Sarcinile principale ale coordonatorului de construcție conform BaustellV
Regulamentul șantierului (BaustellV) obligă antreprenorii să numească un coordonator adecvat, de îndată ce angajații mai multor angajatori lucrează pe șantier. Această cerință legală servește în principal la asigurarea siguranței și protecției sănătății. Coordonatorul de construcție, adesea denumit și SiGeKo (coordonator de siguranță și protecție a sănătății), preia această sarcină centrală pentru antreprenor. Activitatea sa începe deja în faza de planificare și se extinde pe întreaga perioadă de execuție a construcției. El este persoana de contact centrală pentru toate companiile și autoritățile implicate și se asigură de coordonarea lucrărilor diferite. O numire corectă și o definiție clară a sarcinilor sale sunt decisive, deoarece antreprenorul rămâne responsabil chiar și în urma delegării. Această rol reprezintă, astfel, fundația pentru un șantier bine organizat și conform legal.
Responsabilitățile în faza de planificare a proiectului de construcție
Încă înainte de primul ciocan, coordonatorul de construcție efectuează o muncă pregătitoare esențială. Una dintre cele mai importante sarcini este elaborarea planului de siguranță și protecție a sănătății (SiGe-Plan). Acest plan identifică posibilele pericole care pot apărea prin interacțiunea diferitelor meserii și stabilește măsurile de protecție necesare. În plus, coordonatorul trebuie să anunțe șantierul la autoritățile competente, dacă sunt îndeplinite anumite criterii. El adună un document pentru lucrările ulterioare la construcție, ceea ce crește siguranța în cazul lucrărilor de întreținere sau modificare viitoare cu până la 40%. Coordonarea atentă în această fază timpurie pune bazele pentru un desfășurare neîntreruptă a lucrărilor și ajută la evitarea capcanelor financiare ulterioare. managementul eficient al proiectului depinde în mare măsură de această pregătire.
Controlul și monitorizarea în timpul execuției lucrărilor
În timpul execuției lucrărilor, rolul coordonatorului de construcție se transformă din planificator în manager activ la fața locului. El este responsabil de adaptarea continuă a planului SiGe la progresul construcției și de monitorizarea respectării acestuia. Pentru aceasta, el efectuează vizite regulate la șantier, de obicei cel puțin o dată pe săptămână, pentru a controla implementarea măsurilor de protecție. El organizează colaborarea diferitelor companii și se asigură că principiile generale ale legii protecției muncii sunt respectate de toți participanții. Dacă constată deficiențe sau abateri, informează antreprenorul și companiile afectate pentru a iniția o corectare rapidă. O monitorizare digitală a construcției îl ajută să păstreze o imagine de ansamblu și să se asigure de respectarea normelor.
Provocarea comunicării: gâtul de sticlă al coordonării
Cea mai mare provocare operațională pentru orice coordonator de construcție este comunicarea continuă și ușor de urmărit. Informațiile sunt adesea schimbate prin canale neorganizate, cum ar fi grupuri WhatsApp, apeluri telefonice și e-mailuri. Aceasta duce la un haos informațional în care instrucțiunile importante se pierd, iar documentația este legală pentru doar aproximativ 60% din procese. Informațiile lipsă sau greșit atribuite sunt una dintre principalele cauze ale întârzierilor în construcție. Crearea manuală a rapoartelor zilnice de construție și atribuirea fotografiilor la anumite procese costă zilnic până la două ore de timp valoros de lucru. Barierele lingvistice în echipe internaționale complică și mai mult situația și cresc riscul de neînțelegeri cu cel puțin 30%. Fără un instrument central, o coordonare eficientă a construcției prin software este greu de imaginat.
Creșterea eficienței prin instrumente digitale: așa lucrează coordonatorul de construcție modern
Coordonatorii de construcție moderni mizează pe soluții digitale pentru a crește eficiența și a spori securitatea legală. O platformă centrală precum Valoon, care se bazează direct pe WhatsApp, rezolvă problemele de comunicare fără un efort suplimentar de instruire pentru angajații de pe șantier. Toate informațiile relevante, de la fotografii până la mesaje vocale, sunt documentate automat și legal. Iată câteva dintre avantajele care decurg din aceasta:
- Rapoarte zilnice de construcție automate: Economisiți zilnic până la 90 de minute prin rapoarte generate automat.
- Documentație legală: Toate datele sunt stocate într-un mod care nu poate fi modificat și cu marcaj temporal, ceea ce crește puterea probatorie cu 100%.
- Traducere în timp real: Depășiți barierele lingvistice cu o funcție de traducere încorporată pentru peste 20 de limbi.
- Management simplu al deficiențelor: Capturați și urmăriți deficiențele direct prin fotografii și mesaje vocale, reducând timpul de soluționare cu 50%.
Aceste instrumente transformă smartphone-ul într-un instrument puternic pentru conducerea digitală a construcției și coordonare.
Minimizarea răspunderii prin documentație completă
Responsabilitatea coordonatorului de construcție este mare și prezintă riscuri semnificative de răspundere. El răspunde pentru consecințele erorilor de coordonare care pot duce la accidente sau deficiențe de construcție. O documentație insuficientă poate avea consecințe legale și financiare grave în caz de litigiu, care pot reprezenta până la 25% din costurile proiectului. O documentație curată și digitală este cea mai bună protecție împotriva pretențiilor de răspundere. Cu o soluție precum Valoon, fiecare instrucțiune, fiecare aprobat și fiecare notificare de deficiență este înregistrată automat și de neoprit. Aceasta creează un lanț de dovezi transparent și complet, care protejează atât coordonatorul de construcție, cât și antreprenorul. Responsabilitatea încetează în mod normal odată cu finalizarea lucrărilor, dar pentru această perioadă o documentație precisă este esențială. Astfel, managementul de succes al proiectului de construcție este asigurat și din punct de vedere legal.
Concluzie: coordonatorul de construcție ca manager al eficienței digitale
Coordonatorul de construcție este mult mai mult decât un responsabil de siguranță impus prin lege. El este managerul central care decide despre succesul sau eșecul unui proiect de construcție. Prin utilizarea instrumentelor digitale precum Valoon, el poate crește eficiența cu peste 20%, poate optimiza comunicarea și poate asigura legalitatea pentru toți participanții. Soluția simplă bazată pe WhatsApp asigură o acceptare ridicată pe șantier și pune capăt haosului de comunicație și documentației incomplete. Asigurați-vă proiectele și creșteți-vă productivitatea. Rezervați acum o demonstrație gratuită și descoperiți cum Valoon revoluționează coordonarea construcției.
Mai multe linkuri
Die Guvernul Landului Nordrhein-Westfalen oferă informații cuprinzătoare despre siguranța și protecția sănătății pe șantiere.
Die Institutul Federal pentru Securitatea Muncii și Medicina Muncii (BAUA) oferă informații detaliate despre coordonator conform regulamentului șantierului.
Das Fraunhofer IESE publică un articol pe blog despre un studiu privind digitalizarea în industria construcțiilor.
Das Biroul Federal de Statistică (Destatis) oferă un articol despre potențialul de digitalizare în statistica activităților de construcție.
PwC publică un comunicat de presă referitor la un studiu despre industria construcțiilor în 2023, care abordează digitalizarea și sustenabilitatea.
Die Asociația profesiilor din construcții (BG BAU) informează despre regulile de protecție a muncii pe șantiere.
Der Asociația Inginerilor Germani (VDI) oferă un registru al directivelor sale.
FAQ
Când este obligatoriu un coordonator de construcție pe un șantier?
Un coordonator de construcție este obligatoriu conform regulamentului german al șantierului (BaustellV) de îndată ce pe un șantier lucrează simultan sau succesiv angajați de la mai mulți angajatori. Obligația de numire revine antreprenorului.
Ce este un SiGe-Plan și cine îl elaborează?
Planul de siguranță și protecție a sănătății (SiGe-Plan) este elaborat de coordonatorul de construcție în timpul fazei de planificare a proiectului. Acesta identifică riscurile care apar prin interacțiunea diferitelor meserii și stabilește măsurile specifice de protecție a muncii pentru evitarea accidentelor și riscurilor pentru sănătate.
Are coordonatorul de construcție puterea de a da ordine?
Conform regulamentului șantierului, coordonatorul de construcție nu are, în mod standard, puterea de a da ordine directe companiilor executante. Sarcina sa este coordonarea și consilierea. Totuși, o putere de dispoziție îi poate fi acordată prin contract de către antreprenor, ceea ce trebuie reglementat clar și comunicat tuturor participanților.
Cum ajută Valoon un coordonator de construcție în mod concret?
Valoon simplifică munca coordonatorului de construcție prin centralizarea întregii comunicări și documentații pe o platformă bazată pe WhatsApp. Toate mesajele, fotografiile și documentele sunt arhivate automat, legal și cronologic. Funcțiile precum traducerea în timp real și generarea automată de rapoarte zilnice economisesc zilnic mai multe ore de muncă administrativă și minimizează riscurile de răspundere.
Cine este răspunzător în cazul unui accident pe șantier?
Răspunderea în cazul unui accident este complexă. În principiu, fiecare angajator răspunde pentru proprii angajați. Cu toate acestea, coordonatorul de construcție răspunde dacă accidentul se datorează unei erori de coordonare, adică unei coordonări insuficiente a măsurilor de siguranță între meserii. O documentație completă este esențială pentru a demonstra respectarea obligațiilor.
Pot sarcinile coordonatorului de construcție fi delegate șefului de șantier?
Da, este posibil, atâta timp cât șeful de șantier deține calificarea necesară conform RAB 30 ca și coordonator. În practică, însă, acest lucru nu este ideal, deoarece pot apărea conflicte de interese între responsabilitatea pentru propria meserie (șef de șantier) și obligația de supraveghere și coordonare neutră (coordonator de construcție).
