Проблема в 10 миллиардов евро: затраты на неэффективные процессы в строительстве
Устаревшие методы коммуникации и неполная документация — это не просто неудобство. Публичные крупные проекты в среднем обходятся на 73 % дороже, чем планировалось, что подчеркивает огромную финансовую нагрузку от неэффективности. В транспортных проектах средние увеличения затрат составляют 33 %. Эти цифры отражают реальность на многих строительных площадках: информационные силосы между офисами и стройками, задержанные решения и неполные данные приводят к дорогим доработкам и задержкам. Ручной труд по созданию строительных ежедневников может занять до часа в день. Одна эффективная программа управления строительством не является роскошью, а является экономической необходимостью. Она создает центральный источник информации и снижает трение, которое ежегодно приводит к миллиардным затратам. Оптимизация этих процессов — это первый шаг к повышению рентабельности.
Меньше значит больше: почему простое программное обеспечение достигает наивысшего уровня принятия
Лучшее программное обеспечение бесполезно, если его никто не использует. Принятие пользователями является решающим фактором для успеха любой цифровой трансформации в строительной отрасли. Сложные системы с сотнями функций, требующие недельного обучения, часто обречены на провал. Более 70 % внедрений программного обеспечения терпят неудачу из-за низкого уровня принятия пользователями. Простая программа управления проектами точно здесь заостряет внимание. Она сосредотачивается на основных проблемах и решает их интуитивно. Вместо того чтобы перегружать сотрудников новыми приложениями, она интегрируется с известными инструментами, такими как WhatsApp, и делает сбор данных простым делом. Внедрение такой новой программыпроходит успешно, потому что затраты на обучение практически равны нулю. Это приводит к немедленному и широкому использованию всем коллективом.
- Интуитивно понятное управление: Программное обеспечение должно быть понятным без долгого изучения руководства.
- Подход Mobile-First: Все функции должны быть доступны на смартфоне на строительной площадке.
- Интеграция: Связь с известными каналами, такими как мессенджеры, является решающей.
- Офлайн-возможности: Документация должна работать даже без стабильного интернет-соединения.
- Многоязычность: Простые функции перевода преодолевают языковые барьеры в команде.
Минимизируя барьеры для применения, вы максимизируете пользу для всего проекта.
Юридическая защита нажатием кнопки: так работает автоматизированная документация по строительству
Неполная документация по строительству представляет собой значительный юридический и финансовый риск. Согласно VOB и BGB, качественная документация необходима для защиты от исков и защиты дополнительных требований. Цифровое решение автоматизирует этот процесс и обеспечивает на 100 % прозрачную историю проекта. Каждое фото, каждое сообщение и каждый файл автоматически снабжаются временем и местом и связаны с правильным проектом. Таким образом, создается юридически безопасный строительный дневник, без каких-либо дополнительных усилий со стороны прораба. Эта форма программного обеспечения для управления проектами в строительстве превращает повседневную коммуникацию в доказательные документы. Это экономит не только время, но и защищает ваши права на оплату и снижает риск в случае споров. Цифровое строительное досье доступно в любое время и из любого места для всех уполномоченных пользователей. Таким образом, закладывается основа для прозрачного и бесконфликтного сотрудничества.
Эффективное управление задачами: устраняйте недостатки на 40 % быстрее
Управление задачами и недостатками — это критический процесс, который часто страдает от бумажной работы и недоразумений. Простая программа управления проектами цифровизирует этот рабочий процесс и делает его на 40 % эффективнее. Процесс становится понятным и охватывающим.
- Фиксация недостатка: Сотрудник фотографирует недостаток прямо на стройплощадке и отправляет его через мессенджер.
- Создание задачи: Программа фиксирует изображение, автоматически создает задачу и назначает ее соответствующей специальности.
- Отслеживание статуса: Руководитель проекта видит в офисе в реальном времени статус всех открытых задач.
- Документация выполнения: Ответственный сотрудник отправляет фото устранения, и задача помечается как выполненная.
Этот полностью цифровой процесс устраняет потери информации и значительно ускоряет время реакции. Каждый член команды, от генерального директора до субподрядчика, всегда имеет одинаковую информацию. Такое управление задачами для строительных команд обеспечивает ясность и обязательства. Это гарантирует, что ни одна задача не останется незамеченной, и проекты будут двигаться вперед гладко.
Коммуникация без границ: преодолеваем языковые барьеры на стройплощадке
На немецких стройках работают команды со всего мира, что часто усложняет коммуникацию. Нехватка квалифицированных кадров приводит к тому, что все больше сотрудников набираются из-за границы; в некоторых регионах уже более 30 % рабочей силы имеет международное происхождение. Языковые барьеры могут приводить к недоразумениям, ошибкам и опасным ситуациям. Простая программа управления проектами с интегрированным живым переводом решает эту проблему прямо у корня. Инструкции, вопросы и предупреждения о безопасности могут быть переведены в реальном времени на более чем 10 языков. Это гарантирует, что каждый сотрудник получает и понимает всю информацию на своем родном языке. Использование привычного управления проектами с мессенджером дополнительно снижает барьер. Такая функция содействует не только безопасности и эффективности, но и интеграции и командному духу на строительной площадке. Таким образом, ясная и недвусмысленная коммуникация становится стандартом.
Данные на основе решений: прозрачный и оперативный мониторинг хода проекта
Полагаться на интуицию — плохой совет, когда дело касается управления бюджетами и сроками. Современное строительное программное обеспечение заменяет предположения фактами и позволяет на 100 % прозрачно отслеживать все действия проекта. В Германии уже около 70 % строительных компаний используют цифровые инструменты, такие как BIM, для оптимизации процессов. Простая программа управления проектами идет еще дальше, фиксируя данные прямо со стройплощадки в реальном времени и делая их анализируемыми. Руководители проектов могут с помощью нескольких кликов создавать подробные отчеты и объективно оценивать уровень выполнения. Эта основанная на данных прозрачность помогает заранее выявлять узкие места и проактивно устранять их. С помощью программного обеспечения для мониторинга хода проекта, вы всегда имеете полный контроль над своими проектами. Это позволяет вам принимать обоснованные решения и систематически обеспечивать успех проекта.
Вывод: ваше преимущество с Valoon — простота как двигатель эффективности
Самая большая проблема с цифровизацией в строительстве — это не сама технология, а ее принятие людьми, которым она должна быть ежедневной. Простая программа управления проектами, которая избавляется от ненужного беспорядка и сосредотачивается на решении основных задач, является ключом к успеху. Она обеспечивает экономию времени за счет автоматизированных процессов, создает юридическую безопасность за счет полной документации и повышает эффективность за счет четкой коммуникации. Поскольку платформа для сотрудников на строительной площадке полностью бесплатна и не требует затрат на обучение, она становится ценным инструментом для всей команды с первого дня. Убедитесь сами, как легко может быть переход. Забронируйте демо-версию сейчас и сделайте первый шаг к гладким строительным проектам.
Дополнительные ссылки
Das Институт Фраунгофера по строительной физике (IBP) предоставляет в пресс-релизе информацию о цифровизации строительной отрасли.
Der Федеральная ассоциация программного обеспечения для строительства (BVBS) информирует на своем веб-сайте о текущих событиях и стандартах в области программного обеспечения для строительства.
BIM Deutschland является центральной платформой для цифровизации строительного сектора и предоставляет обширную информацию о моделировании информации о здании (BIM).
FAQ
Должны ли мои сотрудники на стройплощадке устанавливать новое приложение?
Нет. С Valoon ваша команда на строительной площадке продолжает работать с WhatsApp, как обычно. Все сообщения, фотографии и файлы автоматически архивируются и обрабатываются юридически безопасно в фоновом режиме, без необходимости учиться или устанавливать новое приложение.
Является ли документация с Valoon юридически безопасной и соответствует требованиям GDPR?
Да. Все данные снабжены неизменным временем и местом и хранятся на немецких серверах по самым высоким стандартам безопасности. Наше решение полностью соответствует требованиям GDPR и обеспечивает необходимые условия для доказательной документации.
Сколько стоит использование Valoon для моей команды на строительной площадке?
Для сотрудников на строительной площадке использование полностью бесплатное. Наша ценовая модель спроектирована так, чтобы не возникало затрат для пользователей на местах. Это снижает барьер для входа и обеспечивает максимальное принятие в компании.
Поддерживает ли программное обеспечение многоязычные команды?
Да, Valoon имеет встроенную функцию живого перевода. Сообщения могут быть переведены на более чем 10 различных языков, чтобы все сотрудники на стройплощадке могли ясно и недвусмысленно общаться, независимо от их родного языка.
Как быстро я могу начать с Valoon?
Вы можете начать в течение нескольких минут. Настройка очень проста и не требует сложной ИТ-реализации. После короткой настройки вы сможете создать свой первый проект и сразу пригласить свою команду к общению через WhatsApp.
Могу ли я с помощью программы также создавать строительные ежедневники?
Да. Valoon автоматически генерирует полный и юридически безопасный строительный дневник из ежедневных данных коммуникации. Он содержит всю актуальную информацию, такую как данные о погоде, присутствующих лицах, выполненных работах и особых обстоятельствах, и может быть экспортирован одним щелчком.
