Problema: De ce proiectele mari eșuează sistematic
Statistica este dezamăgitoare: Numai 19% dintre toate proiectele din întreaga lume se finalizează cu succes, iar doar 36% rămân în buget. O problemă centrală este faza de planificare timpurie, în care licitațiile au loc adesea înainte de finalizarea planificării detaliate. Acest lucru duce la cerințe de construcție neclare și la lipsa planurilor de timp. Un alt factor este gândirea silo în companii, care împiedică transferul rapid de cunoștințe între departamente. Când specialiștii nu sunt disponibili la timp, deciziile întârzie, ceea ce duce direct la creșteri de costuri. Adesea, greșelile nu sunt considerate o oportunitate de învățare, ci mascate din teama de consecințe, ceea ce face corectările extrem de costisitoare în etapele tardive ale proiectului. Aceste deficiențe structurale sunt terenul propice pentru eșecul multor proiecte mari de succes.
Pilonii succesului: Controlul costurilor și al termenelor
Un control eficace al proiectelor mari se bazează pe două coloane: controlul precis al costurilor și controlul riguros al termenelor. Planificarea costurilor conform DIN 276 oferă un cadru structurat în cinci etape, de la prima estimare până la stabilirea finală a costurilor. O estimare a costurilor ar trebui să atingă o precizie de +/- 20% pentru a servi drept bază solidă de decizie. Fiecare întârziere în program duce aproape inevitabil la costuri suplimentare, motiv pentru care managementul termenelor este inseparabil legat de managementul costurilor. Un plan de proiect central, care înregistrează toate activitățile, dependențele și progresul, este esențial. Acesta permite comparații între ce trebuie să fie și ce este în timp real și face abaterile imediat vizibile, astfel încât managementul proiectului în compania de construcții poate acționa proactiv.
Rolul comunicării: Pod între șantier și birou
Una dintre cele mai mari obstacole este lipsa cooperării între departamentele implicate, așa cum confirmă 65% dintre decidenți. Informațiile de pe șantier – fie că este vorba de o defectiune, o modificare de plan sau o obstacole – ajung adesea prea târziu la birou. Aici intervin soluțiile simple de comunicare. În loc să ne concentram pe software complex, care este greu de acceptat de către angajații de pe teren, Valoon folosește WhatsApp-ul familiar. O fotografie a unei defectiuni sau un mesaj vocal scurt despre progresul lucrărilor este trimis direct de pe smartphone și este documentat în sistem în mod sigur din punct de vedere legal. Această simplitate reduce bariera pentru colectarea datelor cu peste 90% și asigură că informațiile circulă în timp real. Astfel este închisă distanța dintre șantier și birou, ceea ce este esențial pentru managementul riscurilor în domeniul construcțiilor. avantajos.
Avantajele unei linii de comunicare directe sunt variate:
- Decizii mai rapide: Managerii de proiect primesc informații imediat și pot reacționa fără întârziere.
- Documentare completă: Fiecare mesaj și fiecare imagine sunt arhivate automat și sunt utilizabile în mod sigur din punct de vedere legal.
- Mai puține neînțelegeri: Traducerea live integrată depășește barierele lingvistice în echipe internaționale.
- Acceptabilitate mai mare: Deoarece nu trebuie instalată nicio aplicație nouă, peste 95% dintre lucrătorii de pe șantier folosesc soluția de la prima zi.
Această comunicare fără întreruperi este baza pentru un control eficient al proiectelor mari.
Control digital în practică: Mai mult decât software
Instrumentele digitale sunt esențiale pentru controlul modern al proiectelor mari. Ele permit colectarea centralizată a tuturor datelor relevante și creează o bază unificată de informații pentru toate părțile implicate. Un software de construcții care reprezintă întregul proces de construcție ajută la păstrarea unei perspective clare și la eliminarea ineficiențelor. Avantajul decisiv constă în automatizarea sarcinilor de rutină, cum ar fi crearea rapoartelor zilnice de construcție. Informațiile care vin de pe șantier prin WhatsApp sunt transformate automat în rapoarte structurate. Acest lucru economisește managerului de construcții până la 60 de minute pe zi. Acest timp câștigat poate fi folosit pentru sarcinile sale de bază: gestionarea proiectului și asigurarea calității la fața locului. Managementul digital al proiectelor de construcție devine astfel o sarcină proactivă. Valoon ca soluție: Simplu, sigur din punct de vedere legal și eficient
Valoon a fost dezvoltat pentru a aborda problemele tipice în controlul proiectelor mari de la rădăcină. În loc să introducem un alt software complex, ne integrăm în fluxul de lucru existent. Toată comunicarea și colectarea de date de pe șantier se desfășoară prin WhatsApp – simplu, rapid și fără efort de instruire. Fiecare informație, de la fotografia unei defectiuni până la foaia de timp digitală, este stocată automat și în mod sigur în jurnalul de șantier și asociată cu procesele corespunzătoare.
Valoon wurde entwickelt, um die typischen Probleme im Controlling von Großprojekten an der Wurzel zu packen. Anstatt eine weitere komplexe Software einzuführen, integrieren wir uns in den bestehenden Arbeitsablauf. Die gesamte Kommunikation und Datenerfassung von der Baustelle läuft über WhatsApp – einfach, schnell und ohne Schulungsaufwand. Jede Information, vom Foto eines Mangels bis zum digitalen Stundenzettel, wird automatisch rechtssicher im Bautagebuch gespeichert und den richtigen Vorgängen zugeordnet. Aceasta reduce efortul manual de documentare cu până la 80% și creează o legătură de dovadă fără lacune. Managerul de proiect din birou are oricând o imagine actuală a situației și poate lua decizii fundamentate pe baza datelor valide. Astfel, managementul pentru managerii de proiect mari devine gestibil. Așa susține Valoon controlul proiectului dumneavoastră concret:
Rapoarte zilnice automate:
- Toate evenimentele relevante sunt înregistrate automat și sunt unite într-un raport sigur din punct de vedere legal. Managementul defectiunilor sigur din punct de vedere legal:
- Rechtssicheres Mängelmanagement: Defecțiunile sunt documentate prin fotografie, termenele sunt stabilite și remedierea este urmărită.
- Înregistrarea eficientă a timpului: Angajații își înregistrează orele de lucru prin mesaj vocal, datele sunt procesate automat.
- Documentația foto completă: Toate imaginile sunt stocate central, georeferențiate și cu marcaj temporal.
Cu aceste instrumente, gestionarea proiectelor complexe devine mult mai simplă și mai sigură.
Concluzie: Recâștigarea controlului prin simplitate
Controlul eficient al proiectelor mari nu depinde de procese și mai complexe, ci de capacitatea de a capta și procesa informații relevante în timp real. Mediana depășirii costurilor de 73% la proiectele publice arată că metodele tradiționale ajung la capătul puterilor lor. Soluția constă în simplificarea interfeței dintre șantier și birou. Alegând instrumente care sunt acceptate și utilizate de toți angajații, create fundamentul de date pentru un control eficient. Valoon oferă exact acest lucru: o platformă simplă bazată pe WhatsApp, care asigură siguranța juridică, economisirea timpului și transparență. Astfel, păstrați controlul și vă duceți proiectele mari către succes. Solicitati acum demo-ul gratuit și convingeți-vă singuri.
Mai multe linkuri
Das Ministerul Federal pentru Transport oferă un ghid cuprinzător pentru proiectele mari.
McKinsey publică o publicație privind schimbarea în implementarea digitalizării administrației.
Destatis (Oficiul Federal de Statistică) oferă informații detaliate despre prețurile construcțiilor și indicele prețurilor imobiliare.
Destatis (Oficiul Federal de Statistică) oferă informații specifice despre indicii de prețuri în domeniul construcțiilor.
Roland Berger prezintă o publicație despre digitalizarea în industria construcțiilor.
FAQ
De ce este atât de important un control eficient în proiectele mari?
Un control eficient este crucial pentru atingerea obiectivelor proiectului în ceea ce privește costurile, termenele și calitatea. Având în vedere că proiectele publice mari depășesc, în medie, bugetele cu 73%, un control strict ajută la identificarea timpurie a riscurilor, la luarea măsurilor corective și la asigurarea succesului economic al proiectului.
Cum ajută Valoon concret la controlul costurilor?
Valoon creează fundamentul de date pentru un control al costurilor precis. Prin documentarea completă și sigură din punct de vedere legal a progreselor lucrărilor, defectiunilor, lucrărilor de regie și livrărilor de materiale prin WhatsApp, obțineți o imagine transparentă și actualizată. Aceste date permit comparații precise între ce trebuie să fie și ce este și previn ca costurile să scape de sub control din cauza documentației deficiente.
Este comunicarea prin WhatsApp sigură din punct de vedere legal pentru documentarea construcției?
Da. Valoon se asigură că toate informațiile trimise prin WhatsApp (mesaje, imagini, videoclipuri, documente) sunt arhivate automat și imposibil de modificat pe un server sigur. Fiecare informație primește un marcaj temporal și este asociată cu proiectul și procesul corect, asigurând o documentație conformă cu GDPR și sigură din punct de vedere legal.
Trebuie angajații mei de pe șantier să învețe o aplicație nouă?
Nu, și acesta este avantajul decisiv. Angajații și subcontractorii dumneavoastră continuă să folosească WhatsApp ca înainte. Nu necesită instalarea unei aplicații noi și nici un efort de instruire. Aceasta asigură o acceptare extrem de mare și o utilizare imediată.
Care este diferența dintre controlul de proiect și monitorizarea proiectului?
Monitorizarea proiectului este pur și simplu supravegherea și înregistrarea progresului proiectului (starea actuală). Controlul de proiect merge un pas mai departe: include, de asemenea, analiza datelor înregistrate, comparația între ce trebuie să fie și ce este, evaluarea abaterilor și inițierea măsurilor de control pentru a menține proiectul pe calea cea bună.
Cât de repede poate fi implementat Valoon?
Implementarea Valoon este posibilă în termen de o zi. Deoarece soluția este bazată pe browser și funcționează pe șantier prin WhatsApp, nu există procese lungi de instalare și instruire. Puteți începe imediat să vă optimizați comunicarea și documentarea proiectului.
