Starea actuală: De ce 9 din 10 proiecte de construcții eșuează din cauza proceselor ineficiente
În domeniul construcțiilor, o planificare insuficientă și o comunicare deficiente duc la costuri semnificative. Un studiu efectuat de Project Management Institute estimează pierderile cauzate de comunicarea ineficientă la 135 milioane de dolari americani pentru fiecare 1 miliard de dolari în volum de proiect. Cauzele principale sunt aproape întotdeauna aceleași: informațiile se pierd între birou și șantier, responsabilitățile sunt neclare și documentația este incompletă. Conform unui studiu PwC, 87 % dintre companiile de construcții spun că se află sub o presiune acută a costurilor. În ciuda acestor provocări, potențialul instrumentelor digitale este greu de valorificat. Consequințele sunt întârzieri, lucrări suplimentare costisitoare și litigii legale, care afectează anual mii de companii. O optimizare a proceselor în construcții nu este, așadar, un lux, ci o necesitate. Baza pentru orice îmbunătățire este o comunicare clară și inteligibilă.
Fundamentul optimizării: Comunicare fără ocoluri
Lacunele în comunicare sunt una dintre cele mai frecvente surse de erori pe șantierele din Germania. Când instrucțiunile sunt transmise prin strigare, în nenumărate grupuri WhatsApp sau prin e-mail, apar neînțelegeri. Aproape 60 % dintre antreprenorii generali nu au o imagine completă a operațiunilor pe șantierele lor. O platformă centralizată este primul pas pentru a optimiza procesul de construcție. Totuși, software-ul trebuie să depășească o barieră crucială: acceptarea de către angajați pe șantier. Cel mai bun software este inutil dacă echipa nu îl adoptă. Valoon rezolvă această problemă prin construirea pe cea mai utilizată unealtă de comunicare din lume: WhatsApp. Echipa ta de pe șantier comunică așa cum îi este obișnuit, în timp ce software-ul organizează și arhivează toate informațiile în mod legal, în fundal. Astfel, urmărirea sarcinilor pe șantier devine continuă și simplă. Următorul pas este să se pună în ordine documentația.
Siguranță juridică la atingerea unui buton: Jurnal de șantier automatizat
O documentație de șantier incompletă reprezintă un risc enorm și deschide ușa litigii ulterioare. Elaborarea manuală a jurnalelor de șantier costă un manager de construcție în medie 1 până la 2 ore pe zi, din timp prețios. Cu un software pentru optimizarea proceselor de construcție, acest proces devine automatizat și sigur din punct de vedere juridic, conform cerințelor VOB. Fiecare mesaj, fiecare fotografie și fiecare document sunt atribuite automat proiectului corespunzător și sunt timestampate. Astfel, se creează o documentație completă și sigură din punct de vedere legal, fără efort suplimentar.
Un sistem digital de software pentru executarea lucrărilor de construcție înregistrează automat:
- fotografii și note cu timestamp și locație
- Date meteo integrate pentru ziua respectivă
- Transcrieri ale mesajelor vocale în format text
- Asociație clară a tuturor intrărilor cu proiectele și meseriile
- Funcție de export pentru rapoarte PDF sigure din punct de vedere juridic la atingerea unui buton
- Înregistrarea transparentă a utilizării personalului
Această înregistrare de date structurată este baza pentru procese de construcție slabe și eficiente.
Optimizați procesele cu metode Lean și software-ul potrivit
Lean Construction este o metodă de management care vizează minimizarea risipei și maximizarea valorii pentru client. Este vorba despre îmbunătățirea continuă a proceselor și crearea unui flux de lucru fără probleme. Software-ul joacă un rol crucial aici, prin redarea digitală a principiilor managementului Lean și prin facilitarea accesibilității pentru toți. Prin planificarea centralizată și comunicarea transparentă, timpii de așteptare între meserii pot fi reduși cu până la 30 %. Instrumentele digitale permit o planificare colaborativă, în care toate părțile implicate sunt incluse devreme. Problemele sunt astfel identificate înainte de a conduce la întârzieri costisitoare pe șantier. Cu un software de management Lean întregul proces de construcție devine mai planificabil și mai eficient. Acest lucru se vede în special la sarcini de zi cu zi, cum ar fi înregistrarea timpului și măsurătorile.
Eficiență în practică: Înregistrarea digitală a timpului și măsurătorilor
Chestionarele de ore greșite și măsurările inexacte sunt cauze frecvente ale depășirii bugetului și conflictelor în facturare. Înregistrarea manuală nu este doar consumatoare de timp, ci și predispusă la erori – până la 5 % dintre datele de mână sunt incorecte. Un software pentru optimizarea proceselor de construcție cu înregistrare mobilă integrată rezolvă această problemă. Angajații își înregistrează orele de lucru și măsurătorile direct pe șantier, printr-o aplicație. Aceste date sunt transmise în timp real biroului și constituie o bază de încredere pentru calcularea salariilor și emiterea facturilor.
Înregistrarea digitală a măsurătorilor se face în patru pași simpli:
- Selectați proiectul corect pe dispozitivul mobil.
- Introduceți măsurile direct în desenul digital al construcției sau într-un formular.
- Completați informațiile cu fotografii pentru confirmare vizuală.
- Sincronizați datele cu un clic – disponibile imediat în birou.
Această economisire de timp pe șantier duce direct la o facturare mai rapidă și mai precisă. Totuși, cea mai bună tehnologie nu este de folos dacă nu este acceptată.
Depășirea celei mai mari bariere: Implementarea software-ului fără efort de instruire
Implementarea unui nou software eșuează adesea din cauza rezistenței angajaților și a nevoii mari de instruire. Până la 70 % dintre proiectele de transformare digitală nu își ating obiectivele din cauza lipsei de acceptare în echipă. Companiile de construcții nu își permit să instruiască angajații săptămâni întregi, care oricum lucrează sub presiune de timp. Valoon a fost dezvoltat special pentru a evita această barieră. În timp ce biroul folosește o aplicație web puternică pentru gestionarea și analiza, echipa de pe șantier continuă să lucreze cu WhatsApp. Nu există efort de instruire pentru angajații de la fața locului, ceea ce crește acceptarea la peste 95 %. Această simplitate este cheia pentru o digitalizare de success și alegerea software-ului de management al proiectelor în construcții. Astfel, optimizarea procesului de construcție devine realizabilă începând cu prima zi.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
Pentru a optimiza procesul de construcție în mod sustenabil, ai nevoie de un software care să rezolve trei probleme fundamentale: comunicare nestructurată, documentație incompletă și lipsă de acceptare pentru noile tehnologii. Valoon combină simplitatea WhatsApp cu funcționalitățile puternice ale unui software profesionist pentru construcții. Beneficiezi de o economisire de timp de până la două ore pe zi, reduci costurile proiectului cu până la 15 % și creezi o documentație sigură din punct de vedere juridic, la atingerea unui buton. Treceti acum la o soluție simplă și eficientă, care este complet gratuită pentru șantier. Rezervați acum demo-ul dvs. gratuit și convingeți-vă singuri.
Mai multe linkuri
de.digital oferă o privire de ansamblu asupra stadiului digitalizării în Germania.
Fraunhofer IESE oferă un articol pe blog despre digitalizarea în domeniul construcțiilor, bazat pe un studiu.
PwC publică un comunicat de presă despre un studiu al domeniului construcțiilor din 2023, care evidențiază deficiențele digitalizării și progresele în sustenabilitate.
Oficiul Federal de Statistică (Destatis) oferă un articol despre potențialul digitalizării în statistica construcțiilor.
Asociația Centrală a Constructorilor germani (ZDB) oferă un document de poziție pe tema digitalizării.
Statista oferă o statistică despre gradul de implementare a digitalizării în industria construcțiilor din regiunea DACH.
Asociația principală a constructorilor germani oferă date și fapte despre industria construcțiilor.
Wikipedia oferă un articol despre Modelarea Informației Construcției (BIM).
FAQ
Care este principalul avantaj al unui software de optimizare a procesului de construcție?
Principalul avantaj este centralizarea tuturor informațiilor relevante pentru proiect și fluxurile de comunicare. Acest lucru duce la mai multă transparență, mai puține erori, o economisire semnificativă de timp în sarcini administrative și o documentație completă și sigură din punct de vedere juridic, ceea ce crește eficiența și profitabilitatea proiectelor de construcții.
Cât de repede poate fi implementat un astfel de software în companie?
Cu Valoon, implementarea este extrem de rapidă, deoarece angajații de pe șantier nu trebuie să învețe un nou software. Configurarea pentru personalul de birou durează, de obicei, mai puțin de o zi. Poți începe practic imediat cu optimizarea proceselor tale.
Este comunicarea prin Valoon și WhatsApp conformă cu DSGVO?
Da, Valoon asigură conformitatea cu DSGVO. Toată comunicarea este procesată și arhivată pe servere sigure în Germania. Spre deosebire de utilizarea privată a WhatsApp, datele de afaceri și cele personale sunt strict separate și toate cerințele legale în materie de protecția datelor sunt îndeplinite.
Pentru ce dimensiune a companiei este potrivit software-ul?
Software-ul este potrivit pentru companii de construcții, birouri de planificare și dezvoltatori de proiecte de toate dimensiunile. Datorită structurii modulare și a modelului de preț, în care costurile se aplică doar pentru utilizatorii din birou, soluția este scalabilă și economică atât pentru micile întreprinderi de meserii, cât și pentru marile corporații de construcții.
Ce funcții sunt cele mai importante pentru șantier?
Pentru șantier, o documentație foto simplificată, crearea notițelor prin input vocal, înregistrarea digitală a timpului și un management al defectelor simplu sunt esențiale. Important este ca aceste funcții să fie accesibile mobil și fără meniuri complicate.
Cum funcționează crearea automată a jurnalelor de șantier?
Software-ul colectează toate datele înregistrate pe parcursul zilei – cum ar fi fotografii, note, informații meteorologice, utilizarea personalului și evenimente speciale – și le combină automat într-un raport structurat. Acesta poate fi exportat și trimis ca PDF cu un simplu clic.
