nu au putere de decizie directă. Punctul lor forte este organizarea și managementul informațiilor, o forță care caracterizează orice bun companie de gestionare a proiectelor de construcții proiect, adesea susținut de managementul proiectelor bazat pe cloud.

• Managementul proiectelor: Conducere cuprinzătoare și putere decizională

  Managementul proiectelor merge un pas mai departe decât gestionarea proiectelor. Acesta implică conducerea completă a unui proiect cu putere directă de decizie și instrucțiuni. Managerul de proiect poartă întreaga responsabilitate pentru a se asigura că obiectivele proiectului sunt realizate. Drees & Sommer, de exemplu, face o distincție clară: ca manager de proiect, susțin clientul, în timp ce ca manager de proiect asumă roluri de conducere, în special în cazul lucrurilor complexe. Managementul eficient al construcțiilor cu software este adesea cheia succesului.

• Conducerea șantierului: Executarea și supravegherea lucrărilor de construcție

  Conducerea șantierului este principalul responsabil pentru a supraveghea direct pe șantier, asigurându-se că lucrările de construcție sunt executate în mod corespunzător. Aceasta se asigură că totul decurge conform planurilor aprobate, normelor tehnice și acordurilor contractuale. Conducerea șantierului are puterea directă de decizie față de companiile executante de pe șantier. Digitalizarea conducătorului de șantier joacă un rol din ce în ce mai mare în acest proces, lucru pe care îl observăm zilnic. spielt dabei eine immer größere Rolle, das merken wir täglich.

Seria de scrieri AHO: Standardul actual pentru gestionarea proiectelor

Seria de scrieri AHO, publicată de Comitetul Asociațiilor și Camerelor inginerilor și arhitecților pentru reglementarea onorariilor e. V., s-a impus ca standardul de referință pentru definirea serviciilor și onorariilor în gestionarea proiectelor în construcțiile germane. În special, scrierea nr. 9 „Servicii de management al proiectelor în domeniul construcțiilor și imobiliar” stabilește în detaliu domeniile de acțiune și etapele proiectului de gestionare a proiectelor. Această structură oferă o bază clară pentru contracte și descrieri ale serviciilor și ajută la evitarea neînțelegerilor între clienți și contractori de la început. Cunoașterea acestei structuri este esențială pentru orice companie de gestionare a proiectelor de construcții este indispensabilă. AHO distinge cinci domenii de acțiune (organizare, calități, costuri, termene, contracte) și cinci etape ale proiectului (pregătirea proiectului, planificare, pregătirea execuției, execuție, finalizarea proiectului), care sunt relevante pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții . Faptul că ne-am mutat de la HOAI, care a tratat gestionarea proiectelor cu indiferență, la AHO ca ghid a fost un pas important spre profesionalizare – așa credem și noi!Controlul AHO: Cum să abordezi fiecare etapă a gestionării proiectelor

Gestionarea proiectelor în construcții este, așa cum știm, o provocare. Este un proces complex care necesită o structură clară și responsabilități foarte bine definite. Cadrele de lucru AHO (Comitetul Asociațiilor și Camerelor inginerilor și arhitecților pentru reglementarea onorariilor e. V.) oferă astfel o bază cu adevărat bine stabilită, pe care multe companie de gestionare a proiectelor de construcții se bazează. Aceasta împarte sarcinile complexe în domenii de acțiune și etape ale proiectului gestionabile. Astfel, se asigură că toate aspectele importante ale unui proiect de construcție sunt abordate sistematic. Această abordare structurată este absolut crucială pentru a duce proiectele la bun sfârșit cu succes, la timp și în limitele de costuri. Pentru o companie de gestionare a proiectelor de construcții aceasta este practica zilnică. Pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții este, prin urmare, esențial să cunoști și să respecți această structură.

Cele cinci domenii de acțiune ale AHO: Organizare, Calități, Costuri, Termene, Contracte

AHO definește cinci domenii de acțiune esențiale, care joacă un rol în fiecare etapă a unui proiect de construcție și reprezintă practic competențele de bază ale fiecărui companie de gestionare a proiectelor de construcții Acestea sunt: A) Organizare, informație, coordonare și documentare, B) Calități și cantități, C) Costuri și finanțare, D) Termene, capacități și logistică și E) Contracte și asigurări. Fiecare dintre aceste domenii necesită cunoștințe de specialitate și trebuie tratat cu atenție, o sarcină pe care o îndeplinește un companie de gestionare a proiectelor de construcții specializat. Să luăm de exemplu domeniul costurilor: Nu este vorba doar despre controlul strict al costurilor conform DIN 276, ci și despre planificarea finanțării și gestionarea modificărilor. În domeniul termenelor, totul se bazează pe crearea și monitorizarea planurilor de timp detaliate și coordonarea diverselor meserii. Software-ul nostru de comunicare pentru companiile de construcții, așa cum îl oferim noi la Valoon, poate contribui enorm la eficiență, optimizând fluxul de informații.

Cele cinci etape ale proiectului: De la pregătire la finalizare

Paralel cu domeniile de acțiune, AHO definește cinci etape ale proiectului care ilustrează ciclul de viață tipic al unui proiect de construcție: 1. Pregătirea proiectului (deci clarificarea cerințelor, planificarea nevoilor), 2. Planificare (planificare sistemică și de integrare, planificare de aprobat), 3. Pregătirea execuției (pregătirea licitației, participarea la licitație), 4. Execuție (supravegherea obiectului, stabilirea costurilor) și 5. Finalizarea proiectului (recepția, verificarea facturilor, documentarea). În fiecare dintre aceste etape, domeniile de acțiune menționate mai sus trebuie abordate în mod specific. Un companie de gestionare a proiectelor de construcții experimentat cunoaște cerințele specifice fiecărei etape. La pregătirea proiectului, de exemplu, accentul este pus pe stabilirea obiectivelor proiectului și organizarea acestuia, în timp ce în etapa de execuție, supravegherea progresului construcției și gestionarea deficiențelor sunt priorități esențiale. Un bun companie de gestionare a proiectelor de construcții își însoțește clienții în toate aceste etape, este clar.

Sarcini concrete în etapele individuale ale proiectului

Sarcinile gestionării proiectelor sunt într-adevăr variate și se schimbă în funcție de etapa proiectului. Iată câteva activități centrale care sunt tipice pentru un companie de gestionare a proiectelor de construcții :

• Crearea planurilor de structură a proiectului: Împarte proiectul în pachete de lucru mici și manejabile.
• Sprijinul în atribuirea contractelor: Crearea documentelor de atribuire, verificarea ofertelor, participarea la negocierile de atribuire. Covenant Engineering GmbH pune accent pe selecția strategică a ofertanților.
• Comunicarea și coordonarea tuturor participanților: Asigurarea că informațiile dintre proprietar, planificatori, executanți și autorități curg fără probleme. Acesta este un aspect central al software-ului nostru de management al proiectelor pentru industria construcțiilor.
• Controlul progresului și raportarea: Verificarea regulată a progresului proiectului și crearea de rapoarte pentru proprietar.
• Managementul costurilor și monitorizarea bugetului: Menținerea constantă a evoluției costurilor și asigurarea respectării bugetului, adesea cu ajutorul DIN 276.
• Controlul calității și gestionarea deficiențelor: Monitorizarea calității execuției și documentarea sistematică a deficiențelor. Ajutoare digitale precum PlanRadar sunt folosite frecvent pentru aceasta.
• Intervenții rapide în caz de abateri: Identificarea situațiilor în care există o discrepanță între așa-zis și realitate și dezvoltarea de măsuri compensatorii.
• Planificarea resurselor și finanțării: Planificarea utilizării personalului, materialelor și banilor.
• Documentare și arhivare: Documentarea și arhivarea tuturor proceselor și deciziilor importante într-un mod complet.

Aceste sarcini arată deja cât de complexă și importantă este o gestionare profesională a proiectelor, pe care orice companie de gestionare a proiectelor de construcții trebuie să o stăpânească. Utilizarea unei platforme centrale pentru gestionarea proiectelor de construcții poate simplifica considerabil aceste procese și le poate face mai transparente. Plattform für Bau-Projektsteuerung kann diese Prozesse übrigens erheblich vereinfachen und transparenter machen.Turbo digital pentru proiectele tale: Software inteligent pentru gestionarea proiectelor în construcții

Industria construcțiilor, care a fost tradițional mai rezervată în ceea ce privește noile tehnologii, trăiește acum o adevărată transformare. Transformarea digitală este în plină desfășurare și deschide oportunități uriașe și pentru gestionarea proiectelor de construcții . Utilizarea software-ului specializat și a instrumentelor digitale nu mai este doar o opțiune plăcută, ci devine din ce în ce mai necesară pentru a putea concura și gestiona eficient proiecte de construcție complexe. Acest lucru se aplică în special fiecărui companie de gestionare a proiectelor de construcții. De la colectarea datelor mobile până la modelarea informațiilor despre clădiri (BIM) – posibilitățile tehnologice sunt variate și promit îmbunătățiri semnificative în comunicare, controlul costurilor și gestionarea timpului. Fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții orientat spre viitor ar trebui să aibă aceste dezvoltări în vedere.

1. Revoluția digitală în construcții: Transformarea digitală schimbă metodele tradiționale de lucru și deschide potențiale imense pentru gestionarea proiectelor.
2. Avantaje variate: Soluțiile digitale îmbunătățesc comunicarea, permit o viziune în timp real a proiectului, optimizează gestionarea costurilor, termenelor și deficiențelor și centralizează stocarea datelor.
3. Exemple de software: Instrumente precum PlanRadar, BauMaster, Compa și platforma Valoon susțin aspecte specifice ale gestionării digitale a proiectului.
4. BIM ca tehnologie cheie: Modelarea informațiilor despre clădiri (BIM) îmbunătățește vizualizarea, verificarea coliziunilor, estimarea costurilor și coordonarea, ceea ce crește precizia gestionării.

Transformarea digitală în domeniul construcțiilor

Transformarea digitală în domeniul construcțiilor, adesea numită și Construcția 4.0, răstoarnă complet metodele tradiționale de lucru. Scopul este de a digitaliza complet procesele, de a folosi inteligent datele și de a optimiza colaborarea tuturor participanților la proiect. Aceasta începe de la planificarea digitală, trece prin șantierul conectat și se finalizează cu predarea digitală și managementul facilităților. Pentru un companie de gestionare a proiectelor de construcții aceasta înseamnă: despărțirea de procesele bazate pe hârtie și trecerea la soluții digitale care permit accesul la informațiile proiectului – oricând și de oriunde. Contribuțiile de cercetare subliniază cât de important este ca managerii de proiect să accepte această schimbare și să integreze soluții digitale. Misiunea noastră, aici la Valoon GmbH, este să facem acest transfer cât mai simplu posibil pentru tine, simplificând colectarea datelor și îmbunătățind fluxul de informații.

Avantajele soluțiilor digitale pentru gestionarea proiectelor

Utilizarea instrumentelor digitale în a proiectelor pentru companii de construcții aduce o serie de avantaje care impactează direct succesul proiectului:

• Îmbunătățirea comunicării și colaborării: Platformele centrale facilitează un schimb rapid și transparent de informații între toți participanții. Software-ul nostru de comunicare pentru companiile de construcții integrează, de exemplu, servicii de mesagerie precum WhatsApp fără cusur – ceea ce face multe lucruri mai simple!
• Viziune în timp real asupra progresului proiectului: Dashboard-urile și aplicațiile mobile oferă date actuale despre termene, costuri și calitate. Așa poți controla proactiv, decât să reacționezi doar.
• Gestionarea eficientă a costurilor și termenelor: Controlul costurilor bazat pe software (de exemplu, conform DIN 276 cu instrumente precum Compa) și planificarea termenelor ajută la respectarea bugetelor și programului.
• Gestionarea optimizată a deficiențelor: Capturarea, documentarea și urmărirea deficiențelor în mod digital (de exemplu, cu PlanRadar) accelerează procesul de remediere și asigură calitatea.
• Centralizarea stocării datelor și documentarea: Toate informațiile relevante pentru proiect sunt stocate într-un singur loc, documentate în siguranță și disponibile oricând. Acesta este un aspect central al soluției noastre de management al proiectelor bazat pe cloud.

Exemple de soluții software: PlanRadar, BauMaster, Compa, ProPlan, Fieldwire

Piața oferă o gamă largă de soluții software, care sunt special concepute pentru nevoile a proiectelor pentru companii de construcții Industriei construcțiilor. Contribuțiile de cercetare precizează chiar și câteva exemple: PlanRadar este cunoscut pentru managementul digital al deficiențelor și sarcinilor, precum și pentru gestionarea planurilor. BauMaster, așa cum s-a menționat în cercetare, poate asista managerii de proiect în toate etapele, având funcții precum accesul în cloud, tablouri de bord și planuri de execuție. Compa este menționat ca soluție pentru structurarea costurilor de construcție și pentru licitații. Alte instrumente menționate în cercetare sunt ProPlan und Fieldwire, care sunt de asemenea folosite pentru gestionarea digitală a proiectelor. Noi, la Valoon GmbH, oferim cu platforma noastră o soluție care se distinge prin integrarea desăvârșită a serviciilor de mesagerie uzuale și printr-o concentrare puternică pe simplitate, pentru a transforma comunicarea de zi cu zi în date structurate de proiect. Acest lucru reduce semnificativ obstacolele de acces pentru digitalizare, ceea ce este cu adevărat un câștig pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții .

BIM (Modelarea informațiilor despre clădiri) și importanța sa pentru gestionarea proiectelor

Modelarea informațiilor despre clădiri (BIM) este mult mai mult decât un software de modelare 3D; este o metodă de a planifica, executa și gestiona clădirile optimizat prin modele digitale. Pentru gestionarea proiectelor de construcții oferă BIM avantaje imense: permite o vizualizare mai bună a proiectului, o verificare timpurie a coliziunilor (pentru a nu se întâmpla nimic ulterioar!), o estimare mai precisă a cantităților și costurilor, precum și o coordonare îmbunătățită a planificatorilor specializați. Atunci când datele BIM sunt integrate în software-ul de gestionare a proiectelor, proiectul poate fi monitorizat și gestionat mai precis. Integrarea BIM este un pas important pentru un companie de gestionare a proiectelor de construcții . Bineînțeles, implementarea BIM poate fi o provocare, dar din ce în ce mai multe companie de gestionare a proiectelor de construcții recunosc potențialul uriaș al acestei metode de a crește eficiența și calitatea. Contribuțiile de cercetare sugerează, de asemenea, un trend către soluții de management al proiectelor digitale, iar BIM este un element central în această direcție.Evita capcanele: Răspundere și provocări în gestionarea proiectelor de construcție

Să fim sinceri, gestionarea proiectelor de construcție a proiectelor pentru companii de construcții nu este întotdeauna o plimbare în parc. Există o mulțime de provocări și capcane potențiale care te așteaptă. De la întrebări complexe legate de răspundere până la gestionarea erorilor de planificare și acceptarea noilor instrumente digitale – un manager de proiect trebuie să fie conștient de o varietate de aspecte pentru a asigura succesul proiectului. Aceasta este o competență cheie pentru un companie de gestionare a proiectelor de construcții. A te ocupa proactiv de aceste teme și a dezvolta soluții clare este absolut esențial pentru a minimiza riscurile și a evita conflictele. Este foarte important pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții să fie conștient de aceste provocări și să aibă strategii adecvate la dispoziție.

Probleme legate de răspundere: Cine își asumă responsabilitatea?

Întrebările legate de răspundere sunt un subiect central și adesea destul de complicat în gestionarea proiectelor de construcție. În principiu, autoritatea de decizie și, prin urmare, responsabilitatea principală revin managerului de proiect sau proprietarului. Managerul de proiect are, în general, o funcție consultativă și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a serviciilor convenite contractual – adică, de exemplu, pentru analizele sau recomandările greșite. Contribuțiile de cercetare sugerează, totuși, că managerii de proiect pot fi trași la răspundere pentru neglijență, în special când obligațiile lor contractuale includ și elemente de monitorizare a construcției. Delimitarea exactă a responsabilităților este, prin urmare, esențială. Un a proiectelor pentru companii de construcții. Grundsätzlich liegt die Entscheidungsbefugnis und damit die Hauptverantwortung beim Projektleiter bzw. beim Bauherrn. Der Projektsteuerer hat in der Regel eine beratende Funktion und haftet dafür, dass er seine vertraglich vereinbarten Leistungen sorgfältig erfüllt – also zum Beispiel für fehlerhafte Analysen oder Empfehlungen. Die Research Inputs weisen jedoch darauf hin, dass Projektsteuerer für Fahrlässigkeit haftbar gemacht werden können, besonders wenn ihre vertraglichen Pflichten auch Elemente der Bauüberwachung umfassen. Die genaue Abgrenzung der Verantwortlichkeiten ist daher das A und O. Ein professionelles companie de gestionare a proiectelor de construcții punctează acest aspect cu cea mai mare seriozitate. Este important să înțelegi că responsabilitatea este adesea împărțită și că o reglementare contractuală clară este esențială pentru a nu fi responsabil pentru lucruri care sunt în afara domeniului tău de influență. Pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții este absolut recomandat să ai o asigurare de protecție solidă și o cunoaștere precisă a legislației.

Importanța contractelor și responsabilităților bine definite

Pentru a minimiza riscurile legate de răspundere și a asigura o colaborare eficientă, este esențial să existe contracte clare și bine definite și responsabilități pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții într-o mare măsură. În contractul de gestionare a proiectului ar trebui să fie specificat exact ce se va realiza, ce drepturi și obligații au toate părțile, cum este reglat onorariul și care este statul răspunderii. Seria de scrieri AHO oferă o bună bază pentru aceasta, dar ar trebui întotdeauna adaptată la circumstanțele specifice ale proiectului. De asemenea, contribuțiile de cercetare subliniază că clauzele standard contractuale lasă adesea responsabilitățile neclare. O descriere precisă a sarcinilor și delimitarea acestora de conducerea proiectului și conducerea șantierului ajută să previi neplăcerile ulterioare. Documentarea tuturor deciziilor și căilor de comunicare, așa cum este susținută de software-ul nostru de gestionare a proiectelor pentru construcții , este de asemenea un element important – astfel, ai întotdeauna totul în scris.

Gestionarea erorilor de planificare și întârzierilor în construcție

Erorile de planificare și întârzierile în construcție sunt, din păcate, printre cele mai frecvente probleme în proiectele de construcție și reprezintă o mare provocare pentru gestionarea proiectelor de construcții în acest context. Sarcina managerului de proiect este să recunoască aceste riscuri din timp, să le analizeze cauzele și să dezvolte măsuri corespunzătoare. Aceasta necesită o monitorizare continuă a procesului de planificare și execuție, precum și o coordonare strânsă cu toți participanții. În cazul erorilor de planificare, trebuie stabilit cine este responsabil și cum poate fi corectată eroarea fără a perturba semnificativ desfășurarea proiectului. În cazul întârzierilor în construcție, este important să se analizeze impactul asupra programului general și să se facă eventual ajustări. Aplicarea principiilor de Lean Management, așa cum s-a menționat în cercetare, poate ajuta la optimizarea proceselor și la reducerea risipelor – ceea ce, la rândul său, previne întârzierile. O gestionare eficientă construcțiilor cu software poate fi un sprijin real în această privință.

Rolul gestionării proiectelor în soluționarea conflictelor

Conflictele sunt aproape inevitabile în proiectele de construcție complexe cu mulți participanți. Managerul de proiect a proiectelor pentru companii de construcții joacă un rol important în evitarea sau soluționarea conflictelor. Printr-o comunicare transparentă, responsabilități clare și identificarea timpurie a posibilelor puncte de conflict, multe dispute pot fi prevenite din timp. Dacă nu se ajunge la un conflict, managerul de proiect acționează adesea ca moderator sau mediator pentru a găsi o soluție acceptabilă pentru toți. Poziția sa neutră și perspectiva sa cuprinzătoare asupra desfășurării proiectului sunt, desigur, un avantaj. Aceste abilități sunt esențiale pentru un companie de gestionare a proiectelor de construcții în domeniul soluționării conflictelor. Capacitatea de a mediere între diferitele interese și de a dezvolta soluții obiective este o competență cheie pentru managerii de proiect de succes. Contribuțiile de cercetare sugerează, de asemenea, că coordonarea participanților la proiect și managementul conflictelor sunt sarcini centrale.

Acceptarea instrumentelor digitale de către toți participanții la proiect

Introducerea instrumentelor digitale reprezintă o provocare suplimentară pentru gestionarea proiectelor de construcții aceștia. Deși avantajele soluțiilor digitale sunt evidente, adesea există rezerve sau o lipsă de pregătire din partea unor participanți la proiect pentru a adopta noi tehnologii. Informațiile de cercetare subliniază, de asemenea, promovarea acceptării în domeniile tradițional mai puțin digitalizate ca o provocare posibilă. Pentru a stimula acceptarea, este important să implicăm utilizatorii cât mai devreme în procesul de selecție și implementare, să oferim formări și să demonstrăm beneficiile concrete ale instrumentelor. Platforma noastră Valoon pune un accent deosebit pe Simplitate și ușurință în utilizare, pentru a reduce efortul de formare și a crește acceptarea – în special prin integrarea instrumentelor familiare, precum WhatsApp. Acest lucru reduce semnificativ barierele de intrare pentru digitalizare și face tranziția mult mai plăcută.Să faci singur sau să angajezi un profesionist? Când are sens controlul extern al proiectului pentru compania ta de construcții

Întrebarea dacă a proiectelor pentru companii de construcții dovrem să ne ocupăm intern sau să angajăm specialiști externi este o decizie destul de strategică. Ambele opțiuni au avantaje și dezavantaje, iar ceea ce se potrivește cel mai bine depinde de diferite aspecte: Cât de mare și complex este proiectul? Ce resurse avem intern? Și cum stăm cu know-how-ul? Evaluarea atentă a acestor criterii este extrem de importantă pentru ca proiectul de construcție să fie gestionat profesional și să fie finalizat cu succes. Pentru multe companie de gestionare a proiectelor de construcții aceasta este o întrebare care reapare la fiecare nou proiect mare.

Criterii pentru decizie: Resurse interne vs. expertiză externă

În luarea deciziei dacă să a proiectelor pentru companii de construcții externalizăm sau nu, ar trebui să ne analizăm câteva puncte cu atenție. Resursele internaționale joacă, desigur, un rol semnificativ: Are compania suficienți oameni calificați cu experiența necesară în gestionarea proiectelor? Sunt acești angajați disponibili din punct de vedere temporal pentru a se dedica întregului proiect? Pe de altă parte, avem expertiza externă: Companiile specializate în gestionarea proiectelor aduc adesea cunoștințe profunde, cunosc cele mai recente metode și tehnologii și au gestionat deja o varietate de proiecte. Informațiile de cercetare arată că uneori, managerii de proiect sunt angajați atunci când clienții lipsesc de expertiză sau capacități interne, mai ales la proiecte complexe. Alte criterii sunt dimensiunea și complexitatea proiectului – cu cât proiectul este mai provocator, cu atât expertiza externă poate fi mai sensibilă. Chiar și atunci când se dorește o viziune neutră și obiectivă, acest lucru poate sugera externalizarea, o decizie pe care fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții trebuie să o analizeze cu atenție. Fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții proiect trebuie să facă această evaluare în mod individual.

Avantajele externalizării către companii specializate în gestionarea proiectelor

Die a proiectelor pentru companii de construcții Externalizarea către furnizori specializați are o serie de avantaje concrete:

• Acces la expertiză și experiență: Managerii de proiect externi aduc cunoștințe specializate și o imensă experiență din numeroase proiecte. De obicei, sunt la curent cu cele mai recente standarde, cum ar fi seria de documente AHO, și instrumente digitale.
• Reducerea sarcinilor resurselor interne: Angajații proprii se pot concentra pe competențele lor de bază, în timp ce gestionarea proiectului este preluată de experți. Acest lucru este deosebit de important atunci când capacitățile interne sunt deja limitate.
• Monitorizare obiectivă și neutră a proiectului: Furnizorii externi operează independent și pot avea o viziune obiectivă asupra evoluției proiectului, ceea ce adesea duce la decizii mai bine fundamentează.
• Minimizarea riscurilor și eficiența costurilor: Prin gestionarea profesionistă, riscurile pot fi identificate și minimalizate devreme. Adesea, managerii de proiect externi pot obține, prin experiența și rețeaua lor, avantaje de cost, de exemplu, în procesele de licitație. Informațiile de cercetare subliniază că una dintre sarcinile principale este asigurarea obiectivelor proiectului (calitate, timp, costuri).

Aceste avantaje fac externalizarea o opțiune atractivă pentru multe companie de gestionare a proiectelor de construcții de a spori semnificativ eficiența gestionării proiectelor de construcție substanțial.

Alegerea partenerului potrivit pentru gestionarea proiectului: Ce să urmărești?

Găsirea partenerului potrivit pentru gestionarea externă a proiectului este un factor critic absolut pentru succesul companiilor de construcții. Nu este suficient să alegi doar furnizorul cel mai ieftin. În schimb, ar trebui să te uiți la referințe și să verifici dacă furnizorul a gestionat deja cu succes proiecte comparabile. Experiența furnizorului în industria specifică (de exemplu, construcții rezidențiale, construcții industriale) este, de asemenea, importantă. Și foarte important: chimia dintre persoanele implicate trebuie să fie bună – o colaborare bazată pe încredere este esențială. Clarifică în prealabil gama exactă de servicii, metodologiile și ce instrumente vor fi utilizate. Fii atent la transparență în structura onorariilor și la reglementările contractuale clare. Informațiile de cercetare sugerează, de asemenea, că apropierea geografică și o bună rețea de specialiști pot fi avantaje. Un bun partener în gestionarea proiectelor înțelege provocările specifice ale companie de gestionare a proiectelor de construcții și poate oferi soluții personalizate – poate chiar și cu ajutorul unor software de construcție.costuri în mod transparent, contracte clare: Așa se fac onorariile în gestionarea proiectului

Să ajungem la subiectul important: partea financiară a a proiectelor pentru companii de construcții, adică, în special onorariile și structura contractuală, necesită transparență absolută și acorduri clare. Deoarece serviciile de gestionare a proiectului nu mai sunt stabilite rigid în HOAI (Legea onorariilor pentru arhitecți și ingineri), ci sunt negociate liber, o bază contractuală solidă devine cu atât mai importantă. Seria de documente AHO servește aici ca o orientare importantă, dar nu înlocuiește negocierea contractuală individuală. Un contract bine structurat protejează ambele părți – clientul și companie de gestionare a proiectelor de construcții – și pune baza unei colaborări de succes.

Determinarea onorariului: Baza de negociere și recomandările AHO

Onorariile pentru serviciile de a proiectelor pentru companii de construcții sunt, așa cum s-a menționat în informațiile de cercetare, liber negociabile. Documentul AHO nr. 9 „Servicii de management de proiect în industria construcțiilor și imobiliară” conține, de asemenea, liste de onorarii, dar acestea servesc mai degrabă ca valori de referință și orientare. Cât de mare va fi onorariul depinde de diferite aspecte: amploarea și complexitatea proiectului, suma costurilor eligibile, domeniul dorit de servicii și, bineînțeles, experiența managerului de proiect. Modelele uzuale sunt onorarii fixe, onorarii pe oră sau o compensație procentuală, care se bazează pe costurile construcției. Alegerea modelului este adesea o chestiune de negociere între client și companie de gestionare a proiectelor de construcții. Informațiile de cercetare oferă o estimare grosieră de aproximativ 3% din costurile construcției, dar subliniază că aceasta este negociată individual. Pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții este important să oferi o structură de onorarii echitabilă și transparentă și să o comunici clar. Unele companii, conform cercetării, stabilesc și taxe lunare fixe.

Componentele unui contract de gestionare a proiectului: domeniul de aplicare, responsabilitățile, răspunderea

Un contract cuprinzător de gestionare a proiectului este fundamentul unei colaborări de succes și ar trebui să includă cel puțin următoarele puncte, care sunt relevante pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții : O definiție precisă a domeniului de aplicare, bazată pe etapele proiectului și domeniile de acțiune ale AHO, dar întotdeauna adaptată cerințelor specifice ale proiectului. O delimitare clară a responsabilităților între managerul de proiect, client, planificatori și firmele de execuție, pentru a evita suprapunerile sau lacunele. Reguli privind răspunderea managerului de proiect, trebuie avut în vedere faptul că acesta lucrează în principal în regim consultativ, dar este responsabil pentru îndeplinirea cu atenție a sarcinilor sale. Stabilirea onorariului și a modalităților de plată. Și, în final, Reguli privind durata contractuală, rezilierea și gestionarea modificărilor contractului. Informațiile de cercetare subliniază cât de importante sunt responsabilitățile clar definite, pentru a evita problemele de răspundere, deoarece clauzele standard sunt adesea vagi. Utilizarea unei software-ului nostru de management al proiectelor pentru industria construcțiilor poate, de altfel, ajuta la documentarea îndeplinirii obligațiilor contractuale într-un mod clar.

Importanța unui contract transparent și echitabil

Un contract transparent și echitabil este în interesul tuturor participanților la proiect și reprezintă o adevărată marcă a seriozității companie de gestionare a proiectelor de construcții. Transparența înseamnă că toate serviciile, responsabilitățile și costurile sunt prezentate într-un mod clar și ușor de înțeles. Fairness înseamnă că interesele ambelor părți contractante sunt considerate adecvat și nimeni nu este înșelat. Un contract bine redactat creează încredere și minimizează riscul de neînțelegeri și dispute pe parcursul desfășurării proiectului. Este recomandabil să se obțină sfatul juridic pentru proiecte complexe, pentru a asigura că contractul respectă toate cerințele legale și acoperă nevoile specifice ale proiectului. Informațiile de cercetare de la Covenant Engineering GmbH subliniază cât de detaliate pot fi revizuirile contractuale, până la numărul de copii de planuri pe hârtie. Acest lucru subliniază importanța unui contract bine conceput pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții pentru a crea o bază solidă pentru managementul eficient al construcțiilor pentru a asigura.Pe calea succesului: Armele secrete pentru o gestionare excelentă a proiectelor în construcții

O gestionare realmente eficientă a proiectelor pentru companii de construcții nu cade din cer, ci este rezultatul unei abordări sistematice și respectării continue a anumitor factori de succes. Acești factori ajută la asigurarea că proiectele de construcție sunt finalizate nu doar la timp și în buget, ci și cu calitatea cerută și toți participanții sunt mulțumiți. Pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții, care dorește să își îmbunătățească performanța și să concureze pe piață, cunoașterea și implementarea acestor factori de succes sunt neprețuite. Experiențele noastre aici la Valoon GmbH arată mereu că optimizarea comunicării și fluxului de informații joacă un rol central.

• Așezarea fundamentelor: O definiție clară a obiectivelor și o organizație de proiect bine gândită cu responsabilități clare sunt baza pentru succes.
• Comunicarea ca cheia: Comunicarea deschisă, transparentă și continuă, precum și un parteneriat între toți participanții sunt esențiale.
• Întotdeauna în ton cu proiectul: Monitorizarea continuă a progresului proiectului (costuri, termene, calitate) și intervențiile proactive în cazul abaterilor sunt decisive.
• Capacitatea de a rezolva probleme: Identificarea timpurie a problemelor și dezvoltarea rapidă a soluțiilor pragmatice minimizează riscurile și întârzierile.
• Adaptabilitatea asigură direcția: Flexibilitatea în gestionarea condițiilor în schimbare și capacitatea de a adapta planurile în mod agil sunt cruciale.

Definiția clară a obiectivelor și organizarea proiectului

La începutul fiecărui proiect de construcție de succes se află o definiție limpede a obiectivelor și o organizare bine gândită a proiectului. Obiectivele proiectului – în ceea ce privește costurile, termenele, calitatea și cerințele speciale ale clientului – trebuie formulate precis și înțelese și susținute de toți participanții. Pe baza acestor obiective, trebuie să se stabilească o organizație de proiect care să definească responsabilitățile clare, căile de decizie și structurile de comunicare. Informațiile de cercetare subliniază, de asemenea, că faza de pregătire a proiectului include definirea obiectivelor și stabilirea unei organizații de proiect (documentată în manualul organizațional). Un plan de proiect bine structurat, care să reunească toate pachetele de lucru, etapele-cheie și dependențele, este de asemenea esențial. Pentru un companie de gestionare a proiectelor de construcții proiect, aceasta este baza pentru a conduce activ proiectul și nu doar pentru a-l urmări. Utilizarea unei aplicații mobile de management al proiectelor pentru construcții poate, de asemenea, să faciliteze semnificativ organizarea și urmărirea obiectivelor.

Comunicare deschisă și colaborare între toți participanții

Un comunicarea deschisă, transparentă și continuă și colaborarea partenerială între toți participanții la proiect sunt alte factori critici absolut necesari pentru gestionarea proiectelor de construcții. Aceasta include întâlniri de proiect regulate, un schimb rapid de informații și disponibilitatea de a aborda problemele în mod colaborativ și orientat spre soluții. Informațiile de cercetare subliniază că o comunicare și coordonare extinsă între toți participanții la proiect necesită expertiză în tehnica construcțiilor, economie, drept și construcții durabile. Soluții moderne, cum ar fi soluția noastră Valoon, care integrează servicii de mesagerie și oferă traduceri automate, pot elimina barierele reale și pot crește eficiența. O atmosferă de încredere și deschidere promovează motivația și angajamentul tuturor participanților și contribuie semnificativ la succesul proiectului. Fiecare de comunicare pentru companiile de construcții, wie unsere Valoon-Lösung, die Messenger-Dienste integriert und automatische Übersetzungen anbietet, kann hier echte Barrieren abbauen und die Effizienz steigern. Ein Klima des Vertrauens und der Offenheit fördert die Motivation und das Engagement aller Beteiligten und trägt maßgeblich zum Projekterfolg bei. Jedes companie de gestionare a proiectelor de construcții ar trebui să susțină acest lucru activ – merită!

Monitorizare continuă și gestionare a progresului proiectului

Die monitorizarea continuă și gestionarea activă a progresului proiectului este esențialul fiecărui a proiectelor pentru companii de construcții. Asta înseamnă să compari regulat planurile și realizările în ceea ce privește costurile, termenele și calitatea. Abaterile trebuie să fie identificate devreme, analizate și corectate prin măsuri corespunzătoare. Informațiile de cercetare arată că monitorizarea constantă a planurilor temporale și financiare, precum și actualizarea obiectivelor planificării sunt decisive. Instrumentele digitale cu tablouri de bord și funcții de raportare, cum ar fi cele incluse în de gestionare a proiectelor pentru construcții oferă baza necesară de date în timp real. Este important un abordare proactivă, care să prevadă problemele potențiale înainte de a apărea, nu doar să reacționeze când deja e prea târziu. Pentru un companie de gestionare a proiectelor de construcții înseamnă să fii mereu în pas cu proiectul.

Identificarea timpurie și remedierea problemelor

Este strâns legat de monitorizarea continuă abilitatea de de a identifica devreme problemele și de a le rezolva rapid.În fiecare proiect de construcție apar dificultăți imprevizibile – fie că sunt modificări de plan, întârzieri în livrare sau condiții neașteptate pe șantier. O gestionare eficientă companie de gestionare a proiectelor de construcții se caracterizează prin faptul că aceste probleme sunt nu doar rapid identificate, ci și se dezvoltă soluții pragmatice și economice, iar implementarea lor este urmărită constant. Informațiile de cercetare menționează gestionarea crizelor în caz de perturbări, cum ar fi fenomenele meteorologice sau problemele din lanțul de aprovizionare, ca o abilitate importantă. Un management sistematic al riscurilor, care analizează problemele potențiale înainte de a apărea și definește măsurile preventive, este foarte util. Documentarea defectelor și remedierea lor, sprijinită de instrumente digitale, joacă de asemenea un rol important pentru a menține controlul.

Flexibilitate și adaptabilitate la condiții de fond în schimbare

Proiectele de construcții sunt desfășurări dinamice, influențate adesea de condiții de fond în schimbare. De aceea, flexibilitatea și adaptabilitatea sunt factori esențiali pentru gestionarea proiectelor de construcții. Acestea pot include schimbări în cerințele clientului, reglementări legislative noi sau condiții neprevăzute pe piață. O încăpățânare excesivă de a se ține de planurile originale nu este adesea constructivă. În schimb, este necesară capacitatea de a adapta planurile și strategiile într-un mod agil, fără a pierde din vedere obiectivele generale ale proiectului. Informațiile de cercetare menționează procesele de planificare agile și Value Engineering ca abordări. Un management modern companie de gestionare a proiectelor de construcții trebuie să fie capabil să reacționeze rapid la schimbări și să dezvolte alternative. Aceasta necesită nu doar competențe metodologice, ci și un grad ridicat de creativitate și abilități de rezolvare a problemelor – adevărată calitate a celor care acționează!Construind pentru mâine: Tendințe și sfaturi pentru gestionarea proiectului tău – așa ești pregătit pentru viitor!

Die a proiectelor pentru companii de construcții se află la o nouă eră. Digitalizarea, sustenabilitatea și complexitatea în continuă creștere modelează viitorul. Pentru a realiza cu succes proiecte de construcție și în viitor, trebuie să ne confruntăm cu aceste evoluții ca organizație și să ne adaptăm strategiile. O planificare proactivă, utilizarea tehnologiilor moderne și un accent clar pe îmbunătățirea continuă sunt esențiale pentru a rămâne competitivi și a face față provocărilor de mâine. Pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții este, prin urmare, esențial să cunoști tendințele actuale și să acționezi proactiv. Noi, la Valoon GmbH, dorim să te sprijinim în acest demers cu soluții inovatoare și, mai ales, prietenoase cu utilizatorul – pentru că asta este pasiunea noastră.

Viitorul gestionării proiectelor în construcții: Tendințe și evoluții

Viitorul a proiectelor pentru companii de construcții este determinat de mai multe tendințe importante: Digitalizarea va avansa în continuare cu pași mari. Aceasta înseamnă o utilizare tot mai intensă a BIM, soluțiilor cloud, aplicațiilor mobile și inteligenței artificiale pentru a analiza datele și a optimiza procesele. Informațiile de cercetare subliniază, de asemenea, tranziția către instrumentele digitale și importanța integrării BIM. Sustenabilitatea și construcția ecologică Nachhaltigkeit und Green Building câștigă din ce în ce mai multă importanță, aducând cu sine cerințe complet noi pentru planificare, selecția materialelor și execuție. Lean Construction și metodele agile se vor impune în continuare, pentru a simplifica procesele și a crește eficiența. În plus, colaborarea și interconectarea tuturor participanților la proiect vor deveni mai intense prin platformele digitale. Pentru un Zusammenarbeit und Vernetzung aller Projektbeteiligten durch digitale Plattformen noch intensiver werden. Für ein companie de gestionare a proiectelor de construcții înseamnă investiții în formare și tehnologie și promovarea unei culturi a inovației. Capacitatea de a utiliza datele inteligent – „a gestiona în loc de a documenta”, cum ar fi spune WITTE – devine un adevărat avantaj competitiv.

Importanța gestionării proiectelor pentru succesul proiectelor de construcție

Sectiuni anterioare au arătat, cred eu, destul de convingător cât de diverse sunt sarcinile și cât de strategică este o gestionare profesională a proiectelor pentru companii de construcții . Este cheia pentru a gestiona complexitatea în creștere a construcțiilor, a minimiza riscurile și a asigura că proiectele sunt realizate la timp, în limitele bugetului și cu calitatea solicitată. Fără o gestionare eficientă a proiectului, există riscuri de depășire a costurilor, întârzieri în execuție și pierderi de calitate – iar aceasta poate pune în pericol succesul unei întregi organizații. Investiția în gestionarea calificată a proiectelor, fie prin resurse interne, fie prin specialiști externi, și în instrumente moderne de software de construcție reprezintă, deci, o investiție în viabilitatea și rentabilitatea fiecărui companie de gestionare a proiectelor de construcții. Informațiile de cercetare confirmă că gestionarea eficientă a proiectului este fundamentală pentru succesul proiectului – la asta putem doar să aderăm!

Recomandări finale pentru clienți și participanți la proiecte

Pentru tine ca și client și pentru toți cei implicați în proiectele de construcție, dorim să subliniem încă o dată: Nu subestima complexitatea a proiectelor pentru companii de construcții. Definește de la început obiective și responsabilități clare. Mizează pe o comunicare deschisă și transparentă și folosește potențialul pe care digitalizarea îl oferă. Alege-ți partenerii pentru gestionarea proiectelor cu atenție și urmărește expertiza dovedită și o structură contractuală corectă. Noi, la Valoon GmbH, îți oferim prin platforma noastră una dintre cele „mai simple software-uri de management al proiectelor din lume”. Aceasta transformă comunicarea zilnică prin mesageri în date structurale de proiect și pune capăt inundării cu informații și necesității de formări complexe pentru software. Acesta este un avantaj decisiv pentru fiecare companie de gestionare a proiectelor de construcții, care dorește să își îmbunătățească eficiența.

O gestionare profesională a proiectelor este garanția ta pentru proiecte de construcție de succes. Te ajută să controlezi costurile, să respecți termenele și să asiguri calitatea dorită. Profită de oportunitățile pe care metodele moderne și instrumentele digitale le oferă pentru a-ți face proiectele mai eficiente și transparente.

Acum este momentul perfect pentru a explora potențialul de optimizare al gestionării tale a proiectelor. Contactează-ne chiar azi pentru a începe consultarea ta personalizată și a afla cum Valoon te poate companie de gestionare a proiectelor de construcții sprijini. Vizitează pagina noastră de Contact și fă primul pas spre proiecte de construcție mai reușite – așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu tine!

Ce este gestionarea proiectului în construcții și de ce este importantă pentru compania mea?

Gestionarea proiectului în construcții implică preluarea sarcinilor clienților în ceea ce privește organizarea, coordonarea, precum și controlul termenelor, costurilor și calității. Pentru compania ta de construcții, este importantă, deoarece ajută la gestionarea eficientă a proiectelor, minimizând riscurile și asigurându-se că obiectivele proiectului, precum budgetul și programul, sunt respectate, ducând în ultimă instanță la creșterea rentabilității și satisfacției clienților. führt.

Cum diferă gestionarea proiectului de managementul proiectului și de conducerea construcției?

Die Gestionarea proiectului consiliază și sprijină clientul, dar nu are puterea de decizie directă. Managementul proiectului pe de altă parte, preia conducerea generală cu puterea de decizie și de ordin.Conducerea construcției se concentrează asupra monitorizării execuției construcției direct pe șantier și are puterea de a da ordine firmelor executante. Când ar trebui să externalizez gestionarea proiectului ca și companie de construcții?

Wann sollte ich als Bauunternehmen die Projektsteuerung auslagern?

O externalizare a gestionării proiectului este justificată atunci când companiei tale îi lipsesc expertiza sau capacitățile interne, în special pentru proiecte de construcție complexe sau mari. Managerii de proiect externi aduc adesea expertiză specializată, experiență din numeroase proiecte și o perspectivă neutră care poate conduce la minimizarea riscurilor și eficiența costurilor.

Ce rol joacă seria AHO pentru gestionarea proiectelor?

Seria AHO, în special nr. 9, servește ca standard recunoscut în Germania pentru serviciile de management de proiect în construcții. Ea definește în detaliu domeniile de acțiune (organizare, calitate, costuri, termene, contracte), etapele proiectului und . Acesta creează obazare clară pentru descrierile de servicii și acordurile de onorarii și ajută la evitarea neînțelegerilor. Cum pot instrumentele digitale precum Valoon să simplifice gestionarea proiectului în compania mea de construcții?

Wie können digitale Werkzeuge wie Valoon die Projektsteuerung in meinem Baubetrieb vereinfachen?

Instrumentele digitale, cum ar fi platforma Valoon simplifică semnificativ colectarea și procesarea datelor. Prin integrarea serviciilor de mesagerie populare (de exemplu, WhatsApp) angajații externi pot utiliza instrumente familiare. Valoon transformă această comunicare neorganizată în mod automat în date de proiect reutilizabile , îmbunătățește fluxul de informații și reduce efortul de formare, ceea ce crește eficiența.

Care sunt sarcinile tipice ale unui manager de proiect în construcții?

Printre sarcinile tipice se numără elaborarea planurilor structurale ale proiectului, sprijin în licitație, coordonarea tuturor părților implicate, controlul progresului, costurilor și calității, managementul defectelor, intervenția timpurie în caz de abateri, planificarea resurselor și documentarea completă a desfășurării întregului proiect. Cum sunt de obicei calculate onorariile pentru serviciile de gestionare a proiectului?

Wie werden die Honorare für Projektsteuerungsleistungen üblicherweise berechnet?

Onorariile pentru gestionarea proiectului sunt liber negociabile.Tabelele AHO servesc ca orientare. Sunt uzuale onorarii fixe, onorarii pe oră sau o compensație procentuală bazată pe costurile de construcție eligibile. Cuantumul depinde de amploarea proiectului, complexitate și domeniul dorit de servicii.

Cu ce provocări mă pot confrunta la gestionarea proiectului și cum să fac față acestora?

Provocările frecvente sunt întrebările de răspundere, erorile de planificare, întârzierile în execuție și acceptarea instrumentelor digitale. Este important să existe să existe contracte clare și bine definite și responsabilități, un management proactiv al riscurilor, o comunicare transparentă pentru rezolvarea conflictelor și alegerea unor software-uri prietenoase cu utilizatorul, pentru a sprijini acceptarea.