Mărimea reală a depășirilor de costuri în proiectele mari
Numerele referitoare la depășirile de costuri în lucrările de construcție publice din Germania sunt alarmante. O analiză a 170 de proiecte mari a arătat că costurile totale planificate de 141 de miliarde de euro au crescut la 200 de miliarde de euro. Aceasta corespunde unei creșteri medii a costurilor de peste 40%. Cele mai afectate sunt clădirile publice, cu o depășire medie a costurilor de 44%, și proiectele de transport, cu 33%. Un exemplu cunoscut este proiectul feroviar Stuttgart 21, ale cărui costuri au explodat de la 2,5 miliarde de euro la peste 9,7 miliarde de euro. Aceste cifre arată că controlul insuficient al costurilor nu este un caz izolat, ci o problemă sistemică. Die Riscuri în industria construcțiilor sunt greu de gestionat fără o controlare precisă. Această dezvoltare subliniază necesitatea urgentă de a înțelege cauzele fundamentale ale acestor abateri.
Psihologie și planificare: Factorii ascunși ai costurilor
Cauzele bugetelor explozive sunt adesea mai profunde decât problemele tehnice. Conform unui studiu realizat de TU Darmstadt, distorsiunile cognitive ale decidenților conduc la estimări greșite fatale. Nu mai puțin de 98% dintre managerii intervievați au declarat că se țin de un proiect responsabilizat de ei, dar care era deja deficitar, și continuă să aloce capital suplimentar. Un alt factor esențial este așa-numitul „Scope Creep”, extinderea graduală a domeniului de aplicare al proiectului. Conform unui raport al Project Management Institute (PMI), 52% dintre toate proiectele sunt afectate de acest lucru, ceea ce duce direct la costuri suplimentare greu de estimat. Adesea, riscurile sunt ignorate deliberat în faza de început pentru a obține consimțământul pentru un proiect de prestigi. Ein Ghid pentru proiecte mari trebuie, așadar, să înceapă deja în procesul decizional uman. Aceaste estimări eronate inițiale constituie baza pentru modelele de finanțare ulterioare.
Modele clasice și inovative de finanțare în perspectivă
Pentru finanțarea proiectelor mari, s-au stabilit diverse modele. O abordare centrală este finanțarea proiectului, în care rambursarea împrumutului este generată în principal din veniturile viitoare (cashflow) ale proiectului în sine. Bănci precum KfW IPEX-Bank și prestatori financiare precum DAL, care investește anual peste un miliard de euro în astfel de proiecte, conduc în acest domeniu. Acest model necesită o prognoză extrem de precisă a rentabilității. O altă pilon este atragerea de capital propriu și străin, având în vedere că rata capitalului propriu a unei companii de construcții decide adesea condițiile de creditare. Complexitatea acestor structuri necesită o precizie Contabilitate financiară în compania de construcții. Dar chiar și cele mai bune modele sunt vulnerabile dacă baza de date nu este de încredere, deschizând calea pentru abordări alternative.
Modele PPP: Parteneriate pentru mai multă eficiență și siguranță în costuri
Parteneriatele Public-Privat (PPP), cunoscute internațional ca PPP, oferă o soluție pentru problemele tipice în finanțarea proiectelor mari. Ideea centrală este combinarea planificării, construcției, finanțării și funcționării pe toată durata de viață a unui proiect în aceeași mână. Acest lucru creează stimulente pentru finalizarea de înaltă calitate și la timp, deoarece partenerul privat este responsabil pe termen lung pentru întreținerea și costurile de operare. Landul Hessen a implementat deja cu succes peste 10 proiecte cu acest model, inclusiv clădiri administrative și secții de poliție. Beneficiile includ:
- Optimizarea costurilor pe durata de viață: Costurile de operare sunt deja luate în considerare în faza de planificare.
- Gestionarea riscurilor îmbunătățită: Riscurile sunt clar împărțite contractual între sectorul public și partenerul privat.
- Creșterea eficienței: Interfețele între planificare, construcție și operare sunt minimizate.
- Respectarea bugetului: Costurile totale sunt stabilite și fixate printr-un proces competitiv.
Succesul proiectelor PPP depinde însă în mod esențial de un control transparent și complet.
Controlul digital ca cheia pentru gestionarea financiară
Indiferent de modelul de finanțare ales, o documentare completă și sigură din punct de vedere juridic este baza pentru fiecare gestionare de proiect de succes. Aici eșuează multe proiecte mari, deoarece informațiile de pe șantier ajung la birou prea lent, incomplet sau neorganizat. Haosul de comunicare prin WhatsApp duce la lipsa dovezilor și îngreunează controlul. Valoon intervine exact aici și transformă comunicarea de zi cu zi într-o bază de date structurate și fiabile. Fiecare fotografie, fiecare mesaj și fiecare document sunt alocate automat proiectului corespunzător și salvate în jurnalul de construcție într-un mod care asigură revizuirea. Această transparență în timp real permite managerilor de proiect să compare progresul construcției cu planurile financiare și să reacționeze imediat în caz de abateri. Die Finanțarea etapei de construcție devine astfel un proces transparent în loc de o cutie neagră. Astfel, o documentație simplă devine un instrument puternic pentru stabilitatea financiară a proiectelor tale.
Avantajul tău cu Valoon: Simplitate și siguranță juridică
Avantajul decisiv al Valoon constă în combinația dintre maximă simplitate pentru angajații de pe șantier și un control cuprinzător, sigur din punct de vedere juridic pentru birou. Deoarece Valoon este integrat direct în WhatsApp, nu există costuri de training – o barieră la care multe alte soluții software se confruntă cu o rată de aceptare de sub 30%. Cu funcții precum rapoarte automate de șantier, management digital al defectelor și o traducere live pentru echipe internaționale, reduci efortul administrativ cu până la 80%. Obții baza de date de care ai nevoie pentru un control precis al proiectelor mari fără a deranja activitățile de pe șantier. Asigură-ți finanțarea prin dovezi complete și procese transparente. Rezervă acum demonstrația ta gratuită și află cum Valoon revoluționează comunicarea și documentarea în următorul tău proiect mare.
Mai multe linkuri
Das Ministerul Federal al Transporturilor și Infrastructurii Digitale oferă, prin planul de acțiune al Comisiei de Reformă pentru Construirea Proiectelor Mari, perspective asupra măsurilor pentru îmbunătățirea implementării proiectelor.
Statista vizualizează într-o infografică cele mai mari creșteri de costuri în proiectele mari și impactul acestora.
Das Oficiul Federal de Statistică (Destatis) oferă informații și date complete despre construcții în Germania.
Der Uniunea Contribuabililor își exprimă poziția privind limitarea exploziei de costuri, în special în cazul proiectelor de construcție.
Das Ministerul Federal al Transporturilor informează despre finanțarea proiectelor de infrastructură și condițiile relevante.
Un comunicat de presă al Ministerului Federal de Finanțe informează despre deciziile actuale ale cabinetului referitoare la proiecte de lege.
Die Banca Federală a Germaniei se exprimă într-un discurs despre finanțarea infrastructurelor durabile ale sectorului public.
PwC oferă informații despre gestionarea riscurilor proiectelor, pentru a asigura succesul proiectelor de infrastructură și a minimiza riscurile.
FAQ
Ce este finanțarea proiectului?
Finanțarea proiectului este o formă de finanțare pentru proiecte de capital intensiv, în care plățile de dobândă și amortizare sunt generate în principal din cashflow-ul proiectului în sine. Finanțarea este legată de o entitate special creată pentru proiect.
De ce este atât de important controlul costurilor pe durata de viață?
Controlul costurilor pe durata de viață este esențial, deoarece costurile de operare, întreținere și reparații pe parcursul duratei de utilizare a unei construcții pot depăși cu mult costurile de construcție propriu-zise. O optimizare timpurie reduce semnificativ costurile totale.
Ce rol joacă documentarea construcției în finanțare?
O documentare a construcției completă și sigură din punct de vedere juridic servește drept dovadă a stării prestării serviciilor și a calității. Este baza pentru deblocarea tranșelor de finanțare, apărarea împotriva cererilor nejustificate și managementul modificărilor, făcând-o un element central al gestionării financiare.
Cum ajută Valoon la minimizarea riscurilor în finanțarea proiectelor mari?
Valoon minimizează riscurile prin transformarea comunicării neorganizate de pe șantier într-o bază de date cronologică, dovadă și legată de proiect. Această transparență în timp real permite un control proactiv și împiedică problemele mici să escaladeze în riscuri financiare mari.
Este implementarea Valoon complicată pentru angajații de pe șantier?
Nu, implementarea este extrem de simplă. Valoon funcționează direct prin WhatsApp, o aplicație deja utilizată de peste 90% dintre profesioniștii din construcții. Nu este necesară o nouă aplicație sau un training, ceea ce asigură o acceptare imediată și ridicată pe șantier.
Se pot documenta cu Valoon defectele și progresul construcției?
Da, aceasta este o funcție de bază. Fotografii, videoclipuri și mesaje text despre defecte sau progresul construcției sunt trimise direct de pe șantier și sunt înregistrate automat de Valoon ca intrări sigure din punct de vedere juridic în jurnalul de construcție sau în protocolul de defecte, inclusiv timbre de timp și alocări la proiectul exact.
